Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Sted: rom 435, HF-bygget Dato/ tid: 26. september 2011 kl. 14.15 15.30 Oversikt over mottakere av innkalling: se s. 2 Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet. Dagsorden a) Godkjenning av innkalling og sakspapir b) Godkjenning av protokoll fra 5. september (ettersendes) Sak 20/11 Orienteringssaker a) Lederkonferansen i Øystese: Kort rapport b) Referat fra UUI 14.06.11 (vedlegg 3) c) Referat fra UUI 29.08.11 (vedlegg 4) Sak 21/11 Oppnevning av nytt FFU Det skal utpekes nytt FFU for den kommende fireårsperioden. Reglene for oppnevning er fastsatt i "Utfyllende regler" til 1 i 2.3.5 Regler for instituttorganene: "Sammensetning fastsettes endelig av instituttlederen etter uttalelse fra instituttrådet." Valgkretsene er fastsatt i LLEs reglement for FFU, pkt. 2. Forskningsleder Tor Trolie har lagt fram dette forslaget: Språk: Helge Sandøy, personlig vara Øivin Andersen Estetiske fag: Siri Meyer, personlig vara Keld Hyldig Digital kultur: Jill Walker Rettberg, personlig vara Daniel Apollon Litteratur: Gjert Vestrheim, personlig vara Odd Einar Haugen Forslag til vedtak: IR støtter forslaget fra forskningsleder på nytt FFU for perioden 2011 2015. Sak 22/11 Regnskapsorientering Regnskapsrapport ettersendes. Sak 23/11 Diskusjonsnotat, bruken av påskjønningsmidlene Se vedlegg 1 og 2 Sak 24/11 Eventuelt Johan Myking instituttleder Siri Fredrikson adm.sjef/sekretær
Innkallingen er sendt til: Gruppe A: Gjert Vestrheim, Torodd Kinn, Jørgen Bakke, Christine Hamm (for Victoria Rosén), Sigrun Eilertsen Gruppe B: Randi Neteland Gruppe C: Håvard Østrem Peersen Gruppe D Fride Wangsmo (litteratur) Arnt Robert Leganger (teatervit) Eline Hansen (nordisk) Vara Gruppe A: 1. Henning Laugerud henning.laugerud@lle.uib.no 2. Keld Hyldig Keld.Hyldig@lle.uib.no 3. Daniel Apollon Daniel.apollon@lle.uib.no Gruppe B: Frode Helmich Pedersen Frode.Pedersen@lle.uib.no Gruppe C: Unn-Therese Thorvaldsson Unn-Therese.Thorvaldsson@lle.uib.no Gruppe D: Kazima Sjøvoll (litteraturvitenskap) Nora Vaage (kunsthistorie) Janne Hjelle (nordisk)
JM 19.09.11 Vedlegg 1 Diskusjonsnotat til IR bruken av rettleiingsmidlane Sjå budsjettdokument 2011, vedlegg 2 IR har tidlegare (sak 2/10, 11.01.10) vedteke at rettleiingsmidlane til rettleiarane for gjennomført master og phd skal delast ut med 30 % fråtrekk til instituttet, 70 % til den einskilde rettleiaren. Satsane har vore 14000 eller 3000 alt etter om gjennomført på normert tid eller ikkje. Denne praksisen vart innført ca. i 1992 og har fungert stort sett samanhengande sidan, men med auka differanse mellom normert/unormert frå ca. 2007. Vedtaket i sak 2/10 kom etter framlegg på IR-møtet, ikkje som tilråding frå instituttleiar, som foreslo dette: Instituttrådet går inn på å fordele veiledningsmidlene 50/50 i 2010, der 50 % går til den enkelte veileder, 30 prosent går til annum og 20 prosent til forsknings- og publiseringsformål. Før budsjettarbeidet 2012 tek til, ser eg det som nyttig å ta ein ny diskussjon om dette systemet bør førast vidare eller ikkje. Eg viser nedanfor kvifor og korleis systemet ikkje lenger er obligatorisk eller i samsvar med den nye budsjettmodellen, og at vi såleis har lokal handlefridom over denne ressursen. Så rissar eg opp nokre argument for og mot ordninga. Bakgrunn: fordelinga 70 30 og bruken av analysenummer 30 % av midlane frå HF og ut til instituttet er sette av til løn (vikarmidlar), 70 % til drift. I 2011 utgjorde det 3,3 mill. til løn, 9,5 mill. til drift. Med