Referat. Styremøte nr. 10/

Like dokumenter
Referat. Styremøte nr. 9/

Referat. Styremøte nr.3/

NSF Breddesamling Juvass NSF Breddesamling Juvass NSF Breddesamling Juvass. NSF Breddesamling Juvass. Hardhausen U16 Lillehammer Skolestart

Handlingsplan LK Buskerud Skikrets

Oppland skikrets AK høstmøte 2016 Fakkelgården

Handlingsplan LK Buskerud Skikrets

Referat Styremøte nr.1/

Referat Styremøte nr. 11/

Referat Styremøte nr.1/

Referat Styremøte nr. 7/

Høstmøte Freestyle. Sole Hotell 22 oktober 2013

Regnskap Oppland Skikrets pr

FINNMARK SKIKRETS HANDLINGSPLAN

Langrennskomiteens møte nr. 1, Mandag 25. august 2014 Tromsø

FINNMARK SKIKRETS HANDLINGSPLAN

Formål. HSK skal arbeide til beste for skiidretten i Hedmark gjennom å utvikle egen aktivitet og organisasjon.

ADMIN/STYRE. Regnskap Oppland Skikrets pr Kommen dr -' Avd. 10. Resultat pr. Revidert Budsjett Ut

SØR-TRØNDELAG SKIKRETS 104. ORDINÆRE TING

fra styremøte nr 5/ , onsdag 1. oktober 2014, Rica Alta Hotell, kl 1600.

SKISTYRETS MØTE NR. 3, kl Seminar kl

REFERAT MØTE I KRETSSTYRE

SKISTYRETS MØTE NR. 6, kl

Referat Styremøte nr. 5/

DAGSORDEN INNKOMNE FORSLAG OG SAKER LANGTIDSBUDSJETT

Referat Styremøte nr.2/

Referat Styremøte nr. 12/

Vårmøte 2015 TVSK langrenn

Høstmøte Alpint Sole Hotell 21 okt 2015

Hovedlandsrennet i alpint 2016, Bjorli. Oslo, oktober 2015

Referat Lillehammer/ HiL Alpine Team

SKISTYRETS MØTE NR. 8, kl

HØSTMØTE HOPP KOMBINERT Onsdag 24. oktober 2018 REFERAT

SKISTYRETS MØTE NR. 13,

Visjon, verdier og hovedmål.

Svein Tore (kretsleder) - Arbeidet med Skipolitisk dokument

SKISTYRETS MØTE NR. 5, kl

Referat fra styremøte i Oslo og Akershus skiskytterkrets

Verdier. HSK skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All skiaktivitet skal bygge på grunnverdier som

Oppland Skikrets HANDLINGSPLAN

Langrennskomiteens møte nr. 6, Tirsdag 16. desember 2014 Oslo Kl

NSK Utmerkelser 2016

SKIKRETSTINGET BERETNINGER fredag 5. juni Vedlegg 1. for styret og grenkomiteer, inkl. resultater

Vårmøte 2016 Åråsen stadion

Langrennskomiteens møte nr. 06, desember 2012 OSLO

fra styremøte nr 4/ , tirsdag 4. mars 2014, Rica Hotel Alta, kl 1615.

Thon Hotell Arena, Lillestrøm

Skipolitisk dokument ( ) Skistyret. Handlingsplan ( )

Referat fra styremøte Hakadal Alpin

Referat fra møte i Telemarkskomiteen Tirsdag 12. april 2011

Langrennskomiteens møte nr. 13, Tirsdag 3. september 2013 Gardermoen Kl Park Inn Hotel

Mange gode og glade skiløpere

SKISTYRETS MØTE NR. 02, Onsdag 22. juni

LILLEHAMMER SKIKLUB, LANGRENN - SESONGEN

HSK langrennskomitéen Langrennskomitéen. Grenrapport for perioden

SKISTYRETS MØTE NR. 17,

HØSTMØTE ALPINT. Program og saksliste. Ajourført Sted og dato: Scandic Oslo Airport, oktober Fredag kl

«Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø» Årsberetning. GIL Langrenn 2018

SKIKRETSTINGET BERETNINGER torsdag 4. mai Vedlegg 1. for styret og grenkomiteer, inkl. resultater

