KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Vannøy sjøcamping Møtedato: 26.08.2003 Tilstede på møtet: Hanny Ditlefsen, Anne Karin G. Giæver, Mary-Ann Myrvang, Tove Rydningen, Bård Eilertsen, Svein-Egil Haugen Forfall: Per Åsmund Pettersen, Thor Tøllefsen, Varamedlemmer: Mary-Ann Myrvang Fra administrasjonen møtte: Rådmann, helse- og sosialsjef, kultur- og oppvekstsjef, næringskonsulent, økonomisjef, avdelings ingeniør, kontorsjef Formannskapet starte med befaring på parkeringsplassen Sengskroken kapell, Kokkevollen vannverk, Burøysund bølgedemper og Torsvåg havn vedr. liggeplasser for fiskeflåten. Bård Eilertsen inhabil i sak 16/03 p.g.a. slektskap. Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 27.08.2003 Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef

SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0113/03 03/00895 GODKJENNING AV PROTOKOLLER 0114/03 02/02161 DÅFJORD LAKS AS 0115/03 03/00030 SØKNAD OM KJØP AV NÆRINGSTOMT 0116/03 03/00260 SØKNAD OM KJØP AV TOMT TIL NÆRINGSFORMÅL GBNR. 38/163, STAKKVIK 0117/03 02/01729 SØKNAD OM MIDLER TIL FLYTELLING AV ELG PÅ RINGVASSØYA 0118/03 03/00380 SKUDDPREMIE PÅ SMÅVILT 0119/03 03/00515 LANGSUND MOTTAKSSTASJON - SØKNAD OM STØTTE/LÅN 0120/03 03/00637 STEDSUTVIKLINGSPLAN FOR VANNAREID 0121/03 03/00759 TILSKUDDSORDNING FOR DAGLIGVAREBUTIKKER I UTKANTSTRØK 2003

0122/03 03/00837 STEIN J. OLSEN: SJØHUS M/ATELIER OG SOUVENIRVERKSTED - KARLSØYA 0123/03 03/00899 SKOGSFJORDVATN GRENDEHUS: SØKNAD OM LÅN OG TILSKUDD 0124/03 03/00589 TERTIALRAPPORTER 2003-2. TERTIAL 0125/03 03/00729 ØKNING DEPOSITUM KOMMUNALE BOLIGER 0126/03 03/00852 ELDREBOLIGER 0127/03 03/00897 SKOGSFJORDVATN SKOLE- HUSLEIE 0128/03 03/00896 REFERAT SAKER 0129/03 03/00908 REFERAT SAKER JORD- OG KONSESJONSLOVEN 0130/03 02/00022 REINØY SJØMAT: SØKNAD OM OPPSTARTSTILSKUDD 0131/03 02/00977 LANGSUNDFORBINDELSEN-, VANNØY - OG KARLSØYFORBINDELSEN

0132/03 03/00937 REHABILITERING VANNVÅG OG HANSNES SVØMMEHALL - VIDERE ARBEID 0133/03 03/00940 MARKEDSFØRING AV KARLSØY KOMMUNE 0134/03 03/00944 KNUT E. SANDERSEN: SØKNAD OM ETABLERINGSSTØTTE 0135/03 03/00945 REFERAT SAKER 0136/03 02/01693 LEASING AV BIL - KULTURSKOLEN ZE 67435 0137/03 03/00948 BILETTERINGSSYSTEMET PÅ FERJENE

0113/03 GODKJENNING AV PROTOKOLLER Protokollene fra møtene 28.05 og fra 25.06.03 godkjennes. Protokollene fra møtene 28.05 og fra 25.06.03 godkjennes. 0114/03 DÅFJORD LAKS AS Karlsøy kommmune anbefaler utvidelse av oppdrettsvolum (samlokalisering) ved eksisterende lokalitet ved Strandmo, Kopperelv ved Ringvasøya slik det opprinnelig ble søkt om fra Dåfjord Laks A/S Det forutsettes at intensjonene i Friluftsloven og oppdrettsloven blir fulgt. Dette betyr at: anlegget skal plasseres slik at fri ferdsel blir minimalt redusert anlegget skal merkes etter forskriftene når anlegget fjernes eller opphører skal forankring og tauverk umiddelbart fjernes. Karlsøy kommmune anbefaler utvidelse av oppdrettsvolum (samlokalisering) ved eksisterende lokalitet ved Strandmo, Kopperelv ved Ringvasøya slik det opprinnelig ble søkt om fra Dåfjord Laks A/S Det forutsettes at intensjonene i Friluftsloven og oppdrettsloven blir fulgt. Dette betyr at: anlegget skal plasseres slik at fri ferdsel blir minimalt redusert

anlegget skal merkes etter forskriftene når anlegget fjernes eller opphører skal forankring og tauverk umiddelbart fjernes. 0115/03 SØKNAD OM KJØP AV NÆRINGSTOMT Søknaden kan ikke imøtekommes fordi kommunen ikke ønsker å selge område før usikkerheten rundt konkursen til Dåfjord Laks A/S er avklart. Søknaden kan ikke imøtekommes fordi kommunen ikke ønsker å selge område før usikkerheten rundt konkursen til Dåfjord Laks A/S er avklart. 0116/03 SØKNAD OM KJ ØP AV TOMT TIL NÆRINGSFORMÅL GBNR. 38/163, STAKKVIK Karlsøy kommune selger til Reinøy Gartneri v/ Arne Bjørn Lockertsen, inntil 12000 m2 av eiendommen gnr. 38 bnr. 163 i Karlsøy kommune til en pris av kr. 5,- pr. m2. Igjenværende areal av bnr. 163, 32 00 m2, ønsker kommunen selv å beholde. Den nyetablerte tomta gis rettigheter til vann. 2. Vedtak fattet med hjemmel i Kommuneloven 13 og delegasjonsreglement 3.2 myndighetsområde for formannskapet pkt. 9. Innstillingen ble enstemmig vedtatt som pkt. 1

Pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Karlsøy kommune selger til Reinøy Gartneri v/ Arne Bjørn Lockertsen, inntil 12000 m2 av eiendommen gnr. 38 bnr. 163 i Karlsøy kommune til en pris av kr. 5,- pr. m2. Igjenværende areal av bnr. 163, 3200 m2, ønsker kommunen selv å beholde. Den nyetablerte tomta gis rettigheter til vann. 2. Vedtak fattet med hjemmel i Kommuneloven 13 og delegasjonsreglement 3.2 myndighetsområde for formannskapet pkt. 9. 0117/03 SØKNAD OM MIDLER TIL FLYTELLI NG AV ELG PÅ RINGVASSØYA Søknaden legges til budsjett og økonomiplan behandlingen 2004 2007. Søknaden legges til budsjett og økonomiplan behandlingen 2004 2007. 0118/03 SKUDDPREMIE PÅ SMÅVILT Saken sees i sammenheng med budsjett og økonomiplanbehandlingen 2004 2007.

Saken sees i sammenheng med budsjett og økonomiplanbehandlingen 2004 2007. 0119/03 LANGSUND MOTTAKSSTASJON - SØKNAD OM STØTTE/LÅN 1. Langsund Mottaksstasjon AL innvilges lån kr 90.000,- i næringsfondet. 2. Følgende vilkår gjelder: i) Lånet tilbakebetales i sin helhet når virksomheten innvilges momsfritak, og senest ett år etter utbetaling. ii) Lånet er rente- og avdragsfritt, men ordinære gebyrer skal belastes på vanlig måte. 3. Utbetales via konto: 15220 325 162 (næringsfondet). 1. Langsund Mottaksstasjon AL innvilges lån kr 90.000,- i næringsfondet. 2. Følgende vilkår gjelder: iii) Lånet tilbakebetales i sin helhet når virksomheten innvilges momsfritak, og senest ett år etter utbetaling. iv) Lånet er rente- og avdragsfritt, men ordinære gebyrer skal belastes på vanlig måte. 3. Utbetales via konto: 15220 325 162 (næringsfondet). 0120/03 STEDSUTVIKLINGSPLAN FOR VANNAREID 1. Saken utsettes. Stedsutviklingsplan for Vannareid tas opp til ny vurdering våren 2004. 2. Vestre Vannøy utviklingslag oppfordres til å utdype søknaden ved å sende kommunen et notat på problemstillinger, ideer eller skisser til en slik plan.

Forslag fra Bård Eilertsen: Ta ut første setning. Ta bort ordet ny i neste setning. Enstemmig vedtatt. 1 Stedsutviklingsplan for Vannareid tas opp til vurdering våren 2004. 2. Vestre Vannøy utviklingslag oppfordres til å utdype søknaden ved å sende kommunen et notat på problemstillinger, ideer eller skisser til en slik plan. 0121/03 TILSKUDDSORDNING FOR DAGLIGVAREBUTIKKER I UTKANTSTRØK 2003 1. Karlsøy kommune innvilger tilskudd til følgende dagligvarebutikker, i henhold til fylkeskommunal ordning for dagligvarebutikker i utkantstrøk: - Renate Magnussen & co, Kristoffervalen: kr 20.000,- - Karlsøy Brygge & Sjøsportell, Karlsøya: kr 20.000,- - Berthe Antonsen s eftf., Rebbenes: kr 15.000,- 3. Beløpet utbetales sammen med tilskuddet fra Troms fylkeskommune, til sammen kr 40.000,- til de to førstnevnte og kr 30.000,- til den tredje. 4. Belastes næringsfondet: 14711 325 162. 1. Karlsøy kommune innvilger tilskudd til følgende dagligvarebutikker, i henhold til fylkeskommunal ordning for dagligvarebutikker i utkantstrøk: - Renate Magnussen & co, Kristoffervalen: kr 20.000,- - Karlsøy Brygge & Sjøsportell, Karlsøya: kr 20.000,- - Berthe Antonsen s eftf., Rebbenes: kr 15.000,- 2 Beløpet utbetales sammen med tilskuddet fra Troms fylkeskommune, til sammen kr 40.000,- til de to førstnevnte og kr 30.000,- til den tredje. 3 Belastes næringsfondet: 14711 325 162.

0122/03 STEIN J. OLSEN: SJØHUS M/ATELIER OG SOUVENIRVERKSTED - KARLSØYA Forslag fra Bård Eilertsen: Saken utsettes inntil en ser utviklinga på næringsfondet. Vedtatt mot 2 stemmer. Saken utsettes inntil en ser utviklinga på næringsfond et. 0123/03 SKOGSFJORDVATN GRENDEHUS: SØKNAD OM LÅN OG TILSKUDD 1. Skogsfjordvatn Grendehus A/L innvilges tilskudd kr 10.000 og lån kr 50.000 til utbedring og tilpassing av grendehuset. 2. Om anlegget selges eller laget/virksomheten nedlegges i løpet av de første fire år, skal tilskudd tilbakebetales etter følgende forhold: 100% første året, 75% andre året, 50% tredje året og 25% fjerde året etter at tilskudd er utbetalt. 3. For lånet gjelder vanlige vilkår, blant annet 10 års tilbakebetalingstid, hvorav de to første er avdragsfri. Rente for tiden 7,8%. 4. Belastes næringsfondet: 14711 325 162 (tilskudd) og 15220 325 162 (lån). Forslag fra ordfører: Saken utsettes inntil en ser utviklingen på næringsfondet. Saken utsettes inntil en ser utviklingen på næringsfondet.

