Entreprise navn: Omlegging av vannledning fra Nordåsvegen til Søråshøgda BERGEN KOMMUNE VANN- OG AVLØPSETATEN OMLEGGING AV VANNLEDNING FRA NORDÅSVEGEN TIL SØRÅSHØGDA ENTREPRISE NR. 1 Vedlegg I: Vedlegg II: TILBUDETS ART OG OMFANG GENERELLE TILBUDS- OG KONTRAKTSVILKÅR Vedlegg III: TEKNISK BESKRIVELSE OG MENGDEOPPSTILLING Generell beskrivelse basert på NS8406
INNHOLDSFORTEGNELSE VEDLEGG I: TILBUDETS ART OG OMFANG... 2 KAP. 1 TILBUDSSKJEMA... 2 1.1 Tilbudssammendrag... 2 1.2 Regulering av kontraktssum... 3 1.4 Regningsarbeider... 3 1.5 Grøfteskjema... 4 1.6 Transporttabell... 6 1.7 Byggetid / alternativ byggetid, terminer... 7 1.8 Underentreprenører m.v... 7 1.9 Tiltransportering / administrasjon av andre... 8 1.10 Sikkerhetsstillelse... 8 1.11 Hovedbedrift... 8 1.12 SHA-koordinator... 8 1.13 Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget... 9 KAP. 2 ORIENTERING... 10 2.1 Prosjektets art og omfang... 10 2.2 Organisasjon og entrepriseform... 10 2.3 Entrepriser... 10 2.4 Denne entreprise... 10 2.5 Beliggenhet og atkomst... 10 2.6 Anleggsområdet... 10 2.7 Forhold på byggeplassen... 11 2.8 Andre forhold... 13 KAP. 3 ADRESSELISTE... 15 VEDLEGG II: TILBUDS- OG KONTRAKTSVILKÅR... 16 KAP. 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 16 KAP. 2 KVALITETSSIKRING... 23 KAP. 3 SIKKERHET, HELSE, ARBEIDSMILJØ OG YTRE MILJØ... 25 VEDLEGG III: TEKNISK BESKRIVELSE OG MENGDEOPPSTILLING... 28 Generell beskrivelse basert på NS8406 1
Vedlegg I: Tilbudets art og omfang Kap. 1 Tilbudsskjema 1.1 Tilbudssammendrag Kap. 10 Rigg og drift kr Kap. 11 Grunnarbeider kr Kap. 13 Rørleggerarbeider kr Kap. 15 Asfaltarbeider kr Sum ekskl. mva kr 25 % m.v.a. kr Tilbudssum inkl. mva kr De oppførte summer representerer et komplett utført arbeid i henhold til beskrivelse og tegninger for denne entreprise. Generell beskrivelse basert på NS8406 2
1.2 Regulering av kontraktssum Kontraktssummen anses som fast og vil ikke bli regulert for lønns- og prisstigning. 1.4 Regningsarbeider Entreprenøren påtar seg å utføre regningsarbeider på grunnlag av nedenstående timepriser og påslagsfaktorer. Alle timepriser oppgis ekskl. mva. og skal være faste frem t.o.m. 01.12.2015. Timepriser personell: Kap./ Fag Fagarbeider Hjelpearbeider Tillegg i timepris fra kl 18.00 21.00 Kap. 11 Grunnarbeider kr kr kr kr Kap. 13 Rørleggerarbeider kr kr kr kr Kap. 15 Asfaltarbeider kr kr kr kr Tillegg i timepris fra kl. 21.00-06.00 Timepriser på transport og maskiner inkl. fører. Type Timepris 06.00 18.00 Tillegg i timepris fra kl. 18.00 21.00 Lastebil kr kr kr Lastebil med kran kr kr kr Gravemaskin 7,5 tonn kr kr kr Gravemaskin kr kr kr Mobilkraner kr kr kr Tillegg i timepris fra kl. 21.00 06.00 Påslagsfaktorer for materialer, utstyr og transport: Kap./Fag Materiell Utstyr Transport Kap. 11 Grunnarbeider % % % Kap. 13 Rørleggerarbeider % % % Kap. 15 Asfaltarbeider % % % Generell beskrivelse basert på NS8406 3
1.5 Grøfteskjema Grøfteskjemaer på de følgende sider skal være komplett utfylt. Ved tilleggsarbeid vil oppgjør skje etter disse tabeller. Det presiseres at det skal være samsvar mellom tilbudte enhetspriser i tilbudsdokumentet og priser som er utfylt i grøfteskjemaene. Felles for alle grøfteskjemaer: - Avrunding av grøftedybde skjer til nærmeste 0,5m. - Alle åpne felt fylles ut med enhetspris (kr/lm for graving og kr/m 3 for sprengning). - For grøft i veg skal gravedybden regnes fra topp veg og fjelldybden fra traubunn - Prisen omfatter NS3420 kodene - Graving av grøfter: FD2.1 Graving av grøft og FF1 Avretting etter uttak - Sprenging av grøfter: FF5.1 Rensk av bergoverflaten før sprengning, FH1.1 Sikkerhetstiltak ved sprengning, FH1.5 Sprengning av grøft og FM1.2 Opplasting - Prisen inkluderer kumutvidelser, FD3.1 Graving av groper, FH1.6 Sprengning av groper og nisjer Enhetspriser inkluderer ikke - NS3420 kodene FS3.1-11 Utlegging av løsmasser i grøft fundament - FS3.1-14 Utlegging av løsmasser i grøft omfylling - FS3.1-15 Utlegging av løsmasser i grøft gjenfylling. a) Grøfteskjema for gravegrøft, pris pr. lm grøft. 0,6 0,9 Gravegrøft, dybde i meter 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 Bunnbredde i meter 1,0 1,4 1,5 1,9 2,0 2,4 2,5 3,0 3,0 3,4 3,5 3,9 4,0 4,4 4,5 4,9 Generell beskrivelse basert på NS8406 4