Presentasjon av foreløpig OSK program for Alpint Hovedlandsrenn, Bjorli Oslo, 16. januar 2012

Referat Styremøte nr. 8/

Hovedlandsrennet i alpint 2016, Bjorli. Oslo, januar 2016

Oppstartsmøte LK Nordland den

Statoil Hovedlandsrennet i alpint 2015, Hemsedal og Geilo. Oslo, januar 2015

Handlingsplan PÅ LAG MED ALLE SOM ELSKER SNØ Handlingsplan Sør-Trøndelag Skikrets

Vårmøte Langrenn Akershus Skikrets

Presentasjon av Oslo Skikrets opplegg for Alpint Hovedlandsrenn 2009 på Bjorli. Oslo, 8. januar 2009

Presentasjon av program for Hovedlandsrennet i alpint 2014 Hafjell og Oppdal. Oslo skikrets - november 2013

HANDLINGSPLAN OPPLAND SKIKRETS

Informasjon Lånke ski

Referat fagmøte 25.april 2015

REFERAT FRA STYREMØTE I NCF

Langrennskomiteens møte nr. 02, august 2012 Gardermoen

LILLEHAMMER SKIKLUB, LANGRENN - SESONGEN

Protokoll styremøte tirsdag 17.april 2018 kl

PROTOKOLL MØTE NR. 01 I ALPINKOMITEEN,

SKISTYRETS MØTE NR. 05, Fredag 19. oktober kl 09-12

Lov for Sør-Trøndelag skikrets

PROTOKOLL REGIONSSTYREMØTE NR.6/

Fagmøte alpint, høst

Informasjon NSFs regionale elitesatsing seniorer

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

Årsberetning for Alpin og snowboardgruppa sesongen 2008/2009

Telemark Alt på ett par ski!

Høstmøte TVSK 2015 Saksliste fellesdel

Buskerud o-krets handlingsprogram 2018

Rekruttlag Oppland skikrets?

SESONG INFORMASJON 2013/2014 GRAN IL SKIGRUPPA

STRATEGI Informasjon om gjennomførte tiltak. Årsmøtet 26. april Gjennomførte tiltak er merket med grønne typer LILLEHAMMER SKIKLUB

Referat Regionsstyremøte nr.09-06/08. TID : Mandag 10. september 2007 STED : Fakkelgården, Lillehammer

SKISTYRETS MØTE NR. 04, Fredag 21. september kl 09-15

ØKONOMISKE RETNINGSLINJER. Svarstad IL Skigruppa. Sist endret Side 1

NSF Arrangør og anleggseminar Arrangementsavdelingen NSF

Vårmøte langrenn Elverum. 25. Mai 2018

NHF Region Øst. Referat fra regionstyremøte nr.6. Tone Fjærvoll fra valgkomiteen i NHF kl

Informasjon fra Skistyret Buskerud Skikrets

Fagmøte langrenn mai 2016

Referat høstmøte Buskerud skiskytterkrets, Sole hotell Noresund,

Hedmark Skiskytterkrets Møtereferat-Styremøte

Referat fra Styremøte 4,

ØKONOMISKE RETNINGSLINJER. Svarstad IL Skigruppa

Transkript:

Referat Styremøte nr. 10/2015-2017 Dato Mandag 7. november 2016 Sted Til stede Forfall Idrettens Hus, Fakkelgården, Lillehammer Marit Roland Udnæs, Ragnvald Steile, Sandra Lyngstad, Pål Vist, Kjetil Dahlen, Linda Svendsrud, Boye Skøre og Torbjørn Broks Pettersen, Torger Fenstad og Ellie Lein Audun Skattebo, Fred Arne Hessen, Goro Rykhus og Jo Mork SAKSLISTE REFERAT Sak 84 Godkjenne referat nr. 9/2015-17 INFORMASJON Sak 85 Informasjon fra styre/administrasjon Sak 86 Informasjon fra grener RAPPORTERING Sak 87 Regnskap pr. 31.10.2016 DISKUSJONS- OG VEDTAKSSAKER Sak 88 Evaluering Storsamling Beitostølen Sak 89 Skikretstinget 2017 tid, sted og form? Sak 90 SUM/SPD prosess inn mot OSK Handlingsplan 2017-19 Sak 91 Møteplan 1. halvår 2017 Sak 92 Sonemøter Oppland Skikrets 2016-17 Sak 93 Integrering, status Sak 94 Team Veidekke Innlandet, status Sak 95 Oppnevning av nytt medlem i LK Sak 96 Skikretsens rolle i internasjonale arrangement 2016-17; X Games og World Cup Sak 97 Eventuelt

