Informasjonsmøte om utlysning fra Oslofjordfondet: Regional kvalifiseringsstøtte for FoUinstitusjoner Søknadsfrist: 20. april kl. 13 Kjell Ove Kjølaas
Deltakere 14.3 1. Ivar Jonsson (ØSS) 2. Jo Ese (ØSS) 3. Julianne Cheek (ØSS) 4. Sigrid Hoveid (LU) 5. Adrian Kristinsønn Rasmussen (LU) 6. Karine Stjernholm (LU 7. Åshild Søfteland (LU) 8. Anni Skipstein (ØFK) Deltakere 16.3 1. Hong Wu (IR) 2. Ann Karin Helgesen (HS) 3. Eli-Anne Skaug (HS) 4. Astrid Wevling (HS) 5. Turid Heiberg (HS) 6. Cathrine Ålesve (HS) 7. Finn Samuelsen (HS) 8. Guro Øyen Huby (ØFAS) 9. Audun Amundsen (ØFAS) 10. Gabriella Grolms (ØFK)
Her skal det snakkes om Om utlysningen Prioriterte innsatsområder Fylkenes tilrådinger Føringer for utlysningen Formelle søknadskrav Vurderingskriterier og karakterer Evaluering av søknadene Behandlingsprosedyre Mal for prosjektbeskrivelse Veien videre
Regional kvalifiseringsstøtte for FoUinstitusjoner Målgruppen for utlysningen er forskningsinstitutter og høgskoler i fondsregionen. Søker skal være lokalisert i Buskerud, Telemark, Vestfold eller Østfold. Krav om samarbeid med næringsliv eller offentlig sektor Prosjektet skal ta utgangspunkt i problemstillinger fra næringslivet eller offentlig sektor. Kvalifiseringsprosjekter skal kvalifisere søker til å søke om nasjonale eller internasjonale forskningsmidler Regionale forskningsfond, Norges forskningsråd, eller et av EU-programmene e.l.
Prioriterte områder Klima, miljø og energi herunder fornybar energi, energieffektivitet, mat, landbruk, biologisk basert produksjon, natur- og ressursforvaltning. Helse og omsorg herunder folkehelse, forebyggende arbeid, tjenesteutvikling og teknologi. Velferd, utdanning og oppvekst herunder integrering, inkludering, idrett, frivillighet. Teknologi herunder miljøteknologi, mikro- og nanoteknologi, systemutvikling, vannkvalitet, digitalisering, smartteknologi, prosessteknologi, maritim teknologi. By-, steds- og regionutvikling herunder attraksjonskraft, kultur, kulturarv, opplevelser, reiseliv, infrastruktur, nærings- og tjeneste-utvikling.
Deltakerfylkenes tilrådinger Deltakerfylkenes fylkesting ønsker å gi fondsstyret noen tilrådinger om videre innretning av virksomheten i Oslofjordfondet: Styret bør sikre god kvalitet på søknadene og et godt søknadstilfang. Styret bør vurdere å spisse hovedprosjektutlysingene ved å begrense antall søknadstyper og/eller satsingsområder i den enkelte utlysning. Ved utlysning av hovedprosjekter bør søknadstypene Regionale bedriftsprosjekter og Regionale offentlige prosjekter prioriteres med forskningsmiljøer som partner. Utlysning av kvalifiseringsstøtte bør gjøres bredt for alle søkergrupper og prioriterte innsatsområder. Styret bør vektlegge prosjekter som er basert på, eller fremmer FoUsamarbeid innad i regionen eller med andre fondsregioner.
