Stiftet 8. November 1979 Postboks 16, 1921 SØRUMSAND Tilsluttet: Akershus Idrettskrets Akershus Sykkelkrets Norges Cykleforbunds Region Øst Norges Idrettsforbund Norges Cykleforbund Bingsfoss sykkelklubb ble stiftet 8. November 1979. 1. FORMÅL Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme og ivareta sykkelsporten, og drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF). Aktivitetene skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, felleskap, helse og ærlighet. 2. ORGANISATORISK TILSLUTNING Bingsfoss sykkelklubb er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Akershus Idrettskrets og Norges Cykleforbund gjennom Akershus Sykkelkrets Norges Cykleforbunds Region Øst. Klubben har sete i Sørum kommune og er medlem av idrettens kontaktutvalg idrettsrådet i kommunen. 3. MEDLEMSKAP Enhver som innordner seg klubbens og overordnede myndigheters lover kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis: Fullt navn, fødselsdato, bopel, telefonnummer(e) og eventuell E-postadresse, og om søkeren før har vært eller er medlem av lag tilsluttet Norges Idrettsforbund.
Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen. En søker kan ikke tas opp uten at forpliktelsene til andre lag eller klubber er ordnet. (jf NIF`s lov 39 10-4) Medlemskap i Bingsfoss Sykkelklubb er først gyldig og regnes fra den dag kontingenten er betalt. For straffesaker gjelder Norges Idrettsforbunds straffebestemmelser om forgåelser. 4 (NY) ÆRESMEDLEMSKAP Æresmedlemsskap utnevnes av et enstemmig styre. Kriterier for æresmedlemskap: - aktiv og betydningsfull innsats for klubben gjennom en årrekke - innehatt verv i klubben 5 STEMME- OG MØTERETT Alle medlemmer som har fylt 16 15 år og har vært tilsluttet klubben minst 1 måned har stemmerett ved års- og medlemsmøter (Jf. NIFs lov, 10-4). Medlemmer under 16 15 år har adgang til alle lagets møter med mindre styret av særlige hensyn bestemmer noe annet. 6 MEDLEMSKONTINGENT Kontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet og betalingen skal skje forskuddsvis. Medlemmer under 17 år betaler en lavere kontingent. Familiemedlemskap gjelder familiemedlemmer utover første medlem. Medlemmer som skylder kontingent etter annen gangs purring/betalingspåminnelse mister sine rettigheter og kan av styret strykes av laget. Strykes et medlem, kan det ikk tas opp igjen før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet. Styret har høve til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet og militærtjeneste, eller av andre spesielle grunner. 7 ÅRSMØTET Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av februar måned, påfølgende år. Årsmøtet skal innkalles av styret med minst 3 ukers 1 måneds varsel (Jf. NIFs lov, 2-16). Alle forslag må være innkommet til styret minst senest 2 uker før møtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Årsmøtet skal behandler:
1. Godkjenne stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling og saksliste 3. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll 4. Behandle årsberetningen Årsmelding. 5. Behandle regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent 8. Behandle budsjett 9. Behandle organisasjonsplan og strategiplan for kommende år Innkomne forslag. 10. Valg av: a) Leder som velges for 1 2 år b) Nestleder som velges for 2 år (1 år ved valget i 2015, deretter for 2 år f.o.m 2016) c) Sekretær som velges for 1 2 år (1 år ved valget i 2015, deretter for 2 år f.o.m 2016) d) Kasserer som velges for 1 2 år e) 1 4 styremedlemmer som velges for 2 år (2 velges for 1 år ved valget 2015, deretter for 2 år f.o.m. 2016) f) 1 2 varamedlemmer som velges for 1 år g) 2 revisorer som velges for 1 år h) Materialforvalter fordeles internt i styret 2 medlemmer til økonomi- og sponsorkomite i) Arrangements- og utstyrskomite som består av 2-to medlemmer j) Valgkomitè som består av 2-to medlemmer, Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer (Jf 4). Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har flere enn en stemme, og stemmegivningen kan ikke skje ved fullmakt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs mer enn halvparten av de avgitte stemmer) foretas bundet omvalg mellom de 2 kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Blanke stemmer regnes som ikke avgitte. Når flere skal velges ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det eller 1/3 av stemmeberettigede medlemmer krever det.