REFERAT SAK 84 GODKJENNE REFERAT Godkjenne referat nr. 9/2015-17 Referat nr. 9/2015-17 godkjennes. INFORMASJON SAK 85 INFORMASJON FRA STYRE/ADMINISTRASJON NSF Høstmøte 21-23. oktober, Helsfyr For Oppland deltok Ellie fra administrasjonen, Audun og Marit fra styret på kretsledersamling, Boye på høstmøte telemark, Torger på høstmøte freestyle og hele langrennskomiteen på høstmøte langrenn. Hopp og kombinert hadde ikke sentrale høstmøter, alpint hadde høstmøte helga etter. Marit ga et kort referat fra møtet. Dopingsakene var naturlig nok et tema. Oppland Skikrets vil sende ut et informasjonsbrev til klubbene, forfattet av Marit og Torbjørn, som kretsleder og LKleder. Antidoping Administrasjonen følger opp arbeidet med antidoping iht. handlingsplanen. Bl.a. oppdatere sak på hjemmeside, oppfordre alle klubber om å gjennomføre Rent Idrettslag, spesielt de som arrangerer KM og andre kretsrenn og avgir løpere til skiforbundets lag. Alle utøvere f.o.m. 15 år skal oppfordres til å ta Ren Utøver. Idrettens Hus flyttes til tidligere Mesna vgs. høsten 2017 Oppland Idrettskrets, som framleier til særkretsene, sa opp idrettens leieavtale med Fakkelgården 31.10.16. Dermed er det klart for flytting til nye lokaler høsten 2017. Skikretsen vil da ha to plasser i kontorfellesskap med ansatte i NSF, som i dag. Kretsledersamling ifm. VM Lahti februar 2017 Det er besluttet å legge neste samling for kretslederne til Lahti ifm. årets VM på ski. Dette vil medføre en kostnad på ca. kr. 6.000 pr. krets. Byttehelgen 2016 Oversikt over alle byttehelger i Oppland Skikrets ligger ute på skikretsens hjemmeside. Spillemidler til utstyr Informasjon om årets ordning ligger ute på hjemmesidene. Nytt i år er at prøveordningen med øremerkede midler til prepareringsutstyr langrenn nå er tatt inn som en permanent ordning, og den er derfor innlemmet i den ordinære søkeprosessen for utstyr. Det vil imidlertid fortsatt overlates til kretsene å innstille de innkomne søknadene i respektive kretser. I Oppland er det langrennskomiteen som har gjort laget denne innstillingen.

Idrettens Kompetansehelg Oppland oktober 2017? Idrettskretsen har tatt initiativ til å arrangere en felles kompetansehelg på tvers av idretter høsten 2017. I første omgang er det ski, håndball og fotball som er involvert i planleggingsprosessen. Mer informasjon vil komme etter hvert. Møte med Hedmark Skikrets 26. oktober Marit og Ellie deltok på samarbeidsmøte med leder, nestleder og administrasjon i Hedmark Skikrets onsdag 26. oktober på Hamar. Notat fra møtet sendes ut til styremedlemmene. Ungdomssamling ifm. Raw Air på Lillehammer Hedmark og Oppland Skikrets ønsker i samarbeid med idrettskretsene å invitere til en samling for unge ledere og frivillige ifm. Raw Air på Lillehammer 14. mars 2017. Administrasjonen følger opp dette. Informasjonen tas til etterretning Marit og Torbjørn forfatter et informasjonsbrev til klubbene vedr. dopingsakene, basert på informasjon gitt på NSF Høstmøte Styret godkjenner Marits tur til VM i Lahti i februar 2017 SAK 86 INFORMASJON FRA GRENER Hopp/kombinert Breddeidrett Skikretsen har gitt tilskudd til samling i regi av Sør-Fron IL, vellykket samling. Det er gjennomført flere miljøsamlinger i ulike klubbmiljø i Oppland ifm oppstart av sesongen. Toppidrett Opplandsutøvere preger resultatlistene både nasjonalt og internasjonalt. NM gull til Maren og sølv i lag-nm for herrene sitt førstelag av fire er de siste store nyheter. Arrangement Terminlistearbeidet er sluttført i samarbeid med Hedmark. Komplett oversikt fra betydningsfulle internasjonale renn til kretsrenn ligger på kretsen sin hjemmeside. Den vil kontinuerlig bli oppdatert med endringer. Anlegg - i.a. Kompetanse Emit-kurs som har vært etterspurt blir arrangert i november. Økonomi, organisasjon og kommunikasjon Regionmøte for hopp og kombinert fra NSF arrangert på Lillehammer 11. oktober. Det uttrykkes ønske fra klubbmiljø om tettere dialog og mer informasjon fra kretsen. Oversikt over aktuelle kontaktpersoner sendt Jo for distribusjon av regionale møtedator. Samarbeidsavtaler med Team Oppland, Lillehammerhopp, Lillehammer Nordic Combined og NTG Lhmr er signert. Gjenstår noe arbeid ift Team Oppland det har dukket opp uklarheter ifm. kretsens rolle, klubbenes ansvar m.m. i dette. Det er etablert god dialog med kretsadm, team og komite, følges opp i løpet av november.