b) Grøfteskjema for fjellgrøft, pris pr. m 3. For hver grøftedybde og bunnbredde er det oppgitt volum i m 3 /m. Volumet er beregnet ut fra største grøftebredde og grøfteskråning 5 : 1. Fjellgrøft, dybde i meter 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 0,6 0,9 0,5 1,1 1,8 2,6 3,5 4,5 5,6 6,8 1,0 1,4 0,75 1,6 2,6 3,6 4,8 6,0 7,4 8,8 1,5 1,9 1,0 2,1 3,3 4,6 6,0 7,5 9,1 10,8 Bunnbredde i meter 2,0 2,4 1,25 2,6 4,1 5,6 7,3 9,0 10,9 12,8 2,5 3,0 1,5 3,1 4,8 6,6 8,5 10,5 12,6 14,8 3,0 3,4 1,75 3,6 5,6 7,6 9,8 12,0 14,4 16,8 3,5 3,9 2,0 4,1 6,3 8,6 11 13,5 16,1 18,8 4,0 4,4 2,25 4,6 7,1 9,6 12,3 15 17,9 20,8 4,5 4,9 2,5 5,1 7,8 10,6 13,5 16,5 19,6 22,8 Generell beskrivelse basert på NS8406 5
1.6 Transporttabell Enhetspriser på massetransport. Ved transport som ikke kan baseres på tilbudets enhetspriser, skal det benyttes enhetspriser fra tabellen under. Pris for transport av masser, pr. pfm3 (prosjekterte faste masser) oppgis eksklusive mva. Pris i tabellen skal samsvare med tilbudets enhetspriser.. TRANPORTAVSTAND JORD STEIN 1 km kr kr 2 km kr kr 3 km kr kr 4 km kr kr 5 km kr kr 6 km kr kr 7 km kr kr 8 km kr kr 9 km kr kr 10 km kr kr 11 km kr kr 12 km kr kr 13 km kr kr 14 km kr kr 15 km kr kr 16 km kr kr 17 km kr kr 18 km kr kr 19 km kr kr 20 km kr kr Pr. km. utover 20 km kr kr Generell beskrivelse basert på NS8406 6
1.7 Byggetid / alternativ byggetid, terminer I forbindelse med Statens vegvesen sine arbeider med ny E39 må hovedvannledning ved Bohus utkobles, dette arbeidet er planlagt startet 01.09.2015. Når hovedvannledning ved Bohus er koblet ut vil det kun være ensidig forsyning i området frem til denne entreprisen er ferdigstilt. Gjennomføringstid er derfor viktig for å sikre at perioden med ensidig forsyning blir kortest mulig. Tilbudet er basert på en byggetid på arbeidsdager. Krav: Seineste sluttdato er 31. oktober 2015. Tilbyder skal selv utarbeide detaljert forslag til fremdriftsplan som vedlegges tilbudet. Denne vil være utgangspunkt for utarbeidelse av endelig framdriftsplan i samråd med byggherre. Arbeidets oppstart er avhengig av at det foreligger godkjent byggetillatelse og politisk godkjenning. Med forbehold om at nødvendige godkjenninger foreligger, forutsettes ovennevnte terminer for denne entreprisen 1.8 Underentreprenører m.v Navn på entreprenører innenfor de respektive fag skal oppgis nedenunder. Fag Entreprenørens navn Entreprenør grunnarbeider Entreprenør rørleggerarbeider Entreprenør betongarbeider Entreprenør afaltarbeider Generell beskrivelse basert på NS8406 7
1.9 Tiltransportering / administrasjon av andre Undertegnede erklærer seg villig til å la andre entrepriser (arbeider) bli seg tiltransportert. Som en kompensasjon for de forpliktelser en slik tiltransport medfører, betinger undertegnede seg følgende påslag: a) % av underentreprisens sum ekskl. mva. b) % av sideentreprisens sum ekskl. mva. Dersom dette skulle bli aktuelt, vil undertegnede også akseptere å bli tiltransport annen entreprenør som dennes side- / evt. underentreprenør. 1.10 Sikkerhetsstillelse Selvskyldnergaranti i byggetid og reklamasjonstid vil bli stilt gjennom: 1.11 Hovedbedrift Byggherren forutsetter at entreprenøren for denne entreprise skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 15. Det samme skal gjelde ved tiltransport av eventuelle sideentreprenører. Tilbyder skal i kapittelet for Rigg og drift inkludere de kostnader det vil medføre å etterkomme og gjennomføre de kravene en HMS-plan og Byggherreforskriften (SHA-plan) stiller til en hovedbedrift. 1.12 SHA-koordinator Koordinator for sikkerhet, helse, og arbeidsmiljø (SHA) under prosjektering (KP) er rådgivers prosjektleder. Koordinator for SHA under gjennomføring (KG) er byggeleder. Koordinatorene utfører koordinering på byggherrens vegne etter 14 og 15 i Byggherreforskriften av 3. august 2009. Generell beskrivelse basert på NS8406 8
1.13 Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget Undertegnede entreprenør erklærer at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen, tilbyderinstruks og det øvrige tilbudsgrunnlag. Undertegnede entreprenør erklærer videre at de krav til godkjennelser o.l. som fremgår av tilbudsinnbydelsen er oppfylt, og at dette vil bli dokumentert før eventuell kontraktsinngåelse., den Tilbyders stempel og underskrift Generell beskrivelse basert på NS8406 9
