Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg Formannskapets møterom, Rådhuset Dato: 10.12.2012 Tidspunkt: 09:00-11:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kolbjørn Uthus AP-SV Anne Haave SP-KRF-V Per Magnar Nyheim FRP Kjell Tore Aftret AP-SV Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Valborg Willgohs H Haave Anna Cecilia Rapp AP-SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Karsten Reitan Rådmann Bjørg Astrid Larsen Sekretær Solrunn Hårstad RS 69/12 og PS Rådgiver 52/12 Anne Slind Tjenesteleder hjemmetjenesten 2 Thomas Engan PS 52/12 Sektorsjef BU
Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Kolbjørn Uthus Kjell Tore Aftreth Anna C. Rapp Anne Haave Anita Røset Per M Nyheim Valborg W. Haave
Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 48/12 Godkjenning av protokoll fra møte 12.11.2012 Arkivsaksnr PS 49/12 RS 69/12 RS 70/12 RS 71/12 RS 72/12 RS 73/12 RS 74/12 Referatsaker Innføring av mobil omsorg og velferdsteknologi i pleie og omsorgstjenesten (muntlig informasjon) Alternativ til dagtilbud - "Saga" (muntlig orientering) Endring av satser på kjøregodtgjørelse for støttekontakter i Selbu kommune. Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten - Endring av a konto-beløpene f.o.m. august 2012 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten i 2012 - Endring av a konto-beløpene for desember 2012 Virksomhetstilsyn 2012 - oversendelse av endelig rapport fra tilsyn med søknad om økonomisk stønad fra personer med forsørgeransvar for barn - NAV Selbu 2012/1490 2012/1051 2012/1051 2010/903 RS 75/12 Oversikt over leasingavtaler 2011/58 RS 76/12 RS 77/12 PS 50/12 Innvilget søknad om utvidet skjenketid og skjenkeområde -for enkeltanledninger Selbutunet DA Base hjemmetjenesten Møteplan for Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg 2013 2012/439 2012/1457 PS 51/12 Egenandel for brukere ved bruk av kommunale biler 2012/1492 PS 52/12 Romplan, skisse og byggeprogram for nye Omsorgsboliger 2008/1170 PS 48/12 Godkjenning av protokoll fra møte 12.11.2012 Protokoll fra møte 12.11.2012 godkjennes. Enst. Vedtak i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg - 10.12.2012 Protokoll fra møte 12.11.2012 godkjennes
PS 49/12 Referatsaker RS 69/12 Solrun Hårstad orienterte om Mobilprofil og Velferdsteknologi RS 70/12 Anne Slind orienterte om «dagtilbudet på Selbu Ved» opphør fra 01.12.12. Vedproduksjonen flyttes til Sletne Gård. RS 75/12 Spørsmål om 7 seter, brukes ofte? Rådmannen gir mer detaljer om denne leasingavtalen. Tilleggs sak: RS 77/12 Base hjemmetjenesten - rådmannen orienterte Strakstiltak for base: Aktivitetsstua m/ kjøkken tas i bruk som base med datarom på andre siden av gangen. Det jobbes videre med permanent løsning for base for Hjemmetjenesten. Vedtak i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg - 10.12.2012 Referatsakene tas til orientering. PS 50/12 Møteplan for Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg 2013 Rådmannens innstilling Følgende møteplan for Hovedutvalg for Helsevern og sosial omsorg 2013 vedtas: Mandag 14. januar Mandag 25. februar Mandag 25. mars Mandag 29.april Årsmelding / årsregnskap OBS! Dagmøte kl 09:00 Tirsdag 21. mai Rapport 1. tertial Mandag 10. juni Mandag 26.august Mandag 23. september Rapport 2. tertial Mandag 14.oktober Mandag 11. november Årsbudsjett/økonomiplan OBS! Dagmøte kl 09:00 Mandag 9. desember Det foreslås at januarmøtet utgår. Tidspunkt for kveldsmøtene settes til kl 18:00 på Formannskapets møterom Dagmøtene avholdes på møterom HS Votering: Rådmannens innstilling, unntatt møte i januar vedtas. Enst. Tidspunkt og møterom vedtas. Enst.
