Berg kommune Møtested: Breidablikk safunnshus Møtedato: 17.03.2005 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen. Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård Kjell Egil Johansen, Ellen Simonsen Rådmann Ivar Mortensen Innkalling: Skriftlig, den 1.03.05 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0018/05 05/00398 HANDLINGSPLAN FOR HELHETLIG PLEIE, REHABILITERING OG OMSORG 2005-08 0019/05 05/00291 SØKNAD OM STØTTE TIL KRÅKESLOTTETS MUSIKKFESTIVAL 0020/05 05/00483 SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE FOR 2005 - JUSSHJELPA I NORD- NORGE 0021/05 05/00325 VEDR. KJØP AV TOMTEGRUNN - SKALAND MOTELL V/ ANNE TORVALDSEN SKALAND 0022/05 05/00343 TRAKTORVEG TIL MYRAN, SKALAND 0023/05 05/00254 Unntatt offentlighet 5A 0024/05 05/00454 SØKNAD OM SPONSING AV SKOLETUR 0025/05 05/00537 OPPTAK AV HUSBANKLÅN FOR VIDEREFORMIDLING - BERG KOMMUNE 0026/05 05/00538 AVTALE MELLOM BERG KOMMUNE OG TROMS FYLKESBIBLIOTEK 0027/05 05/00568 FORSLAG TIL ENDRING AV GEOGRAFISK TILHØRIGHET FOR BERG - HELSE NORD 0028/05 04/01595 SKREDSIKRING AV STRANDHEIMEN 0029/05 05/00560 OPPSTART AV REGULERINGSPLAN FOR TUNGENESET Side 2 av 18
0030/05 05/00569 OPPSTART AV REGULERINGSPLAN I BØVÆR I FORBINDELSE MED NASJONAL TURISTVEG 0031/05 05/00585 KJØP AV AKSJER I TROMS TRE Side 3 av 18
0018/05 HANDLINGSPLAN FOR HELHETLIG PLEIE, REHABILITERING OG OMSORG 2005-08 Berg formannskap godkjenner den fremlagte til handlingsplan for helhetlig pleie, rehabilitering og omsorg 2005-2008. Planen legges ut til høring i tidsrommet 21. mars til 21. april 2005. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og fattet følgende enstemmig Berg formannskap godkjenner den fremlagte til handlingsplan for helhetlig pleie, rehabilitering og omsorg 2005-2008. Planen legges ut til høring. Side 4 av 18
0019/05 SØKNAD OM STØTTE TIL KRÅKESLOTTETS MUSIKKFESTIVAL Kråkeslottets Musikkfestival innvilges kr. 10.000,- i støtte til arrangement 3. 5 juni 2005. Beløpet bevilges fra kto 147000 180 190 til formannskapets disp. kr. 5.000,- og fra kto. 147007 542 377 tilskudd kulturarbeid kr. 5.000,- Formannskapets behandling i møte 17.03.05: Guttorm Nergård la frem på vegne av Nordre Berg fellesliste følgende forslag: 1. Kråkeslottets Musikkfestival innvilges kr. 5.000,- i støtte til arrangement 3. 5. juni 2005. Støtten finansieres av post 1470007 542 377 tilskudd kulturarbeid. 2. Det forutsettes at de andre store festivalene, Fossdagan, Mefjord-dagan og Fotball&Fisk, får tilsvarende støtte ved framlegging av søknader. Kjell Egil Johansen satte fram forslag om et nytt pkt: Kråkeslottets Musikkfestival innvilges i tillegg kr. 5.000,- i tilskudd til arr. 3. 5. juni 2005 Beløpet hentes fra kto. 147000 180 190 til formannskapets disp. Det ble først stemt over innstillinga som falt med 4 mot 1 stemme. Det ble så stemt over forslaget fra Guttorm Nergård som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over tilleggspunkt fremsatt av Kjell Johansen forslaget ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. 1. Kråkeslottets Musikkfestival innvilges kr. 5.000,- i støtte til arrangement 4. 5. juni 2005. Støtten finansieres av post 1470007 542 377 tilskudd kulturarbeid. 2. Det forutsettes at de andre store festivalene, Fossdagan, Mefjord-dagan og Fotball&Fisk, får tilsvarende støtte ved framlegging av søknader. 3. Kråkeslottets Musikkfestival innvilges i tillegg kr. 5.000,- i tilskudd til arr. 3. 5. juni 2005 Beløpet hentes fra kto. 147000 180 190 til formannskapets disp. Side 5 av 18
0020/05 SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE FOR 2005 - JUSSHJELPA I NORD-NORGE prioritert. Berg kommune beklager å måtte avslå søknaden om driftsstøtte for 2005. Av de avsatte budsjettmidler vil tiltak innenfor egen kommune bli Formannskapets behandling i møte 17.03.05: Anne Jespersen satte frem følgende forslag Berg kommune støtter Jusshjelpa i Nord-Norge med kr. 2.000,-. Beløpet belastes konto fra formannskapets disp. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble innstillingen vedtatt med 3 mot 2 stemmer Berg kommune beklager å måtte avslå søknaden om driftsstøtte for 2005. Av de avsatte budsjettmidler vil tiltak innenfor egen kommune bli prioritert. Side 6 av 18
