Ås kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl. 16:30 17:55 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Rolf Berntsen Siri Kjær Adriana Schmidt Møtende varamedlemmer: Gro Thorup stiller for Ulf Oppegård Jacob Apeland stiller for Anne Marit Kleven Bertha Solheim Hansen stiller for Eva Merethe Lunde Forfall: Jens Hansen Fra administrasjonen møtte: Avdelingsarkitekt Magnus Ohren Møtesekretær: Konsulent Jan Einbu fra politisk sekretariat Diverse merknader: Fellesorientering ble holdt for medlemmer i, Ås eldreråd og ungdomsrådet fra kl.16.30-17.10. Møteprotokoll godkjent 22.01.2015 Rolf Berntsen leder Siri Kjær (v) rådsmedlem 14/00048
Saksliste Side Orientering Informasjon fra leder og eventuelt Referatsaker Saker til behandling 1/15 Årsmelding 2014-4 Side 2 av 7
Orientering Orientering om Europan-kvartalet og områdeplan for Ås sentrum. Avdelingsarkitekt Magnus Ohren holdt fellesorientering fra kl.16.30-17.10 for, Ås eldreråd og ungdomsrådet om Europankvartalet og områdeplan i Ås sentrum. Informasjon fra leder og eventuelt Europan/områdeplan i Ås sentrum s uttalelse: Rådet går inn for at Europan-kvartalet blir utbygd med hotell og/eller kjøpesenter. Samlokalisering av Frisklivssentral og frivilligsentral. s uttalelse: Rådet er tilfreds med løsningen som er funnet for frisklivssentralen og frivilligsentralen i Erik Johansen bygget. Status for rådets handlingsplan Følgende punkter gjenstår for oppfølging av FHs handlingsplan 2014 - Boliger for funksjonshemmede, tjenestedekning og universell utforming. Gro Thorup foreslo at det foretas en brukerundersøkelse blant de funksjonshemmede i Ås. Rådet støttet forslaget og ønsker å se nærmere på hvordan dette kan gjennomføres. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering Side 3 av 7
Saker til behandling FH-1/15 Årsmelding 2014 - Leders innstilling: Forslag til årsmelding 2014 vedtas. s behandling : Årsmeldingen ble som utgangspunkt lagt fram som en orienteringssak for rådet. Rådet gjennomgikk årsmeldingen. Leder fremmet forslag om at årsmeldingen kunne tas opp som sak til behandling på møtet, og dette ble enstemmig vedtatt av rådet. Votering: Leders innstilling ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Forslag til årsmelding 2014 vedtas. Vedtatt årsmeldingen 2014 for Kommunalt råd for funksjonshemmde følger som vedlegg 1 under: Side 4 av 7
Årsmelding for kommunalt råd for funksjonshemmede 2014 VEDLEGG 1 Rådets sammensetning: Medlemmer: Personlig varamedlemmer: Siri Kjær frittstående Bente Sneis foreningene Kjell Westengen, leder t.o.m. 10.09.2014 A Tommy Skar A Rolf Berntsen, A Tommy Skar A leder f.o.m. 10.09.2014 Marianne Semner, nestleder H Ulf Oppegård H t.o.m. 19.11.2014 t.o.m. 19.11.2014 Anne Marit Kleven foreningene Jacob Apeland foreningene Ulf Oppegård, nestleder H Gro Thorup H f.o.m. 19.11.2014 f.o.m. 19.11.2014 Adriana Schmidt foreningene Jacob Apeland foreningene Ole Harald Aarseth Adm. Jens Hansen Adm. t.o.m. 04.2014 Eva Merete Lunde Adm. Bertha Solheim Hansen Adm. Møtesekretær: konsulent Jan Einbu, politisk sekretariat Rolf Berntsen (A) ble 10.09.2014 valgt som leder og medlem av FH etter Kjell Westengen, jf. K-sak 69/14. Ole Harald Aarseth (admin) fratrådte som