Føringer Regional kvalifiseringsstøtte skal benyttes til å utvikle FoU-prosjekter I FoU-prosjekter skal det utvikles ny kunnskap, eller nye eller vesentlig forbedrede produkter og/eller tjenester. Kvalifiseringsstøtte løser utfordringer som er kritiske for at et hovedprosjekt skal kunne etableres og/eller gjennomføres. Det kreves definerte FoU-utfordringer i kvalifiseringsstøtteprosjektet. Resultatene fra prosjektet skal gi nødvendig grunnlag for å gjennomføre et hovedprosjekt. Søknaden skal klargjøre prosjektets forhold til kunnskapsstatus og forskningsfront. Prosjektet skal ha som mål å bidra til forskningsdrevet innovasjon i privat og/eller offentlig sektor. Aktivt samarbeid med offentlig sektor eller bedrift(er) fra fondsregionen Det skal fremgå av søknaden hvor hovedprosjektet tenkes søkt (f.eks. RFF, Forskningsrådet, EU, Innovasjon Norge).
Støtten kan IKKE benyttes til Kartlegging av litteratur og forskningsfront Markedsundersøkelser og markedsføring Å etablere nettverk, klynger eller konsortier
Antatt tilgjengelige midler Samlet lyses det ut inntil 5 millioner kroner i kvalifiseringsstøtte i 2016. Oslofjordfondet gir maksimalt 200.000 kr i støtte per prosjekt. Det stilles krav om minimum 50 % egenfinansiering.
Formelle søknadskrav Søknaden er innenfor søknadstypens og utlysningens formål Søknad og alle obligatoriske vedlegg er levert i esøknad innen fristen (prosjektbeskrivelse, CV for sentrale samarbeidspartnere og samarbeidsbekreftelse) Prosjektbeskrivelsen er på maks 5 sider og i henhold til mal Søknaden skal inneholde beskrivelse av virksomhetenes kompetanse for å gjennomføre arbeidet og hvordan prosjektet inngår i virksomhetenes strategiske planer. Søknaden skal angi hvilke ordninger en senere vil rette seg mot og angi tema/innhold i det planlagte hovedprosjektet. Maksimalt søknadsbeløp er kr 200.000 pr. prosjekt Prosjektansvarlig (søker) og eventuelle samarbeidspartnere finansierer minimum 50 % av prosjektkostnadene Finansieringsplanen for prosjektet skal være i henhold til gjeldende EØS regelverk for statsstøtte Prosjektene skal ha en varighet på 3-12 måneder
Vurderingskriterier (Alle kriterier skal besvares) Relevans i forhold til denne aktuelle utlysningen Sannsynlighet for å kunne videreføres i et hovedprosjekt Generell prosjektkvalitet Forskningsinnhold - potensial for ny kunnskap Regional relevans Regional samfunnsmessig betydning Regional verdiskaping for næringslivet Regional verdiskaping for offentlig sektor Regional kunnskapsoppbygging Innovasjonsgrad Tverrfaglig samarbeid Samarbeid der flere av fondets målgrupper er involvert Samarbeid på tvers av fylkesgrenser og/eller fondsregioner Internasjonal deltagelse der dette er relevant Formidling av resultater og resultatutnyttelse Addisjonalitet (utløser innsats og handlinger hos partnerne i målgruppen som ikke ville skjedd dersom støtten ikke var blitt gitt) Etikk Miljøkonsekvenser for ytre miljø
Karakterer Man opererer med tallkarakterer (1-7) for noen søknadskriterier og bokstavkarakterer () for de andre. Bokstavkarakterene gjøres om til tall der A er 7, B er 4 og C er 1. Det regionale panelet gjør en helhetsvurdering av prosjektene og gir en samlet karakter. Delkarakterer gis for å peke på sterke og svake sider med prosjektet. Den karakteren som gis samlet for prosjektene er en hovedkarakter fra panelet dvs en karakter som gjenspeiler helhetsinntrykket av søknaden og ikke et gjennomsnitt av delkarakterene. Til slutt tar fondsstyret en avgjørelse om tildeling.
