PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtedato: 21.05.2014 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Sissel J Hoffart Eidal Medlem Anne Kristine Norman Medlem Emil Skare FO Medlem Jan Stian Jellum Medlem Veronica Hansen Røren FO Medlem Rune Kaino Nikolaisen Nestleder Ole Edvin Jokerud FO Varamedlem Erik Huse Ole Edvin Jokerud Varamedlem Anders Fragått Emil Skare Andre: Møtesekretær Andre Susanne Taalesen Hilde Teksle Gundersen, Berit Kathrine Jokerud Johannes Michielsen (sak 14/10) Jens Sveaass (sak 14/6-14/9) UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 22.5.2014 Susanne Taalesen møtesekretær 1
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/6 14/69 GODKJENNING AV MØTEBOK 14/7 14/419 ÅRSMELDING 2013 SIGDAL KOMMUNE 14/8 14/103 REGNSKAPSRAPPORT FOR FØRSTE KVARTAL OPPVEKST OG KULTUR 2014 14/9 14/190 BUDSJETTJUSTERING PLANOMRÅDE 3 OPPVEKST OG KULTUR 2014 14/10 12/1371 SIGDAL UNGDOMSSKOLE / SAMFUNNSHUS- UTEOMRÅDET 14/11 14/80 KULTURMIDLER 2014 14/12 14/164 SIGDAL KOMMUNES KULTURPRIS 2014 14/13 14/298 STEMMERETT FOR UNGDOM SOM FYLLER 16 ELLER 17 ÅR I VALGÅRET VED KOMMUNESTYREVALGET I 2015 2
OK-6/14 GODKJENNING AV MØTEBOK Møteprotokoll fra møte 22.1.2014 godkjennes Møteprotokoll fra møte 22.1.2014 godkjennes OK-7/14 ÅRSMELDING 2013 SIGDAL KOMMUNE Årsmelding 2013 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2016-2018 og budsjett 2015. Det søkes å gi planområdene full kompensasjon for lønnsøkning fra 2013 til 2014 med unntak av lønn som er knyttet til områder med selvkost eller er dekket av øremerka tilskudd fra staten. Innen disse områdene dekkes økt lønn med avgiftsøkning eller av forventet økt statlig tilskudd. Hovedutvalgets forslag til vedtak: Årsmelding 2013 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2016-2018 og budsjett 2015. Det søkes å gi planområdene full kompensasjon for lønnsøkning fra 2013 til 2014 med unntak av lønn som er knyttet til områder med selvkost eller er dekket av øremerka tilskudd fra staten. Innen disse områdene dekkes økt lønn med avgiftsøkning eller av forventet økt statlig tilskudd. 3
OK-8/14 REGNSKAPSRAPPORT FOR FØRSTE KVARTAL OPPVEKST OG KULTUR 2014 Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 1. kvartal 2014 tas til orientering. Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 1. kvartal 2014 tas til orientering. OK-9/14 BUDSJETTJUSTERING PLANOMRÅDE 3 OPPVEKST OG KULTUR 2014 Følgende budsjettjustering foretas for oppvekst og gjøres gjeldende fra 01.04.2014: Det overføres lønnsmidler for 5 % stilling fra skolesjef og til rektor ved Eggedal skole Det overføres lønnsmidler for 5 % stilling fra skolesjef og til rektor ved Prestfoss skole Det overføres lønnsmidler for 5 % stilling fra skolesjef og til rektor ved Nerstad skole Det overføres lønnsmidler for 5 % stilling fra skolesjef og til rektor ved Sigdal Ungdomsskole Lønnsmidlene tilsvarer i 9 mnd. totalt kr 76 524,- og overføres fra funksjon 1200 til 2020. Dersom situasjonen for ansatt endrer seg, føres lønnsmidlene tilbake til oppvekst. Følgende budsjettjustering foretas for oppvekst og gjøres gjeldende fra 01.04.2014: Det overføres lønnsmidler for 5 % stilling fra skolesjef og til rektor ved Eggedal skole Det overføres lønnsmidler for 5 % stilling fra skolesjef og til rektor ved Prestfoss skole Det overføres lønnsmidler for 5 % stilling fra skolesjef og til rektor ved Nerstad skole Det overføres lønnsmidler for 5 % stilling fra skolesjef og til rektor ved Sigdal Ungdomsskole 4
