MØTEINNKALLING Valgstyre Møtedato: 26.05.2016 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Tidspunkt: 12:00 - Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf. 74169027 eller e-post: astrid.helene.sjoli@steinkjer.kommune.no Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling -1-
-2-
Saksliste Innhold Godkjenning av den rådgivende folkeavstemningen om kommunesammenslåing Unntatt off. Bjørn Arild Gram ordfører Utvalgssaksnr PS 16/1-3-
-4-
SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre 26.05.2016 16/1 Arkivsaksnr: 2016/762 Klassering: Saksbehandler: Kari Aarnes GODKJENNING AV DEN RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNINGEN OM KOMMUNESAMMENSLÅING Trykte vedlegg: Møtebok for valgstyret datert 23.05.2016 Forslag til vedtak: Valgstyrets møtebok godkjennes. -5-
Saksopplysninger: Rådgivende folkeavstemning med utgangspunkt i spørsmålet "Ønsker du sammenslåing mellom Snåsa, Verran og Steinkjer kommuner?" med svaralternativene ja eller nei og med mulighet til å stemme blankt, er gjennomført i henhold til kommunestyrevedtak 16/26. Møteboka legges frem med et totalt antall godkjente stemmer på 4364 som gir en valgdeltakelse på 24,5%. Stemmene fordeler seg slik: Totalt 1345 forhåndsstemmer, derav 1 brevstemme. Totalt 6 stemmer i særskilt omslag Totalt 266 fremmedstemmer Totalt 3024 valgtingstemmer, 2 forkastet pga. manglende stempel Totalt 10 stemmegivninger måtte forkastes, da velgerne ikke sto i manntallet. Av totalsummen på 4364 stemte 2699 ja som blir 61,8% av stemmene 1623 nei som blir 37,2 % av stemmene 42 blankt som blir 4,2 % av stemmene Protokollen er ført etter mal av KRDs møtebok for valg, og foreslås godkjent. -6-
Rådgivende folkeavstemning kommunestruktur År: 2016 Valgprotokoll for valgstyret Kommune: Steinkjer Fylke: Nord-Trøndelag 1. Administrative forhold Valgstyret Valgstyrets sekretær: Kari Aarnes Telefon: 952 63778 E-postadresse: Kari.Aarnes@steinkjer.kommune.no mer (inkl. møtende varamedlemmer): Navn: Bjørn Arild Gram Ida Bruheim Derås Roar Veiseth Stein Erik Aalberg Grete Bækken Mollan Gjertrud Holand Mia Therese Silkoset Johannes Moen Anne Berit Lein Anne Caroline Haugan Tor Arne Garnvik Funksjon: Leder Nestleder 2. Valgtingets stemmekretser og tid: Navn på alle kretsene i kommunen: Krets Åpningstid mandag Steinkjer 09:00-20:00 Sparbu 10:00-20:00 Lø 10:00-20:00 Lysheim 10:00-20:00 Skarpnes 10:00-20:00 Fagerheim 10:00-20:00 Røysing 10:00-20:00 Øvre Ogndal 10:00-20:00 Egge 10:00-20:00 Kvam 10:00-20:00 Sem 10:00-20:00 Stod 10:00-20:00 Sprova 10:00-20:00 Velle 10:00-20:00 Jådåren 10:00-20:00 Moen 10:00-20:00-7- 1
3. Prøving av stemmegivninger - forhåndsstemmer stemmegivninger Forkastet Godkjent Brevstemmer utenriks, Svalbard og Jan Mayen + Brevstemmer innenriks 1 + forhåndsstemmegivninger i konvolutt 1341 Sum mottatte forhåndsstemmer Forkastelsesgrunner: Velgeren ikke innført i manntallet i kommunen 3 Ikke mulig å identifisere velgeren Stemmegivning ikke avgitt i rett tid (for sent innkommet) Velgeren har allerede fått godkjent stemmegivning Sum 3 1342 Totalt antall forhåndsstemmegivninger 1345 4. Oversikt over stemmegivninger mottatt i alle kretser: Stemmekrets