Referat Notat Sak: Sørcup 2009 Dato: 25.01.09 Sted: Søgne TK Tilstede: Thorbjørn Madsen, Riska MSK Tor M Seldal, Riska MSK Per Ove Sæverud, Sørlandet TK Jan Erik Stokkeland, Sørlandet TK Steinar Rønningen, Gjerstad TK Vidar Christensen, Gjerstad TK Hans Ole Kjos, Flosta TK Audun Sørensen, Flosta TK Roy Frigstad, Lista TK Geir Ingvald Landmo, Grimstad MAU TK Ole Jacob Gunvaldsen, Grinstad MAU TK Magnus Tangvall, Søgne TK Bent-Inge Bakke, Søgne TK Øyvind Åtland, Søgne TK Svein Repstad, Søgne TK Hallgeir Larsen, Kristiansand TK Terje Lundevold, Kristiansand TK 1-Referent Geir Ingvald Landmo 2-Oppsummering av 2008 Løyper Kommentarer: Vanskelighetsgrad. Ligger generelt høyt i både høye og lave seksjoner. Løpsanalyse i programmet bør benyttes. Løypeleggerhåndbok skal være retningsgivende for legging av løyper. Hoppet fra kl R til D oppleves som for stort. Utøveren skal ikke være redd for å starte i en seksjon. Må ha noen vanskelig og noen lete seksjoner. Må ta hensyn til været i seksjonene. Viktig å ha alternativer når man legger seksjonene. Løypeleggerhåndbok skal være retningsgivende for legging av løyper. Må litt nedover på vanskelighetsgrad i forhold til det som har vært vanlig til nå. Skal ha noen lette og noen vanskelige seksjoner i hver klasse. NC nivå på løypene. Skal ikke være farlige.
Premiering Kommentarer: Lett å gjøre feil ved premiering, har kort tid på å sammenfatte lister, skal helst være ferdig i løpet av 1 time. Noen fører ble dobbeltbooket i flere klasser. Må bruke database som følger med trialprogrammet for å få riktige registreringsdata. Forslag at hver klubb finner sin egen premiering av førere i kl MR og R. Klasse MR og R premieres ved hvert løp. Det er opp til hver enkelt klubb å skaffe premie eller lage diplom. Premiering skjer ved innlevering av klippekort. Klasse MR og R skal ikke rangeres på resultatlister. Sorteres etter påmeldingstidspunkt. I klasse D, C og B premieres i tillegg også aldersbestemt D14, C15 og B16. Det premieres 5 stk i hver av de aldersbestemte klassene. Aldersgrense Klasse T er 30 år som i NC. Regnskap Regnskap fra Flosta:
Det bestilles nye klokker, tenger og kort (ca 1500) for å komplimentere utstyret. Estimert kostnad kr 1500. Benytter overskuddet til å betale dette. Audun Sørensen ansvarlig for innkjøp. Overskytende overføres til neste arrangerende klubb, Lista TK.
3-Fordelinga av løpsdager 2009 8 løp 6 tellende Løp Sted Påmeld kl Start kl Dato SC-1 Riska 10:00 12:00 19.04.09 SC-2 Sørlandets TK, Nodelandsheia 10:00 12:00 23.05.09 SC-3 Kristiansand TK, Sørlandsparken 10:00 12:00 24.05.09 SC-4 Gjerstad TK 10:00 12:00 07.05.09 SC-5 Flosta TK 10:00 12:00 09.08.09 SC-6 Grimstad MAU TK 10:00 12:00 27.09.09 SC-7 Søgne TK 10:00 12:00 11.10.09 SC-8 Lista TK 09:00 11:00 25.10.09 4-Påmeldingsavgiften Beholder kr 100. 5-Sørcup Laptop PC oppgraderes, Kristiansand TK ansv. De som skal ha løp må sørge for å få den med seg fra foregående løp. 6-valg av klubb som skal avslutte 2010 sesongen Oversikt over tidligere klubber - avslutninger År Avsluttende klubb 2001 Riska 2002 Søgne 2003 Grimstad 2004 Kristiansand TK 2005 (MAU pluggen) Kristiansand TK 2006 Gjerstad 2007 Sørlandets TK 2008 Flosta TK 2009 Lista TK Riska MSK avslutter 2010 sesongen. Riska MSK innkaller til Sørcupmøte i jan 2010. 7-Resultater offentliggjøring Den offentlige siden for resultater er Kristiansand TK sin side. http://www.kristiansandtrialklubb.no/. Det presentere resultater for hvert enkelt løp Det presenteres sammenlagt resultater Den arrangerende klubb er ansvarlig for å sende resultatene, helst samme dag som løpet er avviklet, senest dagen etter til: o Thorbjorn.madsen@lyse.net (Riska MSK)
o jestok@bradpark.no (Sørlandets TK) o as@teamtek.no (Flosta TK) o gilandmo@online.no (Grimstad MAU TK) o royfrigs@start.no (Lista TK) o magnus@agdervent.no (Søgne TK) o Vidar.christensen@ineos.com (Gjerstad TK) o info@kristiansandtrialklubb.no (Kristiansand TK) Klasse MR og R rangeres ikke (sorteres alfabetisk eller etter påmeldingstid) 8-Diverse Gjestekjørere Det er ikke tillatt med gjestekjørere i Sørcup. Dvs. at det er kun førere fra de 8 arrangerende klubber + eventuelt klubb fra Flekkefjord (se sak under) som kan delta. Dette har med formen på Sørcup som kun er et treningsløp. Dømming SC løp hos Riska Ingen klubber stiller med dommere i Riska. Riska stiller derfor ikke med dommere i de andre løpene. Førermøte Viktig at det opplyses på hvert førermøte at Sørcup kun er et treningsløp. Det er treningsleder man skal henvende seg til dersom det f.eks er en skade. Treningsleder skal evt fylle ut skadeskjema. Eksempel på utfylt skadeskjema ligger vedlagt referat. Viktig at riktig skadeskjema benyttes. Det er skadeskjema for trening, ikke løp som skal benyttes. Flekkefjord Trial klubb Flekkefjord Trialklubb inviteres til å delta i Sørcup. Lista TK tar kontakt med dem. De kalles inn til Sørcupmøte neste år. De må stille med dommere på løp i år dersom de skal delta. Alt det formelle med klubben må være i orden før de kan delta.