Møteinnkalling Utvalg: Namdalseid administrasjonsutvalg Møtested: Kommunehuset Dato: 24.08.2012 Tidspunkt: 12:00 Medlemmer som ikke kan møte og har gyldig forfall, melder dette så snart som mulig på telefon 74272212. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Dokumentene leveres ut i møtet. 06.08.2012 Steinar Lyngstad Ordfører Kjell Einvik sekretær Side1
Side2
Sakliste Utvalgssaksnr PS 7/12 PS 8/12 Innhold Tilsetting av enhetsleder Tilsetting av enhetsleder Lukket Side3
Namdalseid kommune Saksmappe: 2012/5635-27 Saksbehandler: Tore Brønstad Tilsetting av enhetsleder Saksframlegg Uoff i hht: Off.l. 25 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid administrasjonsutvalg 7/12 24.08.2012 Rådmannens innstilling Som enhetsleder tilsettes Ronny Hårstadstrand. Dersom Ronny Hårstadstrand ikke tar stillingen, gis tilbudet til May Iren Anzjøn. Side4
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat X 27.06.2012 Fullstendig annonsetekst X 27.06.2012 Godkjennig av utlysning U 27.06.2012 Utforming av annonse Frantz annonseservice as I 28.06.2012 Annonsekorrektur Frantz AS I 03.07.2012 Søknad om stilling May Iren Anzjøn I 03.07.2012 Søknad om stilling May Iren Anzjøn I 06.07.2012 Søknad om stilling Bente Lauten I 06.07.2012 Søknad om stilling Bente Lauten I 09.07.2012 Søknad om stilling Trine Helbostad Sæther I 09.07.2012 Søknad om stilling Trine Helbostad Sæther I 13.07.2012 Søknad om stilling Monica Teigen I 13.07.2012 Søknad om stilling Monica Teigen I 15.07.2012 Søknad om stilling Bodil Berg I 15.07.2012 Søknad om stilling Bodil Berg I 17.07.2012 Søknad om stilling Ronny Hårstadstrand I 18.07.2012 Søknad om stilling Willy Gangstad I 18.07.2012 Søknad om stilling Willy Gangstad I 18.07.2012 Søknad om stilling Astri Marie Triumf Dahl I 18.07.2012 Søknad om stilling Astri Marie Triumf Dahl I 18.07.2012 Søknad om stilling Inger Høgden U 19.07.2012 Tilsetting av enhetsleder Astri Marie Triumf Dahl m.fl. U 19.07.2012 Tilsetting av enhetsleder Astri Marie Triumf Dahl m.fl. X 19.07.2012 Søkerliste enhetsleder X 19.07.2012 Søkerliste enhetsleder U 25.07.2012 Protokoll, Tilsetting som Tilsettingsutvalget enhetselder hjemmebaserte tjenester U 30.07.2012 Tilsetting av enhetsleder, Søkerne Namdalseid kommune, orientering om status og prosess S 03.08.2012 Tilsetting av enhetsleder S 03.08.2012 Tilsetting av enhetsleder Vedlegg Nr. Tittel 1 Tilsetting av enhetsleder - instilling fra tilsettingsutvalget Side5
Saksopplysninger Etter en evaluering av organisering av helse- og omsorgstjenstene i Namdalseid kommune ble det vedtatt å foreta endringer i organiseringen av helse- og omsorgstjenestene. Endringen medfører at 3 enheter (helse- og familie, Omsorg, kjøkken- og vaskeri) blir endret til 3 nye enheter (Helse- og familie, og ). Den nye organiseringen medfører at nivå med fagledere blir fjernet og enhetslederfunksjoner blir rendyrket som rene administrative lederstillinger. Det er gjennomført drøftingsmøter med alle ansatte som blir direkte berørt av endringene. Nyopprettede stillinger som enhetsleder og ble lyst ut den 30.06.2012. Det meldte seg 7 interesserte søkere til stilling som enhetsleder og 9 interesserte søkere til stilling som enhetsleder. Tilsettingsutvalg ble opprettet til å gjennomføre tilsettingen. På grunn av ferieavvikling ble det enighet om at det var tilstrekkelig med en representant fra administrasjonen/enheten og en representant for ansatte/tillitsvalgte i tilsettingsutvalget. Som representant for administrasjonen/enheten ble rådgiver Tore Brønstad oppnevnt. Som representant for ansatte/organisasjonene ble fagforbundet v/anne-gunn Lie oppnevnt. I forbindelse med gjennomgang av søkermassen ble det avklart at en av søkerne var i nær relasjon med rådmannen. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag ble bedt om å vurdere administrasjonens habilitet i forbindelse med denne tilsettingen. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag mener at selve tilsettingssaken ikke medfører inhabilitet, men anbefalte allikevel følgende fremgangsmåte: Tilsettingsutvalget i Namdalseid kommune forbereder tilsettingen (gjennomfører intervjuer, innhenter referanser mv) og utarbeider innstilling som legges frem for administrasjonsutvalget i kommunen. Administrasjonsutvalget foretar selve tilsettingen av enhetsledere i omsorgstjeneste Vurdering Administrasjonen valgte å følge fylkesmannens anbefaling for tilsettingen i stilling som enhetsleder. Tilsettingsutvalget har gjennomført 4 intervjuer i forbindelse med tilsettingen (2 eksterne søkere og 2 interne søkere). Det er innhentet referanser på de eksterne søkerne. Innstilling med en oppsummering av tilsettingsutvalgets konklusjoner følger vedlagt. Side6