Kap. 2 Orientering Ved prissetting av de spesifiserte poster i tilbudet skal alle forhold nevnt i etterfølgende punkter være tatt hensyn til. 2.1 Prosjektets art og omfang I forbindelse med Statens vegvesen sine arbeider med Ny E39 skal Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten, legge om vannledning ved Bohus på Nordås. Det skal legges ny vannledning fra Nordåsvegen til Søråshøgda. 2.2 Organisasjon og entrepriseform Byggherre, byggeleder, rådgiver. : se kap.3 i vedlegg I, Adresseliste. Prosjektet er organisert som hovedentreprise Bergen kommune har selv prosjektledelse for prosjektet. 2.3 Entrepriser Entreprise 1, denne, omfatter: Grunnarbeider Rørleggerarbeider Asfaltarbeider 2.4 Denne entreprise Denne entreprise omfatter: se pkt. ovennevnte pkt. 2.1 i vedlegg I, Prosjektets art og omfang. 2.5 Beliggenhet og atkomst Anleggsområdet er fra Nordåsvegen til Søråshøgda, med adkomst fra Nordåsvegen ved Kilden senter. 2.6 Anleggsområdet Viser til tegninger. Generell beskrivelse basert på NS8406 10
2.7 Forhold på byggeplassen 2.7.1 Tilrigging og drift av byggeplassen. Entreprenøren, og evt. dennes underentreprenør(er), må generelt opptre hensynsfullt og legge arbeidet slik opp at ytre miljø og konstruksjoner ikke påføres skader. Eventuelle skader må entreprenøren utbedre umiddelbart, uten kostnader for byggherren. I anleggsfasen vil tilgjengelig riggareal være begrenset. Entreprenøren må selv sørge for all rigging på anlegget for seg selv og sine underentreprenører, så som nødvendige provisoriske transportveger, fremføring av vann, elektrisitet og telefon, samt oppsetting av alle brakker, WC, lagerskur og annet i nødvendig utstrekning. Det skal være brakke tilgjengelig for avvikling av byggemøter mm. Til tilrigging regnes også transport av maskiner og verktøy, samt eventuell montasje av stasjonært maskinelt utstyr. Alle fasiliteter skal tilfredsstille arbeidstilsynets krav. Entreprenøren er selv ansvarlig for tilkoblingspunkt for elektrisk kraft, vann og avløp. For WC kan tillates tett system med oppsamlingstank, eller tørrklosett. Systemet skal være godkjent av kommunen. Avfallet fra oppsamlingstank eller tørrklosett skal fjernes på lovlig måte. Dersom tilknytning til offentlig kloakk er mulig, skal dette gjøres etter godkjenning av kommunen. 2.7.2 Orden, sperring og sikring. Se også kap. 3 i vedlegg II, Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Byggherren vil legge vekt på at arbeidsplassen til enhver tid fremstår som oversiktlig og ryddig. Generelt gjelder at anleggsområdene skal avsperres og sikres på den mest betryggende måte mot uhell og ulykker. Entreprenøren plikter til enhver tid under anleggsperioden å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud om sikring gitt av byggherren, arbeidstilsyn, politi, vegvesen eller andre offentlige etater eller myndigheter som arbeidet angår. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet eller byggherren, hvis annet ikke er spesielt avtalt. Generell beskrivelse basert på NS8406 11
2.7.3 Opprydding. Det skal ryddes etter egne arbeider i anleggsperioden etter hvert som arbeidene skrider frem. Etter at arbeidet er ferdig / før sluttbefaring, vil byggeleder kontrollere at entreprenøren har foretatt tilfredsstillende opprydding etter sine anleggsarbeider. Miljøfarlig avfall skal ivaretas og borttransporteres til godkjent mottak. Evt. avfallsplan utarbeides iht. krav i SHA-plan. 2.7.4 Værforbehold. Det presiseres at alle utgifter i forbindelse med snø, frost, is og vannulemper skal være inkludert i prisen. 2.7.5 Spesielle restriksjoner på anleggsdriften. Arbeidstid. Arbeidstiden ved anlegget skal generelt tilpasses gjeldende lover og regler. Endring til NS 8406 pkt. 13 gjelder følgende: Entreprenøren skal ikke arbeide utenfor ordinær arbeidstid som er: Kl. 06.00-21.00 Bruk av støyende utstyr (boring i fjell, sprenging, maskinrensk o.l.) kan kun utføres i tidsrommet mellom kl. 07.00 og 20.00. På lørdager og dager før helligdager, skal arbeidet være avsluttet senest kl. 14.00. Støy og støv fra anleggsdriften. Anleggs- og riggområdene ligger tett opp til boliger, og det stilles derfor strenge krav til støydemping etc. Dersom ikke annet er beskrevet spesielt for denne entreprisen skal støynivået ikke overskride 65 db(a) målt ved nærmeste bolighus. Det er entreprenørens ansvar å dokumentere at kravene til støy overholdes. Eventuelle spesielle tiltak for å imøtekomme kravene vil være entreprenørens ansvar. Eventuelle unntak fra dette skal på forhånd være godkjent av byggherren. Eventuelle tiltak mot støv fra anleggsdriften skal gjennomføres iht. krav i SHA-plan og beskrivelse. 2.7.6 Trafikkavvikling. Entreprenøren er ansvarlig for all midlertidig trafikkomlegging av gangveier og kjørefelt i hele anleggsperioden. Alle gang- og kjøreareal som blir berørt av entreprenørens virksomhet i anleggsperioden (gjelder både private og offentlige arealer), skal sikres mot anleggsvirksomheten. Atkomst til eksisterende hus i Generell beskrivelse basert på NS8406 12
