DRAMMEN KOMMUNE UTSKRIFT AV MØTEBOK / Bystyret Saksnr: 0003/03 Saksbeh. Steinar Valset Arkivsaksnr. 02/07055-031 Org.enhet Rådmannen Møtedato 28.01.2003 Utvalg Bystyret EVALUERING AV POLITISK STYRINGSSTRUKTUR - ARBEIDSOPPLEGG - OPPFØLGING AV BYSTYRETS VEDTAK 17.12.02 Vedtak: 1. Komité 1, komité 2, komité 3, komité 4 gis følgende fagbenevnelser: Komité 1: Oppvekst og utdanning. Komité 2: Helse og omsorg. Komité 3: Kultur (med idrett og kirke). Komité 4: Byutvikling. 2. Arbeidsutvalget avvikles 3. Bystyrekomiteene får ansvar for bydeler etter følgende fordeling: Bystyrekomite Bydel Byutvikling Bragernes, Strømsø/Danvik Helse og omsorg Åssiden, Gulskogen Kultur (med idrett og kirke) Austad/Fjell, Konnerud Oppvekst og utdanning Tangen/Åskollen, Skoger 4. Eldrerådet, rådet for funksjonshemmede og ungdomsrådet gis inntil 10 minutters taletid hver etter avsluttet spørretime til å fremme synspunkter og fremme forslag til de saker som bystyret skal behandle i det aktuelle møtet. 5. Det nedsettes en arbeidsgruppe som gis mandat til å se på hvordan komiteene skal ha kontakt med bydelene. Arbeidsgruppen skal bestå av 7 faste medlemmer med varamedlemmer og sammensettes forholdsmessig mellom posisjon og opposisjon. Medlemmer og varamedlemmer til arbeidsgruppen: Leder 1. Ingebrigt Kregnes (Ap) Nestleder 2. Tore Ødegaard (DB) Medlem 3 Odd Gusrud (KRF) Medlem Ann Kristin Blomholt (SV) 4 Side 1 av 5
Medlem 5. Johan Baumann (H) Medlem 6. Tore Opdal Hansen(H ) Medlem Terje Tollefsen (Dem) 7 Varamedlem Lise Løff (AP) 1 Varamedlem 2. Øivind Fjeldheim (AP) Varamedlem 3. Margareth Lien (H) Varamedlem 4. Jan Torgersen (H) Varamedlem 5. Vidar Lieberg (DB) Behandling: Rune Kjeldsen-SV fremsatte følgende forslag: "SV er positive til de endringer som er gjort i styringsstrukturen selv om det ikke er tilstrekkelig å sette nye navn på komiteene for å endre på strukturen. For å skape reell endring trengs det en klarere grenseoppgang av saksområdet til formannskapet og ikke minst arbeidsmetodikken til formannskapet. Det er vårt prinsipielle syn at "gamle" formannskapssaker skulle vært overført til bystyrekomiteene, kun løpende driftssaker skulle vært igjen. Da hadde vi oppnådd det vi ville med endringen, prinsipielle saker ville vært behandlet i en bystyrekomitè og avgjort i bystyret. Et spørsmål er uavklart etter den foreslåtte endringen, det er dialogsamtalene som skal gjennomføres til våren. Styrken i ordningen sist vår var nettopp at vi hadde samtaler med flere forskjellige typer virksomheter innen kommunen. Vi oppfordrer ordfører til å ta dette med i betraktningen når opplegget for årets samtaler gjøres klart. Bystyret har vedtatt at gruppene selv har ansvaret for å innkalle varamedlemmer. I sakspapirene står det at fristen er mandag kl. 12.00 for å melde inn forfall. Dette synes helt unødvendig strengt, vi foreslår at fristen settes til tirsdag kl. 16.00. Arbeidsgruppe for å se på nærheten til bydelene, det er viktig at alle grupperinger i bystyret får plass i denne gruppen. Forslag: Frist for å melde inn forfall til bystyret settes til møtedag kl. 16.00." Ordfører presiserte: Det kan meldes forfall etter mandag kl. 12.00, men fristen er satt for å disiplinere representantene til å melde fra så fort som mulig og for å få lagt inn vararepresentanter i voteringsanlegget. Side 2 av 5