Telemark Breddeidrett - i.a Toppidrett - i.a. Arrangement Terminliste Norgescup fastsatt på NSF høstmøte. Det er satt opp 4 rennhelger innafor våre fylkesgrenser, selv om 2 av dem går med eksterne arr.klubber. 17-18. des, NC bakke på Gålå. 14-15. jan, NC bakke på Bjorli. Åndalsnes IF/MRSK, sprint og NM Klassisk 25-26.mars, NC bakke på Filefjell, Vang IL 22.april, Galdhøpiggrennet. Ullensaker skiklubb, NM Fjelltelemark Anlegg - i.a. Kompetanse i.a. Økonomi, organisasjon og kommunikasjon - i.a. Freestyle Breddeidrett. FK arrangerte breddesamling og høstmøte i Harestua Arena 30. oktober med 32 utøvere og 12 ledere/trenere/foreldre. Samlinga var meget vellykket.... FK jobber med Next X snow camp sammen med lokale snowboardklubber for å tilby to til tre breddesamlinger både på barmark og snø. Støtte til dette prosjektet er søkt og innvilget (kr. 50 000) hos Regionrådet i Lillehammerregionen. Toppidrett Johanne Killi er på bedringens vei etter hoftebruddet i vår og er med på samlinga i Stubai. NTG-miljøet jobber selvstendig og meget bra med gode samlinger i Saas fee og Hintertux denne høsten. Arrangement Vinterens arrangementskalender FK Oppland ser sånn ut: NC Freeski Big Air Dombås Hovedlandsrenn Freeski Slopestyle og Big Air Skeikampen Oppland Freeski Cup med fire rennhelger: 1. Hafjell Slopestyle (LSK) 2. Varingskollen Big Air (Harestua IL) 3. Dombås Big air (Dombås IL) i samarbeid med SNM Snow & Style, som er tilsvarende cup i Trøndelag. 4. KM big air og slopestyle Skeikampen Next X Snow Camps i Håkons Hall og Skeikampen NC skicross Skeikampen eller Hafjell (avhenger av anleggseieres vilje) I tillegg kommer selvfølgelig X Games Hafjell. Anlegg Det jobbes for rekrutteringsanlegg i kanthaugen, men dette ser ut til å ta tid. FK er meget spente på hva som skjer i Hafjell Freepark mhp Alpincos interesse i å videreføre Skicross-arenaen etter YOG. Inntil videre virker det som de kun tenker å gjøre lavterskeltiltak der. Ut over dette har Hakadal IL overtatt Varingskollen fra Oslo Vinterpark som er næranlegget for Harestua IL. Miljøet er spente på hvordan dette blir i praksis.