området skal holdes åpen i hele anleggsperioden. Arbeidene skal gjøres i forståelse med relevante myndigheter og enhetsprisene skal inkludere alle kostnader med f.eks. varslinger, skilting, omlegging av vei /fortau/gangvei, trafikkdirigering, etablering av snuplass, vedlikehold av midlertidige tiltak inntil permanent reetablering er utført, etc. Entreprenøren skal prise og planlegge utførelsen av sine anleggsarbeider på en slik måte at beboerne i minst mulig grad blir berørt av anleggsvirksomheten. Anleggsarbeidet vil foregå både i og nær privat- og offentlig vei. 2.7.7 Eksisterende kabler og ledninger Det er entreprenørens fulle ansvar å få påvist nøyaktig beliggenhet av kabler og ledninger før arbeidene starter opp. Likeens er det entreprenørens fulle ansvar å sikre alle kabler og ledninger forsvarlig i anleggsperioden. Entreprenøren står fritt i å velge metode for sikring, men før arbeidene starter opp skal forslag til sikring fremlegges for byggherren til godkjenning. 2.8 Andre forhold 2.8.1 Kvalitetskrav til materialer og arbeid. NS3420, utgave 4 gjelder i den utstrekning den kan finne anvendelse for nærværende oppdrag og hvis intet annet er foreskrevet i arbeidsbeskrivelsen. Utførelsesklasser, toleranseklasser, etc. er angitt i den spesifiserte mengdeoppstillingen. Der det eventuelt ikke foreligger spesifiserte krav til materialer og materiell verken i Norsk standard eller arbeidsbeskrivelsen, skal disse spørsmålene avklares før kontrakt undertegnes. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å avvise materialer som holdes av tilbyder, dersom disse anses å ikke være tilfredsstillende eller ikke er i henhold til tegninger/beskrivelse. 2.8.2 Forurensning. Forurensning med olje, avfall, kjemikalier, avløpsvann etc. skal ikke finne sted. Angående varslingsplikt henvises til Forskrift om varsling av akutt forurensning eller fare for akutt forurensning. Tiltak utføres iht. krav i SHA-plan. 2.8.3 Kontrollstikking. Generell beskrivelse basert på NS8406 13
Entreprenøren er ansvarlig for all utstikking som er nødvendig for gjennomføring av oppdraget og for sikring av alle utsatte punkt. Byggherren påviser høydefastmerker som utgangspunkt for utsetting av høyder. Kun fastmerker som er anvist av byggherren skal brukes. Entreprenøren vil få tilsendt koordinater /utsettingsdata. Entreprenøren er ansvarlig for måltaking av eksisterende anlegg, som er nødvendig for hans arbeid og prissetting. Entreprenøren plikter å holde vedlike alle fastmerker, avstandsbolter, retningsbolter, mv. slik at byggherren til enhver tid kan føre kontroll med stikkingen og arbeidets korrekte utførelse. Ved kontrollstikking skal byggherren ha fri adgang, og det skal legges til rette at arbeidet kan foregå uhindret av den vanlige drift. Entreprenørens ansvarlige for stikkingen må delta i kontrollen og han må også holde nødvendige hjelpearbeider til kontrollstikkingen. Generell beskrivelse basert på NS8406 14
Kap. 3 Adresseliste Byggherre Prosjektleder: Byggeleder: Teknisk byggeleder: Rådgivende ingeniør: Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten Postboks 7700 5020 Bergen Kontoradresse: Fjøsangerveien 68 Tlf. 55 56 60 00 Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten Frode Hammersland Telefon 55 56 61 55 / 932 32 578 E-post adresse: frode.hammersland@bergen.kommune.no Bestemmes seinere. Bestemmes seinere Norconsult AS Cathrin Kangas Telefon 55 54 64 24 E-post adresse: Cathrin.Kangas@norconsult.com Viktige telefonnumre: Vaktsentralen VA 55 56 78 15 Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Generell beskrivelse basert på NS8406 15
Vedlegg II: Tilbuds- og kontraktsvilkår Kap. 1 Kontraktsbestemmelser 1.1 Avtaledokument Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS 8406. Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. 1.2 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8406, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt gjøres gjeldende for denne kontrakt med følgende tillegg og endringer som gjelder i tillegg til og foran NS 8406. Nummereringen er i samsvar med nummereringen i NS 8406. 4. Kontraktsdokumenter Tillegg: Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS 8406 Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. Avtaledokumentet vil bli opprettet med grunnlag i NS 8406 A. 5. Partenes representanter Tillegg: Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken, og representant etter kontrakten. Prosjektleder har fullmakt til å binde kommunen ved avtale innenfor rammen av sin instruks. Engasjert prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggleder har de fullmakter som følger av de funksjoner byggeleder er gitt i forretningsrutine for byggefasen. Generell beskrivelse basert på NS8406 16
8. Sikkerhetsstillelse Garantierklæring utformes i samsvar med NS 8406 B. Tvister vedrørende garantien behandles i samsvar med denne kontakts pkt 31. Tillegg: Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Entreprenøren kan stille sikkerhet i form av forsikring som tilsvarer slik kausjon dersom byggherren på forhånd har godkjent dette. Kausjonsløfte fra garantisten skal rettes direkte til den andre parten og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold om eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av en part med mindre den andre parten har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold. Endring av 2. avsnitt: Byggherren stiller ikke sikkerhet i form av eget dokument. 9. Forsikring Endring av 3. avsnitt, siste setning: Før kontrakten undertegnes av byggherren skal byggherren ha mottatt forsikringsattest. 12. Bruk av underentreprenør Tillegg: Arbeidet skal utføres av entreprenør og deres fast ansatte, eventuelt ved underentreprenør. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelse overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle kontakten, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende Generell beskrivelse basert på NS8406 17
landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Leder for virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler entreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Entreprenøren og eventuelle underentreprenører skal på anmodning dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver, etter å ha fremsendt skriftlig varsel med frist for oppretting av forholdet, rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som skal holdes tilbake skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for entreprenøren. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og dersom entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. 13 Forhold på byggeplassen 13.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak Tillegg: Entreprenøren må også skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid. Entreprenøren må ved utarbeidelsen av tilbudet innarbeide de krav som er satt i lover og forskrifter, særlig arbeidsmiljøloven m/forskrifter. Dette gjelder også for nye lover og forskrifter som entreprenøren kjenner til at kan bli gjort gjeldende i anleggsperioden. 14. Kontroll og prøving Tillegg: Er resultatet av prøving ikke tilfredsstillende skal ytterligere prøving utføres, og kostnadene med dette dekkes av entreprenøren. 18. Byggherrens leveranser og annen medvirkning 18.1 Byggherrens leveranser Tillegg: Levering av alle materialer og materiell skal være inkludert i entreprenørens priser, hvor annet ikke er spesifisert. Generell beskrivelse basert på NS8406 18
For materialer og materiell som leveres av byggherren, er entreprenøren ansvarlig etter at de er overtatt av ham. Ved kontrakstopprettelse skal fysiske overtakelsessteder, (grenser), defineres og prosedyrer formuleres. Mangler eller skader ved materialer skal påpekes av entreprenør overfor byggherren ved overtakelse. Hvis dette ikke gjøres, anses materialene og materiellet for å være godkjent av entreprenøren. Overtakelse regnes å finne sted ved utleveringen, eventuelt ved leveranse på anlegget. 