hp LaserJet 1000 Bruk

hp LaserJet 1000 Bruk

HP LaserJet 1000 Series-skriver Brukerhåndbok

Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse av denne håndboken uten at skriftlig tillatelse er innhentet på forhånd fra Hewlett-Packard Company, er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Brukeren av Hewlett-Packard-skriveren som omtales i denne brukerhåndboken, får følgende rettigheter: a) retten til å trykke faste kopier av denne brukerhåndboken til PRIVAT, INTERN eller FIRMARELATERT bruk, dog uten tillatelse til å selge, videreselge eller på annen måte distribuere de faste kopiene; og b) retten til å legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en netttverksserver, forutsatt at tilgangen til denne elektroniske kopien er begrenset til PRIVATE eller INTERNE brukere av Hewlett-Packard-skriveren som omtales i denne brukerhåndboken. Publikasjonsnummer: Q1342-online Første utgave: oktober 2001. Garanti Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Hewlett-Packard gir ingen garantier av noe slag når det gjelder denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG UTTRYKKELIG DEN UNDERFORSTÅTTE GARANTIEN FOR SALGBARHET OG EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for noen direkte, indirekte eller tilfeldige skader, følgeskader eller andre skader som antas å stå i forbindelse med leveringen eller bruken av denne informasjonen. Varemerker Microsoft, MS Windows, Windows og MS-DOS er et registrert varemerke i USA for Microsoft Corporation. ENERGY STAR er et registrert merke i USA for United States Environmental Protection Agency (amerikanske miljøvernsmyndigheter). Netscape er et varemerke i USA for Netscape Communications Corporation. Zenographics er et varemerke i USA for Zenographics, Incorporated. Alle andre produkter som er nevnt her, kan være varemerker for de respektive selskapene. Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Innhold 1 Komme i gang Kontrollere innholdet i esken.................................................. 8 Klargjøre installasjonsstedet.................................................. 8 Tilrettelegge omgivelsene.................................................... 9 Installere skriverprogramvaren................................................. 9 Gjøre klar tonerkassetten................................................... 10 Installere tonerkassetten.................................................... 10 Fylle papirskuffen......................................................... 10 Koble til USB-kabelen...................................................... 11 Koble til strømledningen.................................................... 11 Feilsøke skriveren......................................................... 12 Installasjonen er fullført..................................................... 12 2 Bli kjent med skriveren Identifisere skriverens komponenter........................................... 14 Statuslampe.......................................................... 15 Skriverens papirskuff.................................................... 15 Skriverens skinner for utskriftsmateriale..................................... 16 Skriverens utskriftsbaner................................................. 16 Tonerdeksel.......................................................... 17 Slå av skriveren........................................................... 18 Forstå spenningsomforming................................................. 18 3 Utskriftsmateriale Velge papir og annet utskriftsmateriale......................................... 20 Optimere utskriftskvalitet for utskriftsmaterialer................................... 20 Legge utskriftsmateriale i papirskuffene........................................ 21 Spesielle typer utskriftsmateriale.......................................... 21 Skrive ut transparenter og etiketter............................................ 22 Skrive ut konvolutter....................................................... 23 Skrive ut brevhode og ferdigtrykte skjemaer..................................... 24 Skrive ut egendefinert utskriftsmateriale og kort:................................. 25 4 Utskriftsoppgaver Få tilgang til skriveregenskaper (driver) og hjelp.................................. 28 Skriveregenskaper (driver)............................................... 28 Elektronisk hjelp for skriveregenskaper..................................... 29 Skrive ut vannmerker....................................................... 30 Skrive ut flere sider på ett ark (n-opp-utskrift).................................... 30 Avbryte en utskriftsjobb..................................................... 31 Forstå innstillinger for utskriftskvalitet.......................................... 31 Bruke EconoMode (spar toner)............................................... 31 NOWW Innhold 3