Kompetanse Det planlegges for sikringskurs trampoline, som i øyeblikket ser ut som det enkelttiltaket det er størst behov for. Økonomi, organisasjon og kommunikasjon o o o Økonomi: Støtte fra Regionrådet til Next X Snow Camps, kr. 50 000 Utgifter til frukt/lunsj på breddesamling, bilag fra Harestua IL ikke mottatt enda. Organisasjon: Leder FK jobber aktivt med ledende krefter i klubbene. Kommunikasjon: Vellykket høstmøte med gode meningsutvekslinger om SUM og arrangement. All kommunikasjon mellom møtepunktene foregår via Facebook i gitte sider, grupper og messenger-grupper. Dette fungerer utmerket. Langrenn LK-møte 17. oktober Høstmøte langrenn 27. oktober på Lillehammer Alpint Telefonmøte AK 27. oktober, der det bl.a. ble laget forslag til terminliste Høstmøte alpint 3. november på Lillehammer, referat og ppt-presentasjon Terminliste 2016-17 er godkjent og publisert. o Sesongen vil ha 8 kvalikrenn (3SL, 3SSl og 2SG), i tillegg vil det bli arrangert separate KM-renn i SL og SSL. Ett av SG rennene vil være kombinert kvalik og KM. o For første gang på mange år vil Harestua IL stå som rennarrangør, og de skal ha ett av kvalikrennene i SSL i Varingskollen (Hakadal/ Akershus). Det vil bli arrangert tre breddesamlinger på ski i løpet av vinteren, samt en barmarksamling på forsommeren. Informasjonen tas til etterretning.

RAPPORTERING SAK 87 REGNSKAP pr. 31.10.16 Se regnskapsoversikt pr. 31. oktober 2016 Regnskapet ble gjennomgått på styremøtet, vi ligger godt an jf. med budsjett. Kommentarer Hopp/kombinert ligger an til et større underskudd enn budsjettert pga. at støtten til NTG (kr. 45.000 pr. sesong) omfatter to sesonger, både 15-16 og 16-17. Dette skyldes en omlegging av rutiner mht. støtteordninger denne sesongen. Noe post 3- og aktivitetsmidler er allerede lagt inn i regnskapet, men endelig fordeling vil som vanlig bli endelig fordelt ifm. årsavstemming, så noen justeringer vil forekomme i positiv retning. Budsjett 2017 settes opp som egen sak på styremøte 12. desember, både for styre/admin og grenkomiteer. Grenlederne vil få tilsendt budsjettutkast i løpet av uke 45, for behandling i grenkomiteene, før endelig godkjenning av styret 12. desember. Informasjonen tas til etterretning DISKUSJONS- OG VEDTAKSSAKER SAK 88 EVALUERING STORSAMLING BEITOSTØLEN Storsamlingen ble arrangert på Beitostølen helgen 17-18. september, med breddesamling på tvers av grener 11-15 år (36 deltakere) og eget opplegg for tillitsvalgte, trenere og foreldre (48 deltakere). Styret gjennomførte en kort evaluering og er enige om at det var en vellykket samling, både mht. opplegg for de voksne og breddesamlingen. Det er bra å samle alle grener til en felles møteplass, og samling ble en bra start på den rekken av sonemøter som nå er igangsatt, jf. sak 92. Det er også et ønske om å mobilisere utøverne enda mer på slike samlinger. Det er et ønske om å fortsette med tilsvarende høstsamlinger, over to dager med overnatting, og da gjerne utenfor Lillehammer. Etter litt diskusjon landet styret på at det for 2017 legges opp til deltakelse på Kompetansehelg i slutten av oktober, i samarbeid med idrettskretsen og andre særkretser. For 2018 planlegges en ny storsamling. Styret er fornøyd med årets storsamling og satser på å gjenta dette høst 2018. I 2017 ser skikretsen på muligheten for å samarbeide med idrettskretsen og andre særkretser om en kompetansehelg på Lillehammer i oktober. For fremtidig planlegging og gjennomføring av tilsvarende samlinger er det viktig å involvere hele styret i større grad, både med tanke på innhold og markedsføring