Vedtak i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg - 10.12.2012 Mandag 25. februar Mandag 25. mars Mandag 29.april Årsmelding / årsregnskap OBS! Dagmøte kl 09:00 Tirsdag 21. mai Rapport 1. tertial Mandag 10. juni Mandag 26.august Mandag 23. september Rapport 2. tertial Mandag 14.oktober Mandag 11. november Årsbudsjett/økonomiplan OBS! Dagmøte kl 09:00 Mandag 9. desember Kveldsmøtene avholdes på Formannskapets møterom med møtestart kl 18:00 Dagmøtene avholdes på møterom HS. PS 51/12 Egenandel for brukere ved bruk av kommunale biler Rådmannens innstilling Det innføres egenandeler når kommunale biler (Dagsenterbilen (7-seter) + en Urban Cruiser som disponeres av bolig Rødbergveien) brukes til kjøring på faste fritidstilbud for brukere ved boligene Nestansringen, Vi3 og Rødbergveien; Kr. 100,- pr. pers. for turer til Stjørdal Kr. 150,- pr. pers. for turer til Skatval Kr. 200,- pr. pers. for turer til Trondheim Kr. 50,- pr- pers for turer til PMF (Bomba) Satsene er de samme som samme brukere/beboere betaler for transport sammen med brukere/beboere med egen bil. De kommunale bilene brukes også til kjøring til og fra arbeidssted og annen fritidskjøring for brukere. For slik kjøring skal følgende satser gjelde: Kr. 30,- pr. pers. for arbeidskjøring innenfor en strekning på 40 km pr. dag (samme sats som tidligere). Kr. 20,- pr. pers. kontant for kjøring på turdager ved Dagsenteret. «Kontantkassen» brukes til betaling av veiavgifter på turkjøring på div. skogsbilveier i bygda. For all annen kjøring betales kr. 3,- pr. km, eks.vis; familiebesøk/fritidskjøring, handleturer eller bare en biltur. Denne prisen deles på antall brukere/passasjerer på samme tur. Nye faste kjøreoppdrag kan tilføyes med egne satser senere. De nye satsene gjøres gjeldende f.o.m. 01.01.13. Pårørende orienteres etter at vedtak er fattet i HU. Det føres kjørebok i alle berørte biler, og turer som brukerne skal faktureres for sendes inn på lister til seksjon økonomi kvartalsvis.
Koordinatorene ved Dagsenteret og Rødbergveien er ansvarlig for å føre lister/kjørebok. Votering: Rådmannens innstilling vedtas Enst. Vedtak i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg - 10.12.2012 Det innføres egenandeler når kommunale biler (Dagsenterbilen (7-seter) + en Urban Cruiser som disponeres av bolig Rødbergveien) brukes til kjøring på faste fritidstilbud for brukere ved boligene Nestansringen, Vi3 og Rødbergveien; Kr. 100,- pr. pers. for turer til Stjørdal Kr. 150,- pr. pers. for turer til Skatval Kr. 200,- pr. pers. for turer til Trondheim Kr. 50,- pr- pers for turer til PMF (Bomba) Satsene er de samme som samme brukere/beboere betaler for transport sammen med brukere/beboere med egen bil. De kommunale bilene brukes også til kjøring til og fra arbeidssted og annen fritidskjøring for brukere. For slik kjøring skal følgende satser gjelde: Kr. 30,- pr. pers. for arbeidskjøring innenfor en strekning på 40 km pr. dag (samme sats som tidligere). Kr. 20,- pr. pers. kontant for kjøring på turdager ved Dagsenteret. «Kontantkassen» brukes til betaling av veiavgifter på turkjøring på div. skogsbilveier i bygda. For all annen kjøring betales kr. 3,- pr. km, eks.vis; familiebesøk/fritidskjøring, handleturer eller bare en biltur. Denne prisen deles på antall brukere/passasjerer på samme tur. Nye faste kjøreoppdrag kan tilføyes med egne satser senere. De nye satsene gjøres gjeldende f.o.m. 01.01.13. Pårørende orienteres etter at vedtak er fattet i HU. Det føres kjørebok i alle berørte biler, og turer som brukerne skal faktureres for sendes inn på lister til seksjon økonomi kvartalsvis. Koordinatorene ved Dagsenteret og Rødbergveien er ansvarlig for å føre lister/kjørebok. PS 52/12 Romplan, skisse og byggeprogram for nye Omsorgsboliger Sektorsjef BU, Thomas Engan orienterte om saken. Rådgiver Solrunn Hårstad orienterte fra faglig side Ingeborg Sandvik fremmet forslag om at rådmann og arkitekt ser på utnyttelse av arealet i 2.etg. Votering:
Rådmannens innstilling med følgende tillegg: Rådmann og arkitekt ser på utnyttelse av arealet i 2.etg. vedtas. Enst. Innstilling i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg - 10.12.2012 Hovedutvalget vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Kommunestyret gir sin tilslutning til at den framlagte romplan med skisse til utforming av omsorgsbygg samt det framlagte byggeprogram legges til grunn for det videre arbeid med etablering av nye omsorgsboliger. Rådmann og arkitekt ser på utnyttelse av arealet i 2. etg.