Sted for Kryss i Opptalte stemmer foreløpig opptelling manntall Stemmesedler i urne I særskilt omslag Fremmede Steinkjer Stemmestyret 713 712 6 202 Sparbu Stemmestyret 291 292 0 10 Lø Stemmestyret 194 194 0 1 Lysheim Stemmestyret 70 70 0 1 Skarpnes Stemmestyret 84 84 0 3 Fagerheim Stemmestyret 202 203 0 2 Røysing Stemmestyret 72 72 0 3 Øvre Ogndal Stemmestyret 74 74 0 3 Egge Stemmestyret 353 355 0 28 Kvam Stemmestyret 101 101 0 0 Sem Stemmestyret 66 66 0 0 Stod Stemmestyret 165 165 0 2 Sprova Stemmestyret 61 61 0 0 Velle Stemmestyret 150 150 0 3 Jådåren Stemmestyret 65 65 0 2 Moen Stemmestyret 93 93 0 6 Sum 2754 2757 6 266 * Fagerheim og Sparbu hadde 2 ustemplede sedler i urna. Egge har glemt å krysse i manntallet 2 ganger. Steinkjer har sannsynligvis telt feil. 4.a. Forkastede stemmegivninger i særskilt omslag: stemmegivninger i særskilt omslag 6 Forkastelsesgrunn: Velgeren ikke innført i manntallet i kommunen 5 Velgeren har allerede fått godkjent stemmegivning Sum godkjente stemmegivninger i særskilt omslag 1-8- 2
4.b. Forkastede fremmede stemmegivninger: fremmede stemmegivninger 266 Forkastelsesgrunn: Velgeren ikke innført i manntallet i kommunen 2 Velgeren har allerede fått godkjent stemmegivning Sum godkjente fremmede stemmegivninger 264 5. Forkastede stemmesedler 6. Valgoppgjør 6.1. Resultat av opptellingen foreløpig opptelling Foreløpig opptelling av stemmene fordelte seg slik: Forhåndsstemmer: JA til kommunesammenslåing 759 + NEI til kommunesammenslåing 571 2 = Sum fordelte stemmer 1342 Fremmedstemmer/særskilt omslag: JA til kommunesammenslåing 162 + NEI til kommunesammenslåing 101 = Sum fordelte stemmer 265 Krets 01 Steinkjer JA til kommunesammenslåing 508 + NEI til kommunesammenslåing 203 + Blank stemmeseddel 3 = Sum fordelte stemmer 714 Forhåndsstemmer Valgtingsstemmer stemmesedler avgitt 1342 3024 Forkastet fordi stemmeseddel mangler off. stempel 2 Forkastet fordi det ikke fremgår hvilket valg seddelen gjelder Forkastet for det ikke fremgår hva velgeren har stemt på (f.eks. krysset av på flere alternativer) = Godkjente stemmesedler 1342 3022 Totalt antall godkjente stemmesedler til fordeling i punkt 6 4364-9- 3
Krets 02 Sparbu JA til kommunesammenslåing 164 + NEI til kommunesammenslåing 122 + Blank stemmeseddel 5 = Sum fordelte stemmer 291 Krets 04 Lø JA til kommunesammenslåing 137 + NEI til kommunesammenslåing 56 = Sum fordelte stemmer 194 Krets 05 Lysheim JA til kommunesammenslåing 46 + NEI til kommunesammenslåing 24 = Sum fordelte stemmer 70 Krets 06 Skarpnes JA til kommunesammenslåing 54 + NEI til kommunesammenslåing 30 = Sum fordelte stemmer 84 Krets 07 Fagerheim JA til kommunesammenslåing 133 + NEI til kommunesammenslåing 67 = Sum fordelte stemmer 202 Krets 08 Røysing JA til kommunesammenslåing 52 + NEI til kommunesammenslåing 18 = Sum fordelte stemmer 72-10- 4