Namdalseid kommune Saksmappe: 2012/5635-28 Saksbehandler: Tore Brønstad Tilsetting av enhetsleder Saksframlegg Uoff i hht: Off.l. 25 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid administrasjonsutvalg 8/12 24.08.2012 Rådmannens innstilling Som enhetsleder tilsettes Trine Helbostad Sæther. Dersom Trine Helbostad Sæther ikke tar stillingen, gis tilbudet til Astri Marie Triumf Dahl. Side7
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat X 27.06.2012 Fullstendig annonsetekst X 27.06.2012 Godkjennig av utlysning U 27.06.2012 Utforming av annonse Frantz annonseservice as I 28.06.2012 Annonsekorrektur Frantz AS I 03.07.2012 Søknad om stilling May Iren Anzjøn I 03.07.2012 Søknad om stilling May Iren Anzjøn I 06.07.2012 Søknad om stilling Bente Lauten I 06.07.2012 Søknad om stilling Bente Lauten I 09.07.2012 Søknad om stilling Trine Helbostad Sæther I 09.07.2012 Søknad om stilling Trine Helbostad Sæther I 13.07.2012 Søknad om stilling Monica Teigen I 13.07.2012 Søknad om stilling Monica Teigen I 15.07.2012 Søknad om stilling Bodil Berg I 15.07.2012 Søknad om stilling Bodil Berg I 17.07.2012 Søknad om stilling Ronny Hårstadstrand I 18.07.2012 Søknad om stilling Willy Gangstad I 18.07.2012 Søknad om stilling Willy Gangstad I 18.07.2012 Søknad om stilling Astri Marie Triumf Dahl I 18.07.2012 Søknad om stilling Astri Marie Triumf Dahl I 18.07.2012 Søknad om stilling Inger Høgden U 19.07.2012 Tilsetting av enhetsleder Astri Marie Triumf Dahl m.fl. U 19.07.2012 Tilsetting av enhetsleder Astri Marie Triumf Dahl m.fl. X 19.07.2012 Søkerliste enhetsleder X 19.07.2012 Søkerliste enhetsleder U 25.07.2012 Protokoll, Tilsetting som Tilsettingsutvalget enhetselder hjemmebaserte tjenester U 30.07.2012 Tilsetting av enhetsleder, Søkerne Namdalseid kommune, orientering om status og prosess S 03.08.2012 Tilsetting av enhetsleder S 03.08.2012 Tilsetting av enhetsleder Vedlegg Nr. Tittel 1 Tilsetting av enhetsleder - Instilling fra tilsettingsutvalget Side8
Saksopplysninger Etter en evaluering av organisering av helse- og omsorgstjenestene i Namdalseid kommune ble det vedtatt å foreta endringer i organiseringen av helse- og omsorgstjenestene. Endringen medfører at 3 enheter (helse- og familie, Omsorg og Kjøkken og vaskeri) blir endret til 3 nye enheter (Helse- og familie, og ). Den nye organiseringen medfører at nivå med fagledere blir fjernet og enhetslederfunksjoner blir rendyrket som rene administrative lederstillinger. Det er gjennomført drøftingsmøter med alle ansatte som blir direkte berørt av endringene. Nyopprettede stillinger som enhetsleder og ble lyst ut den 30.06.2012. Det meldte seg 7 interesserte søkere til stilling som enhetsleder og 9 interesserte søkere til stilling som enhetsleder. Tilsettingsutvalg ble opprettet til å gjennomføre tilsettingen. På grunn av ferieavvikling ble det oppnådd enighet om at det var tilstrekkelig med en representant fra administrasjonen/enheten og en representant for ansatte/tillitsvalgte i tilsettingsutvalget. Som representant for administrasjonen/enheten ble rådgiver Tore Brønstad oppnevnt. Som representant for ansatte/organisasjonene ble fagforbundet v/anne-gunn Lie oppnevnt. I forbindelse med gjennomgang av søkermassen ble det avklart at en av søkerne var i nær relasjon med rådmannen. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag ble bedt om å vurdere administrasjonens habilitet i forbindelse med denne tilsettingen. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag mener at selve tilsettingssaken ikke medfører inhabilitet, men anbefalte allikevel følgende fremgangsmåte: Tilsettingsutvalget i Namdalseid kommune forbereder tilsettingen (gjennomfører intervjuer, innhenter referanser mv) og utarbeider innstilling som legges frem for administrasjonsutvalget i kommunen. Administrasjonsutvalget foretar selve tilsettingen av enhetsledere i omsorgstjenesten Vurdering Administrasjonen valgte å følge fylkesmannens anbefaling for tilsetting av enhetsleder for. Tilsettingsutvalget har gjennomført 3 intervjuer i forbindelse med tilsettingen (1 ekstern søker og 2 interne søkere). Det er innhentet 5 referanser på den eksterne søkeren. Innstilling med en oppsummering av tilsettingsutvalgets konklusjoner følger vedlagt. Side9