Veiledning Terminalserver- og serverinstallasjon Din verktøykasse for anbud og prosjekt 2016 Powel Construction AS Side 1 av 40
Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING 3 2 DATABASEINSTALLASJON 3 2.1 SIKKERHETSKOPI 3 2.1 INSTALLASJON AV MICROSOFT SQL SERVER 4 2.2 INSTALLASJON AV SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO 14 2.3 ÅPNE DATABASEN FOR NETTVERKSTILGANG 18 2.4 ÅPNE PORT I BRANNMUR 19 2.5 GI RETTIGHETER I DATABASEN TIL BRUKERNE 21 3 INSTALLASJON AV PROADM5 21 3.1 INSTALLASJON AV PROADM5 PÅ TERMINALSERVER 22 3.2 INSTALLASJON AV PROADM5 KLIENTINSTALLASJON MED CLICKONCE 23 4 GI RETTIGHETER I DATABASEN 33 5 EVENTUELL PROSJEKTOVERFØRING FRA PROADM4 38 2016 Powel Construction AS Side 2 av 40
1 Innledning ProAdm5 er basert på databasesystemet Microsoft SQL Server, og lagrer all prosjektinformasjon rett i databasen. Databasen kan være installert lokalt, eller på en server i nettverket. Forskjellen på en installasjon av serverløsning og en installasjon på terminalserver ligger i klientinstallasjonen, altså hvordan selve ProAdm-programmet blir installert. Ved en vanlig serverløsning blir ProAdm installert på hver PC, mens databasen ligger på en server. For terminalserver lastes det ned en installasjonsfil som installeres én gang på terminalserveren, og som deretter blir publisert til alle aktuelle brukere. Databasen kan ligge på terminalserveren eller på en annen server. Etter at Microsoft SQL Server er installert, og en starter opp ProAdm5, så vil programmet starte en veiviser for tilkobling til databaseinstansen. Først når databasetilkoblingen er utført, vil ProAdm5-databasen bli opprettet. Deretter må brukerrettigheter settes opp i databasen. PC/server må være oppdatert med siste Windows Update fra Microsoft. Databaseinstallasjonen må utføres først, og deretter kan ProAdm installeres fra denne nettsiden: citec.no/inst 2 Databaseinstallasjon Microsoft SQL Server finnes i flere versjoner benytt gjerne gratisutgaven, som heter SQL Express. SQL Server Management Studio må også installeres for å administrere databasen. Velg ønsket versjon av Microsoft SQL Server fra lenkene nedenfor, og last ned installasjonsfilen til PCen. ProAdm5 fungerer fint med SQL Server 2008 (minst/raskest nedlastingsfil), men nyere versjoner kan også benyttes. SQL 2008 kan også installeres under Windows Server 2012, men pass alltid på at Windows Update laster ned siste oppdatering etter installasjonen! Velg en av disse: 2008 Express: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=23650 2012 SP3 Express: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=50003 2014 SP1 Express: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=46697 For 64 bits operativsystem velger du: SQLEXPRWT_x64_ENU.exe For 32 bits operativsystem velger du: SQLEXPRWT_x86_ENU.exe 2.1 Sikkerhetskopi All prosjektinformasjon blir lagret i ProAdm-databasen. Derfor er det viktig å sørge for jevnlig sikkerhetskopi av databasen til et trygt sted! Da blir det enkelt å komme på lufta igjen, dersom 2016 Powel Construction AS Side 3 av 40
noe uforutsett skulle inntreffe med databaseserveren, for eksempel diskfeil eller virusinfeksjon. SQL Server Management Studio kan benyttes for å ta backup av databasen. Men det finnes andre verktøy som er enklere å bruke, for eksempel gratisverktøyet SQL Backup and FTP, som kan lastes ned fra sqlbackupandftp.com. Dette verktøyet kan settes opp til å kjøre automatisk backup, slik at du unngår manuelle backuprutiner. 2.1 Installasjon av Microsoft SQL Server Gå dit du lagret den nedlastede installasjonsfilen og start installasjonen ved å dobbeltklikke på den lagrede filen. Eksemplet nedenfor benytter SQL Server 2008 Express. Klikk Kjør Så pakker den ut filene. Vent intil du ser dette vinduet: 2016 Powel Construction AS Side 4 av 40