Lønnsmidlene tilsvarer i 9 mnd. totalt kr 76 524,- og overføres fra funksjon 1200 til 2020. Dersom situasjonen for ansatt endrer seg, føres lønnsmidlene tilbake til oppvekst. OK-10/14 SIGDAL UNGDOMSSKOLE / SAMFUNNSHUS- UTEOMRÅDET Avsatte midler i budsjett 2014 benyttes til utbedring av området rundt Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskole, etter prioritering som fremgår av saken. Hovedutvalget fremmet følgende fellesforslag: Avsatte midler i budsjett 2014 benyttes til utbedring av området rundt Prestfoss samfunnshus/ Sigdal ungdomsskole, og plasseringen av aktivitetsområdet legges i tråd med fremlagte plan fra Asplan Viak. Administrasjonen tar kontakt med elevrådet på Sigdal ungdomsskole og styret i Sigdal Skiklubb og ber om en rask tilbakemelding på hva slags uteaktivitet ungdommene kan tenke seg der (skatebane, sykkelbane, sandvolleybane eller eventuelt andre ting). Tilbakemeldingen danner grunnlag for en revisjon av saksutredningen som skal videre til formannskap/kommunestyre. Fellesforslaget fra hovedutvalget ble enstemmig vedtatt. Avsatte midler i budsjett 2014 benyttes til utbedring av området rundt Prestfoss samfunnshus/ Sigdal ungdomsskole, og plasseringen av aktivitetsområdet legges i tråd med fremlagte plan fra Asplan Viak. Administrasjonen tar kontakt med elevrådet på Sigdal ungdomsskole og styret i Sigdal Skiklubb og ber om en rask tilbakemelding på hva slags uteaktivitet ungdommene kan tenke seg der (skatebane, sykkelbane, sandvolleybane eller eventuelt andre ting). Tilbakemeldingen danner grunnlag for en revisjon av saksutredningen som skal videre til formannskap/kommunestyre. OK-11/14 KULTURMIDLER 2014 5
1. Tilskudd til idrett bevilges som anført i vedlegg 1 2. Tilskudd til sang/musikk bevilges som anført i vedlegg 2 3. Tilskudd andre lag bevilges som anført i vedlegg 3 4. Tilskudd til drift av kulturanlegg bevilges som anført i vedlegg 4 Nytt vedlegg 4 ble omdelt i møtet og erstatter tidligere utsendt vedlegg 4. 1. Tilskudd til idrett bevilges som anført i vedlegg 1 2. Tilskudd til sang/musikk bevilges som anført i vedlegg 2 3. Tilskudd andre lag bevilges som anført i vedlegg 3 4. Tilskudd til drift av kulturanlegg bevilges som anført i vedlegg 4 OK-12/14 SIGDAL KOMMUNES KULTURPRIS 2014 Forslagene legges frem til behandling uten innstilling. Anders Fragått (SP) ba om en vurdering av egen habilitet. Anders Fragått ble erklært inhabil og forlot møtelokalet. Hovedutvalget fremmet følgende fellesforslag: Sigdal kommunes kulturpris tildeles Arne Svarstad i 2014. Prisen deles ut på Bygdedagen i august. Sigdal kommunes kulturpris tildeles Arne Svarstad i 2014. 6
Prisen deles ut på Bygdedagen i august. OK-13/14 STEMMERETT FOR UNGDOM SOM FYLLER 16 ELLER 17 ÅR I VALGÅRET VED KOMMUNESTYREVALGET I 2015 Saken legges frem uten forslag til vedtak Rune Nikolaisen (V) ba om en vurdering av egen habilitet. Rune Nikolaisen ble erklært habil. Erik Huse (A) fremmet følgende forslag: Foreslår at 16 åringer kan få stemme ved kommunevalget 2015. Rune Nikolaisen (V) fremmet følgende forslag: Sigdal kommune ønsker ikke å delta i forsøksordningen for stemmerett for 16- og 17-åringer ved kommunevalget i 2015. Erik Huses (A) forslag falt med 5 mot 1 stemme. Rune Nikolaisens (V) forslag ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Hovedutvalgets forslag til vedtak: Sigdal kommune ønsker ikke å delta i forsøksordningen for stemmerett for 16- og 17- åringer ved kommunevalget i 2015. 7