5 Håndtere tonerkassetten Bruke HP-tonerkassetter.................................................... 34 HPs retningslinjer for tonerkassetter som ikke er produsert av HP................. 34 Lagre tonerkassettene...................................................... 34 Forventet levetid for tonerkassetter............................................ 34 Resirkulere tonerkassetter................................................... 34 Spare toner.............................................................. 34 Omfordele toner........................................................... 35 Bytte tonerkassetten....................................................... 36 6 Feilsøke skriveren Finne løsningen........................................................... 38 Sidene ble ikke skrevet ut................................................ 38 Sidene skrives ut, men det oppstod et problem............................... 38 Programvaren er installert, men sidene skrives ikke ut.......................... 38 Statuslysmønstre...................................................... 39 Feilmeldinger på skjermen............................................... 41 Problemer med håndtering av utskriftsmateriale............................... 42 Utskriftssiden er forskjellig fra det som ble vist på skjermen...................... 44 Problemer med skriverprogramvaren....................................... 45 Forbedre utskriftskvalitet.................................................... 46 Rengjøre skriveren........................................................ 49 Rengjøre skriverens bane for utskriftsmateriale............................... 51 Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale............................................. 52 Bytte matervalsen......................................................... 54 Rengjøre matervalsen...................................................... 56 Bytte skriverens skillepute................................................... 57 Skrive ut en motortestside................................................... 59 7 Service og støtte Tilgjengelighet............................................................ 62 Maskinvareservice......................................................... 62 Utvidet garanti............................................................ 62 Retningslinjer for å pakke ned skriveren........................................ 62 Lokale/regionale støttenumre................................................. 63 HP-støtte................................................................ 64 Kundestøtte og hjelp til reparasjon av produkter i USA og Canada................ 64 Europeisk kundestøttesenter:............................................. 65 Lokale/regionale støttenumre............................................. 66 Elektroniske tjenester................................................... 68 Skaffe hjelpeprogrammer og elektronisk informasjon........................... 69 HP direktebestilling av ekstrautstyr og tilbehør................................ 69 HP Support Assistant CD-plate:........................................... 69 HP serviceinformasjon.................................................. 69 HP SupportPack....................................................... 69 Internasjonale salgs- og servicekontorer........................................ 70 4 Innhold NOWW

Appendiks A Skriverspesifikasjoner Spesifikasjoner........................................................... 72 FCC-overensstemmelse.................................................... 74 Miljømessig produktforvaltningsprogram........................................ 75 Miljøvern............................................................. 75 Material Safety Data Sheet (Dataark for materialsikkerhet)......................... 76 Forskriftserklæringer....................................................... 77 Samsvarserklæring..................................................... 77 Sikkerhetserklæring om laser............................................. 78 Kanadiske DOC-forskrifter............................................... 78 Koreansk EMI-erklæring................................................. 78 Japansk EMI-erklæring.................................................. 78 Lasererklæring for Finland............................................... 79 Appendiks B Spesifikasjoner for utskriftsmateriale Spesifikasjoner for utskriftsmateriale........................................... 82 Støttede utskriftsmaterialestørrelser (skriver).................................... 82 Retningslinjer for bruk av utskriftsmateriale...................................... 83 Papir................................................................ 83 Etiketter.............................................................. 84 Transparenter......................................................... 84 Konvolutter........................................................... 84 Kort, og tykt utskriftsmateriale............................................. 85 Appendiks C Garanti og lisens Hewlett-Packard programvarelisensavtale...................................... 88 Begrenset garantierklæring fra Hewlett-Packard.................................. 89 Begrenset garanti på tonerkassettens levetid.................................... 91 Appendiks D Ekstrautstyr og bestillingsinformasjon Appendiks E Installere delte skrivere Installere en delt skriver på Windows 98 og Millennium............................ 96 Installere en delt skriver på Windows 2000...................................... 97 Installere en delt skriver på Windows XP....................................... 98 Register NOWW Innhold 5