Krets 10 Øver Ogndal JA til kommunesammenslåing 32 + NEI til kommunesammenslåing 40 = Sum fordelte stemmer 74 Krets 13 Egge JA til kommunesammenslåing 236 + NEI til kommunesammenslåing 115 + Blank stemmeseddel 4 = Sum fordelte stemmer 355 Krets 17 Kvam JA til kommunesammenslåing 52 + NEI til kommunesammenslåing 44 + Blank stemmeseddel 5 = Sum fordelte stemmer 101 Krets 18 Sem JA til kommunesammenslåing 44 + NEI til kommunesammenslåing 21 = Sum fordelte stemmer 66 Krets 20 Stod JA til kommunesammenslåing 85 + NEI til kommunesammenslåing 79 = Sum fordelte stemmer 165 Krets 23 - Sprova JA til kommunesammenslåing 42 + NEI til kommunesammenslåing 19 = Sum fordelte stemmer 61-11- 5
Krets 24 - Velle JA til kommunesammenslåing 92 + NEI til kommunesammenslåing 58 = Sum fordelte stemmer 150 Krets 25 - Jådaren JA til kommunesammenslåing 38 + NEI til kommunesammenslåing 26 = Sum fordelte stemmer 65 Krets 28 Moen JA til kommunesammenslåing 63 + NEI til kommunesammenslåing 29 = Sum fordelte stemmer 93 6.2. Resultat av opptellingen endelig opptelling Endelig opptelling av stemmene fordelte seg slik: Forhåndsstemmer: JA til kommunesammenslåing 759 + NEI til kommunesammenslåing 571 2 = Sum fordelte stemmer 1342 Fremmedstemmer/særskilt omslag: JA til kommunesammenslåing 162 + NEI til kommunesammenslåing 101 = Sum fordelte stemmer 265 Krets 01 Steinkjer JA til kommunesammenslåing 508 + NEI til kommunesammenslåing 203 + Blank stemmeseddel 3 = Sum fordelte stemmer 714-12- 6
Krets 02 Sparbu JA til kommunesammenslåing 164 + NEI til kommunesammenslåing 122 + Blank stemmeseddel 5 = Sum fordelte stemmer 291 Krets 04 Lø JA til kommunesammenslåing 137 + NEI til kommunesammenslåing 56 = Sum fordelte stemmer 194 Krets 05 Lysheim JA til kommunesammenslåing 46 + NEI til kommunesammenslåing 24 = Sum fordelte stemmer 70 Krets 06 Skarpnes JA til kommunesammenslåing 54 + NEI til kommunesammenslåing 30 = Sum fordelte stemmer 84 Krets 07 Fagerheim JA til kommunesammenslåing 133 + NEI til kommunesammenslåing 67 = Sum fordelte stemmer 202 Krets 08 Røysing JA til kommunesammenslåing 52 + NEI til kommunesammenslåing 18 = Sum fordelte stemmer 72-13- 7
Krets 10 Øver Ogndal JA til kommunesammenslåing 32 + NEI til kommunesammenslåing 40 = Sum fordelte stemmer 74 Krets 13 Egge JA til kommunesammenslåing 236 + NEI til kommunesammenslåing 115 + Blank stemmeseddel 4 = Sum fordelte stemmer 355 Krets 17 Kvam JA til kommunesammenslåing 52 + NEI til kommunesammenslåing 44 + Blank stemmeseddel 5 = Sum fordelte stemmer 101 Krets 18 Sem JA til kommunesammenslåing 44 + NEI til kommunesammenslåing 21 = Sum fordelte stemmer 66 Krets 20 Stod JA til kommunesammenslåing 85 + NEI til kommunesammenslåing 79 = Sum fordelte stemmer 165 Krets 23 - Sprova JA til kommunesammenslåing 42 + NEI til kommunesammenslåing 19 = Sum fordelte stemmer 61-14- 8
Krets 24 - Velle JA til kommunesammenslåing 92 + NEI til kommunesammenslåing 58 = Sum fordelte stemmer 150 Krets 25 - Jådaren JA til kommunesammenslåing 38 + NEI til kommunesammenslåing 26 = Sum fordelte stemmer 65 Krets 28 Moen JA til kommunesammenslåing 63 + NEI til kommunesammenslåing 29 = Sum fordelte stemmer 93 7. Total oversikt JA til kommunesammenslåing 2699 + NEI til kommunesammenslåing 1623 + Blank stemmeseddel 42 = Sum fordelte stemmer 4364 8. Valgdeltagelse Valgdeltakelsen i den rådgivende folkeavstemningen var ( godkjente stemmesedler delt på antall stemmeberettigede ca. 17.800) 24,52 % 9. Underskrifter Dato: (Leder i valgstyret) (Øvrige medlemmer) -15-9