Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 06/06 Møte: Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite Møtested: Ryensvingen 1 Møtetid: mandag 09. oktober 2006 kl. 18.30 Sekretariat: Eigil Lunden SAKSKART Opprop Åpen halvtime Saker til behandling Sak 44/06 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart...1 Sak 45/06 Godkjenning av protokoll fra møtet 11.09.2006...1 Sak 46/06 Frivillighetsmidler 2006 - Klager...3 Sak 47/06 Høring - Rullering av Kommunedelplan for idrett 2005-2008...5 Sak 48/06 Forvaltningsplan for Østensjøområdet miljøpark...9 Sak 49/06 Bydelsdagene 2006 - evaluering...13 Sak 50/06 Varsel om igangsetting av reguleringsarbeid - Fyrstikkbakken 14...17 Eventuelt Bydel Østensjø Per Nygaard leder Eigil Lunden sekretær
0
Sak 44/06 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart Arkivsak: 200600075 Arkivkode: 027.2 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite 09.10.06 44/06 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSKART Sak 45/06 Godkjenning av protokoll fra møtet 11.09.2006 Arkivsak: 200600075 Arkivkode: 027.2 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite 09.10.06 45/06 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 11.09.2006 1
2
Sak 46/06 Frivillighetsmidler 2006 - Klager Arkivsak: 200501194 Arkivkode: 855 Saksbehandler: Hallgeir Thorbjørnsen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite 09.10.06 46/06 FRIVILLIGHETSMIDLER 2006 - KLAGER Bakgrunn: Det vises til BMK-sak 19/05 Tildeling av frivillighetsmidler 2006. Avslag på søknad om frivillighetsmidler defineres i forvaltningsloven som et enkeltvedtak, og søkere har dermed klageadgang etter forvaltningsloven 28. Saksframstilling: I henhold til forvaltningslovens 32 skal erklæring om klage framsettes for det forvaltningsorgan som har truffet vedtaket, i dette tilfellet Bydelsutvikling, miljø- og kulturkomiteen. Dersom komiteen opprettholder sitt vedtak skal sakens dokumenter oversendes Oslo kommunes klagenemnd. Etter klagefristens utløp, tre uker etter underretning om vedtak, er det kommet inn to klager på avslåtte søknader om frivillighetsmidler for 2006: 1. Rustad skoles musikkorps søknad om støtte til ungdomsensemble 2. IOGT s juniorforbund søknad om støtte til barneteater Søknadene ble i BMK-sak 19/05 av ulike årsaker ikke innvilget støtte. Søknad fra Rustad skoles musikkorps var datert 09.02.2006 og mottatt 13.02.2006. Søknadsfrist var 31.01.2006, og søknaden ble dermed avslått. Søknad om støtte fra IOGT s juniorforbund ble avslått med følgende begrunnelse: I komiteens behandling av søknadene ble søkere som hadde levert flere søknader som en hovedregel kun gitt støtte til ett tiltak. Denne søknaden ble derfor avslått tildelt frivillighetsmidler for 2006. IOGT søkte om, og fikk innvilget, støtte til foreldrenettverksgrupper på Nøklevann og Rustad skole. I sitt klagebrev viser imidlertid klager til at IOGT og IOGT juniorforbund er to forskjellige organisasjoner med ulikt organisasjonsnummer, ulike styrer og separat økonomi. Dette vil være på lik linje med eksempelvis et idrettslag hvor langrennsgruppa og forballgruppa søker om ulike tiltak. Søknad fra IOGT juniorforbund bør derfor behandles på nytt, i henhold til saksframstillingen i sak 19/06 og retningslinjene. Tiltak som er spesielt rettet mot barn og unge, og i tillegg er ny/økt aktivitet, når mange eller dekker særlige behov, støttes med 50 % av søknadsbeløpet (inntil kr 16 000). Det anbefales at søknaden innvilges med 50 % av søknadsbeløpet som var på kr 20 000. Totalt kr 700 000 er satt av til frivillighetsmidler i 2006. I BMK s vedtak i sak 19/06 ble 3