6 Innhold NOWW

1 Komme i gang Dette kapitlet inneholder følgende instruksjoner for installasjon av programvaren og konfigurasjon av skriveren. Kontrollere innholdet i esken Klargjøre installasjonsstedet Tilrettelegge omgivelsene Installere skriverprogramvaren. Gjøre klar tonerkassetten Installere tonerkassetten Fylle papirskuffen Koble til USB-kabelen Koble til strømledningen Feilsøke skriveren Installasjonen er fullført NOWW 7

Kontrollere innholdet i esken 2 1 3 4 6 5 7 Kontroller at alle delene er inkludert. 1 skriver 2 tonerkassett (i beskyttelsespose). 3 Installasjonsveiledning 4 programvare og elektronisk brukerhåndbok (på én CD-ROM). 5 strømledning. 6 papirskuff 7 USB-kabel med kontakt Klargjøre installasjonsstedet 253 mm 486 mm Plasser skriveren på en solid, jevn overflate. La det være plass til ventilasjon. La det være nok plass bak skriveren til at det går an å skrive ut via de rette utskriftsdekslene. 8 Kapittel 1 Komme i gang NOWW

Tilrettelegge omgivelsene Ikke plasser skriveren i direkte sollys. Pass på at omgivelsene ikke har plutselige forandringer i temperatur eller fuktighet. Temperatur 10 til 32,5 C. Relativ fuktighet 20% til 80 %. Installere skriverprogramvaren. Slik installerer du skriverprogramvaren fra CD-ROM-en 1 Velg Installer fra skjermen autorun. Hvis autorun ikke vises i Windows-systemkurven, klikker du Start, Kjør, skriver x:\setup (der x er bokstaven for CD-ROM-stasjonen) og klikker OK. 2 Følg instruksjonene på skjermen. NOWW Tilrettelegge omgivelsene 9

Gjøre klar tonerkassetten Ta tonerkassetten ut av plastposen. Ta vekk mylartapen ved å bryte tappen på venstre side, og dra tapen helt ut. Installere tonerkassetten Fylle papirskuffen Sett tonerkassetten i skriveren, og pass på at tonerkassetten er i rett posisjon. 1 3 2 4 1 Skyv papirskuffen inn og ned i vinkel til den passer i skriveren. 2 Skyv skinnene for utskriftsmateriale ut og bakover for å tilpasse utskriftsmaterialet. 3 Legg utskriftsmaterialet i papirskuffen. Skyv skinnene for utskriftsmateriale til de står inntil utskriftsmaterialet. 4 Installer papirskuffdekselet. 10 Kapittel 1 Komme i gang NOWW

Koble til USB-kabelen Plugg i kontakten på USB-kabelen i skriveren (A) Plugg USB-kabelen i PC-en (B). Koble til strømledningen Koble strømledningen til skriveren (A). Koble strømledningen til strømkontakten (B). NOWW Koble til USB-kabelen 11

Feilsøke skriveren Hvis den øverste statuslampen er på, er skriveren klar til å skrive ut. Hvis statuslampen ikke lyser, må du kontrollere strømledning- og USB-kabelkoblingene. OBS! Før du kobler kabelen til skriveren, må du alltid koble ut skriveren. Hvis ikke kan skriveren bli skadet. Installasjonen er fullført Gratulerer! Du kan begynne å bruke HP LaserJet 1000 Series-skriveren. Hvis du hadde problemer, kan du se Feilsøke skriveren eller gå til HPs web-område på http://www.hp.com/support/lj1000. 12 Kapittel 1 Komme i gang NOWW

2 Bli kjent med skriveren Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende emner: Identifisere skriverens komponenter Slå av skriveren Forstå spenningsomforming NOWW 13

Identifisere skriverens komponenter 1. statuslampe 2. papirskuff 3. lange utskriftsmaterialestøtter i papirskuffen 4. sideskinner for utskriftsmateriale i papirskuffen 5. tonerdeksel 6. utskuff 1 2 3 4 5 6 7. utløserarmer for fastkjørt utskriftsmateriale 8. rett utskriftsdeksel 9. strømkontakt 10. port for USB-kabelkontakt 11. motortestknapp 7 8 9 10 11 14 Kapittel 2 Bli kjent med skriveren NOWW