visse unntak er bruken av analysenummer bestemt lokalt. Meir presist gjeld øyremerkinga slike postar: driftsmidlar for stipendiatar og postdoktorar, småforskmidlar og einskilde sentrale løyvingar. Det er altså ingen sentrale føringar eller øyremerkte tildelingar av rettleiingsmidlar for master-produksjon (MA). Instituttet får inntektene sine utrekna som ein samla sum av alle typar poengproduksjon. Ved LLE er det likevel framleis stilt opp slik i budsjettet, derfor er det ikkje ratt at forståinga er slik. (Det er likevel litt uklårt om phdproduksjonen genererer øyremerkte inntekter.) Konsekvensen for budsjettarbeidet er altså slik: Ein kalkulerer totale forventa inntekter, dreg frå alle øyremerkte postar og får då ut det totale felles annuum. Di større øyremerking (= bruk av analysenummer, di lågare felles annuum) I 2011 utgjorde øyremerkte midlar UNDERVISNING Sommarkurs, norskkursa, PRAKTINf og PSANA 588 700 FORSKING, FORK.UTD., FORM. TBLR og Småforsk ( 5 %) 838 000 INDIVIDUELLE MIDLAR Stip. og postdok 2 978 813
Instituttleiar 150 000 Andre 772 496 SUM 5 328 009 Dette er då dei sentrale, pliktige øyremerkingane, altså ikkje rettleiingsmidlane og altså fem mill. som IR på budsjettet i år ikkje har kunna disponera fritt. Under Særlige avsetninger finn vi derimot Belønningsmidler masterstudenter og doktorgrad 430 500 Og desse pengane inngår i bolken Særlige avsetninger, som i budsjettåret 2011 totalt utgjer 2 242 400, dvs. i underkant av ¼ av budsjettet, med atterhald om nøyaktige rekneskapstal. Det er altså bruken av desse 430 500 som er forstått som automatisk tildeling etter gammal modell, men som i realiteten er eit lokalt budsjettvedtak i IR, og som IR dermed kan laga ein ny politikk på, om IR vil. Når 430 500 er resultatet av deling 30 70, må det tyda at den totale potten var 615 000, og den delen som gjekk inn i vanleg annuum (altså 30 %) var 184 500. Med deling 50/50 ville altså den disponible potten ha vorte (615 000 : 2 =) 307 500, ein differanse på pluss 123 000 som kunne ha vore brukt til formål som auka reiseløyvingar e.l.. Problemstilling: Premiss: Vi seier at budsjettet for 2012 ser nokolunde likt ut. Kva slags politiske vurderingar skal då bestemma korleis denne mobile firedelen på pluss minus ein halv million skal fordelast? Skal vi gå vidare med ei øyremerking etter MA-produksjon til rettleiarane, eller skal vi gå over til ein modell der mest mogeleg av inntektene vert sett av til formål som alle kan søkja på? Det er ønskjeleg å frigjera mest mogeleg midlar til forskingsformål som vitskapleg tilsette kan søkja på. Samstundes ønskjer vi å stimulera til gjennomstrøyming på master og phd. Bør vi avskaffa ordninga med rettleingsmidlar? Eventuelt: heilt eller delvis? Er det andre måtar å ordna dette på? Fordelar med øyremerking Ordninga er føreseieleg (for den som har kandidatar). Ordninga er rettferdig, yting genererer nyting, ei viss premiering er fornuftig. Ordninga er ei innarbeidd og etablert rettigheit (dette stemmer altså ikkje lenger). Ulemper ved øyremerking Korleis masterstudentar og phd-studentar fordeler seg, er ikkje berre ei individuell forteneste (variasjonar mellom og innanfor faggrupper). Medvitet om at midlane finst, kan vera eit stressmoment for studentane. Problemet med kreativ julehandel, umogeleg å overføra midlar mellom budsjettår.
For knappe ressursar generelt til faglege formål som alle kan søkja på (reiser m.m.). Meir pengar til postar som alle kan søkja på, er meir rettferdig mot miljø som har få masterstudentar.