SAK 89 SKIKRETSTINGET 2017 - tid, sted og form Skikretsen avholdt i 2013 og 2015 skikretsting over 2 dager. For 2017 foreslås et 1- dags-ting. Våren er en hektisk tid for alle, og for mange er det en utfordring å sette av to dager. Vi har også gode erfaringer fra de siste årenes høstmøter. Det er derfor en idé å etablere disse høstsamlingene som en møteplass for klubbene, som rene kompetanse-, kurs- og treningssamlinger på tvers av grener. Og heller konsentrere oss om å arrangere rene skikretsting. Innholdet på skikretstinget 2017 foreslås derfor som et rent kretsting, avholdt over 1 kveld, torsdag 4. mai kl. 18.00 20.00. Skikretstingene skal rullere mellom Lillehammer og Gjøvik, i tråd med tidligere tingvedtak. I 2017 står Gjøvik for tur, forslag om Honne Konferansesenter. Forslag til inviterte gjester: Rigmor Aaserud, skikretsens fadder, Erik Røste, president, ordfører i Gjøvik, samt org.sjef og leder i Oppland Idrettskrets. Skikretstinget 2017 avholdes torsdag 4. mai kl. 18.00 20.00 på Honne Konferansesenter, med påfølgende middag på skikretsens regning for de som ønsker det. SAK 90 SUM/SPD VIDERE PROSESS I OPPLAND SKIKRETS Flere skikretser har gjennomført eller skal gjennomføre styreprosesser i forkant av sine kretsting, basert på SPD 2016 2020 og SUM (skiforbundets utviklingsmodell). For å gjennomføre en prosess i styrene blir verktøy som er utviklet i SUM benyttet. Styret i Oppland Skikrets ønsker også å bruke en slik tilnærming til sitt handlingsplanarbeid og sette av egne styremøter, men også et eget styreseminar til dette arbeidet. I prosessen bør det også vurderes å inkludere klubber for å avstemme skikretsens forslag til handlingsplan med klubbenes status og behov. I den anledning er det nødvendig å komme tettere på klubbene. Ellie har plukket ut klubber i kretsen med lisensutøvere og klubber som arrangerer terminfestede renn 2016-17, totalt 55 klubber. Alle styremedlemmene får 4-5 klubber hver til oppfølging. Lista ligger i Dropbox og ble begynt utfylt på styremøtet, Marit og Audun foretar de siste fordelingene så snart som mulig. Hensikten med dette er å engasjere styremedlemmer til å ta kontakt med klubber og følge opp disse. Dette er innført bl.a. i Nord-Trøndelag Skikrets og fungerer meget godt. Skikretsen kommer tettere på klubbene og blir bedre kjent med disse og klubbene på sin side har tatt meget godt imot denne «fadderordningen». Skikretsen gjennomfører en styreprosess i forkant av skikretstinget, der ny handlingsplan for Oppland Skikrets 2017-19 bygger på Skipolitisk dokument 2016-20 og SUM (skiforbundets utviklingsmodell). Styret setter av egne møtedager for denne prosessen og inviterer administrasjonssjef i Sogn og Fjordane Skikrins til å fasilitere prosessen med ny handlingsplan. Fordeling av klubber mellom styremedlemmer implementeres i skikretsens videre arbeid inn mot skikretstinget og arbeidet med ny handlingsplan. Marit og Audun ferdigstiller oversikten i løpet av uke 45. En klar plan og intervjumalt til bruk i samtaler med klubb presenteres på styremøtet 12. desember.

SAK 91 MØTEPLAN 1. HALVÅR 2017 Følgende møteplan foreslås: o Mandag 9. januar Ordinært styremøte, Lillehammer o Torsdag 2. februar Felles styremøte og middag med Hedmark SK ifm. NM på Lygna, på Gjøvik. o Mandag 20. februar Ordinært styremøte, Lillehammer o Søndag 5. mars Styreseminar Handlingsplan, Pellestova o Mandag 3. april Ordinært styremøte, tema Skikretsting, Lillehammer o Torsdag 4. mai Skikretsting 2017, Honne Konferansesenter, Biri o Mandag 15. mai Konstituering av nytt styre, Lillehammer Fellesmøte med Hedmark Skikrets, torsdag 2. februar på Gjøvik Møtet er foreslått av ledere, nestledere og administrasjonssjefene i Hedmark og Oppland skikretser, og gjennomføres ifm. NM langrenn del 1 på Lygna. De fra styrene som ønsker det, inviteres til Lygna på dagen for å se på NM-øvelse der. Styreseminar 4-5. mars, Pellestova Tema Handlingsplan 2017-19, basert på SPD 2016-20 og SUM. De som ønsker det, kan komme allerede lørdag kveld. Prosessarbeidet starter søndag morgen og avsluttes med felles middag kl. 17.00. Foreslåtte møteplan vedtas. Yngve Thorsen inviteres til å bidra som prosessleder. SAK 92 SONEMØTER OPPLAND SKIKRETS 2016-17 Administrasjonen ved prosjektansvarlig Jo foreslår følgende møteplan for sonemøter i Oppland Skikrets 2016-17, i tråd med diskusjon på styremøte 16. september: Midt-Gudbrandsdalen, mandag 14. november på Vinstra Nord-Gudbrandsdalen, 13. desember Valdres, 10. januar Gjøvik/Toten, 17. januar Hadeland, 7. februar Lillehammer/Gausdal/Øyer, 20. desember Tema på sonemøtene: Skiforbundets utviklingsmodell (SUM) og SPD, med ekstra fokus på bredde, rekruttering og frafall. Sonemøtene arrangeres i samarbeid med Olympiatoppen Innlandet og nøkkelpersoner fra NSF. I tillegg forventes det at skikretsens tillitsvalgte deltar på sonemøter i sine respektive regioner, også medlemmene i grenkomiteene. Styremedlemmene deltar på de sonemøtene som samsvarer med de klubbene som de har ansvar for, jf. sak 90.