kr 688 000 fordelt. Kr 3 750 ble benyttet til annonsering og utlysning av midlene. I tillegg er det tilbakebetalt kr 4 320 av innvilgede, men ubenyttede midler fra 2005. Tototalt ubenyttede midler hittil i år er dermed kr 12 570. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Klage på avslag fra Rustad skoles musikkorps: Det har ikke framkommet nye saksopplysninger i klagen som viser at det her er begått feil i saksbehandlingen. Vedtak om avslag opprettholdes. 2. Søknad om støtte fra IOGT s juniorforbund: Søknaden innvilges med kr 10 000. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: - Klagene - Kopi av søknadene - Forvaltningsloven, kapittel VI - BMK-sak 19/06 Tildeling av frivillighetsmidler 2006 - Vedtak i BMK-sak 19/06 - Retningslinjer for tildeling av frivillighetsmidler 4
Sak 47/06 Høring - Rullering av Kommunedelplan for idrett 2005-2008 Arkivsak: 200600282 Arkivkode: 511.2 Saksbehandler: Tommy Grotterød Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite 09.10.06 47/06 Bydelsutvalget 16.10.06 HØRING - RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT 2005-2008 Bakgrunn: Kommunedelplan for idrett 2005-2008 ble vedtatt av bystyret i sak 85/2005. Bakgrunn for planen er at Kultur- og kirkedepartementet har pålagt alle kommuner som søker spillemidler til opparbeidelse av anlegg for idrett og fysisk aktivitet, å utarbeide en prioritert plan. Det er en forutsetning fra departementets side at alle prosjekter det søkes om spillemidler til skal framkomme av en kommunalt vedtatt plan. Kommunedelplan for idrett 2005-2008 består av 1. En langsiktig del med perspektiver på 12 år. Denne skal revideres hvert 4 år. 2. Et handlingsprogram med prioriterte prosjekter for de nærmeste 4 år. Handlingsprogrammet rulleres hvert år i forbindelse med spillemiddeltildelingen. I denne høringen er det handlingsplanen som rulleres. Saksframstilling: Det foreligger en liste over prioriterte tiltak for Bydel Østensjø. Denne listen er lagt til grunn for rulleringen. Målet med rulleringen er å kartlegge nye behov for investeringer til nærmiljøanlegg og til nyetablering og rehabilitering av idrettsanlegg, samt registrere eventuelle endringer i prioriteringer og prosjektforslag. Idrettens samarbeidsutvalg og bydelen er bedt om å ta stilling til om prioriteringene som ble vedtatt i kommunedelplanen fortsatt er gjeldende det er prosjekter som anses som uaktuelle og dermed kan tas ut av listene det er nye prosjekter å melde inn i kommunedelplanen. Idrettens samarbeidsutvalg Østensjø, ISU Østensjø, har tatt imot innkomne forslag fra lag og organisasjoner. Samarbeidsutvalget har etablert en arbeidsgruppe som har hatt to møter om saken, før den ble behandlet i stormøte i ISU Østensjø 26.09.2006. Med utgangspunkt i gjennomgang av listen i kommunedelplanen og innsendte forslag har ISU Østensjø laget et revidert forslag til prioriteringer, samt satt opp hvilke av prosjektene som kan utgå grunnet at de er ferdigstilt, ivaretas i annen sammenheng, eller av andre grunner er uaktuelle. Samarbeidsutvalget vedtok følgende revideringer i handlingsprogram for bydelen: 1. Følgende anlegg tas ut av planen da de er realisert/ ivaretas i annen sammenheng eller er uaktuelle: 5
