Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 28.mai 2013 i NJs lokaler Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga og Katrine Strøm. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Anne Hilde Thue, Trond Idås, Merete Jansen, Knut Skaslien og Stein Larsen deltok under sine punkter. Sak 1 Sak 22 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 2 Sak 23 AU-referat 03. mai 2013 og LS- protokoll 30. april og 10. mai. Sak 3 Sak 24 Økonomisk status Sak 4 Sak 25 B-sak: Organisasjonsmessig samarbeid Sak 5 Sak 26 Oppfølging trusler mot redaksjonelle medarbeidere Sak 6 Sak 27 Søknad SKUP Sak 7 Sak 28 B-sak: Verveplanen Sak 8 Sak 29 Plan for oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen Sak 9 Sak 30 AU seminaret 23. 25. september Sak 10 Sak 31 B-sak: Rettslig bistand Sak 11 Sak 32 NJs kommunikasjonsstrategi Sak 12 Sak 33 Faglig høstkonferanse Sak 13 Sak 34 Eventuelt - Lederutvikling for leder og nestleder - B-sak: Medlemskap i NJ forholdet til MBL/NR - Kampanjeutvalget - Pensjonsarbeidet i NRK Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Saker behandlet på e-post etter 28. mai 2013 05.06.2013 Sak 35 Ekstratildeling Oslo 20.06.2013 Sak 36 FJ medlemsundersøkelse om frilanskalkulatoren 16.07.2013 Sak 37 Solidaritetsfondet: Likestillingsprosjekt Zimbabwe 17.07.2013 Sak 38 Solidaritetsfondet: Play the Game 05.08.2013 Sak 39 FJ søknad om støtte til utredning 12.08.2013 Sak 40 MRJ søknad om ekstramidler Bjørnsonfestivalen 28.08.2013 Sak 41 B-sak: Rettslig bistand Sak 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen og dagsordenen ble godkjent. Det ble meldt inn tre nye saker til eventuelt.
Sak 2. Referater Referat fra AU-møte 3. mai ble godkjent med følgende endring: Sak 5 ble strøket. Protokoll fra LS-møte 30. april ble tatt til etterretning og oversendes landsstyret. Protokollene fra LS-møtene 10. mai ble tatt til etterretning og oversendes landsstyret. Sak 3. Økonomisk status 0Anne Hilde Thue orienterte. AU tok orienteringen til etterretning. Sakspapir utdelt i møtet: Notat av 28. mai 2013 fra Anne Hilde Thue (13-317): NJs økonomiske situasjon Sak 4. B-sak: Organisasjonsmessig samarbeid Sak 5. Oppfølging trusler mot redaksjonelle medarbeidere Trond Idås innledet. AU anbefaler tiltakene og oversender saken til landsstyret. Sakspapir: Notat av 23.mai. 2013 fra Trond Idås (13-323): Trusler og vold oppfølging av tiltaksplanen. Sak 6. Søknad SKUP Thomas Spence innledet. Det bevilges 50.000 kroner over solidaritetsfondet i reisestøtte til GIJC 2013 i Brasil. Pengene brukes til reisestipend for journalister fra områder der mediesektoren ikke er i stand til å finansiere reisene. Sakspapir: Søknad: «stipendmidler til GIJC 2013 i Brasil», brev fra direktør i GIJN; David E. Kaplan, datert 20. januar 2013 og skriv med tittel: «Global Investigative Journalism Conference».
Sak 7. B-sak Verveplanen Hege Iren Frantzen og Merete Jansen innledet. AU slutter seg til det fremlagte dokumentet og oversender det til landsstyret. AU ber om at rapport for medlemsutviklingen og vervingsarbeidet legges frem på hvert møte. Sakspapiret behandles som et B-saksdokument. Sakspapir: Notat av 30. april 2013 fra Gunhild Laland Mohn og Merete Jansen (13-192): Strategi for verving i NJ 2013-2015 Sak 8. Plan for oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen Hege Iren Frantzen innledet. AU anbefaler at punkt 1. Det grenseløse arbeidet følges opp slik det er skissert i sakspapiret. AU anbefaler at landsstyret bevilger 60.000 kroner til oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen. Sakspapir: Notat av 22.mai.2013 fra LS gruppa for arbeidsmiljø (13-318): Plan resultater arbeidsmiljøundersøkelsen. Sak 9. AU - seminaret 23.- 25 september Jahn-Arne Olsen og Finn Våga orienterte om planleggingen så langt. Finn Våga og Jahn-Arne Olsen utarbeider endelig opplegg med utgangspunkt i budsjettet. Sak 10. B-sak Anmodning om rettslig bistand Sak 11. NJs kommunikasjonsstrategi Hilde Tretterud innledet. Hilde Tretterud utarbeider et revidert notat og kommunikasjonsstrategi til landsstyret med utgangspunkt i forslag og innspill i AU-møtet.