Vi minner også om at det på styremøtet 16. september ble vedtatt følgende sak 81 om sonemøter: Markedsføring rettes primært mot trenere i klubbene, ledere informeres. Alle i styret, inkludert grenkomiteene, bidrar med å identifisere nøkkelpersoner i klubbene og sender dette på e-post til Jo, samt bidrar aktivt i markedsføring. Jo sendte ut en e-post vedr. dette til alle i styret 21. september der han ber om denne informasjonen. Pr. 3. november har Jo kun mottatt en slik liste fra Kjetil Dahlen. Det forventes at skikretsens tillitsvalgte må også gjøre en aktiv jobb med å selge inn og rekruttere møtedeltakere i sine miljøer/klubber til sonemøtene. Foreslåtte møteplan for sonemøter vedtas Skikretsens tillitsvalgte bidrar med å identifisere nøkkelpersoner i klubbene og sender dette på e-post til Jo så snart som mulig. Skikretsens tillitsvalgte stiller på møter ihht. fordeling av klubber, samt jobber aktivt inn mot sine miljøer mht. markedsføring av møtene. Grenlederne informerer videre til medlemmene i sine respektive komiteer. SAK 93 STATUS INTEGRERING Ragnvald er i dialog med integreringsansvarlig Turid Borthen i Hedmark Skikrets, hjelpemiddelsentralene i Oppland og Hedmark angående felles skidag. Tanken er at skikretsene henger seg på en eksisterende dag som hjelpemiddelsentralen organiserer. Hjelpemiddelsentralen i Oppland var positiv til dette, da de tidligere bare har samarbeidet med leverandøren Bardum. Hensikten med en slik dag er å synliggjøre hvilke muligheter som finnes. Tid er ikke fastsatt. Tidligere har tilsvarende dager vært gjennomført i Trysil og på Hafjell, men vi er åpne for forslag til sted. Hilde Håkenstad, integreringsansvarlig for NIF i Oppland er også interessert i å bidra hvis det trengs. Evt. også sjekke med NSF sentralt. Styret diskuterte ulike løsninger, både mht. sted, tid og hvordan man best kan markedsføre arrangementet. o Tidspunkt bør være februar, slik at det kan fungere som rekrutteringsarena inn mot Ridderuka. En helgedag anbefales, med tanke på at utøverne må ha med seg ledsagere/foreldre, som jobber på ukedager. o Det bør være legges til et sted hvor man både kan gå bortover og nedover, f.eks. Skeikampen. Det bør også være innelokaler tilgjengelig. o Markedsføringen bør rettes primært mot utøvere/enkeltindivider (og foreldre), ikke klubb/trenere. o Det foreslås at skikretsen dekker bevertning og reisekostnader ifm. arrangementet. Styret stiller seg positive til gjennomføring av en felles skidag med HSK. Ragnvald gis myndighet til å jobbe videre med opplegget, basert på diskusjonen gjengitt over. Skikretsen setter av en pengepott til integrering i budsjett for 2017.