22. Beregning av vederlagsjustering og fristforlengelse 22.1 Justering av vederlag Tillegg 1: Justering av RS postene i kap. Rigging og drift. Dersom det totale fradrag eller tillegg til kontraktssummen, eksklusiv Rigging og drift utgjør mer enn 15%, skal relevante poster under E (NS 3420-B) justeres. De totale fradrag eller tillegg skal kun bestå av rekvirerte tilleggsarbeider og mengdeendringer. Regelen gjelder ikke for de poster under Rigging og drift hvor det i tilbudsdokumentet er anført at postene skal avregnes uansett. Hvis fradraget eller tillegget utgjør mer enn 15%, kan kun relevante poster under E justeres med henholdsvis fradrag eller tillegg etter følgende formel: Justeringsbeløpet for hver post i E = (P-15)/100 * postens tilbudspris, hvor P = endringsprosenten den prosentvise endring i forhold til den opprinnelige kontraktspris. Ovennevnte relevante poster skal forstås slik at de ytelser som inngår i posten må ha hatt en beviselig tilknytning til de fradrag og endringer som justering omfatter. Tillegg 2: Der kontraktens enhetspriser skal danne grunnlag for oppgjør for arbeid som skal utføres på grunn av endringer, så skal det legges til grunn at enhetsprisen er inklusiv alle direkte og indirekte kostnader, som for eksempel rigg/administrasjon. 23 Betaling av entreprenørens vederlag 23.1 Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter Generell beskrivelse basert på NS8406 19
Tillegg 1: For valutaavhengig del av materiellkostnader gis gjensidig rett til forholdsmessig justering for variasjoner utover +/-15%, relativt til kurs ved kontraktsinngåelse. Tilsvarende for endringer i gjeldende tollbestemmelser som får virkning på leveransens importverdi utover +/-5% relativt til kontraktsinngåelse. Krav om slike justeringer skal fremsettes skriftlig, og godkjennes av begge parter. Tillegg 2: Løpende driftsutgifter, som for eksempel vann- og avløpsgebyr, renovasjon, havneavgifter mm, som er knyttet til entreprenørens sin produksjon betales av entreprenøren. 23.2 Mengdekontroll Tillegg : Med mindre annet er avtalt skal kontroll av beskrivelsens mengder utføres innen 2 uker etter at entreprenøren har fått melding om at anbudet er antatt. 23.4. Særlig om regningsarbeider Tillegg 1: Timepriser og kalkulasjonsfaktorer skal oppgis i tilbudsskjemaet, eventuelt i de respektive fagkapitler i beskrivelsen. a) Timepriser skal inkludere alle direkte og indirekte kostnader som for eksempel sosiale utgifter, reisetid og reisepenger, bilgodtgjørelse og bompenger, administrasjon, risiko, fortjeneste, rigg og drift mv. Vanlig håndverktøy skal være inkludert i enhetsprisene. b) Kalkulasjonsfaktorer for materialer, utstyr og transport skal inkludere alle indirekte kostnader. Fakturert pris netto selvkost multiplisert med kalkulasjonsfaktor. c) Kalkulasjonsfaktor for akkordarbeider skal inneholde alle direkte og indirekte kostnader som for timepris. Pris for utførelse er: akkord x akkordfaktor x kalkulasjonsfaktor. For arbeider hvor det foreligger akkordavtale skal arbeidene, på byggherrens forlangende, avregnes som akkordarbeid på grunnlag av oppgitt kalkulasjonsfaktor. Eventuelle prisavtaler mellom entreprenøren og hans arbeidere, (slump), blir ikke akseptert som oppgjørsform med byggherren. Tillegg 2: Byggherrens innsigelsesfrist økes til 28 dager, jf 23.4. 4. ledd. Generell beskrivelse basert på NS8406 20
24. Overtakelse 24.1 Overtakelsesforretning Tillegg: Entreprenøren skal i rimelig tid før kontraktsarbeidet er ferdig, skriftlig innkalle byggherren til overtakelsesforretning. En frist på 14 dager regnet fra mottakelse av innkallingen, skal normalt anses som rimelig. Entreprenøren plikter å forelegge sluttdokumentasjon for byggherren. Denne skal være mottatt av byggherren senest 14 dager før overtakelsesforretningen avholdes. Kontraktsarbeidet vil ikke bli overtatt ved overtakelsesforretning dersom nevnte dokumentasjon ikke er mottatt innen denne fristen. Byggherren vil holde tilbake 5% av kontraktssummen (i tillegg til innestående 5% ) inntil fullstendig dokumentasjon foreligger og er godkjent av byggherren. 24.6 Byggherrens urettmessige brukstakelse Tillegg: Deler av kontraktsarbeidet kan tas i bruk uten at dette er urettmessig brukstakelse eller ansees som delovertakelse. 26 Forsinkelse 26.1 Dagmulktbelagte frister Tillegg: Innrømmelse av fristforlengelse ved en av kontraktens delfrister gir ikke rett til å regulering av etterfølgende frister. 29 Henvisning og stansing på grunn av mislighold 29.2 Entreprenørens rett til å stanse arbeidet Tillegg: Entreprenørens stansningsrett opphører dersom byggherren dokumenterer at betaling vil skje innenfor rimelig tid. 1.3 Spesielle kontraktsbestemmelser Opparbeidet krav på godtgjørelse kan verken overdras eller pantsettes uten byggherrens skriftlige godkjennelse. Entreprenør som overdrar krav på godtgjørelse i henhold til slik godkjennelse står fortsatt ansvarlig overfor byggherren for kontrakten. Generell beskrivelse basert på NS8406 21
Generell beskrivelse basert på NS8406 22
Kap. 2 Kvalitetssikring 2.1 Generelt. Før kontraktsinngåelse må entreprenøren kunne dokumentere at han har et kvalitetssikringssystem som minst er i samsvar med kravene i NS-ISO 9002, eller at det gis en vurdering av hvilke elementer i NS-ISO 9002 som er tatt med. Tilsvarende gjelder at entreprenøren før kontraktsinngåelse må kunne dokumentere at han har et system for internkontroll. Dette skal være basert på forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) av 6. desember 1996. Dokumentasjon skal inkludere utkast/ eksempel til kvalitetsplan for prosjektet, og planer for kvalitetsrevisjon. Se også kap. 3 i vedlegg II, Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. 2.2 Krav til kontraktspartene. Før kontrakt kan undertegnes, vil det bli forlangt utarbeidet et prosjektrettet KS-/IKsystem, og det vil bli gjennomført plangjennomgang / kontraktsgjennomgang med entreprenøren. I denne forbindelse vil entreprenørens KS-/IK-system bli evaluert, slik at entreprenørens evne til å oppfylle kravene i NS-ISO 9001 kan klarlegges. Byggherren fastsetter rammene for den eksterne kvalitetssikringen, som sier noe om kommunikasjonen mellom entreprenør og byggherre, slik som kontrakt, tegninger, kommunikasjonsprosedyrer o.l. Entreprenøren fastsetter rammene for den interne kvalitetssikringen, som forteller hvordan entreprenøren vil møte kravene til gjennomføring av prosjektet. Den entreprenør som blir valgt, må kunne dokumentere den interne kvalitetssikring overfor byggherren. Byggherren vil ha rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner av de interne KS- og IK-systemer hos entreprenør, underentreprenør(er) og leverandør(er) før kontraktsinngåelse, samt etter behov under kontraktsgjennomførelsen. Generell beskrivelse basert på NS8406 23
2.3 Kvalitetsplan. Kvalitetsplan er et dokument som beskriver den særegne praksis for å oppnå kvalitet, ressursene og rekkefølgen av aktiviteter som gjelder for et bestemt produkt, en tjeneste, en kontrakt eller et prosjekt. (NS-ISO 8402 punkt 3.9). Før kontraktsinngåelse, skal den entreprenør som blir valgt utarbeide en slik kvalitetsplan. Denne skal inneholde en vurdering fra entreprenøren over: - Alle hovedaktiviteter - Hvilke prosedyrer som gjøres gjeldende - Aktuelle tidsfrister - Stoppunkt - Dokumentasjon - Krav som stilles til aktiviteter i kontrakten - Kontrollpunkter - Type kontroller Stoppunktene er: Godkjenningspunkter (GK) angir at aktiviteten skal være godkjent før videre framdrift. Varslingspunkt for kontroll (V) angir når godkjenningsinstans skal varsles før kontroll finner sted. Byggherren bestemmer selv om nærvær er nødvendig. Varsling for kontroll skal skje før videre framdrift. Tidspunkt for saker til gjennomsyn (GS) angir når og hva som skal sendes byggherren til gjennomsyn. Dette punkt hindrer ikke videre framdrift. Dersom entreprenøren ikke finner det nødvendig med utarbeidelse av egen kontrollplan, skal de fysiske kontrollaktivitetene framgå av kvalitetsplanen. 2.4 Kommunikasjonsprosedyrer. Det vil bli utarbeidet egne kommunikasjonsprosedyrer, som vil beskrive samarbeidsforholdene mellom Bergen kommune og entreprenør i gjennomføringsfasen. Disse prosedyrene vil være utarbeidet før kontraktsinngåelse, slik at entreprenøren kan innarbeide disse i sitt prosjektrettede kvalitetssikringssystem. Hensikten med prosedyrene er å sikre kommunikasjonen mellom partene, sikre dokumentflyten og sørge for sporbarhet i alle deler av prosjektet. Byggherren skal ha kopi av alle entreprenørenes protokoller, m.m. Alle protokoller og skjema skal dateres og signeres. Det skal sendes avviksmelding for alle avvik. Alle kostnader i forbindelse med kvalitetssikring og internkontroll skal medtas i postene for Rigg og Drift. Generell beskrivelse basert på NS8406 24