Statuslampe Statuslampene gir et mønster som identifiserer skriverstatusen. Klar-lampe (grønn) Obs!-lampe (gul) Klar-lampe: Viser at skriveren er klar til å skrive ut eller at skriveren behandler data. Obs!-lampe: Indikerer at papirskuffen er tom, tonerdekslet er åpnet, tonerkassetten mangler eller andre typer feil. Merk Se Statuslysmønstre for å få en beskrivelse av lysmønstrene. Skriverens papirskuff Den lukkede papirskuffen, plassert foran på skriveren, tar opptil 250 ark med 75 g/m 2 -papir, flere konvolutter eller annet utskriftsmateriale. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil vite mer om utskriftsmaterialer. NOWW Identifisere skriverens komponenter 15

Skriverens skinner for utskriftsmateriale Innskuffen har en lang utskriftsmaterialestøtte og sideskinner for utskriftsmateriale. Utskriftsmaterialeskinnene gjør at utskriftsmaterialet mates inn i skriveren på rett måte, og at utskriften ikke blir skjev (forskjøvet på utskriftsmaterialet). Når du legger i utskriftsmateriale, kan du justere utskriftsmaterialeskinnene slik at de passer bredden og lengden til det utskriftsmaterialet som du bruker. Skriverens utskriftsbaner Utskuff Utskuffen er på toppen av skriveren. Her samles utskrevet papir i rett rekkefølge når det rette utskriftsdekslet er lukket. Bruk utskuffen når du skriver ut normale og store, sorterte dokumenter. 16 Kapittel 2 Bli kjent med skriveren NOWW

Rett papirbane Den rette papirbanen er nyttig når du skriver ut konvolutter, transparenter, tykt utskriftsmateriale eller annet utskriftsmateriale som har en tendens til å krølle seg når det skrives ut. Utskriftsmaterialet kommer ut i omvendt rekkefølge når det rette utskriftsdekselet er åpent. Merk Utskriftsmaterialet stables ikke når du bruker rett papirbane. Utskriftsmaterialet detter på gulvet med mindre du fjerner hvert ark ettersom det kommer ut av skriveren. Tonerdeksel Tonerdekslet sitter foran på skriveren. Du må åpne tonerdekslet for å få tilgang til tonerkassetten, fjerne fastkjørt papir og rengjøre skriveren. For å åpne tonerdekslet, må du ta tak i venstre og høyre side og dra tonerdekslet mot deg. Merk Du føler litt motstand når du åpner tonerdekslet. Når du åpner tonerdekslet, løftes tonerkassetten slik at det er lett å fjerne den. NOWW Identifisere skriverens komponenter 17

Slå av skriveren Du må koble fra skriveren for å slå av strømmen. ADVARSEL! For sikkerhets skyld bør du trekke ut støpslet når du vedlikeholder skriveren. Forstå spenningsomforming På grunn av forskjellige spesifikasjoner, tilbyr ikke Hewlett-Packard spenningsomforming og støtter heller ikke spenningsomforming av de amerikanske HP LaserJet-skriverne for bruk i andre områder. Hvis du har planer om å bruke utstyret utenfor USA, foreslår Hewlett-Packard at du kjøper produktet i landet/området hvor du skal bruke det. OBS! Kontroller skriverens spenningskrav før du kobler den til. Hvis du kobler til en skriver som krever 110-127 volt, i et 220-240 volts uttak, vil det skade skriveren. 18 Kapittel 2 Bli kjent med skriveren NOWW

3 Utskriftsmateriale Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende emner: Velge papir og annet utskriftsmateriale Optimere utskriftskvalitet for utskriftsmaterialer Legge utskriftsmateriale i papirskuffene Skrive ut transparenter og etiketter Skrive ut konvolutter Skrive ut brevhode og ferdigtrykte skjemaer Skrive ut egendefinert utskriftsmateriale og kort: NOWW 19

