Direktøren Styresak 23-2016 Årsmelding 2015 - Brukerutvalget i Nordlandssykehuset Saksbehandler: Steinar Pleym Pedersen Saksnr.: 2015/2727 Dato: 29.02.2016 Dokumenter i saken: Trykt vedlegg: Årsmelding 2015 for Brukerutvalget Saksbehandlers kommentar: Styret blir i denne saken orientert om Brukerutvalgets aktivitet i 2015. Brukerutvalget (BU) ved Nordlandssykehuset HF skal bidra til et best mulig helseforetak for pasienter og pårørende/foresatte. BU skal også bidra aktivt med brukermedvirkning i prosjekter, råd og utvalg som oppnevnes av Nordlandssykehuset HF, samt delta i planarbeid og annet utviklingsarbeid. BU er bredt sammensatt. Medlemmene er foreslått av de organisasjonene de er medlemmer i. Brukerutvalget 2015har bestått av: Leder: Barbara Priesemann, SAFO Nord Nestleder: Carl Eliassen, Marborg Medlemmer: Solfrid Selsøvold, FFO - NRF(til og med september 2015) Randi Aag, FFO- NRF (fra og med september 2015) Helge Jenssen FFO LPP Arild Amundsen, Mental Helse Kari Sletten, Nordland fylkes eldreråd Anita Strømsnes, Kreftforeningen Inga Karlsen, Samisk representant Paul Martin Strand, Adm. dir Sekretariat: Samhandlingsavdelingen/Steinar Pleym Pedersen Styresak 23/16 Møtedato: 15. mars 2016 1
Varamedlemmer Randi Aag, FFO(til september 2015) Siv-Elin Reitan, Marborg Harald Vikan, FFO - NRF Odd-Petter Tanke Jensen, SAFO Anita Strømsnes, Kreftforeningen, Mental helse Nils Bøe, Nordland fylkes eldreråd Marit Madsen, Samisk representant Organisasjonene inviteres som før til å foreslå kandidater. Styret velger deretter medlemmer og personlige varamedlemmer samt leder og nestleder. Brukerutvalget er representert i ulike eksterne fora. Leder er representant i styret med tale- og forslagsrett. Brukerrepresentasjon er nå godt innarbeidet i helseforetakets ulike utviklingsprosjekt, men til tider kan oppnevning av brukerrepresentanter glippe. BU kommenterer i sin årsmelding at involveringen i budsjettprosessen ikke har vært god nok, og ber om at dette endres i 2016. BU hadde i 2015 7 møter og behandlet 110 saker. Alle BUs møter var i 2015 lagt til Bodø. BUs Arbeidsutvalg, som består av leder, nestleder og saksbehandler, har møter foran hvert BUmøte og behandler agenda og velger ut hvilke styresaker BU skal behandle. Arbeidsutvalget hadde også 7 møter i 2015. BU har organisert sine møter slik at styrets saker alltid er til behandling forut for styrets møter. Brukerutvalgets behandling/protokoll blir oversendt styret. Kommunikasjon med medlemmene går via e-post og fungerer godt. Av saker som er behandlet i 2015 nevnes: Sak 3/2015 Brukerutvalget årsmelding for 2014 Sak 5/2015 Oppdragsdokumentet 2015 Sak 6/2015 Innføring av pakkeforløp kreft Sak 8/2015 Fritt sykehusvalg fritt behandlingsvalg for pasienter Sak 12/2015 Budsjettsituasjonen Nordlandssykehuset Sak 16/2015 Endring av ambulansedriften Sak 20/2015 Driftsendringer ambulansedriften orientering om status Sak 252015 Brukerprisen 2015 Sak 35/2015 Elektronisk tilgang til egen pasientjournal Sak 38/2015 Ambulansedriften evaluering av driften 13.4.15 13.5.15 Sak 47/2015 Hvilken informasjon trenger brukermedvirkeren som vil gjøre en god jobb for helseforetaket Sak 48/2015 Kvinne/barnklinikken utviklingsprosjektet Sak 53/2015 Handlingsplan for redusert og riktig bruk av tvang inn psykisk helse og rus Sak 58/2015 PasOpp- undersøkelsen 2014 Sak 59/2015 Skrankeløsningen Hode-bevegelsesklinikken personvernhensyn Sak 60/2015 Koordinerende enhet i NLSH status Sak 64/2015 Arbeidet med pasientsikkerhet i NLSH Styresak 23/16 Møtedato: 15. mars 2016 2