Klikk på New installation or add features to an existing installation 2016 Powel Construction AS Side 5 av 40
Merk av for «I accept the license terms» for å fortsette og klikk Next 2016 Powel Construction AS Side 6 av 40
Alt skal være avmerket som vist over (også SQL Server Management Studio som mangler på bildet over), og klikk Next La standard forslag være: Og klikk Next 2016 Powel Construction AS Side 7 av 40
NB! Benytt nedtrekksmenyen til å endre Account Name for SQL Server Database Engine til NT- MYNDIGHET\SYSTEM (eller NT AUTHORITY\SYSTEM for engelsk operativsystem), og la Startup Type stå til Automatic. Sett gjerne også SQL Server Browser til Automatic Startup Type, slik at nettsøk kan benyttes under klientinstallasjon. (For enbrukerinstallasjon kan SQL Server Browser Startup Type stå til Disabled.) Trykk så Next 2016 Powel Construction AS Side 8 av 40
Citec\Sverre (Sverre Andresen) Hvis det er flere brukere av datamaskinen så kan du legge til flere administratorer her. Som standard blir den satt opp som legger inn programmet. Det er vanlig å bruke Windows authentication som vist, men Mixed Mode gir enda større fleksibilitet i databaseadministrasjonen. Da må passord velges for administratorbrukeren (sa). Klikk Next De andre arkfanene er slik som standard: I dette bildet kan man endre installasjonsmapper og/eller disk for databasefilene. Slike endringer kan bidra til best mulig ytelse og plassutnyttelse. 2016 Powel Construction AS Side 9 av 40
Når du klikker next så vil dette vinduet vises: 2016 Powel Construction AS Side 10 av 40
Det er ikke nødvendig å sende feilmeldinger til Microsoft, klikk Next Nå er alle valg gjort og selve installasjonen blir gjennomført. På tide med en kaffepause - dette kan ta noen minutter! 2016 Powel Construction AS Side 11 av 40
Du får beskjed når installasjonen er ferdig: Klikk Close 2016 Powel Construction AS Side 12 av 40
Benytt Windows Update for å sjekke oppdateringer til SQL programmet. Klikk på Hurtig 2016 Powel Construction AS Side 13 av 40
2.2 Installasjon av SQL Server Management Studio SQL Server Management Studio blir normalt installert sammen med databasesystemet, men kan ved behov installeres separat. 2008 Express: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=22985 2012 Express: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=29062 2014 Express: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=42299 NB! Velg riktig installasjonsfil etter hva slags operativsystem du har, 64-bit eller 32-bit. Eksemplet nedenfor benytter SQL Server 2008 Express. NB! Du finner begge filene for nedlasting lenger ned på siden, under Instructions Velg å lagre filen (har du rask internettlinje kan du velge å kjøre) Dobbeltklikk på filen for å starte installasjonen (eller høyreklikk og velg Installer). 2016 Powel Construction AS Side 14 av 40
Klikk Kjør Klikk på New installation or add features to an existing installation Som det står, vent. 2016 Powel Construction AS Side 15 av 40
Hvis noe kommer opp med Failed, så må dette rettes før Next knappen blir aktiv. Klikk på det blå Failed for å få mer informasjon. I dette eksemplet må Window PowerShell installeres. Gjør det som kreves og klikk på Re-run for å sjekke at det nå er i orden. Når det er i orden så vises dette bildet: Klikk Next for å installere 2016 Powel Construction AS Side 16 av 40
Godta lisensrettighetene og klikk Next Klikk Next 2016 Powel Construction AS Side 17 av 40
Klikk Next Installerer programmet. Når ferdig, klikk på fullfør. 2.3 Åpne databasen for nettverkstilgang Databaseinstallasjonen gir bare lokal tilgang direkte fra serveren. Nettverkstilgang må derfor slås på for databaseinstansen, slik at ProAdm-klienter kan koble seg til databasen. Dette gjøres i SQL Server Configuration Manager: 2016 Powel Construction AS Side 18 av 40
