MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 18.10.06 Møtestart: 13.00 Møteslutt: 17.30 Tilstede: Anne Ma. Vik Sture Pedersen Kjell Richardsen møtte kl. 13.30 Astrid Ramberg møtte for Berit Hansen Guttorm Veabø møtte for Viggo Johnsen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Skolesjef Gundar Jakobsen Kulturkonsulent Ingunn Moa Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Kontorsjef Arvid Pedersen Varaordfører Anne Ma. Vik ledet møtet. Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent Til saksliste: Forslag fra ordfører: Som tilleggssak føres opp: - Opprusting av kommunale veier antakelse anbud / oppstartsvedtak. Saken vil bli behandlet dersom det blir tid da neste møte begynner kl. 17.00. Enstemmig vedtak: Sakslisten med foreslått tilleggssak enstemmig vedtatt. Guttorm Veabø ble valgt til å underskrive protokollen.
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0090/06 06/01040 REFERATER OG MELDINGER 0091/06 06/01042 B-sak ORIENTERING OM SITUASJONEN BARNEVERN V/HELSE OG SOSIALSJEF. 0092/06 06/01009 KVARTALSRAPPORT FOR HELSE - OG SOSIALETATEN. 0093/06 06/01011 KVARTALSRAPPORT FOR KULTUR. 0094/06 06/00894 KVARTALSRAPPORT FOR UNDERVISNING. 0095/06 06/00916 KVARTALSRAPPORT FOR PLAN- OG RESSURSETATEN. 0096/06 06/01039 KVARTALSRAPPORT FOR FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER. 0097/06 06/01017 STATEN OG DEN NORSKE KIRKE - HØRING. 0098/06 03/00067 VESTERÅLEN FRILUFTSRÅD - EVALUERING OG EVT. VIDEREFØRING. 0099/06 06/00259 SAMSPILL GIR ENERGI - LOFOTEN OG VESTERÅLEN ORKESTERFORENING VIDEREUTVIKLINGSPROSJEKT.
0100/06 06/00627 TV-AKSJONEN 2006 - LEGER UTEN GRENSER. 0101/06 06/01068 B-sak. OPPRUSTING AV KOMMUNALE VEIER - ANTAKELSE AV ANBUD/OPPSTARTVEDTAK 0090/06 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Ref. utsendt referatliste. Innstillinga enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tatt til orientering. 0091/06 ORIENTERING OM SITUASJONEN BARNEVERN V/HELSE OG SOSIALSJEF Møtet ble lukket.
Helse- og sosialsjef orienterte i saken, delte ut en del materiell som viser nå situasjonen i vår kommune, og besvarte spørsmål. Under oppsummeringen konkluderte ordfører med at oppvekstvilkår i Bø må settes på dagsorden. Enstemmig vedtak: Orienteringen tatt til orientering. RAPPORTERING. Kvartalsrapportene fra etatene ble behandlet under ett. Rådmannen oppsummerte kort fra arbeidsområdene innen etatene, status og framtidsutsikter, og viste overhead med overskrift: Fokus på avvik Men det meste går godt (vedlegges protokollen). Etatsjefene, tiltakskonsulent og kulturkonsulent orienterte/besvarte spørsmål vedrørende rapporteringene. 0092/06 KVARTALSRAPPORT HELSE - OG SOSIALETATEN 1. Formannskapet tar tertialrapport 2/06 til orientering. Innstillingen tatt til orientering.