Sak 71/2015 Ny ambulanseplan muntlig rapport fra brukerrepresentanten Sak 73/2015 Elektronisk melding av pleie om omsorgsmeldinger (PLO) Sak 74/2015 Pasientsikkerhetsarbeidet i NLSH Sak 76/2015 LAR-prosjektet utvidelse til Lofoten og Vesterålen Sak 79/2015 Tilsynsrapporter samhandling medisinsk avdeling Bodø kommunene Bodø og Meløy Sak 99/2015 Drift fødestua i Lofoten juli 2016 Sak 101/2015 Pakkeforløp kreft NLSH status Sak102/2015 Ny ambulanseplan Sak 103/2015 Budsjettet 2016 Også 2015 har vært preget av mange krevende saker, jfr. lista over. BU er et aktivt organ og også et viktig rådgivningsforum for direktøren. Årsmeldingen for 2015 er sendt alle våre samarbeidskommuner, de øvrige helseforetakene i Helse Nord og til organisasjonene. I tillegg legges Årsmeldingen også ut på Nordlandssykehusets hjemmeside. BUs medlemmer i ulike fora/verv i 2015: Nr. Betegnelse styre, organ, råd, utvalg Deltaker Faste utvalg 1 Styret Nordlandssykehuset HF Barbara Priesemann 2. Styrets arbeidsutvalg for kvalitet og Barbara Priesemann pasientsikkerhet (AUKP) 3. Overordnet samarbeidsorgan (OSO) Barbara Priesemann 4. Brukerutvalgets arbeidsutvalg (AU) Barbara Priesemann, Carl Eliassen 5. Klinisk etikkomité Helge Jenssen 6. Forskningsutvalget Helge Jenssen 7. Kvalitets- og arbeidsmiljø-(kvam-)gruppene Barbara Priesemann, Carl Eliassen 8. Brukerutvalget sykehusapotek nord Kari Sletten 9. Fagnettverk for bruker- og pårørendes erfaringskompetanse og brukermedvirkning innen psykisk helse og rus i Helse Nord Carl Eliassen Temporære utvalg 10. Arbeidsgruppe for planlegging av et kompetanseprogram innen traume og traumeforståelse i Helse Nord 11. KSU for IKT-utvikling Solfrid Selsøvold 12. Utdanning i rus- og avhengighetsmedisin Carl Eliassen 13. LAR utvidelse til Lofoten og Vesterålen Carl Eliassen Styresak 23/16 Møtedato: 15. mars 2016 3
14. Etablering av koordinerende enhet Carl Eliassen 15. Plan for redusert og riktig bruk av tvang innen psykiatrien Arild Amundsen og Helge Jenssen 16. Arbeidsgruppa for etablering av Enhet for psykoser Arild Amundsen 17. Arbeidsgruppa for organisering av akuttpsykiatrisk avdeling 18. Styringsgruppa for ny ambulanseplan Randi Aag Arild Amundsen og Heidi Heinrich 19. Workshop kunnskapsbasert Praksis og helsetjeneste Helge Jenssen 20. Fellesmøte mellom Regionalt brukerutvalg og brukerutvalgslederne i Helse Nord Helge Jenssen 21. Et robust felles DPS Elisabeth Karstad og Heidi Heinrich 22 Stenging fødestua Lofoten juli 2016 Andrea Svenning 23 Verdig transport av akutt psykisk syke - luftambulansen 24 Undervisning av ledsagere til luftambulansen - akutt psykisk syke 25. Prosjekt alternativ organisering av medisinsk klinikk 26. Samarbeidsmøte om videre planlegging av overgrepsmottak Nils Bøe Siv-Elin Reitan 27. Prosjekt nye nettsider Nordlandssykehuset HF Barbara Priesemann 28. KSU om samhandling knytta til sykelig overvekt Aina Yildiz 29. Helseforetakets kvalitetsutvalg* Helge Jenssen 30. Forskningsgruppe Hepatitt* Carl Eliassen Opplistingen er ikke uttømmende. Direktørens vurdering Direktøren er tilfreds med arbeidet som foregår i BU. Utvalget har i perioden bidratt med nyttige innspill og påpekninger. Det er krevende å være medlem i BU. Samlet er helseforetaket en kompleks virksomhet, og ikke sjelden utfordres BUs medlemmer mht helhetsperspektivet i kompliserte saker med stor offentlig interesse. I 2015 kan spesielt Ny Ambulanseplan og stenging av fødestua i Lofoten sommeren 2016 nevnes. BUs medlemmer tilegner seg kontinuerlig ny kunnskap, og direktøren gir ubetinget ros til medlemmenes innsats. Brukerperspektivet står sentralt i alt arbeid i Nordlandssykehuset HF. Innenfor kvalitet - og pasientsikkerhetsarbeidet trekkes BU aktivt inn og direktøren har en klar oppfatning om at dette arbeidet bidrar på en positiv måte. Styresak 23/16 Møtedato: 15. mars 2016 4
Nordlandssykehuset HF vil, så langt det er formålstjenlig og kapasitet, engasjere BU i de utviklingsområder der det er riktig og nødvendig. Direktøren vil vurdere hvordan BU i større grad kan involveres i budsjettprosessene. Direktøren takker BUs medlemmer for innsatsen i 2015. Innstilling til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. 2. Styret takker BUs medlemmer for solid innsats i 2015. Styresak 23/16 Møtedato: 15. mars 2016 5