Forslag til årsmøte: Vedtekter for Foreningen av tolvte januar Revidert 1. oktober 2016. 1 Foreningens navn 2 _ Formål 3 _ Juridisk person 4 _ Medlemmer 5 _ Stemmerett og valgbarhet 6 _ Kontingent 7 Årsmøte 8 Årsmøtets oppgaver 9 Stemmegivning på årsmøtet 10 Ekstraordinære årsmøter 11 _ Arbeidsgruppene 12 _ Styret 13 _ Koordineringsgruppa 14 Eksklusjon 15 Alminnelige bestemmelser 16 Prokura 17 Vedtektsendring 18 Oppløsning 1 Foreningens navn Foreningens navn er "Foreningen av tolvte januar" og den ble stiftet 12. januar
2012. 2 Formål Foreningen av tolvte januar arbeider for rettsikkerhet og grunnleggende rettigheter for asylsøkere og flyktninger i Norge. 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Medlemmer Medlemmer kan enhver bli som er enig i foreningens formål og som aksepterer foreningens vedtekter og gjeldende retningslinjer. 5 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer har stemmerett på årsmøtet og er valgbare til tillitsverv i Foreningen. 6 Kontingent Kontingenten fastesettes av årsmøtet og betales per kalenderår med fast forfall innen 31. januar. Ved manglende kontigentsinnbetaling etter fastsatt betalingsfrist, tapes retten til å være valgbar og avgi stemmer i foreningen. Denne retten inntrer igjen når manglende kontingent er innbetalt. 7 Årsmøte 1. Årsmøtet er Foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet skal holdes i løpet av første kvartal hvert år. 2. Årsmøte skal kunngjøres av styret med minst en måneds varsel i forveien, direkte til medlemmene og på Foreningens offentlige plattformer. 3. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Styret behandler lager innstilling på alle forslag til årsmøte. Styret har forslagsrett på årsmøtet. 4. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet. 5. Alle medlemmer har adgang til møtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Elektronisk møtedeltakelse godkjennes på lik linje med fysisk deltakelse. 6. Årsmøtet ledes av valgt møteleder. Møteleder behøver ikke å være medlem av Foreningen. 7. Årsmøtet er vedtaksdyktig med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Stemmegivning kan skje ved fullmakt. 8. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest én uke før årsmøtet. 9. Årsmøtet velger valgkomite til og med neste årsmøteperiode.
8 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle Foreningens årsmelding 2. Behandle Foreningens regnskap 3. Behandle innkomne forslag 4. Fastesette kontingent 5. Vedta Foreningens budsjett 6 Velge: a) Styrerepresentanter b) Eventuell revisor og dennes stedfortreder c) Kasserer 9 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 10 Ekstraordinære årsmøter 1. Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. 2. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. 3. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
11 Arbeidsgruppene Foreningens virksomhet er organisert gjennom arbeidsgrupper. Arbeidsgrupper kan ha undergrupper, men nye arbeidsgrupper kan kun opprettes etter vedtak på årsmøtet. Valg av arbeidsgruppeansvarlige med vara velges i årsmøtet. De fire viktigste arbeidsgruppene fra 1. oktober 2016 er: 1) Media og kommunikasjonsgruppa 2) Lov og forvaltningsgruppa 3) Støttegruppa 4) Politikk og strategigruppa I tillegg opprettes 1. oktober 2016: 5) Internasjonal gruppe 6) Økonomigruppa 12 Styret Styret består av 5 styrerepresentanter med 3 personlige vara for 3 av styrerepresentantene og sitter fram til neste årsmøte. Valg av styret samkjøres med valg av gruppeansvarlig og vara i de fire førstnevnte arbeidsgruppene. Gruppeansvarlig og vara for Media og kommunikasjonsgruppa blir automatisk valgt også som h.h.v. foreningens styreleder og nestleder. Arbeidsgruppeansvarlige i gruppe 2 4 blir styrerepresentanter med arbeidsgruppevara som personlig vara i styret. Styret er Foreningens øverste myndighet mellom hvert årsmøte. og er valgt for ett år. Styret kan delegere myndighet til Koordineringsgruppa, j.fr. 13. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne personer til nødvendige stillinger og delegere oppgaver. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelse, inkludert fastsettelse av lønn eller honorar. 4. Godkjenne og prioritere det av Foreningens arbeid som ikke delegeres mellom årsmøtene. 5. Innvilge medlemskap i Foreningen og ekskludere medlemmer fra Foreningen når det anses nødvendig, j.fr. 14. 6. Representere Foreningen utad. Styret skal holde møte når styreleder forlanger det eller et flertall av styrerepresentantene forlanger det. Elektronisk møtedeltakelse godkjennes på lik linje med fysisk deltakelse, men styret skal møtes fysisk minst 2 ganger i halvåret. Kasserer har møteplikt. Styret er vedtaksdyktig når et flertall av styrerepresentantene, eventuelt personlig vara, er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.
13 Koordineringsgruppa Koordineringsgruppa virker som Foreningens øverste myndighet i bestemte deler av virksomheten ved delegasjon fra årsmøtet eller fra styret mellom hvert årsmøte. Koordineringsgruppa består av arbeidsgruppeansvarlige med vara for alle arbeidsgruppene, samt kasserer. Årsmøtet eller styret kan velge å melde inn flere medlemmer i koordineringsgruppa gjeldende mellom hvert årsmøte. 14 Eksklusjon 1. Medlemmer har rett til å foreslå medlemmer ekskludert dersom de har brutt med foreningens vedtekter og gjeldende retningslinjer. Styret åpner en eksklusjonssak. Styret har fullmakt til å ekskludere medlemmer. 2. Vedtak om ekskludering av medlem kan fattes dersom medlemmet: opptrer i strid med Foreningens vedtekter opptrer støtende overfor andre medlemmer oppfører seg slik at Foreningens rykte skades 3. Styret skal gi skriftlig advarsel til medlemmet før endelig vedtak om ekskludering fattes. Vedtak om ekskludering kan påklages og meldes som sak for et årsmøte. 4. Den som foreslås ekskludert har rett til å bli hørt av alle de instanser som behandler saken. Slik forklaring skal være skriftlig. 15 Alminnelige bestemmelser 1. Medlemskap i Foreningen av tolvte januar forplikter alle medlemmene til å støtte opp om foreningens formål 2. Det er ikke tillatt å danne fraksjoner som arbeidet mot foreningens og foreningens vedtak. Det er uforenlig med medlemskap i foreningen å være medlem av eller yte støtte til organisasjoner som i sin virksomhet motarbeider foreningens formål. 16 Prokura Foreningens styreleder tildeles prokura. I styreleders fravær innehar styrets nestleder prokura. 17 Vedtektsendring Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves to tredjedels flertall av de avgitte stemmene.
18 Oppløsning Oppløsning av Foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst to tredjedels flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Foreningen. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. 17.