Møteprotokoll Formannskapet 02.02.2016 Behandlede saker: PS 9-11 og 13-16/16 Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg kl. 10.00-12.30 Tilstede på møtet Forfall Møtt for Gunnar Krogstad Stine Estenstad Bente Estenstad Jens Otto Havdal Guro Angell Gimse Jan Arne Bremnes Jorid Oliv Jagtøyen Fritz Arne Haugen FO Lisbeth Tiller Sigmund Gråbak Jan Frode Hatlen Varamedlem Merethe Moum Fritz Arne Haugen Andre på møtet Rådmann Katrine Lereggen, møtereferent Mari Grongstad. Saksbehandlere: Guri Vik - arealforvaltning, Kjersti Dalen Stæhli - utviklingsseksjonen, Signy R Overbye - utviklingsseksjonen, Lene Stene Salberg - kommuneoverlege, Knut Forsmark - teknisk drift. Annet Planlagt befaring i sak 12/16 utgikk grunnet værforhold. Spørsmål som ble besvart i slutten av møtet: Legevaktordningen i Melhus kommune v/ Bente Estenstad (AP). Kommuneoverlegens svar sendes Formannskap. Travbane i Melhus v/ Sigmund Gråbak (ML) Manglende veglys skoleveg Gimsevegen - Hollumvegen, v/ Jan Frode Hatlen (V). Saken sendes til komite for teknikk og miljø. Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Jens Otto Havdal innvilges permisjon kl. 12.15. Lisbeth Tiller innvilges permisjon kl. 12.30. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gunnar Krogstad Sigmund Gråbak Bente Estenstad
Saksliste 9/16 16/431 Åpent Refererte journalposter til 25.1.2016 Møte i Formannskapet den 02.02.2016. 10/16 16/431 Åpent delegerte vedtak tom 25.1.2016 Møte i Formannskapet den 02.02.2016. 11/16 15/3667 Åpent 87/27 Reguleringsendring av bebyggelsesplan Gravråk - flytting av felles grøntareal, industri/lager 12/16 13/621 Åpent 1/1 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - område for hundeklubb på Stavsøra - ny behandling etter Fylkesmannens oppheving 13/16 15/5558 Åpent HØRING - TRØNDELAGSUTREDNINGEN 14/16 15/5740 Åpent HØRING - MILJØPAKKENS HANDLINGSPROGRAM 2016-2019 15/16 16/458 Åpent Selvangivelse næring 2015 16/16 16/460 Åpent Brukerutvalg rutestruktur AtB
Sak 9/16 Refererte journalposter til 25.1.2016 Møte i Formannskapet den 02.02.2016. Innstilling til Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Formannskapet: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Referert i nødvendig utstrekning. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Referert i nødvendig utstrekning. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Sak 10/16 Delegerte vedtak tom 25.1.2016 Møte i Formannskapet den 02.02.2016. Innstilling til Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Formannskapet: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Referert i nødvendig utstrekning. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Referert i nødvendig utstrekning. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Sak 11/16 87/27 Reguleringsendring av bebyggelsesplan Gravråk - flytting av felles grøntareal, industri/lager Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune godkjenner i medhold av plan- og bygningslovens 12-14 søk «Detaljregulering ENVINA Hofstad næringspark» planid 2016004 med bestemmelser slik det fremkommer av vedlegg 1-3. Behandling i Formannskapet: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Melhus kommune godkjenner i medhold av plan- og bygningslovens 12-14 søk «Detaljregulering ENVINA Hofstad næringspark» planid 2016004 med bestemmelser slik det fremkommer av vedlegg 1-3. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Sak 12/16 1/1 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - område for hundeklubb på Stavsøra - ny behandling etter Fylkesmannens oppheving Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune avslår søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for bruk av område på eiendommen gnr. 1 bnr. 1 som hundesportsområde, slik den er omsøkt 11.02.13. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningslovens 19-2, og begrunnes med at aktiviteten søkes i et område som i kommunedelplan for Gaula har planformål LNF, med hensynssoner for bevaring av naturmiljø og faresoneflomfare. Området inngår også i en hensynssone der det er krav om regulering etter plan- og bygningsloven. Området er viktig for friluftsliv og natur, samt at området er flomutsatt. Hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra kan bli vesentlig tilsidesatt ved en varig dispensasjon, og de mange interessene i området bør vurderes samlet gjennom en reguleringsplanprosess. Kommunen kan ikke se at fordelene ved tiltaket er klart større enn ulempene tiltaket gir for naturmiljøet og friluftslivet. Det settes frist for å fraflytte og rydde området innen 1.5.16 Behandling i Formannskapet: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Befaring utgår pga snømengde. Saken utsettes. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Saken utsettes i påvente av befaring. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Sak 13/16 HØRING - TRØNDELAGSUTREDNINGEN Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune stiller seg positiv til en sammenslåing av Nord- og Sør-Trøndelag fylke i tråd med anbefalingene i Trøndelagsutredningen og intensjonsplan for samling av Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommune. Behandling i Formannskapet: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Melhus kommune stiller seg positiv til en sammenslåing av Nord- og Sør-Trøndelag fylke i tråd med anbefalingene i Trøndelagsutredningen og intensjonsplan for samling av Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommune. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Sak 14/16 HØRING - MILJØPAKKENS HANDLINGSPROGRAM 2016-2019 Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune ber om midler til parkeringsanlegg i Melhus sentrum, til innfartsparkering på Kvål, og til økt kollektivtilbud (buss) fra tettstedene i Melhus og til Melhus sentrum - Trondheim. Det ønskes midler til g/s løsning langs Åsvegen. Det bes også om at midler til reiserådgivning eller incitament benyttes for å øke kollektivandel/sykkelandel i Melhus/pendlerkommunene. Dette kan være med å endre reisevaner for pendlere, og gi kommunens innbyggere et mer miljøvennlig, helsefremmende og rimeligere reisemønster. Behandling i Formannskapet: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Omforent forslag v/ forslagsstiller Merethe Moum Melhus kommune ber om midler til følgende tiltak innenfor Miljøpakken: - Nytt parkeringsanlegg i Melhus sentrum - Ferdigstillelse av Bike & Ride i Melhus sentrum - Innfartsparkering på Kvål - Gang- og sykkelvei langs FV 736 (Åsvegen) Kvammen - Rødde - En felles billettløsning for buss og tog - Takstsone Stor-Trondheim utvides til å omfatte hele Melhus kommune - Evaluering av byrdefordelingsprinsippet by - land i Miljøpakken, vedtatt i Stortingsproposisjon. Votering: Rådmannens innstilling mot omforent forslag. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Melhus kommune ber om midler til følgende tiltak innenfor Miljøpakken: - Nytt parkeringsanlegg i Melhus sentrum - Ferdigstillelse av Bike & Ride i Melhus sentrum - Innfartsparkering på Kvål - Gang- og sykkelvei langs FV 736 (Åsvegen) Kvammen - Rødde - En felles billettløsning for buss og tog - Takstsone Stor-Trondheim utvides til å omfatte hele Melhus kommune - Evaluering av byrdefordelingsprinsippet by - land i Miljøpakken, vedtatt i Stortingsproposisjon. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Sak 15/16 Selvangivelse næring 2015 Innstilling til Formannskapet: 1. Rådmannens forslag til utfylt selvangivelse, næring, tas til orientering. 2. Selvangivelsen sendes Trondheimsregionen som Melhus kommunes selvangivelse, næring for 2015. Behandling i Formannskapet: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Rådmannens forslag til utfylt selvangivelse, næring, tas til orientering. 2. Selvangivelsen sendes Trondheimsregionen som Melhus kommunes selvangivelse, næring for 2015. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Sak 16/16 Brukerutvalg rutestruktur AtB Innstilling til Formannskapet: Formannskapet oppnevner følgende 7 medlemmer til brukerutvalget for rutestruktur inn mot AtB: - Behandling i Formannskapet: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Omforent forslag: Formannskapet oppnevner følgende 7 medlemmer til brukerutvalget for rutestruktur inn mot AtB: 1. Einar Gimse Syrstad, Melhus (leder) 2. Guro Angell Gimse, Melhus 3. Jan Frode Hatlen, Melhus 4. Maren Grøtte, Hølonda, ungdomsrådsleder 5. Frode Stenmo, Ler 6. Hege Rofstad, Melhus/ Kvål 7. Tor Arne Granmo, Lundamo Forslaget ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Formannskapet oppnevner følgende 7 medlemmer til AtB brukerutvalg: 1. Einar Gimse Syrstad, Melhus (leder) 2. Guro Angell Gimse, Melhus 3. Jan Frode Hatlen, Melhus 4. Maren Grøtte, Hølonda, ungdomsrådsleder 5. Frode Stenmo, Ler 6. Hege Rofstad, Melhus/ Kvål 7. Tor Arne Granmo, Lundamo &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Tom side