Møteprotokoll Utvalg: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Kommunestyresalen Dato: Mandag 27.08.2007 Tidspunkt: Kl. 12:00 Følgende medlemmer møtte: Fra AP: Leder Willy Olsen, nestleder Hanne Husvik, Trygve Paulsen, Liv Lorentzen, Bjarne Hansen, Haldis Olsen (for Nina Jørgensen), Wendy Hansen (for Ronny Holm). Det møtte ingen for Leif Småbach. Fra H: Olav Sigurd Tessem. Ingen møtte for Kristel Monique Jørgensen. Fra SV: Bente Orvik. Følgende medlemmer møtte ikke: Nina Jørgensen, Leif Småbach, Ronny Holm og Kristel Monique Jørgensen. Følgende varamedlemmer møtte: Haldis Olsen og Wendy Hansen. Fra administrasjonen møtte:, sektorleder Grethe Nissen, sektorleder Steinar Paulsen, sektorleder Arvid Isaksen, kommunelege Anne Grethe Olsen og kultursjef Gerd Hagen, 9 representanter (av 11) til stede. Willy Olsen leder Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling - enstemmig vedtatt. Sakslisten / dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 056/07 063/07. Følgende tilleggssak ble ettersendt pr. e-post: 064/07 Søknad om serveringsbevilling Fuglenes Restaurant AS Vedtak: Sakslisten har sakene 056/07 064/07 enstemmig vedtatt. PS 056/07 Søknad om salgsbevilling - Rema 1000 Storsvingen IV. ens forslag til vedtak: Styret for Kultur, omsorg og undervisning har ingen innvendinger mot at formannskapet fatter følgende vedtak: Salgsbevilling gis på følgende vilkår: John Skoglund AS
Salgssted: Salgsareal: Rema 1000 Storsvingen John Skoglund Reidar Bekkavik 1114 m2 Alkoholholdig drikk gruppe 1 (høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold) Salgstid: Hverdager fra klokken 0800 til 2000 Dager før søn- og helligdager fra klokken 0800 til 1800 (med unntak av dagen før Kristi Himmelfartsdag) Salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. I butikken skal det være tydelig skilting som opplyser om 18 års grense for kjøp av øl/cider. Salgsbevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. For bevillingen betales en årlig fastsatt avgift fastsatt av kompetent organ i medhold av alkoholloven 7-1 og tilhørende forskrifter. Vedtak salgsbevilling varer frem til 30.06.08 Hammerfest, den 14.08.07 rådmann Anne Sundøy juridisk konsulent Styret for Kultur, omsorg og undervisning har ingen innvendinger mot at formannskapet fatter følgende vedtak: Salgsbevilling gis på følgende vilkår: Salgssted: Salgsareal: John Skoglund AS Rema 1000 Storsvingen John Skoglund Reidar Bekkavik 1114 m2 Alkoholholdig drikk gruppe 1 (høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold) Salgstid: Hverdager fra klokken 0800 til 2000 Dager før søn- og helligdager fra klokken 0800 til 1800 (med unntak av dagen før Kristi Himmelfartsdag) Salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. I butikken skal det være tydelig skilting som opplyser om 18 års grense for kjøp av øl/cider.
Salgsbevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. For bevillingen betales en årlig fastsatt avgift fastsatt av kompetent organ i medhold av alkoholloven 7-1 og tilhørende forskrifter. Vedtak salgsbevilling varer frem til 30.06.08 PS 057/07 Søknad om skjenkebevilling og serveringsbevilling - ESS Support Services IV. ens forslag til vedtak: 1. Serveringsbevilling I henhold til serveringsloven 3 gir Styret for kultur, omsorg og undervisning ESS Support Services AS serveringsbevilling for kantina i anleggsleir på Melkøya. 2. Skjenkebevillinger Styret for kultur, omsorg og undervisning har ingen bemerkninger til at følgende vedtak fattes av formannskapet: Kantine i anleggsleir på Melkøya ESS Support Services AS Bevertningssted: Kantine i anleggsleir på Melkøya Inger Elin Helland Alf-Johnny Eriksen Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22%) Omfang: Alminnelig bevilling Type virksomhet: Kantine på Melkøya Skjenketid: Alle dager mellom klokken 1500 til 0100 Skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Skjenkebevillingen forutsettes utøvd i samsvar med alkohollov med tilhørende forskrifter, samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Vedtak om skjenkebevilling varer frem til 30.06.08 Pub i anleggsleir på Melkøya ESS Support Services AS Bevertningssted: Pub i anleggsleir på Melkøya Alf-Johnny Eriksen Inger Elin Helland Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22%) Omfang: Alminnelig bevilling Type virksomhet: Pub på Melkøya Skjenketid: Alle dager mellom klokken 1500 til 0100 Skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp.