0021/05 VEDR. KJØP AV TOMTEGRUNN - SKALAND MOTELL V/ ANNE TORVALDSEN SKALAND 1 Det vises til endringene i reguleringsplanen for Ytre Skaland, omgjøring fra boligtomt til hyttetomt. 2 Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, vedtar en mindre vesentlig reguleringsendring for tomt nr. 3 i felt B6 fra boligtomt til hyttetomt. Det forutsettes at byggesak behandles i hht plan- og bygningslovens bestemmelser. 3 Prisen på tomta settes til kr. 10 pr. m2. 4 Skjøte og målebrev utstedes etter oppmåling til sommeren. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og fattet følgende 1. Det vises til endringene i reguleringsplanen for Ytre Skaland, omgjøring fra boligtomt til hyttetomt. 2. Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, vedtar en mindre vesentlig reguleringsendring for tomt nr. 3 i felt B6 fra boligtomt til hyttetomt. Det forutsettes at byggesak behandles i hht plan- og bygningslovens bestemmelser. 3. Prisen på tomta settes til kr. 10 pr. m2. 4. Skjøte og målebrev utstedes etter oppmåling til sommeren. Side 7 av 18
0022/05 TRAKTORVEG TIL MYRAN, SKALAND Formannskapet i Berg kommune godkjenner Myranvegen, opprusting/nyanlegg 1500 m traktorveg i henhold til forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål under følgende forutsetninger: 1. Aktuelle grunneierne underskriver søknaden 2. Det opprettes skogsvegforening 3. Skogsvegforeningen godkjenner merknader fra Berg Sogn og det inngås en skriftlig avtale 4. Veganlegget stenges med bom Det forutsettes at det taes hensyn til friluftsliv, kulturminner og landskap. Det gjøres for øvrig oppmerksom på at tiltakshavers meldeplikt gjennom Kulturminnelovens 8, 2.ledd, som pålegger tiltakshaver, eller de som utfører arbeid for han, å stanse arbeidet og melde fra til kulturvernmyndighetene dersom det oppdages spor etter eldre menneskelig aktivitet. Vegbyggingen må gjennomføres innen 3 år fra dette vedtak. Dersom vegbyggingen ikke er gjennomført innen da faller godkjenningen bort. Søker skal videre gi melding til kommunen ved skogbrukssjefen når veganlegget er ferdigstilt. Formannskapets behandling i møte 17.03.05: Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Saka utsettes inntil Berg menighetsråd har fått uttalt seg i saka. Det ble først stemt over utsettelsesforslaget som ble enstemmig vedtatt. Saka utsettes inntil Berg menighetsråd har fått uttalt seg i saka. Side 8 av 18
0023/05 Unntatt offentlighet 5A Side 9 av 18
0024/05 SØKNAD OM SPONSING AV SKOLETUR 1. Formannskapet støtter Senjahopen skoles 10. klassinger med 4.000 kr til skoletur til Krakow, Polen, under forutsetning at det faglige innholdet gjennomføres som planlagt. 2. Beløpet bevilges fra kto. 147000 180 190 til formannskapets disp. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og fattet følgende enstemmig Formannskapet støtter Senjahopen skoles 10. klassinger med 4.000 kr til skoletur til Krakow, Polen, under forutsetning at det faglige innholdet gjennomføres som planlagt. Beløpet bevilges fra kto. 147000 180 190 til formannskapets disp. Side 10 av 18
0025/05 OPPTAK AV HUSBANKLÅN FOR VIDEREFORMIDLING - BERG KOMMUNE Berg kommunestyre tar opp lån i husbanken stort kr. 500.000 for videreformidling. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Berg kommunestyre tar opp lån i husbanken stort kr. 500.000 for videreformidling. Side 11 av 18
0026/05 AVTALE MELLOM BERG KOMMUNE OG TROMS FYLKESBIBLIOTEK Berg formannskap tiltrer forslag til avtale med fylkesbiblioteket slik den framkommer i vedlagte avtaletekst. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Berg kommunestyre tiltrer forslag til avtale med fylkesbiblioteket slik den framkommer i vedlagte avtaletekst. Side 12 av 18
0027/05 FORSLAG TIL ENDRING AV GEOGRAFISK TILHØRIGHET FOR BERG - HELSE NORD I tråd med anbefalinga fra Helse Nord RHF ønsker Berg kommune ønsker å tilhøre UNN som lokalsykehus i framtida. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og fattet følgende enstemmig I tråd med anbefalinga fra Helse Nord RHF ønsker Berg kommune ønsker å tilhøre UNN som lokalsykehus i framtida. Side 13 av 18
