MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Fjordcamp, Kråkberget Møtedato: 07.09.05 Tilstede: Ordfører Viggo Johnsen Anne Ma. Vik Sture Pedersen Berit Hansen Kjell Richardsen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Til innkallingen: Innkallingen enstemmig vedtatt. Til saksliste: Ordfører orienterte om at sakene 0088-, 0089- og 0090/05 behandles samlet som 1 sak. Som tilleggssak føres opp: - Søknad om endring av innvilget lån kjøp av fiskebåt med kvote. B-sak. - Søknad om endring av pantsikkerhet. B-sak. Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig godkjent. Anne Ma. Vik ble valgt til å underskrive protokollen
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0087/05 05/01063 REFERATER OG MELDINGER 0088/05 05/01065 OPPSTART FASE IIA OMSTILLINGSPROSESS 0089/05 05/01066 OPPNEVNING AV INTERIMSTYRE OMSTILLINGSPROSESSEN 0090/05 05/01067 ORGANISERING AV OMSTILLINGSPROSJEKTET 0091/05 05/00833 B-sak SØKNAD OM ENDRING AV INNVILGET LÅN KJØP AV FISKEBÅT MED KVOTE 0092/05 00/00863 B-sak SØKNAD OM ENDRING AV PANTESIKKERHET 0087/05 REFERATER OG MELDINGER Forslag til vedtak: Behandling: Sture Pedersen viste til avisoppslag vedrørende påstand om manglende kunngjøring av politiske møter, og anmodet om forbedringer ved at møtene annonseres i bladet Vesterålen.
Rådmannen viste til praksis, og at dagens møte for eksempel har fått egen omtale i aktuelle avis. Han opplyste videre at det i førstkommende kommunestyre vil bli lagt fram ei sak om temaet. Imidlertid inntil kommunestyret har fattet eget vedtak i saken, er det greit med særskilt kunngjøring i avisen. Politiske møter kunngjøres ved annonsering i bladet Vesterålen inntil kommunestyret endelig fatter vedtak om hvordan fremtidig kunngjøring skal skje. 0088/05 0089/05 0090/05 OPPSTART FASE IIA OMSTILLINGSPROSES OPPNEVNING AV INTERIMSTYRE OMSTILLINGSPROSESSEN ORGANISERING AV OMSTILLINGSPROSJEKTET Forslag til vedtak: Ref. utsendt saksdoumenter i den enkelte sak. Behandling: De 3 sakene ble diskutert og behandlet under ett. Ref. innstillingen. Sture Pedersen fremmet forslag på endret sammensetning av styringsgruppa: Hver kommune får 3 representanter. Hvordan vervet som leder skal fungere diskuteres i fellesmøte. Næringslivet bør få 2 representanter. Næringslivet oppnevner selv sine representanter til styringsgruppa.
Det er viktig med politisk forankring. Derfor skal prosjektstatus rapporteres fortløpende til formannskapet og kommunestyret. Viser til foreliggende dokumenter som er grunnlag for fellesmøte med formannskapet i Øksnes. Forslag til Styringsgruppas sammensetning bør endres til: - Hver kommune får 3 representanter. - Hvordan vervet som leder skal fungere kan diskuteres i fellesmøte. - Næringslivet bør få 2 representanter. - Næringslivet oppnevner selv sine representanter til styringsgruppa. - Det er viktig med politisk forankring. Derfor skal prosjektstatus rapporteres fortløpende til formannskapet og kommunestyret. 0091/05 Unntatt offentlighet 5 SØKNAD OM ENDRING AV INNVILGET LÅN KJØP AV FISKEBÅT MED KVOTE (Behandlet i lukket møte hvor vedtaket blir offentlig.) Partsrederiet Brødrene Olsen innvilges lån kr 80.000,- til kjøp av båt MK Sørbøen, med kvote. Lånet sikres mot pant i den båten kvotene skal struktureres inn på, Leirvåg Junior, med prioritet etter påhvilende panteheftelser etter det nye båtkjøpet. Øvrige betingelser for lånet følger av regelverk for Strategisk næringsfond. Lånet belastes Strategisk Næringsfond og utbetales mot tinglyst pantobligasjon, underskrevet gjeldsbrev og dokumentasjon på utgifter.
0092/05 Unntatt offentlighet 6 SØKNAD OM ENDRING AV PANTESIKKERHET (Behandlet i lukket møte hvor vedtaket blir offentlig.) aksepterer ny pant for løpende lån kr 500.000,-, med tillegg av påløpte renter pr. 01.09.05, til Olsen & Sønn Partsrederiet DA, i ny båt MK Bjørnson. Pantobligasjonen skal ha prioritet etter lån i Nordlandsbanken for resterende del av kjøpesummen. Nedbetalingsplan for lånet endres til: Nedbetaling over 5 år med halvårlige terminer, første forfall 01.09.06. Det påløper rente i hele låneperioden. Møtet sluttet kl. 12.00 hvoretter det ble fellesmøte med formannskapet i Øksnes kommune. Rett utskrift: Viggo Johnsen Anne Ma. Vik Grete F. Olsen Ordfører Varaordfører Formannskapssekretær