Vedlegg 2 26.01.2011 BUDSJETT FOR LLE 2011 2011 Justert i IR 7.mars 2011 Art TILDELINGER 5011 Resultatmidler 30% 1 665 600 Vikarmidler: Kunsthistorie etter Danbolt (V) 89 600 Vikarmidler: Allmenn litteratur (V) 326 600 Vikarmidler: Klassisk/Skoie (V/H) 179 200 Vikarmidler: Digital kultur (V) 44 800 Tilbakeføring lønnsmidler 4. år stip (V/H) 350 000 Vikarmidler TBLR Sæthre (V/H) 96 516 Vikarmidler forskerskole språkvit. Og filologi Rosén (V) 96 516 Praktisk informasjonarbeid 132 100 Eksterne frikjøpsmidler, diverse prosjekt 364 100 Timemidler, Erfaringsbasert master i undervisning Sum 3 345 032 6000 Resultatmidler 70% 3 886 400 Drift TBLR forskerkole 165 000 Drifsmidler post.doc Angete Nesse - Forse 32 000 Driftsmidler stipendiater, nye 267 000 Driftsmidler stipendiater, overført 353 063 Sommerkurs nordisk 410 000 Praktinfo 10 000 Psana 84 000 Småforskmidler 715 000 Overføringer øremerkede midler 772 496 Drift norskkursene Forvendtede overhead-inntekter fra eksternfinansierte prosjekt 700 000 Sum 7 394 959 Totalt instituttbudsjett 10 739 991 UTGIFTER FELLES DRIFTSBUDSJETT Overføringer fra 2010. Avventer regnskapsavslutning 400 000 Undervisning 5011 Fratrekk for stipendiater, 4. år (25%) 10 stip/96 000 960 000 Timelærere/undervisning våren 2011 (minus stip) 506 032 Timelærere / undervisning høsten 11 (minus stip) 500 000 Ekstratiltak undervisning 400 000 Gjesteforelesninger BA / MA 50 000 Sensur, bachelornivå, honorarutgifter 600 000 Sensur, master, honorarutgifter 300 000 Generell drift Generell drift, inkludert telefon, drift av kontormaksiner 600 000 Utskiftning av it-utstyr 400 000
Frankering 100 000 Rekvisita inkludert papir 150 000 Kjøp av pensumlitteratur 96 700 Avslutninger, felleslunsjer, fellestiltak, gaver til ansatte 100 000 Utgifter disputaser 2011 (15 000*7) 105 000 Kopieringer 50 000 Lisenser/programvare til undervisning 32 000 Reiseutgifter knyttet til sensurering 200 000 Særlige avsetninger Øremerkede midler m/ egne analysenummer Undervisning Forskning, forskerutdanning og formidling Individuelle midler HMS-seminar - fagvise 12 000 HMS-tiltak, innkjøp etter anbefalinger fra HMS-avd 35 000 Nasjonale fagråd og andre faglige nettverk 60 000 Studentekskursjoner 110 000 Faglig-sosiale tiltak, BA-program/master-program 50 000 Støtte alumni-søknader / digital kultur 30 000 Forskning, egen avsetning 200 000 Reisemidler stipendiater SAND 92 400 Forskningsterminer, 12 stk a 30 000 360 000 Driftsmidler forskning og undervisningsleder 70 000 Driftsmidler, forskning og und.leder 25 000 Samlinger (norrønt arkiv, målføresamlinga, stadnamnsamlinga), øremerket 67 500 Belønningsmidler masterstudenter og doktorgrad 430 500 Buffer/eksternfinansiert forskning 700 000 Drift Norsk som andrespråk - norskkursene Sommerkursene nordisk ( trukket 10% jmf fak.styrevedtak 17/10) 369 000 Praktinf ( trukket 5% ) 125 700 Drift praktinfo 10 000 Drift PSANA 84 000 Forskerskolen TBLR, øremerket ( trukket 5 % til drift annuum) 157 000 Småforskmidler - 5% fratrekk instituttet 681 000 Driftsmidler stipendiater og postdocer (trukket 25% til annuum) 213 600 Driftsmidler instituttleder, øremerket (84 500 + 62 500) 150 000 Driftsmidler stipendiater og postdoc, overført 353 063 Drifsmidler post.doc Angete Nesse - Forse 32 000 Andre øremerkede midler 772 496 SUM UTGIFTER 10 739 991 Balanse 0
Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) Vedlegg 3 Referat fra møte i UUI Tid: Tirsdag 14.06.2011 kl. 13.15. Sted: rom 435, HF-bygget Til stede: Þorsteinn Indriðason (undervisningsleder), Johan Myking, Bente Kiilerich, Atle Kristiansen, Knut Ove Arntzen, Erling Aadland, Christer Johansson, Pär Sandin, Hilde Corneliussen, Kazima Sjøvoll, Nora Sørensen Vaage, Janne Mari Hjelle, Ørjan Leren (sekretær). Meldt forfall: Christine Hamm, Jens Elmelund Kjeldsen, Ellen Mortensen, Heming Gujord. Saksliste UUI-sak 23/11: Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste ble godkjent uten merkander. UUI-sak 24/11: Godkjenning av referat fra forrige møte. Referatet ble godkjent uten merknader. UUI-sak 25/11: Orienteringssaker 1. Innføring av ephorus plagiatkontroll på alle emner med elektronisk innlevering av oppgaver. Muntlig orientering. 2. Emneinformasjon til studenter høsten 2011. Muntlig orientering. 3. Samordna opptak 2011 tilbud ut over avsatte studieplasser. Vedtakssaker UUI-sak 26/11: Bachelorprogram i retorikk studieplan og emnebeskrivelser Vedtak: UUI godkjenner de foreslåtte endringene i studieplanen og emneporteføljen for bachelorprogrammet i retorikk. UUI gir undervisningsleder ved LLE fullmakt til å ferdigstille studieplanene i samråd med leder for programstyret for bachelorprogrammet i retorikk. Endringene gjøres gjeldende fra og med vårsemesteret 2013.
side 9 av 11 UUI-sak 27/11: Emnebeskrivelse PPP201 høsten 2011. Vedtak: Emnet PPP201 gjennopprettes og tilbys i høstsemesteret 2011. Endringen gjøres gjeldende fra og med høstsemesteret 2011. UUI-sak 28/11: Emnebeskrivelser DIKULT111, DIKULT103, DIKULT104 Vedtak: Emnet DIKULT111 blir opprettet og tilbudt i vårsemesteret 2012. Vedtak: UUI vedtar de foreslåtte endringene i emnebeskrivelsene for DIKULT103 og DIKULT104. Endringene gjøres gjeldende fra og med vårsemesteret 2012. UUI-sak 29/11: Emnebeskrivelse NOLI103 Vedtak: UUI vedtar den foreslåtte endringen i emnebeskrivelsen for NOLI103. Endringen gjøres gjeldende fra og med vårsemesteret 2012. UUI-sak 30/11: Møtedatoer UUI høsten 2011. mandag 5. september mandag 24. oktober mandag 28. november Vedtak: UUI vedtar de foreslåtte møtedatoene for høsten 2011. UUI-sak 31/11: Eventuelt. Undervisningsleder går av etter fire år i vervet. Han benyttet anledningen til å takke medlemmene i UUI for godt samarbeid i vinter, og ønsket ny undervisningsleder, Hilde Corneliussen, velkommen til det nye vervet. 9
side 10 av 11 Referat frå møte i UUI Tid: måndag 29. august, kl 13.15-15.00 Sted: rom 435, HF-bygget Vedlegg 4 Til stades: Hilde G. Corneliussen (undervisningsleiar), Ivar Utne, Christine Hamm, Sigrun Eilertsen, Erling Aadland, Pär Sandin, Rolf Beev, Endre Brunstad, Arnt Robert Leganger, Fredrik Longva, Ranveig Lote. Meldt forfall: Bente Kiilerich, Knut Ove Arntzen, Jens Elmelund Kjeldsen, Ellen Mortensen, Janne M. Helle, Eline Hansen. Forfall: Christer Johansson Saksliste UUI-sak 32/11: Godkjenning av innkalling og saksliste. Studentrepresentantane melde ei sak under eventuelt. UUI-sak 33/11: Godkjenning av referat frå møtet 14. juni 2011. Godkjendt utan merknadar. UUI-sak 34/11: Orienteringssaker 4. UUI-medlemmer hausten 2011. Velkomen til nye medlemmer. Studentrepresentantane blir valde av SULLE til neste møte. Inntil vidare stiller Arnt Robert Leganger som vara for Nora Sørensen Vaage, og Fredrik Longva blir ny representant for studieåret 2011-12. 