Skjenkebevillingen forutsettes utøvd i samsvar med alkohollov med tilhørende forskrifter, samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Hammerfest, den 31.07.07 Vedtak om skjenkebevilling varer frem til 30.06.08 Anne Sundøy juridisk konsulent 1. Serveringsbevilling I henhold til serveringsloven 3 gir Styret for kultur, omsorg og undervisning ESS Support Services AS serveringsbevilling for kantina i anleggsleir på Melkøya. 2. Skjenkebevillinger Styret for kultur, omsorg og undervisning har ingen bemerkninger til at følgende vedtak fattes av formannskapet: Kantine i anleggsleir på Melkøya ESS Support Services AS Bevertningssted: Kantine i anleggsleir på Melkøya Inger Elin Helland Alf-Johnny Eriksen Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22%) Omfang: Alminnelig bevilling Type virksomhet: Kantine på Melkøya Skjenketid: Alle dager mellom klokken 1500 til 0100 Skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Skjenkebevillingen forutsettes utøvd i samsvar med alkohollov med tilhørende forskrifter, samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Vedtak om skjenkebevilling varer frem til 30.06.08 Pub i anleggsleir på Melkøya ESS Support Services AS Bevertningssted: Pub i anleggsleir på Melkøya Alf-Johnny Eriksen Inger Elin Helland Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22%) Omfang: Alminnelig bevilling Type virksomhet: Pub på Melkøya Skjenketid: Alle dager mellom klokken 1500 til 0100
Skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Skjenkebevillingen forutsettes utøvd i samsvar med alkohollov med tilhørende forskrifter, samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Vedtak om skjenkebevilling varer frem til 30.06.08 PS 058/07 Søknad om serveringsbevilling, Cafenett i Sjøgata 10 IV. ens forslag til vedtak: I henhold til serveringsloven 3 gir Styret for Kultur Omsorg og Undervisning Maher Mawed serveringsbevilling for Cafenett. Bevillingen trer i kraft når styrer Maher Mawed har avlagt og bestått etablererprøven. Hammerfest, den 07.08.07 Grethe Johannessen Leder Servicekontoret I henhold til serveringsloven 3 gir Styret for Kultur Omsorg og Undervisning Maher Mawed serveringsbevilling for Cafenett. Bevillingen trer i kraft når styrer Maher Mawed har avlagt og bestått etablererprøven. PS 059/07 Verdensarven Meridianstøtta; istandsetting av området IV. ens forslag til vedtak: Hammerfest kommunestyret tiltrer administrasjonens forslag til forskjønning av området rundt Meridianstøtta i h.h. til fremlagte prosjekteringsplaner. Kostnadsrammen settes til kr. 2 988 000,- inkl. mva, 5 % reserver og honorar til arkitekt. Forskjønningsarbeidet finansieres med bruk av eksterne tilskott på kr. 875 000,- og med kr. 2 113 000,- i låneopptak for 2008. Arbeidene igangsettes høsten 2007 innenfor en budsjettramme som er i h.h. til tilgjengelige midler, les eksterne tilskott. Hammerfest, den 15.08.07 Alf S Sakshaug Byggeprosjektsjef fremmet endring i innstillingens 3. og 4. avsnitt: Forskjønningsarbeidet finansieres med bruk av eksterne tilskott og budsjetterte VRI-midler (2007) på til sammen kr. 1 205 000,- og med kr. 1 783.000,- i låneopptak for 2008.
Arbeidene igangsettes høsten 2007 innenfor en budsjettramme som er i h.h. til tilgjengelige midler, les eksterne tilskott og VRI - midler. Willy Olsen fremmet følgende forslag fellesforslag: KOU styret støtter rådmannens vurdering av verdensarvens viktighet for Hammerfest som verskommune for Meridianstøtta. Som en følge av Verdensarvstatusen påhviler det et særdeles stort ansvar med å forskjønne området snarest, og med å vedlikeholde denne. Styret vil på tross av støtten ikke unnlate å bemerke at det er med forbauselse det registreres at de totale kostnadene på prosjektet blir så betydelig mye høyere en det som tidligere er drøftet og vedtatt av styret. I denne sammenheng er det nærliggende å etterlyse administrasjonens kvalitets og internkontrollsystemer, noe som en synes har vært svært mangelfull eller helt fraværende i prosjekteringsarbeidet. Votering: Som innstillingen m/tillegg enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyret tiltrer administrasjonens forslag til forskjønning av området rundt Meridianstøtta i h.h. til fremlagte prosjekteringsplaner. Kostnadsrammen settes til kr. 2 988 000,- inkl. mva, 5 % reserver og honorar til arkitekt. Forskjønningsarbeidet finansieres med bruk av eksterne tilskott og budsjetterte VRI-midler (2007) på til sammen kr. 1 205 000,- og med kr. 1 783.000,- i låneopptak for 2008. Arbeidene igangsettes høsten 2007 innenfor en budsjettramme som er i h.h. til tilgjengelige midler, les eksterne tilskott og VRI - midler. KOU