0124/03 TERTIALRAPPORTER 2003-2. TERTIAL 1. Administrasjonens regnskapsrapport pr. 2. tertial 2003, med tilhørende forslag til budsjettreguleringer, taes til etterretning og godkjennes. 2. Det gies tilleggsbevilgning på kr 500.000,- for 2003 til helse- og sosialetaten. 3. Budsjettreguleringer for 2003 på kapitalbudsjettet godkjennes som foreslått. Rådmannens forslag til pkt. 4: Finansieres med reduksjon av posten renteutgifter (lån). Innstillingen og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Administrasjonens regnskapsrapport pr. 2. tertial 2003, med tilhørende forslag til budsjettreguleringer, taes til etterretning og godkjennes. 2. Det gies tilleggsbevilgning på kr 500.000,- for 2003 til helse- og sosialetaten. 3. Budsjettreguleringer for 2003 på kapitalbudsjettet godkjennes som foreslått. 4. Finansieres med reduksjon av posten renteutgifter (lån). 0125/03 ØKNING DEPOSITUM KOMMUNALE BOLIGER Depositumet for kommunale boliger anbefales satt til kr 10.000,- for ordinære boliger og kr 5.000,- for hybel/hybelleigligheter. Forslag fra Bård Eilertsen: Pkt. 2: Satsene for depositum vurderes i forbindelse med årlige budsjettbehandlinger. Innstillingen og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt.

1. Depositumet for kommunale boliger anbefales satt til kr 10.000,- for ordinære boliger og kr 5.000,- for hybel/hybelleigligheter. 2. Satsene for depositum vurderes i forbindelse med årlige budsjettbehandlinger. 0126/03 ELDREBOLIGER Når kommunal bolig tildeles som omsorgsbolig delegeres det til bolignemda å justere ned leiepris til tilsvarende av hva en omsorgsbolig koster, for tiden kr. 4.800,-. Når kommunal bolig tildeles som omsorgsbolig delegeres det til bolignemda å justere ned leiepris til tilsvarende av hva en omsorgsbolig koster, for tiden kr. 4.800,-. 0127/03 SKOGSFJORDVATN SKOLE- HUSLEIE Karlsøy kommune opprettholder kravet på kr 1500,- i husleie pr. måned. Karlsøy kommune opprettholder kravet på kr 1500,- i husleie pr. måned.

0128/03 REFERAT SAKER Referat sakene tas til etterretning. Referat sakene tas til etterretning. 0129/03 REFERAT SAKER JORD- OG KONSESJONSLOVEN Referatsakene etter jord- og konsesjonsloven tas til etterretning. Referatsakene etter jord- og konsesjonsloven tas til etterretning. 0130/03 REINØY SJØMAT: SØKNAD OM OPPSTARTSTILSKUDD Reinøy Sjømat A/S gis et forhåndstilsagn på inntil kr 20.000,- i tilskudd til konsulentbistand i forbindelse med oppstart av bedrift i Stakkvik. Kontrakt må være underskrevet før pengene utbetales. Belastes næringsfondet: 14711 325 162.

Reinøy Sjømat A/S gis et forhåndstilsagn på inntil kr 20.000,- i tilskudd til konsulentbistand i forbindelse med oppstart av bedrift i Stakkvik. Kontrakt må være underskrevet før pengene utbetales. Belastes næringsfondet: 14711 325 162. 0131/03 LANGSUNDFORBINDELSEN-, VANNØY - OG KARLSØYFORBINDELSEN 1. Langsundforbindelsen A/S får disponere inntil kr 200.000,- av planleggingsmidlene til Karlsøy Vannøyforbindelsene til utarbeidelse av en forstudie av fastlandsforbindelse for Vannøya og Karlsøya. 2. De avsatte planleggingsmidlene, jfr. k-sak 55/02 og k-sak 06/03 punkt 22, benyttes. 1. Langsundforbindelsen A/S får disponere inntil kr 200.000,- av planleggingsmidlene til Karlsøy Vannøyforbindelsene til utarbeidelse av en forstudie av fastlandsforbindelse for Vannøya og Karlsøya. 2. De avsatte planleggingsmidlene, jfr. k-sak 55/02 og k-sak 06/03 punkt 22, benyttes. 0132/03 REHABILITERING VANNVÅG OG HANSNES SVØMMEHALL - VIDERE ARBEID 1. Formanskapet godkjenner at prosjekteringen av Vannvåg og Hansnes svømmehall gjennomføres snarest. 2. Ved anbudsutlysning av Vannvåg svømmehall taes det forbehold om kommunestyrets godkjenning av ny kostnadsramme på kr 10 mill, med tilhørende ny finasieringsplan

