Statens vegvesen Likelydende brev - se vedlagt liste Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region vest Hege Husabø / 57655861 16/28057-1 17.03.2016 Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner - Invitasjon til å søke om midler for 2017 I forbindelse med Stortingets behandling av revidert nasjonalbudsjett (RNB) 2014, jf Innst. 260 S (2013 2014), ble det opprettet en tilskuddsordning til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner. Samferdselsdepartementet har gitt Statens vegvesen i oppdrag å administrere ordningen. Kommuner og fylkeskommuner inviteres med dette til å søke om tilskudd fra ordningen for 2017. Det tas forbehold om budsjettmessig tildeling. Målsetting og innretning Bedre fremkommelighet og reduserte avstandskostnader er ett av hovedmålene i Nasjonal transportplan 2014-2023. Til hovedmålet er det knyttet et etappemål om at framkommeligheten for gående og syklende skal bedres. Formålet med tilskuddsordningen er å bidra til raskere gjennomføring av tiltak som øker framkommeligheten for gående og syklende, gjennom å stimulere kommuner og fylkeskommuner til å prioritere tiltak for økt sykkelbruk. Hvem kan søke? Alle kommuner og fylkeskommuner kan i utgangspunktet søke. Kommuner og fylkeskommuner som har inngått forpliktende avtale om økt sykkelsatsing vil imidlertid bli prioritert. Generelle føringer for tilskuddsordningen Ordningen kan finansiere inntil 50 pst av godkjente kommunale og fylkeskommunale tiltak/prosjekter og det kreves en lokal egenandel på minst 50 pst av tiltakets totale kostnad. Det gis ikke tilskudd til tiltak som er statens ansvar å finansiere. Forpliktende Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Askedalen 4 Statens vegvesen Region vest firmapost@vegvesen.no 6863 LEIKANGER Landsdekkende regnskap Askedalen 4 6863 LEIKANGER Org.nr: 971032081 9815 Vadsø
2 politiske vedtak for en lokal egenandel og dokumentasjon på dette, skal følge søknaden. I egenandelen kan også kostnader til reguleringsplanarbeid og prosjektering inngå. Dette må da evt. presiseres i søknaden og fremkomme i kostnadsoverslaget. Statens vegvesen tildeler midler til de ulike tilskuddsmottakerne og følger opp tilskuddsmottakerne underveis i gjennomføringen av tiltaket. Det skal være vedtatt reguleringsplan for prosjektet på søknadstidspunktet (dersom tiltaket krever reguleringsplan) Prioriteringskriterier Prioritet vil bli gitt til (ikke i prioritert rekkefølge): De kommuner og fylkeskommuner som har forpliktende avtale med Statens vegvesen om økt sykkelsatsing (særskilt utvalgte sykkelbyer) Kommuner med vedtatt plan for sammenhengende hovednett for sykkeltrafikk Prosjekter som inngår i et sammenhengende gang- og sykkelvegnett Prosjekter i sykkelbyer som har en plan for samlet innsats med henhold til investeringer, drift, vedlikehold, informasjon, og bilrestriktive tiltak For å sikre skoleveger vil prosjekter som bygges innenfor en radius på fire km fra skoler prioriteres, da først de som ligger nærmest skolene Det kan søkes tilskudd til gang- og sykkelanlegg - infrastrukturtiltak inkludert sykkelparkering, skilting og oppmerking Statens vegvesen legger avgjørende vekt på at tiltakene det søkes om tilskudd til, skal være realistiske å gjennomføre i tildelingsåret. Vegeier selv bærer økonomisk risiko ved økte kostnader, og beholder hele tilskuddet til andre gang- og sykkeltiltak hvis prosjektet blir billigere. Reglement for økonomistyring i staten skal følges Det forutsettes at midlene forvaltes i samsvar med bestemmelsene i reglement for økonomistyring i staten (http://www.regjeringen.no/upload/fin/vedlegg/okstyring/reglement_for_okonomistyring_ i_staten.pdf ). Kommuner og fylkeskommuner som mottar tilskudd fra ordningen vil være byggherre for prosjektet det gis midler til. Byggherre er ansvarlig for overskridelser utover søknadens kostnadsoverslag. Videre er byggherre ansvarlig for at tiltaket gjennomføres i henhold til søknaden og at hensikten med tiltaket oppnås. Tilskuddsmidlene utbetales i tråd med framdriften for prosjektet. Sluttbetaling (30 pst av tilskuddsbeløpet) utbetales først når tiltaket er ferdigstilt og rapporteringsskjema er utfylt og oversendt Statens vegvesen. Framdrift Statens vegvesen legger vekt på realistiske framdriftsplaner. Det forutsettes at de prosjektene som får tildeling, gjennomføres i 2017.