styret støtter rådmannens vurdering av verdensarvens viktighet for Hammerfest som verskommune for Meridianstøtta. Som en følge av Verdensarvstatusen påhviler det et særdeles stort ansvar med å forskjønne området snarest, og med å vedlikeholde denne. Styret vil på tross av støtten ikke unnlate å bemerke at det er med forbauselse det registreres at de totale kostnadene på prosjektet blir så betydelig mye høyere en det som tidligere er drøftet og vedtatt av styret. I denne sammenheng er det nærliggende å etterlyse administrasjonens kvalitets og internkontrollsystemer, noe som en synes har vært svært mangelfull eller helt fraværende i prosjekteringsarbeidet. PS 060/07 Byggeprogram - Elvetun skole og barnehage IV. ens forslag til vedtak: en tilrår følgende: 1. Byggeprogram for Elvetun skole og barnehage godkjennes. 2. Formannskapet godkjenner at prosjektet videreutvikles og gjennomføres i delte entrepriser. 3. Forslag til framdrift med ferdigstillelse av prosjektet i juni 2010, godkjennes. Hammerfest, den 20.07.07
Sektorleders underskrift en tilrår følgende: 1. Byggeprogram for Elvetun skole og barnehage godkjennes. 2. Formannskapet godkjenner at prosjektet videreutvikles og gjennomføres i delte entrepriser. 3. Forslag til framdrift med ferdigstillelse av prosjektet i juni 2010, godkjennes. PS 061/07 Voldtektsmottaket - etablering høsten 2007 IV. Sektorleders forslag til vedtak: Voldtektsmottak og kompetansesenter tilføres 70 000 kr til kostnadsdekning i perioden 1. september til og med 31. desember 2007. Kostnader til driften av Voldtektsmottaket innarbeides med 420 000 kr i budsjettet for 2008 og 420 000 kr i 2009. En oppsummering av erfaringer med drift av Voldtektsmottaket legges fram for politisk godkjenning høsten 2009. Oppsummeringen skal bl.a. inneholde: kostnadsoversikt for driftsperioden erfaringer og tiltak som er gjort i perioden statistikk for antall behandlede tilfeller oversikt på deltakende kommuner i perioden oversikt på kommuner som ønsker å tilknytte seg mottaket i framtiden andre viktige forhold som gjelder mottaket anbefaling om mottakets videre framtid Ut fra denne oppsummering vil det fattes beslutning for videre permanent drift av voldtektsmottaket fra og med 1. januar 2010. Arvid Isaksen sektorleder ens forslag til vedtak: Saken oversendes administrasjonen som bes om å prøve å finne plass til den som nytt tiltak i henhold til alternativ 2, i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplan 2008 2011. Hammerfest, den 1. august 2007 Hanne Husvik fremmet på vegne av AP følgende forslag: KOU-styret vedtar sektorleders forslag til vedtak som innstilling til formannskapet. Votering: AP s forslag enstemmig vedtatt.
Voldtektsmottak og kompetansesenter tilføres 70 000 kr til kostnadsdekning i perioden 1. september til og med 31. desember 2007. Kostnader til driften av Voldtektsmottaket innarbeides med 420 000 kr i budsjettet for 2008 og 420 000 kr i 2009. En oppsummering av erfaringer med drift av Voldtektsmottaket legges fram for politisk godkjenning høsten 2009. Oppsummeringen skal bl.a. inneholde: kostnadsoversikt for driftsperioden erfaringer og tiltak som er gjort i perioden statistikk for antall behandlede tilfeller oversikt på deltakende kommuner i perioden oversikt på kommuner som ønsker å tilknytte seg mottaket i framtiden andre viktige forhold som gjelder mottaket anbefaling om mottakets videre framtid Ut fra denne oppsummering vil det fattes beslutning for videre permanent drift av voldtektsmottaket fra og med 1. januar 2010. PS 062/07 RS 004/07 RS 005/07 Diverse referatsaker Informasjon om innføring av gratis frukt og grønnsaker i skolen Høring NOU 2007:6 Formål for framtida - Formål for barnehagen og opplæringen RS 006/07 Hammerfest menighet - Årsmelding & Regnskap 2006 RS 007/07 Årsmelding for RSK Vest-Finnmark 2006 IV. ens forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Hammerfest, den 03.08.07 /Sign. Referatsakene tas til orientering. PS 063/07 Godkjenning av protokoll IV. ens forslag til vedtak: Protokoll fra møte den 11.06.07 godkjennes. Hammerfest, den 03.08.2007 /Sign
Protokoll fra møte den 11.06.07 godkjennes. Tilleggssak PS 064/07 Søknad om serveringsbevilling - Fuglenes restaurant AS IV. ens forslag til vedtak: I henhold til Serveringsloven 3 gir Styret for Kultur Omsorg og Undervisning Hozan Ahmad Mohammed serveringsbevilling for Fuglenes Restaurant AS. Hammerfest, den 21.08.07 Grethe Johannessen Leder, Servicekontoret I henhold til Serveringsloven 3 gir Styret for Kultur Omsorg og Undervisning Hozan Ahmad Mohammed serveringsbevilling for Fuglenes Restaurant AS. Møtet slutt: 12.45 Rett utskrift: