VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Kommunestyret Dato: 21.06.2012 kl. 18:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller til Hilde Grundetjern tlf. 38 13 73 32 / 38 13 72 00 Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. Før behandling av sakene vil det bli informasjon om virksomheten i Knutepunkt Sørlandet ved daglig leder Kjell A. Kristiansen. SAKSKART Side 42/12 12/02805 2 Saker til behandling Saksframlegg Årsrapport 2011 fra Kristiansand Revisjonsdistrikt IKS. 3 43/12 12/02789 1 1. tertialrapport 2012 investeringsregnskapet 4 44/12 12/02795 1 1. tertialrapport 2012 driftsregnskapet 5 45/12 12/02832 1 Sykepleierdekning på Venneslaheimen omsorgssenter 6 46/12 12/02353 1 Revisjon av reglement for finansforvaltning. 8 47/12 12/00340 38 Søknad om ekstra kapitaltilskudd til Læringsverkstedet barnehage 9 1
48/12 12/02631 3 49/12 11/04303 21 50/12 12/02673 2 Tilbakebetaling av feil utskrevet eiendomsskatt på gnr. 5, bnr. 728, Filadelfiabygget. Godkjenning av nye delavtaler mellom Vennesla kommune og Sørlandet sykehus Helseforetak Søknad om endring av fylkesgrensen mellom Aust Agder og Vest Agder høring 10 11 12 Vennesla, 15.06.2012 Torhild Bransdal ordfører 2
Saker til behandling 42/12 Saksframlegg Årsrapport 2011 fra Kristiansand Revisjonsdistrikt IKS. Arkivsak dok. 12/02805 2 Arkivkode. 216 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo 1 Kommunestyret 21.06.2012 42/12 SAMMENDRAG: Kontrollutvalget har i møte 08.05.12, sak 09/2012, behandlet årsrapport 2011 fra Kristiansand Revisjonsdistrikt IKS. De fattet følgende enstemmige vedtak: «Kontrollutvalget tar årsrapport 2011 fra Kristiansand Revisjonsdistrikt IKS til orientering. Årsrapporten oversendes kommunestyret til orientering.» Kommunestyret tar årsrapport 2011 fra Kristiansand Revisjonsdistrikt IKS til orientering. Vedlegg: 1 Oversendelsesbrev av 09.05.12 fra kontrollutvalget 2 Utskrift av møteprotokoll fra kontrollutvalget, sak 09/2012 3 Årsrapport 2011 fra Kristiansand Revisjonsdistrikt IKS 3
43/12 1. tertialrapport 2012 investeringsregnskapet Arkivsak dok. 12/02789 1 Arkivkode. 210 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo 1 Plan og økonomiutvalget 12.06.2012 38/12 2 Kommunestyret 21.06.2012 43/12 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 30.04.12 over investeringsregnskapet til orientering. 2. Det foretas budsjettregulering i samsvar med saksframlegget. 38/12. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 30.04.12 over investeringsregnskapet til orientering. 2. Det foretas budsjettregulering i samsvar med saksframlegget. 4
44/12 1. tertialrapport 2012 driftsregnskapet Arkivsak dok. 12/02795 1 Arkivkode. 210 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo 1 Plan og økonomiutvalget 12.06.2012 37/12 2 Kommunestyret 21.06.2012 44/12 Rådmannens forslag tilvedtak: 1 Kommunestyret tar tertialrapport pr. 30.04.12 over driftsregnskapet til orientering. 2 Det foretas budsjettendring i samsvar med saksframlegget. 37/12. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Kommunestyret tar tertialrapport pr. 30.04.12 over driftsregnskapet til orientering. 2 Det foretas budsjettendring i samsvar med saksframlegget. 5
45/12 Sykepleierdekning på Venneslaheimen omsorgssenter Arkivsak dok. 12/02832 1 Arkivkode. 025 Saksbehandler Ragnhild Bendiksen 1 Administrasjonsutvalget 12.06.2012 4/12 1 Levekårsutvalget 14.06.2012 26/12 1 Plan og økonomiutvalget 12.06.2012 42/12 2 Kommunestyret 21.06.2012 45/12 1. Kommunestyret godkjenner økning av sykepleierbemanning ved Vennesla omsorgssenter med ett årsverk (100 % stilling), gjeldene fra 01.09.2012. 2. De budsjettmessige konsekvenser er lagt inn i 1. tertialrapport. Administrasjonsutvalget har behandlet saken i møte 12.06.2012 sak 4/12. Enstemmig vedtak. Administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: 3. Kommunestyret godkjenner økning av sykepleierbemanning ved Vennesla omsorgssenter med ett årsverk (100 % stilling), gjeldene fra 01.09.2012. 4. De budsjettmessige konsekvenser er lagt inn i 1. tertialrapport. 42/12. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret godkjenner økning av sykepleierbemanning ved Vennesla omsorgssenter med ett årsverk (100 % stilling), gjeldene fra 01.09.2012. 6
2. De budsjettmessige konsekvenser er lagt inn i 1. tertialrapport. Levekårsutvalget har behandlet saken i møte 14.06.2012 sak 26/12. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 5. Kommunestyret godkjenner økning av sykepleierbemanning ved Vennesla omsorgssenter med ett årsverk (100 % stilling), gjeldene fra 01.09.2012. 6. De budsjettmessige konsekvenser er lagt inn i 1. tertialrapport. 7
46/12 Revisjon av reglement for finansforvaltning. Arkivsak dok. 12/02353 1 Arkivkode. 250 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo 1 Plan og økonomiutvalget 12.06.2012 39/12 2 Kommunestyret 21.06.2012 46/12 1 Kommunestyret vedtar reglement for finansforvaltning slik det er fremlagt og kvalitetssikret av uavhengig instans. 2 Vennesla kommunes økonomireglement, kap. 8, Finansforvaltning, endres i henhold til nytt finansreglement. 3 Kommunestyret tar rutinene i henhold til finansforskriftens 8 til orientering. 39/12. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Kommunestyret vedtar reglement for finansforvaltning slik det er fremlagt og kvalitetssikret av uavhengig instans. 2 Vennesla kommunes økonomireglement, kap. 8, Finansforvaltning, endres i henhold til nytt finansreglement. 3 Kommunestyret tar rutinene i henhold til finansforskriftens 8 til orientering. 8
47/12 Søknad om ekstra kapitaltilskudd til Læringsverkstedet barnehage Arkivsak dok. 12/00340 38 Arkivkode. 223 Saksbehandler Wenche Nordli 1 Plan og økonomiutvalget 12.06.2012 40/12 2 Kommunestyret 21.06.2012 47/12 1 Søknad fra Læringsverkstedet om ekstra tilskudd til kapitaltilskudd avslås. 40/12. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Søknad fra Læringsverkstedet om ekstra tilskudd til kapitaltilskudd avslås. 9
48/12 Tilbakebetaling av feil utskrevet eiendomsskatt på gnr. 5, bnr. 728, Filadelfiabygget. Arkivsak dok. 12/02631 3 Arkivkode. 5/728 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo 1 Plan og økonomiutvalget 12.06.2012 41/12 2 Kommunestyret 21.06.2012 48/12 Feilaktig utskrevet og betalt eiendomsskatt for gnr.5. bnr.728, gnr.54, bnr. 8 og gnr.31, bnr.42 tilbakebetales fra 01.01.2007. 41/12. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Feilaktig utskrevet og betalt eiendomsskatt for gnr.5. bnr.728, gnr.54, bnr. 8 og gnr.31, bnr.42 tilbakebetales fra 01.01.2007. 10
49/12 Godkjenning av nye delavtaler mellom Vennesla kommune og Sørlandet sykehus Helseforetak Arkivsak dok. 11/04303 21 Arkivkode. Saksbehandler Ragnhild Bendiksen 1 Levekårsutvalget 14.06.2012 25/12 2 Kommunestyret 21.06.2012 49/12 1. Kommunestyret godkjenner følgende nye delavtaler med SSHF: Delavtale 2,4,6,7,8,9,10 2. Kommunestyret delegerer ansvaret/myndigheten for revidering av de godkjente delavtalene til rådmannen 3. Kommunestyret blir forelagt reviderte avtaler til orientering 4. Kommunestyret tar revidert delavtale 11 til orientering Levekårsutvalget har behandlet saken i møte 14.06.2012 sak 25/12. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1. Kommunestyret godkjenner følgende nye delavtaler med SSHF: Delavtale 2,4,6,7,8,9,10 2. Kommunestyret delegerer ansvaret/myndigheten for revidering av de godkjente delavtalene til rådmannen 3. Kommunestyret blir forelagt reviderte avtaler til orientering 4. Kommunestyret tar revidert delavtale 1 og 11 til orientering 11
50/12 Søknad om endring av fylkesgrensen mellom Aust Agder og Vest Agder høring Arkivsak dok. 12/02673 2 Arkivkode. 002 Saksbehandler Aslak Wegge 1 Plan og økonomiutvalget 12.06.2012 47/12 2 Kommunestyret 21.06.2012 50/12 Vennesla kommunestyre anbefaler den omsøkte overflytting av kommunene Evje og Hornnes, Birkenes, Iveland og Lillesand til Vest Agder. Blant de tre opplistede alternativene har Vennesla kommune følgende prioriterte rangering: 1. Fylkessammenslutning 2. Overføring av kommunene til Vest Agder 3. Opprettholdelse av dagens fylkesgrense 47/12. Behandling i møtet: Torhild Bransdal (KrF) fremmet følgende forslag: Vennesla kommunestyre anbefaler den omsøkte overflytting av kommunene Evje og Hornnes, Birkenes, Iveland og Lillesand til Vest Agder. Blant de tre opplistede alternativene har Vennesla kommune følgende prioriterte rangering: 4. Overføring av kommunene til Vest Agder 5. Fylkessammenslutning 6. Opprettholdelse av dagens fylkesgrense Ved alternativ votering ble forslaget til Torhild Bransdal (KrF) vedtatt med 9 stemmer (KrF, Ap, Sp, H, Frp) mot 0 stemmer for rådmannens forslag. 12
Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Vennesla kommunestyre anbefaler den omsøkte overflytting av kommunene Evje og Hornnes, Birkenes, Iveland og Lillesand til Vest Agder. Blant de tre opplistede alternativene har Vennesla kommune følgende prioriterte rangering: 1. Overføring av kommunene til Vest Agder 2. Fylkessammenslutning 3. Opprettholdelse av dagens fylkesgrense 13