PRESSEHEFTE LANDSMØTE 2016 34. ORDINÆRE LANDSMØTE, OSLO KONGRESSENTER 15.-19. OKTOBER
Velkommen Vi er glad for å ønske pressen velkommen til HKs 34. ordinære landsmøte. For oss er dere viktige både for å løfte fram, formidle, og være kritiske til våre saker, budskap og vedtak. Det utfordrer oss til å bli enda bedre både på å forme og kommunisere våre saker på en bedre måte. Vi vil gjøre det vi kan for at dere skal ha best mulig service for å utføre jobben. Dersom dere har andre behov enn det vi har lagt til rette for, eller dere har spørsmål til og reaksjoner på det tilbudet vi har, kan dere ta kontakt med en i informasjonsteamet. Vi håper dere får hyggelige og spennende dager sammen med oss! Ove Magnus Halkjær avdelingsleder informasjon
Korte fakta om landsmøtet HKs landsmøte avholdes i tiden fra lørdag 15. oktober til onsdag 19. oktober 2016. Landsmøtet er HKs høyeste myndighetsorgan, og består av 250 valgte representanter inkludert representantskapets medlemmer. De øvrige representantene til landsmøtet med tilsvarende antall vararepresentanter velges av regionene og de landsomfattende avdelingene. Landsmøtet skal blant annet behandle årsrapporter og regnskap for landsmøteperioden vi er inne i, diskutere den fagligpolitiske situasjonen og organisasjonen vår, vedta nytt handlings- og prinsipprogram for de neste fire årene og velge forbundets ledelse. Innsjekking Innsjekking med utlevering av adgangskort finner sted i serviceskranken i foajeen. Skranken vil være bemannet fra lørdag 15. oktober kl. 12.00, søndag fra 09.30 og ellers fra 08.00. Adgangskort vil bli utlevert mot framvisning av gyldig pressekort. NB: På lørdag må alle være på plass i salen senest klokka 13.45. Da lukkes dørene. Pressesenter Pressen har oppholds- og arbeidsrom i pressesenteret Torgutsikten. Her vil det være enkel servering. Inne i salen er det avsatt et begrenset antall plasser til pressen. I pressesenteret vil alle dokumenter, forslag og lignende bli lagt ut. Det vil til en hver tid være medarbeidere fra avdelingen for informasjon, organisasjon og samfunnskontakt (IOS) til stede. Disse vil så langt det er mulig stå til tjeneste og sørge for best mulig service. Fotografering og bruk av teknisk utstyr Kongressenterets egne folk står for lyssetting av åpningsprogrammet. Billedmedier får derfor ikke sette opp eget lys under denne delen av møtet, og det er ikke anledning til å bruke blitz under åpningsprogrammet. Fotografer må sitte på gulvet under den kunstneriske åpningen. Det er ikke tillatt å fotografere under minnetalen. Det er ikke tillatt å fotografere fra scenen eller rett bak talerstolen. Det er ikke anledning til å oppholde seg ved talerstolen med håndmikrofon eller montere mikrofoner foran eller på talerstolen. Det er heller ikke anledning til å bevege seg med kamera mellom benkeradene i landsmøtesalen, kun på siden av og i midtfeltet mellom benkeradene.
TV-produksjon og lyd som kan tappes Landsmøtet vil bli sendt direkte på våre nettsider. Det vil være flerkameraproduksjon som LO Media har ansvaret for. Mediene kan fritt tappe sendingen. Dersom lokale TVstasjoner eller andre ønsker TV-bilder av innlegg til delegater eller lignende, vil det være mulig å få dette kostnadsfritt, men dere må selv besørge redigering. Spørsmål kan rettes til Erik Olsvik: erik.olsvik@lomedia.no Sikkerhetskontroll I henhold til sikkerhetsbestemmelsene blir det bare adgang til Landsmøtet gjennom hovedoppgangen fra foajeen i 1. etasje. Adgangskortet må alltid benyttes inne på landsmøteområdet og skal bæres lett synlig. Intervjuer i landsmøtesalen På grunn av støynivået er det ikke tillatt å gjøre intervjuer inne i landsmøtesalen mens møtet pågår. Intervjuer kan imidlertid gjøres i salen i pausene. Mobilbruk Det er ikke tillatt å snakke i mobiltelefon inne i landsmøtesalen. Telefonen skal være slått på lydløs. Under åpningsprogrammet skal telefonen være avslått. Plasser for pressen Det er avsatt plasser til pressen i landsmøtesalen. Disse er merket med presse. Oversikt over pressekontakter for HK sentralt med mobilnummer Pressekontakter: Ove Magnus Halkjær avdelingsleder mobil: 908 54 418 Inger Helene Vaaten informasjonsrådgiver mobil: 900 34 214 Gry Heidi Amundsen informasjonsmedarbeider mobil: 979 91 668 Stein Kristiansen rådgiver mobil: 913 59 325