Klikk på SQL Server Network Configuration, deretter på Protocols for SQLEXPRESS (som er databaseinstansen i dette eksemplet), høyreklikk på TCP/IP og velg Enable. Databaseinstansen trenger omstart før disse endringene får effekt. Klikk på SQL Server Services, høyreklikk på SQLEXPRESS og velg Restart. 2.4 Åpne port i brannmur Hvis brannmur brukes mellom server og klienter, må porter åpnes for SQL Server-instansen. SQL Server benytter som standard portene 1433 og 1434. I tillegg benyttes en dynamisk port. Den finner du ved å gjøre følgende: Åpne SQL Server Configuration Manager 2016 Powel Construction AS Side 19 av 40
Velg SQL Server Network Configuration og Protocols for SQLEXPRESS. Velg TCP/IP og høyreklikk på denne og velg Egenskaper Velg arkfanen IP Addresses og gå helt ned til bunnen Under IP All står TCP Dynanic Ports, noter portnummeret og åpne brannmuren for dette, samt standardportene 1433 og 1434. 2016 Powel Construction AS Side 20 av 40
2.5 Gi rettigheter i databasen til brukerne Du må gi rettigheter til brukerne. Første bruker som starter ProAdm må kunne opprette databasen. Etter at databasen er opprettet, kan alle brukerrettighetene tildeles, se detaljer i kapittel 4. 3 Installasjon av ProAdm5 For å laste ned og installere ProAdm5, går du til: citec.no/inst Her finner du to installasjonstyper, Microsoft ClickOnce og MSI-fil: Installasjon med automatisk oppdatering (ClickOnce) varsler brukerne når ny versjon er tilgjengelig, og de kan selv laste ned og installere oppdateringen. Denne installasjonstypen krever at brukerne har installasjonsrettigheter, og benyttes vanligvis når ProAdm installeres på PC-er. MSI-installasjon gir ingen varsel om oppdatering, og benyttes i miljøer hvor IT-drift utfører oppdateringer for brukerne. Terminalserver benytter vanligvis MSI-installasjon. 2016 Powel Construction AS Side 21 av 40
3.1 Installasjon av ProAdm5 på terminalserver Når ProAdm5 skal installeres på en terminalserver, benyttes MSI-installasjonsfilen (Installasjon med manuell oppdatering på nedlastingssiden ovenfor). Installasjonen er svært lik ClickOnceinstallasjonen, men har noen færre trinn. Se flere detaljer under omtalen av ClickOnceinstallasjonen. 1. Last ned exe-filen 2. Sett terminalserveren i installasjonsmodus a. Åpne CMD-vindu b. Skriv «change user /install» 3. Kjør exe-filen 4. Sett terminalserveren tilbake til normaltilstand a. Gå til CMD-vinduet b. Skriv «change user /execute» Terminalserveren må være oppdatert med det siste fra Windows update. 2016 Powel Construction AS Side 22 av 40
3.2 Installasjon av ProAdm5 klientinstallasjon med ClickOnce Nedenfor vises detaljene for ClickOnce-installasjon, hvor ProAdm blir installert på PC-klient, med kobling til en databaseserver. Når du klikker på Komplett installasjon, inkludert alle nødvendige tillegg for ClickOnceinstallasjon, så vil installasjonsprogrammet sjekke om disse komponentene er installert: Windows Installer 4.5 Microsoft.NET Framework 4 (x86 and x64).net Framework 3.5 SP1 BatchParser Installer SQL Server Compact 3.5 SP2 Det som mangler vil automatisk bli installert, og du må bare godkjenne lisensrettighetene som blir vist. Klikk Komplett installasjon, inkludert alle nødvendige tillegg for nedlasting og installasjon: Klikk Kjør 2016 Powel Construction AS Side 23 av 40
Klikk Kjør Avhengig av hva som er installert på PCen så kan forskjellige vinduer vises, for eksempel dette: Klikk på Accept Eller dette: 2016 Powel Construction AS Side 24 av 40