medlem 05.2014. Marianne Semner (H) ble 19.11.2014 innvilget fritak som medlem og nestleder i FH, jf. K-sak 90/14. Ulf Oppegård ble valgt til ny nestleder for FH i samme sak. Gro Thorup (H) ble valgt som personlig vara for Ulf Oppegård fra 19.11.2014, jf. K- sak 90/14. Rådets arbeid (FH) har i 2014 holdt 5 møter og behandlet 13 saker. I 11 av sakene er FHs innstilling/uttalelse hovedutvalgene, valgstyret eller kommunestyret. FHs innstillinger/uttalelse i politiske saker følger sakene i videre behandlingsprosess i de politiske utvalgene. I hvilken grad FHs uttalelser/innstillinger har påvirket endelig politisk vedtak er ikke mulig å fastslå uten å følge de politiske møtene der sakene har vært oppe til behandling. I tillegg til de politiske sakene har rådet tatt opp ulike orienterings- og drøftingssaker samt kommet med uttalelser deriblant til kommuneadministrasjon. I 2014 vedtok en handlingsplan for rådets videre arbeid. Universell utforming, boliger for funksjonshemmede, tjenestedekning for funksjonshemmede, flerbrukshus og tilhørighet og trivsel for funksjonshemmede står som sentrale punkter i denne handlingsplanen. KURS Medlem av FH, Adriana Schmidt, deltok på kurs 6-7.september 2014 i regi av Norges Handikapforbund. Side 5 av 7
Stig Rune Skjeran fra Uloba holdt 2-timerskurs på FH-møte 4.11.2014 om rådets funksjon, brukerstyrt personlig assistanse (BPA) m.m. Tema/Orienteringssaker Rådmannen var til stede ved to FH-møter i 2014 og orienterte/besvarte spørsmål om «Ås kommunes reglementer revidering» (FH-sak 6/14, 01 04 2014) og om «handlingsprogram med økonomiplan 2015-2018» (FH-sak 11/14 av 04 11 2014). Driftsleder Ståle Martinsen v/moer sykehjem og Lise Ek (enhetsleder demensomsorgen) deltok på FH- møtet 25.02.14 og orienterte om planene for det nye demenssenteret. Side 6 av 7
Møtedato FHsak nr. Sakens tittel Status for oppfølging 25.02.2014 1/14 Follo lokalmedisinske senter og legevakt FHs innstilling HHS/Kommunestyre, se K-sak 13/14, 19.03.14 2/14 Bruk av midler til tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne i barnehage. FHs innstilling HOK, se HOK-sak 7/14, 26.02.14 3/14 Innspill til tiltaksplan for trafikksikkerhet 2015-2018 FHs innstilling saksbehandler 4/14 Innspill til tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2015-2018 FHs innstilling saksbehandler 5/14 Årsmelding 2013- Effektuert 01.04.2014 6/14 Ås kommunes reglementer revidering Fortsatt under oppfølging av formannskapet 7/14 Omorganisering av styreform i Ås frivilligsentral FHs innstilling HHS/ kommunestyre, se K-sak 25/14 av 23.04.14. 8/14 Ås frisklivssentral-årsrapport FHs innstilling HHS, Se HS-sak 7/14 av 02.04.14 06.05.2014 9/14 Oversiktsdokument Folkehelse FHs innstilling HHS/ Kommunestyret, Se K-sak 35/14, 27.05.14 23.09.2014 10/14 Handlingsprogram 2015-18 Drøfting med utvalgene Uttalelse HHS/Kommunestyret 04.11.2014 11/14 Handlingsprogram med økonomiplan 2015-2018 FHs innstilling Kommunestyret, se K-sak 94/14, 10.12.14 12/14 Valgting Fastsetting av valglokaler og åpningstider, Kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015 13/14 Møteplan 2015 kommunalt råd for funksjonshemmede Effektuert FH s innstilling valgstyret, se V-sak 2/14, 5.11.14 Side 7 av 7