Vurderingskriterier og karakterer Vurderingskriterier Karakter Relevans i forhold til denne aktuelle utlysningen Sannsynlighet for å kunne videreføres i et hovedprosjekt Generell prosjektkvalitet 1-7 Forskningsinnhold - potensial for ny kunnskap 1-7 Regional relevans Regional samfunnsmessig betydning Regional verdiskaping for næringslivet Regional verdiskaping for offentlig sektor Regional kunnskapsoppbygging Innovasjonsgrad Tverrfaglig samarbeid Samarbeid der flere av fondets målgrupper er involvert Samarbeid på tvers av fylkesgrenser og/eller fondsregioner Internasjonal deltagelse der dette er relevant Formidling av resultater og resultatutnyttelse Addisjonalitet Etikk Miljøkonsekvenser for ytre miljø Totalvurdering 1-7
Vekting av kriteriene Forskningskvaliteten, gjennomføringsevnen og innovasjonsgrad og realisering av innovasjonen veier tungt i en ekspertpanelvurdering. Regionalt er det i tillegg regional relevans, samarbeid og formidling som veier tungt. I tillegg er det viktig at alle kriterier besvares uansett. Er de ikke relevante så skriv det. For eksempel: Internasjonalt samarbeid: ikke aktuelt, prosjektet er i samarbeid m/ sjøforsvaret. Utviklingen av militært teknisk utstyr skal gjennomføres nasjonalt. Og et eller annet om at Sjøforsvarets arbeid er konfidensielt.
Evaluering Alle søknader leses og vurderes og diskuteres av minimum 3 personer, både ved kvalifiseringsstøtte og ved hovedprosjekter.
Fondssekretariat Lill Irene Cressey (sekretariatsleder) Ellen Just Hansen Åge Sund (Buskerud) Otto Christian Dahl (Telemark) Karl Johan Heide (Telemark) Stein Erik Fjeldstad (Vestfold) Gabriela Grolms (Østfold)
Behandlingsprosedyre Søknadsfrist: 20. april kl. 13 Søknader om regional kvalifiseringsstøtte sendes inn via Forskningsrådets elektroniske søknadssysstem og mottaksregistreres der. Faglig innstilling vil gjøres av sekretariatet for Oslofjordfondet. Vedtak fattes av fondsstyret. Søknader om kvalifiseringsstøtte behandles i styremøtet 2. juni 2016 Forventet tidspunkt for svar på utfallet av søknadsbehandlingen: 3. juni 2016 OBS Det er IKKE fageksperter som vurdere søknadene om kvalifiseringsstøtte!
Mal for prosjektbeskrivelse 1. Innledning 2. Prosjektmål 3. Forskningsinnhold 4. Prosjektgjennomføring 5. Budsjett og finansieringsplan 6. Svar på krav i utlysningen 7. Videreføring og utnyttelse av resultatene 8. Referanser
19
Regionens prioriterte innsatsområder Energi og miljø Søknadstyper 2013 2014 2015 Ramme K 15-25 mill 15 % - fellesutlysning: -Ny teknologi innen vann og avløp -Bærekraftig ressursutnyttelse Teknologi 15 % - fellesutlysning: teknologisamarbeid Velferd, helse og omsorg 15 % - fellesutlysning: Helse og omsorg, velferdsteknologi B O BO - - 17,5 mill BO - - 15 mill K 15-25 mill B KBF - - 10 mill K 15-25 mill B O BOF - - 17,5 mill Fordeling av fondsmidler på søknadstyper og tema B: Regionale bedriftsprosjekter F: Regionale forskerprosjekter K: Regional kvalifiseringsstøtte O: Regionale offentlige prosjekter Reiseliv, opplevelsesnæring og attraksjonskraft K 10-15 mill B - - O - Utdanning og opplæring K 8-10 mill B - - O - - 15 % - fellesutlysning: Tjenesteinnovasjon i kommunal sektor O - - 15 mill Total ramme* i mill kr for 2013-15 inkl + 15 % -potten 170 mill
Veien videre