Klikk på Accept Så vil den laste ned og installere programmene Klikk Yes Godkjenn å kjøre setupfil som vises. 2016 Powel Construction AS Side 25 av 40
Programmet installeres. Dette må gjøres for alle de programmene som blir installert. Når dette skjermbildet vises, så starter selve installasjonen av ProAdm5: Klikk Install Nedlasting av programmet starter: 2016 Powel Construction AS Side 26 av 40
Etter nedlasting starter installasjonen og dette skjermbildet vises: Legg inn lisensnummeret du har fått oppgitt og klikk Sjekk lisens Deretter starter en veiviser for å koble til SQL-databasen: Klikk på «Start veiviser» for server i dette nettverket (øverst) Da starter «Veiviser for SQL-servertilkobling»: 2016 Powel Construction AS Side 27 av 40
Klikk på «Neste» I dette vinduet skal du oppgi adressen til databasen, også kalt databaseinstansen. Du kan finne databaseinstansen på to måter: Ved å skrive SQL-instansnavnet Skriv inn navnet på SQL-instansen i det øvre feltet, altså det navnet som ble brukt under databaseinstallasjonen (for eksempel «PCnavn\SQLexpress» som vist nedenfor), klikk deretter på «Test tilkobling». 2016 Powel Construction AS Side 28 av 40
Når Test tilkobling er utført, kan du trykke på Neste. Benytte Nettsøk-knappen Dersom SQL Server Browser ble slått på under SQL-installasjonen, kan du trykke på Nettsøk for å få en liste over alle SQL-instanser i nettverket. Når resultatet av nettsøket vises (tilsvarende eksemplet nedenfor), klikker du på den ønskede databaseinstansen, og deretter på Neste 2016 Powel Construction AS Side 29 av 40
Neste trinn bestemmer rettighetene til databasen, normalt benyttes «Trusted connection», som vist nedenfor. Klikk «Neste» Deretter skal navnet på databasen oppgis, normalt heter den ProAdm5, slik som vist nedenfor. Klikk «Check database» Nå blir databasen opprettet, og du vil se aktivitetsvisning som vist nedenfor: 2016 Powel Construction AS Side 30 av 40
Klikk «Neste» etter at databasen er opprettet Deretter skal første bruker opprettes i ProAdm, altså det brukernavn/passord som du heretter vil bruke for pålogging i ProAdm: Fyll inn ønsket brukernavn og passord. Vær oppmerksom på at både brukernavn og passord skiller mellom store og små bokstaver! Passordet må være minst 5 tegn. 2016 Powel Construction AS Side 31 av 40
ProAdm er nå installert. Klikk på «Fullfør» Klikk på «Lukk» Deretter starter ProAdm, startsiden vises og programmet er ferdig installert. 2016 Powel Construction AS Side 32 av 40
4 Gi rettigheter i databasen Etter at ProAdm5 er installert og har opprettet ProAdm5-databasen, må du gi rettigheter til brukerne. For å gjøre dette starter du SQL Server Management Studio. Du kan enten 1. opprette alle brukere og gi hver og en de nødvendige rettigheter (greit hvis det 2-3 brukere). 2. eller du kan opprette en brukergruppe (i Windows) som får rettigheter, og legge brukerne inn i denne. Hvis det er mange brukere, så bør denne metoden benyttes. Grupper gir enkel administrasjon når nye brukere skal legges inn, siden man ikke trenger å gjøre noe i SQL Management Studio. 3. eller du kan definere en dedikert SQL-bruker som alle brukerne benytter for databasetilkoblingen. Dette er en enkel metode når flere skal inn, men er litt tyngre når databasetilkoblingen settes opp: Man må fjerne krysset for «Use Trusted Connection» og skrive inn SQL-brukeren og -passordet. NB! Husk å notere SQL-brukeren og passordet, slik at dette er tilgjengelig når nye ProAdm-brukere skal legges inn senere! Nedenfor vises hvordan rettighetene settes opp i SQL Server Management Studio. 2016 Powel Construction AS Side 33 av 40