Velge papir og annet utskriftsmateriale HP LaserJet-skrivere produserer dokumenter med høy utskriftskvalitet. Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmaterialer, f.eks. papir (bl.a. opptil 100 % resirkulert fiberpapir), konvolutter, etiketter, transparenter, samt egendefinert utskriftsmateriale. Støttede utskriftsmaterialestørrelser: Minimum: 76 x 127 mm Maksimum: 216 x 356 mm Egenskaper som vekt, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker skriverytelsen og kvaliteten. Hvis du vil oppnå best mulig utskriftskvalitet, bør du kun bruke førsteklasses utskriftsmateriale for laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du trenger mer informasjon om papir og utskriftsmateriale. Merk Foreta alltid en prøveutskrift før du kjøper inn store mengder med utskriftsmateriale. Leverandøren av utskriftsmaterialet bør være innforstått med kravene som spesifiseres i Guidelines for Paper and Other Print Media (HP-delenummer 5963-7863). Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil vite mer. Optimere utskriftskvalitet for utskriftsmaterialer Temperaturen på skriverens motorvarmeelement påvirker kvaliteten på dokumentene som skrives ut. Forskjellige typer utskriftsmateriale krever forskjellig temperatur på varmeelementet for å optimere utskriftskvaliteten. Du kan angi type utskriftsmateriale du bruker til å skrive ut, i skriverdriveren. Dette endrer temperaturen på varmeelementet til det som passer for utskriftsmaterialet. Slik endrer du type utskriftsmateriale i skriverdriveren 1 Få tilgang til skriveregenskaper. Se Skriveregenskaper (driver) hvis du vil vite mer. 2 Klikk på Papir-kategorien. 3 Velg type utskriftsmateriale fra nedtrekkslisten Optimer for. 4 Klikk på OK. Merk Utskriftshastigheten reduseres automatisk ved utskrift på spesialformat. 20 Kapittel 3 Utskriftsmateriale NOWW

Legge utskriftsmateriale i papirskuffene Papirskuffen kan ta opp til 250 75 g/m-ark eller færre ark med tykkere utskriftsmateriale (25 mm eller mindre stabel). Legg i utskriftsmateriale slik at toppen av arket vender fremover, og slik at trykkesiden er vendt opp. For å forhindre fastkjørt papir og forskjøvet utskrift må du justere sideskinnene og støtten for langt utskriftsmateriale. OBS! Hvis du prøver å skrive ut utskriftsmateriale som er krøllete, brettet eller ødelagt, kan det kjøre seg fast. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil vite mer. Merk Når du legger i nytt utskriftsmateriale, må du fjerne alt utskriftsmaterialet fra papirskuffen, og ordne den nye bunken. Det forhindrer at flere ark mates inn i skriveren på én gang, noe som gjør at utskriftsmaterialet ikke setter seg fast så ofte. Spesielle typer utskriftsmateriale Transparenter og etiketter: Legg i transparenter og etiketter slik at toppen av arket vender fremover, og slik at trykkesiden er vendt opp. Se Skrive ut transparenter og etiketter hvis du vil vite mer. Konvolutter: Legg i konvolutter med den smale frimerkesiden fremover, og slik at trykkesiden er vendt opp. Se Skrive ut konvolutter hvis du vil vite mer. Brevhode og ferdigtrykte skjemaer: Legg i brevhode og ferdigtrykte skjemaer slik at toppen av arket vender fremover, og slik at trykkesiden er vendt opp. Se Skrive ut brevhode og ferdigtrykte skjemaer hvis du vil vite mer. Egendefinert utskriftsmateriale og kort: Legg i egendefinert utskriftsmateriale og kort slik at den smale siden vender fremover, og slik at trykkesiden er vendt opp. Se Skrive ut egendefinert utskriftsmateriale og kort: hvis du vil vite mer. NOWW Legge utskriftsmateriale i papirskuffene 21