1.1. BOS-160, kunstisbane, Trasop idrettspark 1.2. BOS-107, terrengsykkelløype, Skullerud 1.3. BOS-108, tennisbane, asfaltdekke, Haraløkka idrettspark 1.4. BOS-109, bocciabane, Haraløkka idrettspark 1.5. BOS-121, løpebaner, Haraløkka idrettspark 1.6. BOS-011, flerbrukshall, Bøler skole 1.7. BOS-031, kunstgressbane med lysanlegg, Abildsø idrettsanlegg 1.8. BOS-151, klubbhus, Manglerud kunstgressanlegg 1. ISU Østensjø foreslår følgende prioritering av ordinære anlegg: 1.1. Nytt, Rustad IL, skianlegg inklusive utbedring av lysløype, Skullerud 1.2. Nytt, Bøler IF, 3 stk 7 erbaner, Haraløkka 1.3. BOS-114, flerbrukshall, v Høyenhallen 1.4. BOS-118, nye lysmaster, Manglerud gressbane 1.5. BOS-111, kunstgressbane (7 erbane), Manglerud idrettspark 1.6. BOS-122, klubbrom, Manglerud fotballhall 2. ISU Østensjø foreslår følgende prioritering av rehabiliteringsprosjekter: 2.1. BOS-012, lysanlegg, Rustad kunstgressbane 2.2. Nytt, sykkelanlegg, Skullerud 2.3. BOS-018, klubbhus, Haraløkka idrettspark 2.3. BOS-104, garderober, Haraløkka idrettspark 2.4. Nytt, tennisbane maling av dekke, Haraløkka 2.5. BOS-059, Trasop grusbane, Trasop idrettspark 2.6. BOS-113, garderober, Abildsø idrettsanlegg 2.6. BOS-117, gressbane og klubbhus, Abildsø idrettsanlegg 2.7. BOS-115, gressbane, Trasop idrettspark 2.8. BOS-116, ballbaner med mer, Haraløkka idrettspark 2.9. BOS-105, asfalt/ gjerder, Haraløkka idrettspark 2.10. BOS-120, garderober, Bøler bad 2.11. BOS-110, kunstgressbane m lysanlegg, Manglerud idrettspark 3. ISU Østensjø foreslår følgende prioritering av nærmiljøanlegg: 3.1. BOS-123, streetbasket, Haraløkka 3.2. Nytt, tennisbane legging av nytt dekke, Haraløkka 3.3. Nytt, bod/ lagerplass, Skullerud 3.4. BOS-112, ballbinge, Manglerud idrettspark 3.5. BOS-047, kunstisbane, minirink, Manglerud idrettspark Listen sendes Kultur- og idrettsetaten med kopi til Oslo idrettskrets, OIK, etter behandling i bydelsutvalget. Frist for innsending av prioriteringen til Kultur- og idrettsetaten er 20.10.2006. Sak om rullering av handlingsprogrammet blir behandlet i byrådet. Vedtatt rullering vil bli sendt ut til høringsinstansene så snart denne foreligger. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til prioriteringene fra Idrettens samarbeidsutvalg Østensjø, slik de framkommer i saksframlegget. 6
Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: 3 7
8
Sak 48/06 Forvaltningsplan for Østensjøområdet miljøpark Arkivsak: 200401367 Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite 09.10.06 48/06 Bydelsutvalget 16.10.06 FORVALTNINGSPLAN FOR ØSTENSJØOMRÅDET MILJØPARK Bakgrunn: Det vises til brev fra Friluftsetaten vedrørende høringsutkast til Forvaltningsplan for Østensjøområdet miljøpark med høringsfrist 20.10.2006. Arbeidet med forvaltningsplanen har foregått i en treårsperiode, først med innsamling av data og supplerende undersøkelse og så selve planarbeidet fra sommeren 2005. Plandokumentet er utarbeidet av en konsulentgruppe bestående av Arkitektgruppen Cubus AS, Siste Sjanse og Skogforsk. Planen er utarbeidet i nært samarbeid med Friluftsetaten og en arbeidsgruppe bestående av representanter fra diverse kommunale etater, Fylkesmannen i Oslo og Akershus, miljøvernavdelingen, Østensjøvannets Venner og grunneier av Abildsø gård. Planen omfatter status for området og illustrasjonsplan med tiltaksliste. Status: I Østensjøområdet miljøpark er det registrert 23 naturtyper med 3000 forskjellige arter. Blant disse er det 90 sjeldne og truede arter. Visjoner og mål Følgende visjoner og mål har vært basis for planarbeidet og utgjør bærende elementer i forvaltningsplanen: Visjon Østensjøområdet miljøpark skal bevares og videreutvikles som et verdifullt og levende, natur-, kultur- og rekreasjonsområde. Området skal være et foregangseksempel for bevaring av biologisk mangfold, skjøtsel av kulturminner og kulturlandskap og god tilrettelegging for idretts- og friluftsaktiviteter. Mål Biologisk mangfold Bevare og styrke det stedegne mangfoldet av naturmiljøer og bestander av arter. Stanse erosjon og reetablere våtmark og kantsoner som har gått tapt. Hindre at introduserte arter endrer økosystemene. 9
Hindre at trekkende og hekkende fugler forstyrres så mye at de trekker bort fra vannet. Redusere gåsebestanden slik at antall gjess ikke fører til fortrengning av andre arter, eller er til hinder for friluftsliv og idrett. Redusere forurensningen av vannet så mye at plante- og dyrearter som har forsvunnet pga eutrofiering (overgjødsling og utslipp) kan komme tilbake. Kulturminner og kulturlandskap Bevare og synliggjøre automatisk fredede kulturminner og nyere tids kulturminner fra forskjellige epoker. Reetablere et variert kulturlandskap mer eller mindre påvirket av menneskelig aktivitet. Utvikle et hensynsfullt jordbruk med utvidet bruk av beitedyr ved gårdsanleggene. Friluftsliv Tilrettelegge for tradisjonelle aktiviteter som turgåing, opphold i naturen, fugletitting,lek/opphold/rasting, og læring på en måte som gir gode muligheter for opplevelse av områdets særpreg og mangfold. Målsetting om universell utforming skal etterstrebes. Legge om turveier i tråd med reguleringsplanen for området og forvaltningsplanens bestemmelser. Idrett Tilrettelegge for tradisjonelle idrettsaktiviteter som er i området i dag, på en måte som gir gode muligheter for utøvelse av idrett. Undervisning/forskning/forvaltning Tilrettelegge for enkel bruk av området i undervisningssammenheng. Formidle områdets naturverdier, kulturhistorie og kvaliteter til publikum. Gjennomføre en kostnadseffektiv overvåkning av naturens tilstand. Hovedutfordringer Forurensning av Østensjøvannet For stor tilførsel av næringssalter og spesielt fosfor fører til algeoppblomstring, oksygensvinn og dårlige lysforhold. Lekkasjer på avløpsnettet er en av forurensningskildene, avrenning av næringssalter fra jordbruket en annen. Gjengroing av våtmark og kulturlandskap Framveksten av gråseljekratt og vierkratt i våtmarkssonene er en trussel mot de sjeldne rikstarrsumpene i området. Gråseljekrattet armerer grunnen og gjør at området raskt utvikler seg til fastmarksskog med bjørk, og følgelig fører til reduksjon av våtmarksareal. Gjengroing av gammel beitemark og gamle slåtteenger skjer som en naturlig følge av at områdene blir tatt ut av drift. Oppslag av kratt av ulike typer av løvskog samt spredning av gran, utgjør i dag en stor trussel for bevaring av den gamle kulturmarka og dens artsmangfold. Erosjon av øyer og bredder Det er store erosjonsproblemer på øyer og bredder langs vannet som følge av varierende vannstand samt at gangveisystemet er lagt for langt ut mot kanten enkelte steder. I tillegg fører beiting og tråkk av store mengder gress til erosjon og overgjødsling. Spredning av introduserte arter Konkurransesterke hageplanter fra tilgrensende boligområder og veikanter sprer seg inn i området. Disse er i ferd med å endre vegetasjonssammensetningen enkelte steder og kan utkonkurrere en del av de forekommende artene i området. 10
Forstyrrelse av fuglelivet Stor ferdsel og mye bruk av området kombinert med at gangveisystemet rundt vannet går nær vannkanten, gjør at en del fuglearter blir forstyrret. Det er ønskelig med større, sammenhengende areal for fuglene, som kan ligge uforstyrret for menneskelig aktivitet. Friluftsliv Det er en utfordring å opprettholde og videreutvikle variasjon i området for å bevare og forsterke dets attraktivitet mht opplevelser. Standarden og tilgjengeligheten på oppholdsarealene bør forbedres. Det samme gjelder benkeplasser og lekeplass samt noen turveier. Dette for å gjøre området mer attraktivt både opplevelsesmessig og funksjonsmessig for alle brukergrupper. I vedleggsheftet finnes oversikt over foreslåtte tiltak med prioritering. Forvaltningsplanen vil være tilgjengelig under komite- og bu møtene, men er ikke egnet for kopiering og utsendelse. Den er heller ikke tilgjengelig i nettutgave. Administrasjonens vurdering: Høringsutkastet til forvaltningsplanen er laget i samarbeid med en rekke aktører, og Østensjøvannets Venner har vært en sentral bidragsyter. Planens forslag til tiltak er godt faglig ivaretatt og den legger opp til en god forvaltning av området fremover. Det tas sikte på en rullering av forvaltningsplanen i løpet av en 5-10 års periode. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Høringsutkast til forvaltingsplan for Østensjøområdet miljøpark tilsluttes. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s Bydelsdirektør bydelsoverlege Trykte vedlegg: Følgebrev, prioriteringsliste over tiltak. Utrykte vedlegg: Forvaltningsplan for Østensjøområdet miljøpark. 11
12
Sak 49/06 Bydelsdagene 2006 - evaluering Arkivsak: 200600271 Arkivkode: 853.0 Saksbehandler: Hallgeir Thorbjørnsen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite 09.10.06 49/06 Eldrerådet 09.10.06 Oppvekstkomite 09.10.06 Omsorgskomite 09.10.06 Ungdomsrådet 09.10.06 38/06 Råd for funksjonshemmede 10.10.06 Bydelsutvalget 16.10.06 BYDELSDAGENE 2006 - EVALUERING Bakgrunn: I budsjett for 2006 er det satt av 2,21 mill kroner til kulturtiltak. Kr 150 000 er satt av til bydelsdager. Bydelsdagene ble gjennomført 8.-11.06.2006. Saksframstilling: Organisering: Arbeidsgruppa for bydelsdagene har vært sammensatt med representasjon fra Østensjø musikkråd, Østensjø historielag, Deichmanske bibliotek, Østensjø kunstforening, ungdomsrådet, kirkene i bydelen, Bydelsutvikling, miljø- og kulturkomiteen, bydelens tiltakssenter og avdeling barn og kultur v/ kulturkonsulent. Arbeidsgruppa har i perioden mars mai avholdt syv arbeidsmøter. Det ble også avholdt et større møte for alle bidragsytere. Det ble opprettet en egen pådrivergruppe med representasjon fra barnehagene, SFO, helsestasjon og familiesenteret. Målsetting: Arbeidsutvalget har, i samsvar med føringer fra bydelsutvalget, lagt vekt på følgende målsettinger: Arrangementet skal i hovedsak være basert på lokale krefter, vise bydelens rike og mangfoldige organisasjonsliv, styrke lokal tilhørighet og skape identitet til den nye bydelen. Det er viktig at bydelsdagene bidrar til samling om ny bydelsstruktur, er inkluderende i forhold til lag og grupper og er med på å skape egenaktivitet. Beskrivelse av arrangementet: Se vedlagte program. Bydelsdager ble gjennomført 8. -11.06. Lørdag 10.06 var det et større utearrangement på Abildsø idrettplass ved Østensjøvannet kl. 12.00-16.00. På hovedscenen var det 10 varierte musikalske innslag og utdeling av Bydelsprisen og Ungdommens Kulturpris. Nytt av året var et kulturtelt på 10x15 meter med scene. Her var det fem innslag, bl.a. barneteater. I tillegg var det omtrent 30 ulike stands med diverse aktiviteter fra lag, organisasjoner og tjenestesteder. Eget ungdomsarrangement ble gjennomført ute ved Manglerud ungdomshus lørdag kveld. 13
Torsdag og fredag ble ulike arrangementer gjennomført rundt omkring i bydelen. Søndag 05.06 hadde kirkene i Østensjø utendørs gudstjeneste på Abildsø idrettsplass. Det var også flere andre arrangementer på ulike steder lørdag og søndag. Evaluering: Arbeidsgruppa har hatt to evalueringsmøter. Siste møte etter at evalueringsskjemaer var mottatt fra bidragsytere. Program: - Gode tilbakemeldinger på variert program både på hovedarrangementet og ellers. - Kulturteltet på Abildsø lørdag fungerte veldig bra. Det var mange mennesker innom, spesielt under barneteateroppvisningene. - Den store scenen fungerte kanskje ikke like bra. I og med at plassen foran scenen er så stor, kan det også virke som om det er færre mennesker enn det ser ut som. Til tider var det få som så på. Informasjon og markedsføring: - I år ble den første informasjonen om bydelsdagene sendt ut før jul. Det kan virke som at mange ikke helt fikk med seg dette. Videre ble det i mars sendt ut en folder med invitasjon til deltagelse, men mange av tilbakemeldingene kom først etter direkte kontakt fra arbeidsgruppa. Mange mente også at informasjonen kom for sent. Neste år bør det tas direkte kontakt med lagene tidligere. - Trykking av program og plakat ble nesten en uke forsinket pga. tekniske problemer hos trykkeriet. Dette var veldig uheldig da man allerede var seint ute. Ranselpost til skoler og barnehager kom derfor ut for tett opp til arrangementet. - Det burde vært laget plakater, uten detaljert program, som kunne blitt hengt opp minimum en måned før arrangementet. - Presseomtale var ok, med artikler i menighetsblader og Oppsalmagasinet i tillegg til under Hva skjer -spalter i Dagsavisen og Aftenposten. Programmet ble trykket som helside i fulldistribuert Nordstrand Blad 07.06. - Programfolder kunne med fordel vært distribuert for seg selv til alle husstander i tillegg til publiseringen i Nordstrands Blad. Gjennomføring av hovedarrangementet: - Tilbakemeldinger om et godt organisert og gjennomført arrangement. - God plassering av stands og god teknisk bistand, men noe problemer med støy for de som sto nær utescenen. Deltakelse: - Mer enn 35 lag og organisasjoner bidro i løpet av dagene sammen med Deichmanske og kirkene. Utekontakten, barnehager, SFO er, klubbene, ungdomsrådet, barnevernet, helsestasjon for ungdom, familiekontakten, tiltakssenteret, frivillighetssentralene bidro fra bydelen. Noe som er en stor forbedring fra 2005, men potensialet til enda større deltakelse er til stede. - Samarbeid med senterne muliggjorde opptredener på Oppsal, Bøler og Bryn senter. - Flere savnet større deltakelse fra korpsene. Tid og sted: - Mange melder om feil tidspunkt for hovedarrangement pga. andre sammenfallende arrangementer. Dette var bl.a. Senterdager på Oppsal senter, 1-års jubileum på Bøler senter, fotballturnering på Haraløkka, Oslo miljøfestival og Musikkens Dag. - Noen melder også at tidspunktet er for seint i forhold til organisasjonenes aktivitet. 14
- Selv om Abildsø idrettsplass er midt i bydelen mener noen at plasseringen blir avsides og lite tilgjengelig, spesielt for eldre. - Skullerudhavna er foreslått som alternativt sted for hovedarrangement, annet forslag er å dele arrangementet opp i flere mer lokale arrangementer. - Dette var første helg med virkelig godt badevær, og familier kan ha prioritert stranda denne helga. - Abildsø idrettsplass er for øvrig et godt egnet sted for et slikt arrangement; godt skjermet i forhold til beboere, gode parkeringsmuligheter og andre fasiliteter, god plass til scene, stands og aktiviteter med strøm lett tilgjengelig. Utmerket bistand og samarbeid med Abildsø idrettsforening må også nevnes. Oppslutning: - Arrangementer rundt i bydelen hadde varierende, men stort sett godt oppmøte, spesielt konserten med Vidar Lønn Arnesen og Phillip Kruse på Manglerud kirke med ca. 200 betalende gjester. - Hovedarrangementet var ikke godt nok besøkt av publikum. Ambisjonene var minst tusen, og det kom omlag 400 i løpet av dagen. Det var tidvis lite folk foran utescenen, men mer eller mindre fullt i kulturteltet under hele programmet der. - Ungdomsarrangementet hadde en jevn strøm av publikum i løpet av et vel langt program (17.30-23.00). Totalt deltok rundt 200 ungdommer, men det var tidvis få av gangen. - Det var godt oppmøte på friluftsgudstjenesten søndag. Regnskap: Utgifter Honorar artister 14 500 Leie av scene/lyd/lys 35 000 Møter 3 000 Markedsføring/trykking 20 500 Bannere 13 500 T-skjorter 5 000 Tilrettelegging Abildsø idrettsplass 29 500 Leie av telt+benker Abildsø 26 000 Ekstra lønnsutgifter/honorarer 20 000 Diverse 2 500 Sum 169 500 Inntekter Støtte fra Returkartong 10 000 Sponsing fra kjøpesenterne 20 000 Sum 30 000 Budsjett 150 000 - Utgifter 169 500 - Inntekter 30 000 Mindre(+) /merforbruk(-) 10 500 Vurdering: Programmet gjennom dagene var meget variert og omfangsrikt, og flere av årets bidragsytere har meldt om ønsket gjentakelse. Arrangementet omfavner og engasjerer mange hundre mennesker, som er viktig i seg selv, selv om publikumsoppslutningen burde vært større på lørdagens arrangement. 15
Planlegging av et slikt omfattende arrangement må komme i gang så tidlig som mulig for å sikre størst mulig engasjement fra de utallige frivillige organisasjonene i bydelen. Bydelens tjenestesteder må også komme tidlig på banen og være med i planleggingsprosessen. Informasjon om dato må sendes ut umiddelbart etter at den er bestemt. Arbeidsgruppa for bydelsdagene 2007 planlegger et møte med utvidet deltakelse fra sentrale lag og organisasjoner i løpet av oktober, i tillegg til allmøte, kulturforum på Oppsal. Det må nevnes at arbeidsgruppa for bydelsdagene i år kom seint i gang, selv om datoen var bestemt tidlig, pga. av sykdom i avdeling barn og unge. På siste evalueringsmøte ble det stilt en del åpne spørsmål som arbeidsgruppa ønsker innspill på fra råd, komiteer og BU. 1. Ønsker man fortsatt et stort felles arrangement for hele bydelen eller flere, f.eks tre ulike hovedarrangementer med ulik profil ved senterne, gårdene, skolene eller andre egnede steder? (Kan man likevel bidra til identitetsbygging i bydelen?) 2. Dersom videreføring av et stort hovedarrangement bør dette flyttes og i tilfellet hvor? 3. Bør hovedarrangementet (-ene) legges til en ettermiddag en ukedag i stedet for en lørdag? 4. Hva bør visjonen for Bydelsdagene 2007 være? Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Program for Bydelsdagene 2006 Kopi av oppslag i Nordstrands Blad 15.06.2006 Utfylte evalueringsskjemaer fra bidragsytere 16
Sak 50/06 Varsel om igangsetting av reguleringsarbeid - Fyrstikkbakken 14 Arkivsak: 200401354 Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite 09.10.06 50/06 Bydelsutvalget 16.10.06 VARSEL OM IGANGSETTING AV REGULERINGSARBEID - FYRSTIKKBAKKEN 14 Bakgrunn: Det vises til brev fra DARK Arkitekter AS vedrørende igangsetting av reguleringsarbeid Fyrstikkbakken 14. Frist for bemerkninger til reguleringsarbeidet er satt til 20.10.2006. Saksframstilling: Reguleringsarbeidet varsles på vegne av HF Eiendom AS og området er 9 mål stort. Da det skal bygges flere enn 20 boligenheter, ca 40 i følge DARK Arkitekter, må området omreguleres. Administrasjonens vurderinger: Bydel Østensjø forutsetter at videre arbeid med reguleringsplanen gjøres i samsvar med rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging, Byøkologisk program og gjeldende overordnede planer. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydel Østensjø forutsetter at videre arbeid med reguleringsplanen gjøres i samsvar med rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging, Byøkologisk program og gjeldende overordnede planer. Tove Stien /s Kari Bjøneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 17