Begynn med å gi rettigheter til den første brukeren. Denne brukeren benyttes så for å opprette ProAdm5-databasen. Deretter kan alle brukerne tildeles rettigheter, både for tilgang til databaseinstansen (SQLExpress i eksemplet nedenfor) og for ProAdm5-databasen. Dobbeltklikk på bruker/gruppe eller høyreklikk på Logins og lag ny bruker/gruppe. Brukerne trenger disse rettighetene: dbcreator, public og serveradmin. 2016 Powel Construction AS Side 34 av 40
Rettighetene nedenfor må settes opp etter at ProAdm5-databasen er opprettet. Gå til User Mapping, velg ProAdm5-databasen og gi brukerne rollene: db_datareader, db_datawriter og db_owner. 2016 Powel Construction AS Side 35 av 40
Når brukerne har fått rettigheter, må vi legge til en rettighet til rollen Public. Naviger til ProAdm5-databasen, dobbeltklikk på dbo-skjemaet 2016 Powel Construction AS Side 36 av 40
Klikk på Permissions, deretter Search, deretter Browse. Velg rollen public og klikk ok. Gi Grant rettigheter til Alter kommandoen for å kunne laste ned og installere NS3420:2011 eller senere. Gi Grant rettigheter til Execute kommandoen for å kunne oppdatere databasen ifm oppdatering av ProAdm. Klikk ok. 2016 Powel Construction AS Side 37 av 40
5 Eventuell prosjektoverføring fra ProAdm4 ProAdm4 og ProAdm5 er uavhengige systemer, som om ønskelig kan brukes til forskjellige prosjekter. Ved behov, kan gamle prosjekter fra ProAdm4 kopieres inn i ProAdm5. Deretter kan disse prosjektene behandles på samme måte som andre prosjekter i ProAdm5. VIKTIG!!! FØR OVERFØRING GJØRES, MÅ ALLE PROSJEKTER SOM SKAL OVERFØRES VÆRE OPPDATERT/SYNKRONISERT I ProAdm 4! Siden prosjektoverføringen gjøres fra én av ProAdm4-brukerne, så må de andre brukerne først synkronisere sine prosjekter til serverdatabasen. Dette sikrer at alle prosjektdata blir overført. Synkronisering gjøres ved at du åpner prosjektet i ProAdm4 og åpner Anbudsvinduet. Se nederst i vinduet, se at den teller opp og går over i sleep mode. Deretter skal grønn status vises på begge sider av opptellingen, som vist her: Dersom en av disse viser, så er det feil ved synkroniseringen. Synkroniseringsfeil må rettes før overføring kan gjøres til ProAdm5! Overføringen av ProAdm4-data gjøres i ProAdm5, som vist nedenfor: Klikk på Innstillinger 2016 Powel Construction AS Side 38 av 40
Klikk på Import fra ProAdm4 Hvis du skal ha med alle data fra ProAdmv4: Da må du finne ProAdmv4 mappen. Det gjør du ved å klikke på knappen med 3 prikker til høyre og bla deg ned til du finner den. Standardmappe er i mine dokumenter. Nå må du vente til Fellesdata og Prosjekter vises. Hvis du har en annen status enn Valid, så vil disse ikke bli overført til ProAdm5. Du må da åpne disse prosjektene i ProAdmv4 og prøve igjen. Klikk på Importer for å overføre. 2016 Powel Construction AS Side 39 av 40
Hvis du ønsker bare å flytte over fellesdata som: Ressurser, ansatte, kunder, leverandører, timer, maskiner osv. Så velger du: Fellesdata og klikker på knappen til høyre med 3 prikkker og blar deg til ProAdmv4 mappen. Standardmappe er i mine dokumenter. Velg filen Proadm.sdf. Klikk på Importer for å overføre. Hvis du ønsker å importere et eller flere prosjekter: Ønsker du å ha kontroll over hvilke prosjekter du skal flytte over, så klikk på Legg til prosjekt. Du skal nå få frem prosjektlisten (hvis ikke kan du bla deg frem til den) og velg den eller de prosjektene du ønsker å flytte over (Hold Ctrl tasten nede mens du velger for å velge fler). Status må være Valid for at de skal overføres. Klikk på Importer for å overføre. Generelt om status: Valid klar til overføring av data Obsolete for gammel, åpne ProAdmv4 og prosjektet på nytt. Vent så det får oppdatert seg. Exists er allerede overført til ProAdm5. Trenger du mer informasjon, så ta kontakt med ProAdm-support: support@powel.no telefon: 73 80 45 10, valg 1 og 5 2016 Powel Construction AS Side 40 av 40