Skrive ut transparenter og etiketter Bruk kun transparenter og etiketter som anbefales for laserskrivere, som HP-transparent og HP LaserJet-etiketter. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil vite mer. OBS! Kontroller utskriftsmaterialet og pass på at det ikke er krøllete, har revne kanter eller manglende etiketter. OBS! Ikke bruk etiketter som har synlige områder med underlagspapir Hvis det er mellomrom mellom etikettene, kan de løsne fra arket og føre til store fastkjøringsproblemer. Slik skriver du ut transparenter eller etiketter 1 Åpne det rette utskriftsdekslet. 2 Legg utskriftsmaterialet i papirskuffen. Pass på at toppen av utskriftsmaterialet vender fremover og at siden det skal trykkes på (grov side), er vendt opp. 3 Juster utskriftsmaterialeskinnene. 4 Få tilgang til skriveregenskaper. Se Skriveregenskaper (driver) hvis du vil vite mer. Klikk kategorien Papir, velg Transparent eller Etikett fra nedtrekkslisten Optimer for og klikk OK. 5 Skriv ut dokumentet. Fjern utskriftsmaterialet fra baksiden av skriveren når den skriver ut, for å forhindre at de klistrer seg sammen. Plasser de utskrevne sidene på et flatt underlag. 22 Kapittel 3 Utskriftsmateriale NOWW

Skrive ut konvolutter 1 2 Bruk kun konvolutter som er anbefalt for laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil vite mer. 1 For å hindre at konvoluttene krummer seg når de skrives ut, bør du åpne det rette utskriftsdekslet 2 Før du legger i konvoluttene, må du skyve skinnene for utskriftsmaterialet utover slik at de er litt bredere enn konvoluttene. 3 Plasser konvoluttene slik at frimerkeenden vender fremover, og slik at trykkesiden er vendt opp. Merk Hvis konvoluttene har åpning på kortsiden, må denne kanten mates inn i skriveren først. 3 4 Juster skinnene til utskriftsmaterialet slik at de passer konvoluttenes lengde og bredde. Få tilgang til skriveregenskaper. Se Skriveregenskaper (driver) hvis du vil vite mer. Klikk kategorien Papir, velg Konvolutt fra nedtrekkslisten Optimer for og klikk OK. 5 Installer papirskuffdekselet. 4 5 NOWW Skrive ut konvolutter 23

Skrive ut brevhode og ferdigtrykte skjemaer Skrive ut brevhode eller ferdigtrykte skjemaer 1 Legg i utskriftsmateriale slik at toppen arket vender fremover, og trykkesiden er vendt opp. Juster skinnene til utskriftsmaterialet slik at de passer utskriftsmaterialets bredde. 2 Få tilgang til skriveregenskaper. Se Skriveregenskaper (driver) hvis du vil vite mer. Klikk kategorien Papir, velg passende utskriftsmedia fra nedtrekkslisten Optimer for og klikk OK. 3 Skriv ut dokumentet. Merk Hvis du vil skrive ut forside eller brevhode på en enkeltside, etterfulgt av et dokument på flere sider, må du legge standard utskriftsmateriale i papirskuffen. Plasser et brevhodeark oppå standardutskriftsmaterialet. Skriveren skriver automatisk ut brevhodearket først. 24 Kapittel 3 Utskriftsmateriale NOWW

Skrive ut egendefinert utskriftsmateriale og kort: HP LaserJet 1000 Series-skriveren kan skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort på mellom 76 x 127 mm og 216 x 356 mm. OBS! Pass på at utskriftsmaterialet ikke henger sammen før du legger det i. Slik skriver du ut egendefinert utskriftsmateriale eller kort 1 Åpne det rette utskriftsdekslet. 2 Legg i utskriftsmateriale slik at den smale siden vender fremover, og trykkesiden er vendt opp. Juster skinnene for utskriftsmateriale slik at de passer utskriftsmaterialet. 3 Velg rett størrelse på utskriftsmaterialet i skriverinnstillingene. (Programvareinnstillinger kan overstyre skriveregenskaper.) 4 Få tilgang til skriveregenskaper. Se Skriveregenskaper (driver) hvis du vil vite mer. Klikk kategorien Papir, velg passende utskriftsmedia fra nedtrekkslisten Optimer for og klikk OK. 5 Skriv ut dokumentet. NOWW Skrive ut egendefinert utskriftsmateriale og kort: 25

26 Kapittel 3 Utskriftsmateriale NOWW

4 Utskriftsoppgaver Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende emner: Få tilgang til skriveregenskaper (driver) og hjelp Skrive ut vannmerker Skrive ut flere sider på ett ark (n-opp-utskrift) Avbryte en utskriftsjobb Forstå innstillinger for utskriftskvalitet Bruke EconoMode (spar toner) NOWW 27

Få tilgang til skriveregenskaper (driver) og hjelp Dette avsnittet inneholder informasjon om følgende emner: Skriveregenskaper (driver) Elektronisk hjelp for skriveregenskaper Skriveregenskaper (driver) Skriveregenskaper kontrollerer skriveren. Du kan forandre standardinnstillingene, som utskriftsmaterialets størrelse og type, utskrift av flere sider på ett ark (n-opp-utskrift), oppløsning og vannmerker. Slik kan du få tilgang til skriverfunksjonene: Gjennom programmet som du bruker til å skrive ut. Dette forandrer bare innstillingene for det gjeldende programmet. Gjennom operativsystemet Windows. Dette forandrer standardinnstillingene for alle fremtidige utskriftsjobber. Merk Ettersom mange programvarer bruker forskjellige metoder for å få tilgang til skriveregenskapene, beskriver følgende avsnitt de vanligste metodene som brukes i Windows 98, 2000, Millennium og Windows XP. Slik forandrer du bare innstillingene for det gjeldende programmet Merk Disse trinnene kan variere fra program til program, men dette er den vanligste måten. 1 Klikk Skriv ut i Fil-menyen i programmet. 2 Klikk Egenskaper i dialogboksen Skriv ut. 3 Endre innstillingene og klikk OK. Slik endrer du standardinnstillingene for alle fremtidige utskriftsjobber i Windows 98, 2000 og Millennium 1 I Windows-systemkurven klikker du Start, velger Innstillinger og klikker Skrivere. 2 Høyreklikk ikonet for HP LaserJet 1000-skriver. 3 Klikk Egenskaper. 4 Endre innstillingene og klikk OK. Merk I Windows 2000 er mange av disse funksjonene tilgjengelige i menyen Utskriftsinnstillinger. Slik endrer du standardinnstillingene for alle fremtidige utskriftsjobber i Windows XP 1 I Windows-systemkurven klikker du Start og velger Control Panel (Kontrollpanel). 2 Dobbeltklikk Printers and Other Hardware (Skrivere og annen maskinvare). 3 Klikk Printers and Faxes (Skrivere og telefakser). 4 Høyreklikk ikonet for HP LaserJet 1000-skriver. 5 Klikk Properties (Egenskaper). 6 Endre innstillingene og klikk OK. 28 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

Elektronisk hjelp for skriveregenskaper Den elektroniske hjelpen for skriveregenskaper (driver) omfatter spesifikk informasjon om funksjonene til skriveregenskapene. Denne elektroniske hjelpen leder deg gjennom prosessen for å forandre skriverens standardinnstillinger. For å få tilgang til skriveregenskapenes hjelpeprogram, må du åpne skriverdriveren, klikke på kategorien Skriveregenskaper og klikke Hjelp. NOWW Få tilgang til skriveregenskaper (driver) og hjelp 29

