Aure kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg Helse og oppvekst Møtedato: 13.06.2007 Møtested: Rådhuset på Aure. Fra kl: Kl.14.00 Til kl: Kl.17.15 AV UTVALGETS MEDLEMMER/VARAMEDLEMMER MØTTE: 7 AV 7 Innkalte: Per Eilert Orten (V), Bjørg Width (SP), Rita Ormbostad (UL), Hilde Gunn Hamnes (AP), Odd Arne Kjørsvik (AP), Peder Dag Hannasvik (KRF), Arne Sandnes (H). Forfall meldt fra følgende medlemmer: Odd Arne Kjørsvik (AP). Følgende varamedlemmer møtte: Kirsti Thinn (SV). Fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Erling Solheim, fung. kommunalsjef Eva Berg, fung. kommunalsjef Ivar Andreassen. Dessuten møtte enhetsleder Irene Golmen og barnevernspedagog Ingeborg Johnsrud. Else Ersvik møtte som sekretær. Innkalling og sakliste ble godkjent med den forandring at sak 25/07: NAV Aure Lokal samarbeidsavtale, ble ført opp på saklista som orienteringssak. Sak 25/07: NAV Aure Lokal samarbeidsavtale, ble behandlet før sak 24/07: Årsmelding 2006. Disse ble valgt til å underskrive møteprotokollen: Rita Ormbostad og Hilde Gunn Hamnes. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboka er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. -----------------------------------------
SAKSLISTE Utvalgssaknr. Arkivsaksnr. Tittel 22/07 07/1203 REFERAT OG MELDINGER HEOP-MØTE 13.JUNI 2007 23/07 07/686 UTREDNING OM SAMLOKALISERING BARNEVERN OG HELSESTASJON 24/07 07/388 ÅRSMELDING 2006 25/07 07/1246 NAV AURE - LOKAL SAMARBEIDSAVTALE Orienteringer: Samtale med personalavdelinga om sykefraværet i de enhetene som HEOP har ansvaret for. Rådgiver Helen Skogan orienterte om hvordan sykefraværet har vært og er, og om hvilke tiltak som settes i verk. Det ble delt ut statistikk over sykefraværet i kommunen for de første månedene i 07. Fysioterapiplanen Det ble delt ut skriv vedr. denne tjenesten om status i dag og utfordringer videre. Fung. kommunalsjef Ivar Andreassen orienterte om planarbeidet. Konklusjon: Det jobbes videre med fysioterapiplanen for å få et utkast sendt ut på høring, slik at den kan komme opp til politisk behandling i løpet av høsten. Arbeidet med pleie- og omsorgsplanen. Det ble delt ut referat fra planutvalgsmøte den 11.06.07 og utdrag fra brukerundersøkelse våren 2007. Fung. kommunalsjef Ivar Andreassen orienterte om arbeidet og framdriften framover. Arbeidet med utviklingsmålene i grunnskole brukerundersøkelse. Fung. kommunalsjef Eva Berg orienterte om hva som er gjort og hva som prioriteres og settes i verk ved grunnskolen i forbindelse med utviklingsmålene. Punkta i brukerundersøkelsen ble presentert. Ertvågøya barnehage. Fung. kommunalsjef Eva Berg orienterte om forholdene ved Ertvågøya barnehage (plassproblem m.m.), og om hvordan saka blir fulgt opp videre. Side: 2 av 5
Utvalsleiar Per Eilert Orten beklaget at det ved utsending av møteprotokollen den 21.05.07 ikke har blitt med merknad fra Peder Dag Hannasvik (KRF), om at møtene burde vært holdt senere på dagen. Det ble oppfordret til at forslag som skal protokolleres, fremmes skriftlig i utvalgsmøtet. Det ble oppfordret til at de som velges til å underskrive møteprotokollen, gjør dette innen en par dager. Dersom ikke det skjer, åpnes det adgang for sekretariatet til å kontakte andre i utvalget til å utføre denne jobben. Møteplan for høsten for Helse og oppvekst. Møtekalender 2. halvår 2007: 27. august, 12. september, 3. oktober, 7. november, 21. november, 5. desember og 16. januar 2008. Orienteringene ble tatt til etterretning (7 mot 0 st.) Side: 3 av 5
22/07 REFERAT OG MELDINGER HEOP-MØTE 13.JUNI 2007 Under behandlingen ble det reist spørsmål om den magre dokumentjournalen som var framlagt, og lederne/kommunalsjefene tok på seg ansvaret for at HEOP skal få tilsendt en breiere postliste. De refererte meldingene ble tatt til orientering. (7 mot 0 st.) De refererte meldingene ble tatt til orientering. 23/07 UTREDNING OM SAMLOKALISERING BARNEVERN OG HELSESTASJON Før vedtak ble gjort i denne saken, ba Rita Ormbostad om permisjon. Permisjon ble innvilget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt ( 6 mot 0 st.) 1) Aure kommune inngår leieavtale om 2. etasje i bankbygget fra 01.07.07 2) Leiekostnader på kr. 300.000,- dekkes ved hel eller delvis bruk av fond i årene til og med 2009, etter oppsettet i tabellen under. 2007 2008 2009 2010 Husleiekostnader dekket av fond 150.000 300.000 150.000 0 Side: 4 av 5
3) Eventuelle kostnader knyttet til ombygging av etasjen i bankbygget dekkes også av fond. 4) Barnevernstjenesten og Helsestasjon / jordmor samlokaliseres med den hensikt å rette fokus mot forebyggende tiltak for barn og unge, redusere driftskostnader på sikt, samt frigjøre nødvendig plass ved både Aure rådhus og Aure helsesenter. 24/07 ÅRSMELDING 2006 Hilde Gunn Hamnes bemerket at det på side 42 i årsmeldingen ikke er riktig navn på skolen: Under kap. 3.5 står det Tustna barne- og ungdomsskole, skolen heter Sør-Tustna skole. Innstillingen ble enstemmig vedtatt (6 mot 0 st.) Årsmelding 2006 for Aure kommune tas til etterretning. 25/07 NAV AURE - LOKAL SAMARBEIDSAVTALE Denne saken ble behandlet før sak 24/07 i utvalget. Rådmannen orienterte om denne saken. HEOP tar innholdet i saka til orientering. (6 mot 0 st.) HEOP tar innholdet i saka til orientering. Side: 5 av 5