3. Ny kostnads og finasieringsplan for Hansnes svømmehall vurderes ved høstens budsjett og økonmiplanbehandling 1. Formanskapet godkjenner at prosjekteringen av Vannvåg og Hansnes svømmehall gjennomføres snarest. 2. Ved anbudsutlysning av Vannvåg svømmehall taes det forbehold om kommunestyrets godkjenning av ny kostnadsramme på kr 10 mill, med tilhørende ny finasieringsplan 3. Ny kostnads og finasieringsplan for Hansnes svømmehall vurderes ved høstens budsjett og økonmiplanbehandling 0133/03 MARKEDSFØRING AV KARLSØY KOMMUNE Det bevilges kr 200.000,- til markedsføring av Karlsøy kommune. Utgiften belastes konto 11240.325.160 med overføring fra næringsfondet konto 19510.325.160. Innstilingen ble enstemmig vedtatt. Det bevilges kr 200.000,- til markedsføring av Karlsøy kommune. Utgiften belastes konto 11240.325.160 med overføring fra næringsfondet konto 19510.325.160.

0134/03 KNUT E. SANDERSEN: SØKNAD OM ETABLERINGSSTØTTE 1. Knut E. Sandersen innvilges etableringstilskudd fra næringsfondet på inntil kr 8.000,- i forbindelse med oppstart av lokalavis for Karlsøy kommune, Øyfolkets Blad. 2. Tilskuddet kan deles opp, og utbetales fortløpende iht. dokumenterte utgifter. Belastes konto: 14711 325 162. 3. Hvis virksomheten innstilles i løpet av de første 4 år, skal tilskuddsbeløpet tilbakebetales næringsfondet etter følgende forhold: 1. år 100%, 2. år 75%, 3. år 50%, 4. år 25%, jfr. vedtekter for næringsfondet. 1. Knut E. Sandersen innvilges etableringstilskudd fra næringsfondet på inntil kr 8.000,- i forbindelse med oppstart av lokalavis for Karlsøy kommune, Øyfolkets Blad. 2. Tilskuddet kan deles opp, og utbetales fortløpende iht. dokumenterte utgifter. Belastes konto: 14711 325 162. 3. Hvis virksomheten innstilles i løpet av de første 4 år, skal tilskuddsbeløpet tilbakebetales næringsfondet etter følgende forhold: 1. år 100%, 2. år 75%, 3. år 50%, 4. år 25%, jfr. vedtekter for næri ngsfondet. 0135/03 REFERAT SAKER Referatsakene tas til etterretning. Innstillingenn ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til etterretning.

0136/03 LEASING AV BIL - KULTURSKOLEN ZE 67435 Rådmannen delegeres myndighet til å sørge for anskaffelse av kulturskolebil. Rådmannen delegeres myndighet til å sørge for anskaffelse av kulturskolebil. 0137/03 BILETTERINGSSYSTEMET PÅ FERJENE Formannskapet har drøftet de nye billetteringsreglene som TFDS har iverksatt. Det nye elektroniske billetteringssystemet dekker både fylkesveifergesambandet Hansnes Reinøy Karlsøy og riksveisambandet Hansnes Vannøy. Formannskapet reagerer på at dette billetterings- og prissystemet ikke tar høyde for overgangsbilletter mellom fylkesveifergesambandet og riksveisambandet. Resultatet av dette et at en reise fra eksempelvis Reinøy til Karlsøy må betale dobbel billett. Formannskapet ber TFDS og samferdselsmyndighetene i fylket snarest endre dette billetteringssystemet. Formannskapet har drøftet de nye billetteringsreglene som TFDS har iverksatt. Det nye elektroniske billetteringssystemet dekker både fylkesveifergesambandet Hansnes Reinøy Karlsøy og riksveisambandet Hansnes Vannøy.

Formannskapet reagerer på at dette billetterings- og prissystemet ikke tar høyde for overgangsbilletter mellom fylkesveifergesambandet og riksveisambandet. Resultatet av dette et at en reise fra eksempelvis Reinøy til Karlsøy må betale dobbel billett. Formannskapet ber TFDS og samferdselsmyndighetene i fylket snarest endre dette billetteringssystemet.