Det kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter, og kalles inn med minst 2 ukers varsel. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle dem eller de saker kravet om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen. 9 MEDLEMSMØTER Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig. 10 STYRET Styret er den høyeste myndighet mellom årsmøtene, og skal i denne tiden lede lagets arbeide. For å være vedtaksført må et flertall av styremedlemmene være tilstede. 11 STYRETS ARBEIDE 1. Leder har den det daglige administrative ledelsesansvar av laget i Bingsfoss sykkelklubb. Leder skal enten alene eller sammen med kasserer anvise utbetalinger og lede styrets forhandlinger og lagets møter hvis ikke annet er fastsatt. Leder skal påse at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for krets og forbund blir meldt. Leder skal ivareta lagets representasjon. Utbetaling av faktura finner kun sted etter attestasjon og anvisning av styret. 2. Nestleder har det sportslige ledelsesansvar i klubben og er leder i sportslig komite. Nestleder og fungerer som leder under dennes fravær. 3. Sekretær skal føre protokoll over styremøter og årsmøter. Sekretær skal i samråd med leder føre lagets korrespondanse. Sekretæren har dessuten ansvaret for lagets arkiv. 4. Kassereren plikter å sette seg inn i de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser, og føre regnskap og medlemsfortegnelse i samsvar med disse. Kasserer skal enten alene eller sammen med leder anvise utbetalinger. Styret bestemmer hvor stort beløp kassereren til enhver tid kan ha i kassen. 5. Revisorer skal gjennomgå regnskapene i samsvar med idrettens revisjonsbestemmelser. Jfr. Heftet Idrettens kontoplan 6. Styremedlem som også fungerer som materialforvalter har ansvaret for lagets eiendeler og kontroll av lagets materiell. 7. Styret oppnevner hjemmesideredaktør. Denne er ansvarlig redaktør for klubbens hjemmeside og har ansvar for at det som publiseres er i samsvar med klubbens intensjon, styrets retningslinjer og at innholdet holdes innenfor Norsk lovgivning.
8. Styret oppnevner og protokollfører en politiattest-ansvarlig. 12 (NY) KJØNNSFORDELING Ved valg av medlemmer til styrer, råd og utvalg skal det være kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønnsfordelingen blant klubbens medlemmer skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer. Idrettsstyret (NIF) kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne regel. 13 KLUBBDRAKTER Medlemmene bør benytte klubbens drakt under organisert trening og skal benytte klubbens drakt under ritt. I aktive ritt godkjent av NCF skal godkjent klubbdrakt nyttes. 14 OPPLØSNING Oppløsning av laget kan bare vedtas på ordinære årsmøter med 2/3 flertall, etter at forslaget er satt opp på saksliste og sendt medlemmene minst 14 dager før møtet. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, holdes ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at laget skal opphøre, må årsmøtevedtaket fastholdes med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendringer, jfr. 15. I tilfelle oppløsning tilfaller lagets eiendeler Norges Idrettsforbund eller formål godkjent av idrettsstyret. 15 LOVENDRING Endring i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å være oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendring må sendes idrettsstyret (NIF) til godkjennelse. 14 kan ikke endres.
Norges Idrettsforbund (NIF) har i sitt lovhefte eget avsnitt om Straffebestemmelser om forgåelser Dette gjelder for alle organisasjonsledd og medlemmer tilsluttet NIF. Her tas med noen punkter av 2 Forgåelser Som forgåelse regnes: 2. Å være uredelig som idrettsutøver, tillitsmann eller funksjonær. 4. Å lokke eller søke å lokke et medlem av et idrettslag til å gå over til et annet. 5. Å betale, la betale, ta imot godgjørelse eller inngå avtale om å ta imot godtgjørelse som er i strid med gjeldende bestemmelser. Å bruke eller medvirke til bruk av dopingmidler og/eller dopingmetoder. 4 i NIF`s lovhefte hjemler de straffer som kan idømmes.