SAK 94 TEAM VEIDEKKE INNLANDET Team Veidekke Innlandet (TVI) er NSF Langrenn sitt regionslag, med Hedmark, Buskerud og Oppland som eierkretser. Torbjørn sitter i styringsgruppa for TVI og ga en kort redegjøre kort for status og prosess i TVI denne høsten, bl.a. økonomi. Styringsgruppa i TVI har utarbeidet forslag til ny teamavtale som legges fram for styret for godkjenning. Informasjonen tas til etterretning. Forslag til ny teamavtale godkjennes. SAK 95 OPPNEVNING AV NYE MEDLEMMER I LK Langrennskomiteen praktiserer en skjev valgperiode for sine medlemmer, for å hindre at alle medlemmer forsvinner ved skikretsting. Tom Nøvik og Ragnhild Soleng avsluttet sine 2-års-perioder våren 2016.11.04 Ragnhild Soleng har sagt ja til gjenvelg for en ny 2-års-periode, fram til våren 2018, mens Tom Nøvik foreslås erstattet av Stein Plukkerud, Øyer-Tretten IF. Skikretstinget har gitt skikretsstyret til å godkjenne medlemmer i grenkomiteene. Ragnhild Soleng og Stein Plukkerud godkjennes som medlemmer i langrennskomiteen for perioden 2016-18. SAK 96 SKIKRETSENS ROLLE INN MOT INTERNASJONALE ARRANGEMENT 2016-17; X GAMES og WORLD CUP Denne saken ble utsatt på styremøte 16. september, jf. sak 83. Følgende store internasjonale arrangement står på terminlista for 2016-17: World Cup nordiske grener, Lillehammer, 1-4. desember 2016 X Games, Hafjell, uke 10 2017 World Cup utfor og super-g, Kvitfjell, 25-26. februar 2017 Norsk hoppuke, Raw Air, 11-19. mars 2017, Lysgårdsbakken 14. mars 2017 Mange av skikretsens tillitsvalgte er allerede sterkt involvert i sentrale roller inn mot WC på Lillehammer i desember, og også ifm. Raw Air i mars. Jo, Torger, Marit og Fred Arne har deltatt på møter ifm. X Games, men der er det fortsatt stor usikkerhet rundt arrangementet. FK har fått tildelt kr.50.000 i prosjektmidler for å arrangere breddesamlinger ifm. X Games, disse vil bli arrangert uansett. Alpinkomiteen vil gjennom sitt breddeprosjekt Young Attacking Vikings være til stede under WC i Kvitfjell i februar. Utover dette har ikke Skikretsen noen konkrete planer for ytterligere engasjement i kretsregi under arrangementene. Skikretsen iverksetter ingen flere konkrete tiltak ifm. Internasjonale arrangement i kretsen utover den aktivitet som allerede er planlagt. Styret bed Fred Arne om en status på Hafjell Freepark AS til neste styremøte.

SAK 97 EVENTUELT Krav om gjennomføring av Ren Utøver for alle skikretsens utøvere f.o.m. 15 år. Alpinkomiteen fremmer forslag om at skikretsen stiller som krav at alle utøvere f.o.m. 15 år i alle grener som skal delta i HL-, NM- eller NC-renn skal ha gjennomført Ren Utøver. Dette er praksis i Oslo Skikrets. Ren Utøver ligger allerede inne som en del av skikretsens handlingsplan for 2015-17, i kapitlet om Antidoping. Her oppfordres alle utøvere om å gjennomføre Ren Utøver. Det ble stilt spørsmål ved om skikretsen kan stille dette som absolutt krav. Hvordan skal deti så fall følges opp? Og kan skikretsen nekte start for de utøverne som ikke har gjennomført Ren Utøver? Her må evt. klubbbene involveres. Ellie sjekker med Oslo Skikrets hvordan de praktiserer et slik krav Skikretsen fortsetter inntil videre med å jobbe aktivt med å oppfordre alle utøvere fra 15 år og eldre til å gjennomføre Ren Utøver, bl.a. ved å bruke sosiale medier og legge det inn som obligatorisk programpunkt på kretssamlinger for målgruppene. Neste styremøte... er mandag 12. desember kl. 18.00 på Idrettens Hus, Fakkelgården, med påfølgende julemiddag. Referent Ellie, Lillehammer, 10. november 2016