Sakspapir: Notat av 28.mai.2013 fra Hilde Tretterud: Revisjon av NJs kommunikasjonsstrategi. Sak 12. Faglig høstkonferanse Det legges opp til to dagers samling i november. Forslag til datoer, sammensetning og eventuell fellesarrangement med lagsledersamlingen sendes ut til AU til e-postbehandling før sommerferien. Sak 13. Eventuelt - Lederutvikling leder og nestleder Thomas Spence og Hege Iren Frantzen orienterte om at de ønsker et opplegg med coaching for ledelsesutvikling. Plan og søknad blir oversendt landsstyrets lønnsutvalg. Finn Våga og Jan Børge Leirvik fremmer forslag til plan for kompetanseheving og lederutvikling for leder, nesteleder og generalsekretær på førstkommende landsstyremøte i høst. - B-sak: Medlemskap NJ forholdet til NR og MBL - Kampanjeutvalg Thomas Spence orienterte om arbeidet med 2014-kampanjen, herunder arbeidet med finansiering og organisering av prosjektet. o NJ henvender oss til de andre organisasjonene med sikte på en snarlig finansiering og ansettelse av ekstern prosjektleder. o Hilde Tretterud er stabsansvarlig. - Pensjon NRK Thomas Spence og Hege Iren Frantzen innledet. AU ber generalsekretæren utrede hvordan NJ best mulig kan bistå klubber og medlemmer i kommende pensjonsforhandlinger, herunder hva arbeidsgiverne skal bidra med. Saken legges frem for landsstyret i september. E-post 05.06.13 Ekstratildeling Oslo AU viser til at landsstyret har hatt en grundig behandling av spørsmålet om dekning av ekstern autorisert revisjon av lokallagenes regnskap/fond, og vedtatt at lagene må dekke revisjonsutgiftene selv hvis de ønsker å benytte ekstern revisjon. Søknaden fra OJ om dekning av revisjonsutgiftene for 2012 avslås.
Sakspapir: E-post av 5. juni 2013 fra Gunhild Mohn: Ekstratildeling Oslo 2013, med notat, saksnummer 13-148. E-post 20.06.13 FJ medlemsundersøkelse om frilanskalkulatoren FJ får fullmakt til å bruke medlemsarkivet til spørreundersøkelse blant sine medlemmer vedrørende Frilanskalkulatoren. Sakspapir: E-post av 5. juni 2013 fra Hilde Tretterud: FJ medlemsundersøkelse om frilanskalulatoren, med notat, saksnummer 13-380. E-post 16.07.13 Solidaritetsfondet: Likestillingsprosjekt Zimbabwe søknad om støtte Det bevilges 170.000 kroner over Solidaritetsfondet for videreføring av likestillingsprosjektet til Zimbabwes journalistforbund. Sakspapir: E-post av 11. juli 2013 fra Eva Stabell: AU-Zimbabwe, med notatet Søknad om støtte til undersøkelse/dokumentasjon fra Zimbabwe Union of Jourbnalists. E-post 17.07.13 Solidaritetsfondet: Play the Game søknad om støtte NJ bevilger samme sum som sist påplusset to prosent for hvert år siden forrige behandling som kompensasjon for prisstigningen, dvs. 21.000 kroner. Midlene tas fra Solidaritetsfondet. Sakspapir: E-post av 17. juli 2013 fra Thomas Spence: Play the Game konferencen 2013 rejsestipendier, med henvendelse fra Maria Suurballe i Play the Game av 13. juli- E-post 05.08.13 FJ søknad om støtte til utredning Søknaden om kroner 25 000 til utredning av frilansernes rammevilkår avvises. Sakspapir: E-post av 5. august 2013 fra August Ringvold: Søknad om støtte til utredning FJ med notatet «Ad søknad om økonomisk støtte stor kroner 25 000,- til utredning om frilansernes situasjon, utfordringer mv i samarbeid med Fritt ord, Kritikerlaget og NFF», saksnummer 13-399. E-post 04.04.13 MRJ Søknad om ekstramidler Bjørnsonfestivalen Møre og Romsdal Journalistlag får 19 700 kr over vederlagsbudsjettet til Bjørnsonfestivalen. Deltagerne må selv betale billett til Nesbø-konserten.
Sakspapir: E-post av 12. august 2013 fra Thomas Spence: Søknad om ekstramidler med notat av Gunhild Mohn av 8.8.13: Ekstratildeling Bjørnsonfestivalen, saksnummer 13-148. E-post 28.08.13 B-sak: Rettslig bistand Referat: Jahn-Arne Olsen