Idehefte Idehefte MEMOdayplanner 3 Beskriver også bruken av tilbehøret 508785 Tilpasningsmateriale for Memodayplanner 3 Rev A NO
2
1. Innledning I dette Ideheftet gir vi tips om hvordan man kan bruke tids-og planleggingshjelpemiddelet Memodayplanner. Du vil få ideer til hvordan man kan tilpasse tavlen ved innstillinger, men også om ulike måter å visualisere hendelser og aktiviteter slik at de blir funksjonelle for brukeren. I mange av tipsene brukes deler av tilbehøret i art nr 508785 Tilpasningsmateriale. Det har følgende innhold: Idehefte 2 st magnetiske fotolommer 1 st rød ringmagnet Brett med ringmagneter Brett med triangelmagneter 25 stk selvklebende magnetholdere 1 stk selvklebende magnetlist Magnetbånd for tidvisning (blanke, 24t, 12t, klokkesymbol) for natt og dag Ukedagsmagneter Brett med månedssymboler (Handi) 2. Tilpasse tidsvisningen Skal den aktuelle tiden vises som en hel lyssøyle, eller som et lysende punkt? Hel lyssøyle passer for de som forstår at tiden teller ned, og at den aktuelle tiden er øverst på lyssøylen. Ett lysende punkt passer for de som ikke forstår lyssøylen eller som synes at lyssøylen lyser for sterkt. Hel lyssøyle Et lysende punkt Se brukerveiledningen for hvordan man stiller inn visning av tid. Skal den digitale klokken vises nederst på tavlen? Om man ikke forstår den digitale klokken, eller blir forstyrret av den, kan den slås av. Se brukerveiledningen for hvordan man stiller inn digital visning av tid. 3
Hvor sterkt skal lyssøylen lyse på dagen og natten? Lyssøylen er delt inn i tre deler; formiddag, ettermiddag og natt. Lysstyrken for disse kan reguleres separat. Hvis tavlen er på soverommet, kan en velge å ha lyssøylen som et svakt lys. For den som vandrer på natten, kan det være en ide å øke styrken på natten for å tydeliggjøre at det er natt. Man kan ønske å dempe lyset på f.eks formiddagen dersom en ikke har noen aktiviteter planlagt. Se brukerveiledningen for hvordan man stiller inn lysstyrken for lyssøylene. Behøver klokkevisningen endres fra 12-timers-visning til 24-timersvisning (eller omvendt)? Memodayplaner finnes i to versjoner, en med 12-timers-klokke, og en med 24-timers-klokke. I Norge bruker vi 24-timersklokke i skrift, men vi bruker ofte 12-timersklokke i daglig tale. F.eks skriver vi kl 16 på ettermiddagen, men vi sier «klokken fire». Mange forstår ikke den forskjellen. 12-timers versjon 24-timers versjon Om man har en 24-timers-versjon av Memodayplanner (art.nr 508781), men vil endre til 12-timers-klokke, kan man bruke magnetbånd med 12-timers-visning. Man kan også gjøre omvendt om man har en 12-timers versjon av Memodayplanner (art.nr 508780). Begge magnetbåndene er inkludert i tilpasningsmaterialet. 4
Å justere tiden for natt og dag Memodayplanner har faste tider for dag (07.00-22.59) og natt( 23.00-06.59). Men ved hjelp av en innstilling og magnetbånd for tidsvisning kan man endre tiden for når dagen begynner. Kanskje er det mer riktig for brukeren at dag-visningen begynner klokken 8? En kan da klippe til magnetbåndet slik at 8 blir øverst, og så dekke over tallene med magnetbåndet. Den digitale klokken viser rett tid selv om lyssøylene forskyves. Se brukerveiledningen for hvordan man endrer starttiden for dag. Å skjule klokketidene For personer som ikke forstår tiden, kan tallene på tavlen være forvirrende, og ta fokus fra lyssøylen og dagens hendelser. I så tilfelle kan man dekke over tallene med magnetbånd uten tekst, slik at tavlen blir så «ren» som mulig. Å skjule lyssøylen Om man kun vil vise den delen av dagen som aktiviteten pågår, kan man, med magnetbånd uten tekst, dekke over resten av lyssøylen. Det kan f.eks være en skole der man slutter kl 15, eller en fritidsaktivitet som slutter kl 17. For å dekke over hele nattsøylen, kan man bruke bred tape. Dette er ikke inkludert i tilpasningsmaterialet. 5