0028/05 SKREDSIKRING AV STRANDHEIMEN 1. Formannskapet i Berg kommune vedtar å bygge skredvoll i forbindelse med utbyggingene ved Strandheimen. 2. Total kostnadsramme for prosjektet settes til kr. 2.342.500. Det søkes naturskadefondet om tilskudd til bygging av skredvollen tilsvarende kr. 1.750.500. Resterende beløp finansieres via låneopptak. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og fattet følgende enstemmig Formannskapet i Berg kommune vedtar å bygge skredvoll i forbindelse med utbyggingene ved Strandheimen. Total kostnadsramme for prosjektet settes til kr. 2.342.500. Det søkes naturskadefondet om tilskudd til bygging av skredvollen tilsvarende kr. 1.750.500. Resterende beløp finansieres via låneopptak. Side 14 av 18
0029/05 OPPSTART AV REGULERINGSPLAN FOR TUNGENESET 1. Formannskapet i Berg vedtar at det igangsettes reguleringsarbeid for rekreasjonsområde på Tungeneset. 2. Statens vegvesen ved Nasjonal turistveg står for utarbeidelse av planen. Berg kommune dekker og står for annonsering. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og fattet følgende enstemmig 1. Formannskapet i Berg vedtar at det igangsettes reguleringsarbeid for rekreasjonsområde på Tungeneset. 2. Statens vegvesen ved Nasjonal turistveg står for utarbeidelse av planen. Berg kommune dekker og står for annonsering. Side 15 av 18
0030/05 OPPSTART AV REGULERINGSPLAN I BØVÆR I FORBINDELSE MED NASJONAL TURISTVEG 1 Formannskapet i Berg vedtar at det igangsettes reguleringsarbeid for parkeringsplass og rekreasjonsområde på Bøvær. 2. Statens vegvesen ved Nasjonal turistveg står for utarbeidelse av planen. Berg kommune dekker og står for annonsering. Kostnadene ved annonsering dekkes over Næringsfondet med inntil 10.000 kroner. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og fattet følgende enstemmig 1 Formannskapet i Berg vedtar at det igangsettes reguleringsarbeid for parkeringsplass og rekreasjonsområde på Bøvær. 2. Statens vegvesen ved Nasjonal turistveg står for utarbeidelse av planen. Berg kommune dekker og står for annonsering. Side 16 av 18
0031/05 KJØP AV AKSJER I TROMS TRE 1. Berg kommune kjøper 2 aksjer a kr. 550,- i Troms Tre AS. 2. Bevilgninga dekkes over kto. 147000 180 190. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.05 og fattet følgende enstemmig Berg kommune kjøper 2 aksjer a kr. 550,- i Troms Tre AS. Bevilgninga dekkes over kto. 147000 180 190 til f-skapets disp. Side 17 av 18
Spørsmål i formannskapet 17.03.05 fra Guttorm Nergård. Spørsmål 1. Hvordan ligger saka med behandling av næringsfondsøknad fra Geir Vildgren? Rådmannens svar: Det er i møte 13. januar 2005 bestemt at alle søknader først skal behandles etter at næringsfondet har fått påfyll anslagsvis medio april. Alle tidligere søkere er meddelt dette. Spørsmål 2. Ad-hocutvalg for omorgansiering av adm. og pro. Rådmannens svar: Saksforbereding med innstilling til mandat og deltakelse blir lagt fram i formannskapssmøte 12. april og kommunestyremøte 28. april. Spørsmål 3. Byggekomite Strandheimen igangsetting? Rådmannens svar: Valg av representant fra eldrerådet og blant ansatte innen åpen omsorg er ennå ikke foretatt. Jan Tore Noreng følger opp dette. Spørsmål 4. Stillinger innen pro? Rådmannens svar: Det har i lang tid vær problemer med kontinuitet i pro-ledelsen. Dette har forårsaket en god del forsinkelser med å bringe utlysninger fram. Har høy prioritet nå. Spørsmål 5. Strukturdebatt oppfølging.? Rådmannens svar: Saka blir lagt frem til politisk behandling 12. april og kommunestyret 28. april. Spørsmål 6. Nattevaktstillinger åpen omsorg hvordan fungerer dette? Levekårsjefens svar: Status i dag er at det fortsatt er hvilende nattevakt. Grunnen til dette er at turnusplanleggingen i åpen omsorg og på Bergsheimen ikke er ferdig ennå. Pro regner med å sette i gang våken nattevakt fra midten av april, om ikke noe uforutsett oppstår. Side 18 av 18