3 Rapportering Det bes om at Statens vegvesen holdes orientert om oppstart og under gjennomføringen av tiltaket. Søker som mottar tilskudd for 2017 skal rapportere om fremdrift pr 30. april, 31. august samt pr. 31. desember til aktuelt regionvegkontor. Rapporteringen skal vise fremdrift i gjennomføringen av tiltaket og om dette er i tråd med opprinnelig fremdriftsplan. Eventuelle avvik fra denne må beskrives. Dersom tilskuddsmottaker unnlater å rapportere, kan tildelte midler trekkes tilbake og omfordeles til andre tiltak. Utbetaling Tilskuddsmidlene utbetales i sin helhet når tiltaket er ferdigstilt, rapporteringsskjema for ferdige tiltak er utfylt og ferdigbefaring er gjennomført i samarbeid med Statens vegvesen. Vedlegg (bilder, beskrivelser, kart med mer) skal utformes slik at de kan publiseres på www.vegvesen.no eller i annen egnet format. Prosess - tidsfrister For å sikre at tiltakene blir gjennomført i tildelingsåret er det fastlagt følgende framdriftsplan: Søknaden fra kommuner og fylkeskommuner må være mottatt elektronisk hos Statens vegvesens Region vest, senest 1. september 2016. Statens vegvesen utarbeider et samlet forslag til prioritering. Tildeling fra tilskuddsordningen for budsjettåret 2017 vil foreligge når Stortinget har behandlet budsjettet for 2017 i desember 2016. Søknadsskjema Søknadsskjema følger vedlagt. Dersom en søker ønsker å søke om midler til flere ulike tiltak, skal det fylles ut ett søknadsskjema pr tiltak (for eksempel infrastrukturtiltak og oppmerking). Kontaktinformasjon og adresse for innsending av søknader Spørsmål om ordningen og søknader kan stilles til regionvegkontoret. Søknad fylles ut elektronisk og sendes Statens vegvesen pr e-post med nødvendige vedlegg. Fylke Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Østfold Buskerud, Telemark, Vestfold, Aust-Agder, Vest-Agder Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane Hit sendes søknaden elektronisk: Statens vegvesen Region øst Firmapost-ost@vegvesen.no Statens vegvesen Region sør Firmapost-sor@vegvesen.no Statens vegvesen Region vest Firmapost-vest@vegvesen.no
4 Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord- Trøndelag Nordland, Troms, Finnmark Statens vegvesen Region midt Firmapost-midt@vegvesen.no Statens vegvesen Region nord Firmapost-nord@vegvesen.no Med hilsen Helge Eidsnes regionvegsjef Hege Husabø Vedlegg: 1 Likelydende brev sendt til Askvoll kommune, Postboks 174, 6988 ASKVOLL Askøy kommune, Postboks 323, 5323 KLEPPESTØ Aurland kommune, Vangen 1, 5745 AURLAND Austevoll kommune, Kommunehuset, 5392 STOREBØ Austrheim kommune, Sætremarka 2, 5943 AUSTRHEIM Balestrand kommune, Kong Beles veg 20, 6899 BALESTRAND Bergen kommune, Postboks 7700, 5020 BERGEN Bjerkreim kommune, Postboks 17, 4389 VIKESÅ Bokn kommune, 5561 BOKN Bremanger kommune, Postboks 104, 6721 SVELGEN Bømlo kommune, Kommunehuset, 5430 BREMNES Eid kommune, Rådhusvegen 11, 6770 NORDFJORDEID Eidfjord kommune, Simadalsveien 1, 5783 EIDFJORD Eigersund kommune, Postboks 580, 4379 EGERSUND Etne kommune, Postboks 54, 5591 ETNE Fedje kommune, Kommunehuset, 5947 FEDJE Finnøy kommune, 4160 FINNØY Fitjar kommune, Postboks 83, 5418 FITJAR Fjaler kommune, Postboks 54, 6961 DALE I SUNNFJORD Fjell kommune, Postboks 184, 5342 STRAUME Flora kommune, Postboks 13, 6901 FLORØ Forsand kommune, 4110 FORSAND Fusa kommune, Postboks 24, 5649 EIKELANDSOSEN Førde kommune, Postboks 338, 6801 FØRDE Gaular kommune, 6973 SANDE I SUNNFJORD Gjesdal kommune, Rettedalen 1, 4330 ÅLGÅRD Gloppen kommune, Grandavegen 9, 6823 SANDANE Granvin herad, Postboks 13, 5733 GRANVIN