3. Vise dato tid og måned I tilpasningsmaterialet finnes tilbehør som kan brukes for å visualisere dagens dato, ukedag og måned på en enkel og praktisk måte. Sett dagens ukedagsmagnet øverst. Klipp ut månedsbildene og monter selvklebende magnetholdere. Finn månedskalender på Internet: http://www.timeanddate.no/kalender/maaned, og skriv ut i A6 format. Plasser månedskalenderen i magnetisk fotolomme. Plasser ringmagneten på dagens dato. Man kan også vise årstidene. Symbolene på årstider finnes blant annet i Boardmakerprogrammet som leveres av Abilia. I tillegg kan man søke opp symboler på Internett, eller bruke egne bilder. 4. Vise aktiviteter og hendelser Aktivitetene kan presenteres visuelt på ulike måter. Skriv eller tegn aktiviteten Bruk whiteboard-tusj i ulike farger. 6
Symbolisere med bilder Bildestøtte kan være nyttig for personer som har problemer med, eller ikke kan, lese. For noen vil det være riktig å kombinere bilde og tekst. Handi-bilder kan man skrive ut på www.handi.se/print. I tillegg kan man bruke PCS symboler som ligger i Boardmaker-programmet. Fest bildene på selvklebende magnetholdere eller klipp til selvklebende magnetlist i ønsket størrelse. Tips! Om bildene lamineres, holder de bedre, og kan gjenbrukes. Bruke bilder Bilder kan være motiverende og gjøre bruken hyggeligere. Bilder kan også hjelpe til med å gi ansikt på hvem som jobber i dag (assistenter, hjemmetjeneste mm), hvilke elever du skal være sammen med i dag, når de går hjem osv. Ta bilde av ønskede personer og aktiviteter. Søk på Internet for å finne rett symboler for f.eks et TVprogram. Skriv ut bildene og fest dem på selvklebende magnetholdere eller klipp til selvklebende magnetlist i ønsket størrelse. Konkretisere handlinger For enkelte er det nødvendig med ytterligere konkretisering av en aktivitet. Man behøver noe man kan ta på, noe taktilt. Bruk f.eks en kjøleskapsmagnet eller fest aktiviteten på selvklebende magnetholdere. 7
Å bruke handlingsrekker Med handlingsrekker menes en daglig aktivitet i en fast struktur eller rekkefølge. Å bruke handlingsrekker kan gi økt grad av trygghet, struktur og forutsigbarhet. Det er fint om handlingsrekken kan få en ordentlig avslutning, og da gjerne med en aktivitet eller et bilde som oppleves positivt. Handlingsrekkene kan illustreres med en rekke med symboler for de ulike aktivitetene. Fest bildene på selvklebende magnetlist i ønsket lengde. Når man har utført en aktivitet, plasserer man en sirkelmagnet på det aktuelle symbolet, eller flytter en triangel-magnet videre i handlingsrekken. Knytte sammen aktiviteter med aktuelt tidspunkt For at man tydeligere skal se hvilket tidspunkt aktiviteten begynner, kan man bruke triangel-magneter, eller tegne en prikk eller en strek med whiteboardtusj. Konkretisere med ukedagsfarger En kan velge å bruke standard ukedagsfarger. Mandag grønn Tirsdag blå Onsdag hvit Torsdag brun Fredag gul Lørdag rosa Søndag rød Man kan tegne en ramme med riktig ukedagsfarge, eller lage symbolet i f.eks Boardmaker med farget ramme. 8