Skrive ut vannmerker Du kan bruke vannmerker til å skrive ut tekst under (i bakgrunnen av) teksten et eksisterende dokument. Du kan for eksempel skrive ut Kladd eller Konfidensielt i store, grå bokstaver på tvers av den første siden eller alle sidene i et dokument. Slik får du tilgang til vannmerke-funksjonen 1 I programmet har du tilgang til skriveregenskapene. Se Skriveregenskaper (driver) hvis du vil vite mer. 2 Klikk på kategorien Effekter og angi vannmerketypen du vil skrive ut på dokumentet. 3 Klikk på OK. Skrive ut flere sider på ett ark (n-opp-utskrift) Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på ett enkelt ark. Hvis du velger å skrive ut mer enn én side på ett ark, virker sidene mindre, og er plassert på arket i den rekkefølgen de ellers hadde blitt skrevet ut. Du kan velge opptil ni sider per ark. Slik får du tilgang til funksjonen flere sider per ark 1 I programmet har du tilgang til skriveregenskapene. Se Skriveregenskaper (driver) hvis du vil vite mer. 2 Klikk på Etterbehandling-kategorien. 3 Angi antall sider per ark i boksen Sider per ark. 4 Hvis du vil skrive ut sidekanter rundt hver side, velger du Skriv ut sidekanter. 5 Hvis du vil angi i hvilken rekkefølge du vil ha sidene som skrives ut på arket, velger du passende alternativ i nedtrekkslisten Siderekkefølge. 6 Klikk på OK. 30 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW

Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø. Hvis du vil stanse skriveren med umiddelbar virkning, tar du ut alt utskriftsmaterialet fra skriveren. Når skriveren er stanset, kan du bruke én av følgende funksjoner: Program: Vanligvis vises en dialogboks på skjermen en liten stund, og med den kan du avbryte utskriftsjobben. Utskriftskø i Windows: Hvis en utskriftsjobb venter i en utskriftskø (maskinminne) eller køordner, kan du slette jobben i skjermbildet Skriver. Hvis statuslampene fortsetter å blinke etter at jobben er avbrutt, holder datamaskinen fremdeles på å sende jobben til skriveren. Enten sletter du jobben fra utskriftskøen, eller du venter til datamaskinen er ferdig med å sende data. Skriveren går tilbake til klar-tilstand. Forstå innstillinger for utskriftskvalitet Innstillingene av utskriftskvaliteten påvirker hvor lys eller mørk utskriften er på siden, og hvilken stil grafikken trykkes med. Du kan også bruke innstillingene for utskriftskvalitet til å optimere utskriftskvaliteten for spesifikke utskriftsmaterialer. Se Optimere utskriftskvalitet for utskriftsmaterialer hvis du vil vite mer. Du kan forandre innstillingene i skriveregenskapene for å tilpasse dem til de forskjellige utskriftsjobbene. Det finnes følgende alternativer for utskriftskvalitet: Best kvalitet: Dette alternativet skriver ut med 600 ppt og gir best utskriftskvalitet. Dette er standardinnstillingen. 300 ppt: Dette alternativet skriver ut med en noe redusert oppløsning, slik at utskriftsjobben går raskere. Egendefinert: Du kan bruke dette alternativet til å angi en egendefinert innstilling for utskriftskvalitet. EconoMode (spar toner): Dette alternativet bruker mindre toner. Dette alternativet er nyttig når du skriver ut kladd. Slik endrer du innstillingene for utskriftskvalitet 1 Få tilgang til skriveregenskaper. Se Skriveregenskaper (driver) hvis du vil vite mer. 2 Klikk på Etterbehandling-kategorien. 3 Velg alternativet Utskriftskvalitet. 4 Hvis du vil vise og endre utskrifts- og grafikkinnstillingene for alternativet du valgte, klikker du Detaljer. Bruke EconoMode (spar toner) EconoMode er en utmerket måte å forlenge tonerens levetid på. EconoMode bruker betydelig mindre toner enn normal utskrift. Det utskrevne bildet er mye lysere, men det er tilstrekkelig for å skrive ut kladd eller korrektur. For å aktivere EconoMode må du gå til skriveregenskapene. Se Skriveregenskaper (driver) hvis du vil vite mer. Klikk på kategorien Etterbehandling, velg EconoMode (spar toner) og klikk OK. NOWW Avbryte en utskriftsjobb 31