5 Gulen kommune, 5966 EIVINDVIK Haugesund kommune, Postboks 2160, 5504 HAUGESUND Hjelmeland kommune, 4130 HJELMELAND Hordaland fylkeskommune, Postboks 7900, 5020 BERGEN Hornindal kommune, Postboks 24, 6761 HORNINDAL Hyllestad kommune, 6957 HYLLESTAD Høyanger kommune, Postboks 159, 6993 HØYANGER Hå kommune, Postboks 24, 4368 VARHAUG Jondal kommune, 5627 JONDAL Jølster kommune, 6843 SKEI I JØLSTER Karmøy kommune, Statsråd Vinjes gt. 25, 4250 KOPERVIK Klepp kommune, Postboks 25, 4358 KLEPPE Kvam herad, Grovagjelet 16, 5600 NORHEIMSUND Kvinnherad kommune, 5470 ROSENDAL Kvitsøy kommune, 4180 KVITSØY Leikanger kommune, Skrivarvegen 7, 6863 LEIKANGER Lindås kommune, Kvernhusmyrane 20, 5914 ISDALSTØ Lund kommune, Moiveien 9, 4460 MOI Luster kommune, 6868 GAUPNE Lærdal kommune, Postboks 83, 6886 LÆRDAL Masfjorden kommune, Postboks 23, 5981 MASFJORDNES Meland kommune, Postboks 79, 5906 FREKHAUG Modalen kommune, Postboks 44, 5729 MODALEN Naustdal kommune, Postboks 43, 6806 NAUSTDAL Odda kommune, Opheimsgata 31, 5750 ODDA Os kommune i Hordaland, Pb. 84, 5202 Osterøy kommune, 5282 LONEVÅG Radøy kommune, Krossvegen 8, 5936 MANGER Randaberg kommune, Postboks 40, 4096 RANDABERG Rennesøy kommune, Postboks 24, 4159 RENNESØY Rogaland fylkeskommune, Postboks 130 Sentrum, 4001 STAVANGER Samnanger kommune, Tyssevegen 217, 5650 TYSSE Sandnes kommune, Postboks 583, 4305 SANDNES Sauda kommune, Postboks 44, 4201 SAUDA Selje kommune, 6740 SELJE Sogn og Fjordane fylkeskommune, Askedalen 2, 6863 LEIKANGER Sogndal kommune, Postboks 153, 6851 SOGNDAL Sokndal kommune, Gamleveien 20, 4380 HAUGE I DALANE Sola kommune, Postboks 99, 4097 SOLA Solund kommune, 6924 HARDBAKKE Stavanger kommune, Postboks 8001, 4068 STAVANGER Stord kommune, Postboks 304, 5402 STORD Strand kommune, Postboks 115, 4126 JØRPELAND Stryn kommune, Tonningsgata 4, 6783 STRYN Suldal kommune, Eidsvegen 7, 4230 SAND
6 Sund kommune, Postboks 23, 5371 SKOGSVÅG Sveio kommune, Postboks 40, 5559 SVEIO Time kommune, Postboks 38, 4349 BRYNE Tysnes kommune, Rådhuset, 5685 UGGDAL Tysvær kommune, Postboks 94, 5575 AKSDAL Ullensvang herad, 5780 KINSARVIK Ulvik herad, Skeiesvegen 5, 5730 ULVIK Utsira kommune, Postboks 63, 5547 UTSIRA Vaksdal kommune, Konsul Jebsensgate 16, 5722 DALEKVAM Vik kommune, Postboks 134, 6891 VIK I SOGN Vindafjord kommune, Rådhuset, 5580 ØLEN Voss kommune, Postboks 145, 5701 VOSS Vågsøy kommune, Postboks 294, 6701 MÅLØY Øygarden kommune, Ternholmvegen 2, 5337 RONG Årdal kommune, Statsråd Evensensveg 4, 6885 ÅRDALSTANGEN Kopi Klima- og miljødepartementet, Postboks 8013 Dep, 0030 OSLO Kommunal - og moderniseringsdepartementet, Postboks 8112 Dep, 0032 OSLO Kommunesektorens organisasjon, Postboks 1378 Vika, 0114 OSLO Samferdselsdepartementet, Postboks 8010 Dep, 0030 OSLO Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen håndskrevne signaturer.