Kvartalsrappport fra helse- og sosial tatt til orientering. 0093/06 KVARTALSRAPPORT FOR KULTURETATEN Kvartalsrapport tas til orientering. Innstillinen enstemmig vedtatt. Kvartalsrapport fra kulturetaten tatt til orientering. 0094/06 KVARTALSRAPPORT FRA UNDERVISNING Kvartalsrapport høst 2006 tas til orientering
Innstillinen enstemmig vedtatt. Kvartalsrapport for undervisnig tatt til orientering. 0095/06 KVARTALSRAPPORT FOR PLAN- OG RESSURSETATEN Driftsrapport for plan og ressursetaten pr. 31.08.2006 tas til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kvartalsrapport for plan- og ressursetaten tatt til orientering. 0096/06 KVARTALSRAPPORT FOR FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER Driftsrapport pr. 31.08.2006 for 1.1. Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer tas til orientering
Innstillingen enstemmig vedtatt. Kvartalsrapport pr. 31.08.2006 for 1.1. Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer tatt til orientering. 0097/06 STATEN OG DEN NORSKE KIRKE - HØRING Rådmannens innstilling: har behandlet NOU 2006:2 Staten og den norske kirke, og avgir uttalelse i samsvar med forslag i vedlegg 2 til foreliggende sak. Forslag fra Guttorm Veabø: Den Norske Statskirke bør fortsette. Ved alternativ votering ble forslag fra Veabø vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Den Norske Statskirke bør fortsette.
0098/06 VESTERÅLEN FRILUFTSRÅD - EVALUERING OG EVT. VIDEREFØRING Regionrådets 3-årige pilotprosjekt Vesterålen Friluftsråd, etableres som en permanent satsing i regi av Vesterålen regionråd med de 6 samarbeidende kommunene som eiere. Årlig kostnad for satsingen, kroner 20.000,- pr. år, innarbeides i budsjett og økonomiplan fra 2007. Vedlagte retningslinjer for Vesterålen Friluftsråd godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Regionrådets 3-årige pilotprosjekt Vesterålen Friluftsråd, etableres som en permanent satsing i regi av Vesterålen regionråd med de 6 samarbeidende kommunene som eiere. Årlig kostnad for satsingen, kroner 20.000,- pr. år, innarbeides i budsjett og økonomiplan fra 2007. Vedlagte retningslinjer for Vesterålen Friluftsråd godkjennes. 0099/06 SAMSPILL GIR ENERGI - LOFOTEN OG VESTERÅLEN ORKESTERFORENING VIDEREUTVIKLINGSPROSJEKT
Bø Kommune stiller seg positiv til prosjektet LVO: Samspill gir energi under forutsetning av at de andre kommunene i Lofoten og Vesterålen gir en positiv tilbakemelding. Tilskudd til prosjektet, på kroner 6000 per år over en fireårsperiode, innarbeides i budsjett og økonomiplan fra 2007. Sture Pedersen: Prinsippielt tilhører saken hovedutvalget. Kulturkonsulent Ingunn Moa orienterte i saken, og fremmet tilleggsforslag. Innstillingen og tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Bø Kommune stiller seg positiv til prosjektet LVO: Samspill gir energi under forutsetning av at de andre kommunene i Lofoten og Vesterålen gir en positiv tilbakemelding. Tilskudd til prosjektet, på kroner 6000 per år over en fireårsperiode, innarbeides i budsjett og økonomiplan fra 2007. Det delegeres til administrasjonen å inngå avtale med LVO. Klausul om 1 års oppsigelsestid innarbeides i samarbeidsavtalen. 0100/06 TV-AKSJONEN 2006 - LEGER UTEN GRENSER
støtter TV-aksjonen 2006 De glemte humanitære krisene med kr. 10.000. Beløpet finansieres over kto. 11007 4702 120 000 Tilskudd. Innstillingen enstemmig vedtatt. støtter TV-aksjonen 2006 De glemte humanitære krisene med kr. 10.000. Beløpet finansieres over kto. 11007 4702 120 000 Tilskudd. 0101/06 Unntatt offentlighet 6 OPPRUSTING AV KOMMUNALE VEIER -ANTAKELSE AV ANBUD/OPPSTARTVEDTAK (Behandlet i lukket møte hvor vedtaket blir offentlig.) Ottar Bergersen & Sønner A/S tildeles kontrakt på Opprusting av kommunale veier innenfor en kontraktssum på kr 1 010 230 ekskl mva. Det delegeres til rådmannen å inngå kontrakt. Prosjektet startes opp i år og avsluttes senest innen 1. august 2007; jfr. økonomibetraktninger gjort i saksframlegget.
Rett utskrift: Anne Ma. Vik Guttorm Veabø Grete F. Olsen Ordfører Representant Formannskapssekretær