Forslaget ble deretter trukket. Shahid Iqbal-AP fremsatte følgende forslag til pkt. 4: "Eldrerådet, rådet for funksjonshemmede, ungdomsrådet og innvandrerrådet gis inn til 10 minutters taletid hver etter avsluttet spørretime til å fremme synspunkter og fremme forslag til de saker som bystyret skal behandle i det aktuelle møtet." Bjørn Helgerud-FrP fremsatte følgende forslag: "I tillegg til foreslåtte endringer i den politiske organiseringen, oppnevnes et bygningsråd bestående av inntil 7 medlemmer. Rådet skal spesielt ta seg av klagesaker etter administrative vedtak. I dag blir disse klagene administrativt behandlet, av og til av samme funksjonær som også har vært inne i 1.gangsbehandlingen. Det antas at "gjenoppstandelsen" av bygningsrådet vil gi en viktig demokratisk signaleffekt til byens innbyggere." Einar Skalstad-Krf fremsatte følgende forslag til arbeidsgruppen: Odd Gusrud- Krf Einar Skalstad-Krf foreslo i tillegg Odd Gusrud-Krf som leder. Tore E.Hansen-AP fremsatte følgende forslag til arbeidsgruppen: Ingebrigt Kregnes-AP leder Per Kleverud Lise Løff-AP Øivind Fjeldheim Tore E.Hansen-AP foreslo i tillegg Ingebrigt Kregnes som leder. Ordfører ba deretter gruppelederne for flertallspartiene om å koordinere sine forslag, slik at valget kunne gjennomføres som et flertallsvalg. Tore E.Hansen-AP,Einar Skalstad-Krf, Jan Petter Juriks-DB og Rune Kjeldsen-SV fremmet deretter følgende felles forslag: Ingebrigt Kregnes-AP (leder) Odd Gusrud-Krf Ann Kristin Blomholt-SV Tore Ødegaard- DB (nestleder) Lise Løff-AP Øyvind Fjeldheim-AP Vidar Lieberg-DB Side 3 av 5
Tore E.Hansen-AP,Einar Skalstad-Krf, Jan Petter Juriks-DB og Rune Kjeldsen-SV fremmet i tillegg Ingebrigt Kregnes-AP som leder og Tore Ødegaard-DB som nestleder. Rune Kjeldsen-SV fremmet følgende forslag til arbeidsgruppen: Ann Kristin Blomholt-SV Tore Opdal Hansen-H fremmet følgende forslag til arbeidsgruppen: Johan Baumann-H Tore Opdal Hansen-H Margareth Lien-H Jan Torgersen-H Tore Opdal Hansen-H fremmet i tillegg Odd Gusrud-Krf som leder. Jan Petter Juriks-DB fremmet følgende forslag til arbeidsgruppen: Tore Ødegaard-DB (nestleder) Vidar Lieberg-DB Ellinor Moen-Dem fremmet følgende forslag til arbeidsgruppen: Terje Tollefsen-Dem Votering: Innstillingens pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Bjørn Helgerud-FrP's forslag fikk 10 (8Frp, 2Dem) stemmer og falt. Innstillingens pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. Shahid Iqbal-AP's forslag fikk 28 (24AP,1DB,3SV) stemmer og falt. Innstillingens pkt. 5 ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 5
Forslag på medlemmer som fremsatt til arbeidsgruppen ble enstemmig vedtatt. Forslag på varamedlemmer som fremsatt til arbeidsgruppen ble enstemmig vedtatt. Forslag på Ingebrigt Kregnes-AP som leder ble vedtatt med 43 (24AP,7DB,4Krf,3SV, 3Dem,2Uavh) stemmer mot 26 (18H,8Frp) stemmer som ble avgitt for forslaget på Odd Gusrud- Krf. Forslag på Tore Ødegaard-DB som nestleder ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 5