Konkretisere hvor lenge aktiviteten pågår Memodayplanners lyssøyle er delt opp i timer og kvarter. Hver time er altså delt opp i 4 lyspunkter, der hvert lyspunkt tilsvarer 15 minutter. For å konkretisere hvor lenge en aktivitet varer, kan en vise det ved prikker for hvert kvarter, eller ved å lage symbolet like langt som aktiviteten varer. For å konkretisere tiden med prikker, bruk sirkelmagneter. Aktiviteten tar 1 time = 4 prikker. For å vise tidslengden, klipp til selvklebende magnetlist så lang at den dekker tilsvarende tid på tavlen. Aktiviteten tar 1 time og 45 minutter= 6 cm på tavlen. Konkretisere at dagen fortsetter For å tydeliggjøre at dagen fortsetter hjemme når man kommer hjem, kan man markere på tavlen både når man reiser og når man kommer hjem. Man kan f.eks vise at man skal kjøre til Dagsenteret klokken 10, og hjemme klokken 15. Markere at aktiviteten er avsluttet For å tydeliggjøre at noe er avsluttet, kan man fjerne symbolet fra tavlen. Det kan f.eks være at en aktivitet er ferdig, eller at en person har gått hjem. Man kan også velge å ha en alarm for når en aktivitet skal avsluttes, se neste kapittel. 5. Stille inn alarm Skal tavlen varsle ved visse tidspunkt? Om brukeren behøver å varsles om at noe skal skje på en viss tid, kan man stille inn en alarm for dette. Det kan f.eks være et TV-program som begynner, eller at det er lunsjpause. Man kan ha behov for å bli varslet om at noe skal begynne og når det skal slutte. Alarmen varsler i 1 minutt dersom en ikke velger å avslutte alarmen. Ved behov kan en bruke en bryter for å stoppe alarmen. Se brukerveiledning eller hurtigguide for hvordan man stiller inn alarmen. 9
Skal alarmen blinke? Tavlen er i utgangspunktet stilt inn slik at lyssignalet for alarmen blinker i 15 minutter. På den måten blir en oppmerksom på at det har gått en alarm dersom en kommer inn i rommet etter at tavlen har varslet. Her kan man også avslutte alarmen ved f.eks å bruke en bryter.(se under) Se brukerveiledning for hvordan man stiller inn det blinkende lyset ved alarm. Hvor høy lyd skal alarmen ha? Alarmvolumet kan justeres. Hvor høyt volum det skal være, avhenger av hvor tavlen er plassert og om brukeren er sensitiv for lyd, eller trenger ekstra høy volum. Se brukerveiledningen for hvordan man stiller inn lyd. Behøver alarmen slås av med en bryter? Alarmen varsler i 1 minutt, og avsluttes deretter automatisk. Dersom det er hensiktsmessig for brukeren å gå frem til tavlen for å slå av alarmen, kan man velge å koble til en bryter. Abilia tilbyr mange ulike brytere. Ta kontakt med oss for veiledning. 10
Tilbehør til Memodayplanner 3 Artikelnr Navn 508785 Tilpasningsmateriale til MEMOdayplanner 3 508786 Rekondisjoneringspakke til MEMOdayplanner 3 508787 Magnetbånd uten tekst MEMOdayplanner 3 508788 Magnetbånd med 24-timers visning MEMOdayplanner 3 508789 Magnetbånd med 12-timers visning MEMOdayplanner 3 508790 Magnetbånd med klokkesymboler MEMOdayplanner 3 508793 Ukedagsmagneter NO 508794 Bordstativ MEMOdayplanner 3 101316 Strømforsyning, Micro Voice og MEMOdayplanner 3 Memodayplanner med tilbehør bordstativ 11
Abilia AS, Tevlingveien 15, 1081 Oslo, Norway Phone +47 23 28 94 00 info@abilia.no www.abilia.no 508780-81 Idehefte Memodayplanner 3_NO RevA Feb 2015 12