Kap. 3 Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø 3.1 Bakgrunn. I forbindelse med denne entreprisen forutsetter byggherren at all virksomhet på byggeplassen planlegges og gjennomføres uten at det oppstår ulykker eller skader på ytre miljø. Dette kan oppnås ved at det skapes en aktiv holdning og et aktivt samarbeid mellom involverte parter for å forebygge mot at ulykker eller miljøskader skal skje. Det skal i henhold til Arbeidsmiljølovens kapittel II, stilles krav til HMS-tiltak i byggeperioden. 3.2 Definisjoner. 3.2.1 Hovedbedrift. Byggherren utpeker entreprenøren som skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 15. Det samme skal gjelder ved tiltransport av eventuelle sideentreprenører. 3.3 Ansvarsområder 3.3.1 SHA-koordinators ansvar Se også pkt. 1.12, kap 1, vedlegg I, SHA-koordinator. Den representanten som utpekes som SHA-koordinator i gjennomføringsfasen (KG) har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften 14 og 15. 3.3.2 Arbeidstakernes ansvar. I følge Arbeidsmiljølovens 16 har arbeidstakere plikt til å delta i og medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sundt og trygt arbeidsmiljø. Dette inkluderer m. a. å delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten. 3.4 Beskrivelse. Generell beskrivelse basert på NS8406 25
3.4.1 Oppstartsmøter. I forbindelse med oppstart av arbeider på byggeplassen skal det avholdes oppstartsmøter med alle som vil bli tilknyttet byggeplassen. Møtet, i regi av hovedbedriften, skal klargjøre opplegget for HMS- og SHA-arbeidet med krav og plikter for de enkelte prosjektdeltagere. Alle som skal ha sitt virke på byggeplassen skal ha deltatt på møtet. 3.4.2 Vernerunder. Det skal avholdes vernerunder hver 14. dag. Dersom det er behov for oftere vernerunder, skal dette avtales særskilt. Hensikten med vernerunder er å få en kontinuerlig oppfølging av vern og sikkerhet på byggeplassen og i forhold til ytre miljø. Alle involverte firma skal delta på vernerundene. Det skal skrives referat/protokoll i forbindelse med gjennomføring av vernerundene. 3.4.3 Vernemøter. Hovedbedriften er ansvarlig for at det avholdes vernemøte i forbindelse med vernerundene. Hensikten med møtet er å samle involvert personell for gjennomgang og diskusjon av saker og forhold knyttet til HMS som ikke blir løst i den daglige drift og planlagte aktiviteter. Deltakelse og referat som for vernerunde. 3.4.4 Byggemøter. Byggemøtene inneholder et fast punkt om vern og sikkerhet, HMS, og oppfyllelse av miljøkrav. Det avklares ved oppstart av spesielle arbeider om det er behov for særmøter om vern / sikkerhet. 3.4.5 Varslingsrutiner. Entreprenøren som hovedbedrift skal ha utarbeidet prosedyrer med angivelse av tiltak og varsling ved ulykker, akutt forurensning og brann. Instruksen angir hvilke tiltak som skal igangsettes øyeblikkelig, samt viktige nødtelefoner og hvilket førstehjelpsutstyr som finnes på byggeplassen. Hovedbedriften er ansvarlig for prosedyrene og at disse er oppsatt i alle spiserom og ved alle telefoner. Ulykker med personskade skal varsles til Arbeidstilsynet, politi og byggherre. Nestenulykker skal rapporteres til Arbeidstilsynet og byggherren. Arbeidsgiver er ansvarlig for varslingen, herunder utfylling av nødvendige meldingsskjemaer. Akutt forurensning vasles til Brannvesenet (tlf. 110) og VA-etatens vaktsentral (tlf. 55 56 78 15). Andre hendelser som kan medføre skade på ytre miljø skal varsles til VA-etatens vaktsentral. 3.4.6 Sanitetsutstyr (førstehjelpsutstyr). Generell beskrivelse basert på NS8406 26
Følgende førstehjelpsutstyr skal finnes på byggeplassen til enhver tid: - førstehjelpsskrin - sykebåre med ullteppe Plassering av utstyret skiltes. Hovedbedriften er ansvarlig for anskaffelse og vedlikehold av utstyret. 3.4.7 Brannslukkingsutstyr. Arbeider som kan medføre brannfare skal ikke utføres med mindre den ansvarlige har tatt nødvendige forholdsregler. Bl.a. skal brannslokkingsapparat være tilgjengelig på arbeidsstedet under utførelsen. 3.5 Ivaretakelse av ytre miljø Bygging og drift av anleggene skal ikke medføre varig, skadelig påvirkning på det ytre miljø. Arbeidene skal utføres slik at det skaper minst mulig ulempe for omgivelsene. Det kreves system og rutiner som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelse av entreprisen. Dokumentasjonen skal gis på følgende måter: 1. Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer knyttet til avfall, transport, kjemikaliehåndtering og innkjøp. 2. Dersom rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001 eller tilsvarende tredjeparts verifisert system, skal gyldig sertifikat, samt kopi av rutiner fremlegges. 3.6 Referanser - Arbeidsmiljøloven. - IK (internkontroll) - forskriften. - Byggherreforskriften. Generell beskrivelse basert på NS8406 27
Vedlegg III: Teknisk beskrivelse og mengdeoppstilling Generell beskrivelse basert på NS8406 28