5. Nye medarbeidarar i studieadministrasjonen hausten 2011. Dokumentasjon vedlagd. 6. PPP201: Proporsjon, perspektiv og persepsjon, tverrfagleg emne med utspring ifrå kunsthistorie, utgår hausten 2011. 7. PSANA201, Identitet, kjønn og sjølv i moderne psykoanalysar, utgår våren 2012. 8. NOSP253/323, Språksystemet I, utgår hausten 2011. 9. Opptakstal og eksamensmeldingstal for hausten 2011. Instituttet ventar på tal frå fakultetet. Desse blir ettersende. Fagkoordinatorane orienterte kort om oppmøtet på orienteringsmøta for hausten 2011. 10. PEK-midlar, frist 20. september. Dersom nokon tenkjer å søkje PEK-midlar ønskjer undervisningsleiar å bli informert om dette, slik at det kan sendast eit samla brev får instituttet. 11. Årshjul for undervisningssida hausten 2012. Viktige fristar. 12. Studiekvalitetbasen nye nettsider: http://kvalitetsbasen.uib.no Evalueringspraksisen ved instituttet bør takast opp som sak ved seinare høve, for å diskutera nærare korleis vi ønskjer å drive med dette viktige arbeidet. 13. Oppfølgjing av bachelorstudentar, mentorordning for bachelorstudentar. Blir prøvd ut på digital kultur hausten 2011. Det kom opp spørsmål om midlar til fagleg-sosiale tiltak på BA-programma og retningliner for å søkje på desse midlane. Det vil bli informert tydelegare om desse midlane. 14. Oppdatering av studieplanar i forhold til Kvalifikasjonsrammeverket for høgare utdanning. Fakultetet arbeider med å lage ein mal/eit døme som kan vere institutta til hjelp i arbeidet med å få studieplanane inn i godkjend mal. Omtalen av studentane sitt læringsutbyte er viktig, ikkje minst for å gjere tydeleg kva for kompetanse studentane sit med etter endt utdanning frå LLE/UiB. 15. Leganger orienterte om situasjonen på KUN312. 10
side 11 av 11 Vedtakssaker: UUI-sak 35/11: Nedleggjing av ANTV101 frå våren 2012 Vedtak: ANTV101 blir lagt ned frå våren 2012. Det blir våren og hausten 2012 tilbod om lesekurs med rettleiing for studentar på BA i Antikke studium som treng emnet for å fullføre grada si. UUI-sak 36/11: Endring av vurderingsform på PSANA101 frå våren 2012 Vedtak: Emneplanen for PSANA101 blir endra i tråd med vedlagde emneplan. Endringane gjeld frå våren 2012. Justeringane i emneplanen blir òg innlemma i den engelske versjonen. UUI-sak 37/11: Oppretting av norskkurs trinn 4, NOR-U4 Vedtak: Emneplanen for NOR-U4 blir oppretta med verknad frå våren 2012. Det må avgjerast i løpet av hausten 2011 om norskkursmiljøet har ressursar til å tilby emnet våren 2012. UUI-sak 38/11: FFF201 blir tilbode våren 2012 Vedtak: Emnet FFF201 blir tilbode våren 2012. Diskusjonssaker: UUI-sak 39/11: Høyringgsak: Strategi for Det humanistiske fakultet 2011-2014 Då det ikkje hadde vore nok tid til å få sendt ut eit utkast i forkant av møtet la undervisningsleiar fram hovudtrekka i leiinga sitt høyringsfråsegn munnleg. UUI slutta seg i all hovudsak til leiinga sine synspunkt. Høyringsfråsegnet blir lagt fram for instituttrådet måndag 5. september. 5. september 2011 Hilde G. Corneliussen undervisiningsleiar Ranveig Lote studieleiar Merknadsfrist: 12. september 11