Oversikt over regionkontorledere med mobilnummer (For kontakt med delegater fra regionene) Region Øst Bente L. Tandberg 918 59 262 (Oslo, Akershus og Østfold) Region Indre Østland Bjørg Karin Lekva 959 09 411 (Hedmark og Oppland) Region Østlandet Sør Sture Arntzen 911 42 264 (Buskerud, Vestfold og Telemark) Region Agder og Rogaland Anne Lise Thorske 481 37 221 (Aust og Vest-Agder og Rogaland) Region Vest Jan Sivertsen 920 18 063 (Hordaland og Sogn og Fjordane) Region Midt-Norge Frøydis Elnan 906 78 964 (Møre og Romsdal og Sør-Trøndelag) Region Nord-Norge Merethe Johansen 918 31 394 (Nordland, Troms og Finnmark) Nettstrømming Hele landsmøtet strømmes på nett via HKs hjemmesider på www.hkinfo.no. På sidene vil man også finne videoarkiv med samtlige talere og innlegg fra salen. På landsmøtesidene finnes detaljert kjøreplan, alle forslag og innstillinger og andre relevante dokumenter. Under landsmøtet blir sidene oppdatert med nyheter og vedtak fra landsmøtet. Landsmøtefest Landsmøtefesten avholdes i Oslo Kongressenter lørdag 15. oktober kl. 1900. Vi har et meget begrenset antall plasser for pressen, og de som er interesserte må varsle informasjonsrådgiver Inger Helene Vaaten på e-post: ihv@hkinorge.no Det er tillatt med fotografering i foajeen før selve landsmøtefesten starter, men ikke under selve landsmøtefesten. Sosiale medier Hovedtaler og de viktigste begivenhetene vil bli lagt ut på HKs sider på sosiale medier www.facebook.com/hkinorge/ og https://twitter.com/hkinorge På Twitter anbefaler vi å bruke #mittforbund for tvitring om HK-landsmøtet. Kontaktpersoner: Gry Amundsen mobil: 979 91 668 Stein Kristiansen mobil: 913 59 325 Inger Helene Vaaten mobil: 900 34 214
Tilgang til internett For å koble deg til trådløst internett velg: telenor Deretter passord: oks2016 Dette gjelder internettilgang utenom møtesystemet. Følge møtebehandlingen Deler av møtebehandlingen skjer elektronisk ved at representantene bruker ipad til å be om ordet, sende inn forslag, lese møtedokumenter og orientere seg i forslag som sendes inn under landsmøtet. Pressen kan koble seg til vanlig internett fra PC eller nettbrett, men vil ikke ha tilgang til det interne møtebehandlingssystemet. Alle landsmøtedokumentene vil imidlertid legges fortløpende ut på våre nettsider www.hkinfo.no, i tillegg vil det også ligge utskrifter av landsmøtedokumentene på pressesenteret. Og avstemninger etc kan følges i salen eller på Nett-TV. Dersom dere skulle mangle noe underveis er det bare å ta kontakt med oss på IOSavdelingen. For oversikt over delegater og gjester henvises det til heftet Velkommen til landsmøtet som vi bli lagt ut her:. http://www.hkinfo.no/nyheter-og-presse/2016/landsmoetedokumenter
KJØREPLAN FOR LANDSMØTET 2016 Lørdag 15. oktober Kl. 14.00 Åpning Kulturelt innslag Kl. 14.20 Velkommen v/forbundsleder Trine Lise Sundnes Minnetale Landsmøtetalen v/forbundsleder Trine Lise Sundnes Konstituering (Punkt 2) Kl. 16.00 Møteslutt Kl. 19.00 Landsmøtefesten Søndag 16. oktober Kl. 10.00 Møtestart Kl. 10.30 Årsrapport og regnskap (Punkt 3 og 4) Hilsningstale fra UNI Global Union v/ visegeneralsekretær Christy Hoffmann Organisasjonsdebatten (Punkt 5) Innledning ved 1. nestleder Bjørn Mietinen Forbundets vedtekter (Punkt 6) Innledning ved 1. nestleder Bjørn Mietinen Kl. 13.00 Lunsj Kl. 14.30 Kulturelt innslag Kl. 14.40 Hilsningstale fra Handels i Sverige v/ forbundsleder Susanna Gideonsson Debatt (til punkt 5 og punkt 6) Eventuelt kveldsmøte
Mandag 17. oktober Kl. 08.30 Møtestart Kl. 09.00 Synlige fram mot stortingsvalget Innledninger ved Ap-leder Jonas Gahr Støre og LO-leder Gerd Kristiansen Debatt Kl. 13.00 Lunsj Kl. 14.30 Kulturelt innslag Kl. 14.40 Hilsningstale fra Regnskogsfondet v/ daglig leder Lars Løvold Forslag til endringer i Prinsipp- og handlingsprogram (punkt 7) v/2. nestleder Christopher Beckham Andre forslag og uttalelser (punkt 8) Ca. 17.00 Møteslutt Kl. 18.00 Gjestefest Regionenes aften Tirsdag 18. oktober Kl. 08.30 Møtestart Kl 08.40 Hilsningstale fra NTL v/ forbundsleder John Leirvåg Debatt (punkt 7) Kl. 13.00 Lunsj Kl. 14.30 Kulturelt innslag Kl. 14.40 Hilsningstale fra Norsk Folkehjelp v/ styreleder Finn-Erik Thoresen Debatten (punkt 7) fortsetter Valg (punkt 10) Eventuelt kveldsmøte Onsdag 19. oktober kl. 08.30 Møtestart Kl. 08.50 Hilsningstale fra Støttekomiteen for Vest Sahara v/ daglig leder Erik Hagen Redaksjonskomitéenes endelige innstillinger og uttalelser Kl. 13.00 Landsmøtet avsluttes Utdeling av lunsjmatpakker Hjemreise
Youngsgt. 11, Folkets Hus, 0181 Oslo Telefon 23 06 11 80 e-post: post@handelogkontor.no www.hkinfo.no