Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Protokoll 3/09 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 26. mars 2009 kl. 18.00 Sekretariat: 23 47 52 49 Møteleder: Tilstede: Torunn K. Husvik (A) Stian Oen (SV) Rune Aale-Hansen (H) Mona H. Grønlie (V) Hans Petter De Fine (R) Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Tone Frønes Sveinung Lervåg Åpen halvtime Godkjenning av innkalling og sakskart Nye saker ble satt på kart: Sak 13/09 Opptak til barneparker, Bydel St. Hanshaugen Sak 14/09 Utkvittering av politiske saker Sak 15/09 Tilsynsutvalg for institusjoner Sak 16/09 Deltakende budsjettering Sak 17/09 Møteledelse og møtekultur
Informasjon fra bydelsdirektør Tone Frønes informerte om følgende: Bydelen har fått en klage i forhold til saksbehandlingen om sak om barnehage i Rosteds gate. Hvis HSK ønsker behandling av saker på nye områder må det komme i vedtaks form.: BU-sak om La Luna: Deler av søknaden er trukket. Honorering råd og utvalg: Det er kun vedtatt honorarkategori for BU og ikke hva øvrige komiteer skal ha. Legges fram for BU. Idrettsbarnehage: status og fremdrift. Økonomisk status. Saker behandlet under møte Sak 10/09 AU-protokoll februar 2009 Sak 11/09 Protokoller fra råd utvalg og komiteer Sak 12/09 Saker til behandling neste måned Sak 13/09 Opptak til barneparker, Bydel St. Hanshaugen Sak 14/09 Utkvittering av politiske saker Sak 15/09 Tilsynsutvalg for institusjoner Sak 16/09 Deltakende budsjettering Sak 17/09 Møteledelse og møtekultur ii
Sak 10 /09 AU-protokoll februar 2009 Godkjent Sak Protokoller fra råd utvalg og komiteer: Helse- og sosialkomiteen: Sak 7/09: Høyre satte spørsmålstegn ved ordlyden tilleggsforslag fra alle. Det var SV som satte spørsmålstegn, ikke Høyre. Godkjent med en endring: Sak Protokoller fra råd utvalg og komiteer: Helse- og sosialkomiteen: Sak 7/09: Høyre satte spørsmålstegn ved ordlyden tilleggsforslag fra alle. Det var SV som satte spørsmålstegn, ikke Høyre. Sak 11 /09 Protokoller fra råd utvalg og komiteer Tatt til orientering Kommentarer: Helse- og sosialkomiteen Sak 15: Uklart hva som var satt opp mot hverandre i voteringen. Det bør ses på hvordan votering skrives. Helse- og sosialkomiteen: sak 18. Endringsforslag fra alle : Det enkelte parti bør nevnes i stedet for alle. Votering generelt: Partitilhørighet bør stå, navn på representant hvis det er flere fra et parti. Enstemmig vedtatt Tatt til orientering Sak 12 /09 Saker til behandling neste måned Geitmyrsveien barnepark 1
Miljø- og klimahandlingsplan, Sak om antall skjenkebevillinger behandlet i 2008, fordelt på bydel og sentrum. Høringsuttalelse til søknad om skjenkebevilling fra House of Beauty, Karl Johans gate 41 (hele arealet: skincare-, makeup-, hairdresser- og fragranceavdelingen) Mal (revidert)for saksframstilling til bydelsutvalget, herunder behandling av høringsuttalelser til bevillingssøknader Retningslinjer for Bydel St. Hanshaugens behandling av høringsuttalelser til søknader om salgs- og skjenkebevillinger (all alkoholholdig drikk). Serveringsvirksomhet i Stensparken Rullering av plan for habilitering og rehabilitering Plan for psykisk helsearbeid 2009/2010 Sak om det boligpolitiske arbeidet i bydelen. Mulig samarbeid med Bydelsrusken om etablering av miljøstasjon Bydelens omorganisering og justering av bestiller-utførermodellen Mai Publisering av politiske saker Forslag fra SV: Nasjonal transportplan; Homansbyen T-banestasjon. Forslag fra H: Sak om sykefravær. Status i bydelen. Forslag fra A: Toaletter i parkene: Barnehager; bydelsutvalgets rolle Barnehager status Kvalitet i barnehager Sakene ble satt på kart. Mars: Nasjonal transportplan; Homansbyen T-banestasjon: Gjenta bydelsutvalgets vedtak fra 2008. Honorering medlemmer råd og utvalg Sak om deltakende budsjettering Barneparker: Vedtektsendring April: Geitmyrsveien barnepark:okk, Miljø- og klimahandlingsplan: MBK, HSK, UR, ER, RFF Sak om antall skjenkebevillinger behandlet i 2008, fordelt på bydel og sentrum: HSK, Høringsuttalelse til søknad om skjenkebevilling fra House of Beauty, Karl Johans gate 41 (hele arealet: skincare-, makeup-, hairdresser- og fragranceavdelingen), HSK Mal (revidert)for saksframstilling til bydelsutvalget, herunder behandling av høringsuttalelser til bevillingssøknader: HSK 2
Retningslinjer for Bydel St. Hanshaugens behandling av høringsuttalelser til søknader om salgs- og skjenkebevillinger (all alkoholholdig drikk): HSK, Serveringsvirksomhet i Stensparken, HSK, MBK Rullering av plan for habilitering og rehabilitering: HSK, RFF, ER, UR Plan for psykisk helsearbeid 2009/2010: HSK, RFF, ER, UR Sak om det boligpolitiske arbeidet i bydelen.: HSK, MBK, RFF, ER, UR Mulig samarbeid med Bydelsrusken om etablering av miljøstasjon: HSK, MBK Bydelens omorganisering og justering av bestiller-utførermodellen: Kun BU Økonomisk status: Kun BU Barnehager: bydelsutvalgets rolle: OKK Barnehager status: OKK Kvalitet i barnehager; OKK Toaletter i parkene: MBK. Sykefravær i bydelen. Status. Kun BU. Mai: Publisering av politiske saker Sak 13 /09 Opptak til barneparker, Bydel St. Hanshaugen, møtereferat Omforent forslag fra AU: Tatt til orientering. Sak om vedtektsendring legges fram for bydelsutvalget i mars. Tatt til orientering. Sak om vedtektsendring legges fram for bydelsutvalget i mars. Sak 14 /09 Utkvittering av politiske saker Omforent forslag fra AU: Administrasjonen bes om at utkvittering legges fram i tabellform 2 ganger pr år. Administrasjonen bes benytte referatsaker oftere i sin saksbehandling. 3
Administrasjonen bes om at utkvittering legges fram i tabellform 2 ganger pr år. Administrasjonen bes benytte referatsaker oftere i sin saksbehandling. Sak 15 /09 Tilsynsutvalg for institusjoner. Omforent forslag fra AU: Arbeidsutvalget ønsker ikke sak til bydelsutvalget om opprettelse av ekstra tilsynsutvalg nå. Arbeidsutvalget ønsker ikke sak til bydelsutvalget om opprettelse av ekstra tilsynsutvalg nå. Sak 16 /09 Deltakende budsjettering Forslag fra SV: Administrasjonen bes legge fram en sak for bydelsutvalget i mars om å gi fullmakt til at opprettet arbeidsgruppe deltakende budsjettering kan søke om støtte til et prosjekt for deltakende budsjettering. Leder satte saken på bydelsutvalgets kart 31. mars. Leder satte sak om deltakende budsjettering på bydelsutvalgets kart 31. mars. Sak 17/09 Møteledelse og møtekultur Saken ble drøftet 4