Ås kommune Møtetid: 08.10.2015 kl. 16.30 18.15 Sted: Ås kulturhus. Lille sal. MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Arbeidsgiverrepresentanter: Ap: Johan Alnes, Anne Odenmarck Sp: Odd Rønningen SV: Saroj Pal FrP: Gro Haug H: Egil Ørbeck Arbeidstakerrepresentanter: FF: Eli Stokkebø UDF Audun Johannessen (UDF: Utdanningsforbundet. NSF: Sykepleierforbundet. FF: Fagforbundet avd. 278 Ås) Møtende varamedlemmer: FF: Astrid Svingen Forfall: NSF: Jeannette Nikolaisen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, organisasjons- og personalsjef Wenche Vedhugnes, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad og økonomisjef Emil Schmidt. Diverse merknader: Sammenstilling av øvrige utvalgs behandlinger og innstillinger ble sendt på e-post før/delt ut i møtet. Møteprotokoll godkjent 09.10.2015 av leder Johan Alnes og nestleder Odd Rønningen. Underskrifter: 15/00121
Saksliste Side Informasjon fra rådmann Informasjon fra leder og eventuelt Referatsaker 2 Saker til behandling 12/15 2. Tertialrapport 2015 3 13/15 Budsjettreguleringer 2. tertial 2015 3 14/15 Seniorpolitikk 3 15/15 Arbeidsreglement 5 16/15 Valg av prinsipp for regnskapsføring av pensjon 5 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Administrasjonsutvalget 08.10.2015 Side 2 av 6
Saker til behandling ADM-12/15 2. Tertialrapport 2015 Tilsvarer Administrasjonsutvalgets vedtak. Sammenstilling av øvrige utvalgs behandlinger og innstillinger ble lagt frem til møtet. Eventuelle spørsmål eller merknader kan sendes rådmannen snarest mulig/innen 15.10.2015, trine.christensen@as.kommune.no. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 2. tertialrapport 2015 tas til orientering. ADM-13/15 Budsjettreguleringer 2. tertial 2015 Tilsvarer Administrasjonsutvalgets innstilling. Sammenstilling av øvrige utvalgs behandlinger og innstillinger ble lagt frem til møtet. Eventuelle spørsmål eller merknader kan sendes rådmannen snarest mulig/innen 15.10.2015, trine.christensen@as.kommune.no. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. Administrasjonsutvalget 08.10.2015 Side 3 av 6
ADM-14/15 Seniorpolitikk Arbeidsmiljøutvalgets/rådmannens endrede innstilling: 1. Dagens senioravtaler sies opp og opphører 31.07.2016. 2. Følgende ny seniorordning innføres fra 01.08.2016: Ansatte gis 1 friuke pr år fra fylte 62 år. Unntaksvis kan ansatte fra fylte 62 år gis kronetillegg på kr 10.000 pr år. Friuke kan tas ut som redusert arbeidstid. Tidspunkt for uttak av friuke/redusert arbeidstid avgjøres av leder. Ordningene gis kun til fylte 67 år. Friuke og kronetillegg gis ifht stillingsprosent. Vilkår for øvrig opprettholdes slik som i dag. Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) behandling og innstilling 06.10.2015, ble lagt frem til møtet. Eli Stokkebø (FF) løftet fellesforslag (FF og UDF) fra Arbeidsmiljøutvalget: Følgende ny seniorordning innføres fra 01.08.16: Ansatte opprettholder ordningen med mulighet for 15 dager fri fra fylte 62 år med opprettholdelse av lønn. Fridagene kan tas ut som redusert arbeidstid. Tidspunkt for uttak av fridager/redusert arbeidstid avgjøres av leder etter drøftinger med den enkelte arbeidstaker. Bare unntaksvis kan ansatte fra fylte 62 år gis kronetillegg på kr. 10.000 pr. år. Friuke og kronetillegg gis i forhold til stillingsprosent. Vilkår for øvrig opprettholdes slik som i dag. Johan Alnes (Ap) fremmet følgende alternative forslag til AMU s innstilling: 1. Dagens senioravtaler opprettholdes inntil deltakerne fyller 67 år. Overgangsordning for de som er 67 eller eldre beholder dette første halvår 2016. 2. For nye deltakere i ordningen etter 01.01.2016 gjelder følgende: Ansatte gis 1 friuke pr. år fra fylte 62 år og 2 friuker fra fylte 64. Unntaksvis kan ansatte fra fylte 62 år gis kronetillegg på kr 10.000 pr. år. Friuke kan tas ut som redusert arbeidstid. Tidspunktet for uttak av friuke/redusert arbeidstid avgjøres av leder. Seniorordningen gjelder inntil fylte 67 år. Friuke og kronetillegg gis ifht stillingsprosent. Vilkår for øvrig opprettholdes slik som i dag. Odd Rønningen (Sp) fremmet følgende tilleggsforslag til Ap s punkt 3: etter drøfting med den ansatte. Administrasjonsutvalget 08.10.2015 Side 4 av 6
Votering: De tillitsvalgtes fellesforslag ble nedstemt 5-4 (2FF, UDF og SV). Ap s forslag med Sp s tillegg ble tiltrådt 8-1 (H) ved alternativ votering mot rådmannens innstilling. 1. Dagens senioravtaler opprettholdes inntil deltakerne fyller 67 år. Overgangsordning for de som er 67 eller eldre beholder dette første halvår 2016. 2. For nye deltakere i ordningen etter 01.01.2016 gjelder følgende: Ansatte gis 1 friuke pr. år fra fylte 62 år og 2 friuker fra fylte 64. Unntaksvis kan ansatte fra fylte 62 år gis kronetillegg på kr 10.000 pr. år. Friuke kan tas ut som redusert arbeidstid. Tidspunktet for uttak av friuke/redusert arbeidstid avgjøres av leder etter drøfting med den ansatte. Seniorordningen gjelder inntil fylte 67 år. Friuke og kronetillegg gis ifht stillingsprosent. Vilkår for øvrig opprettholdes slik som i dag. ADM-15/15 Arbeidsreglement Vedlagte forslag til nytt arbeidsreglement godkjennes. Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) behandling og innstilling 06.10.2015, ble lagt frem til møtet. Audun Johannessen (UDF) fremmet forslag om at «..så langt det er mulig..» tilføyes i punkt 9, linje 3, slik at bestemmelsen lyder: Den enkelte arbeidstaker skal så langt det er mulig kontrollere at det er utbetalt riktig beløp. Eventuelle spørsmål eller feil må meldes snarest mulig til nærmeste leder. Votering: Rådmannens innstilling med UDF s tilføyelse ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets vedtak 08.10.2015: Vedlagte forslag til nytt arbeidsreglement godkjennes med følgende endret punkt 9, linje 3: Den enkelte arbeidstaker skal så langt det er mulig kontrollere at det er utbetalt riktig beløp. Eventuelle spørsmål eller feil må meldes snarest mulig til nærmeste leder. Administrasjonsutvalget 08.10.2015 Side 5 av 6
ADM-16/15 Valg av prinsipp for regnskapsføring av pensjon Kommunestyrets vedtatte endring av prinsipp for føring av pensjon utsettes inntil videre. Johan Alnes (Ap) fremmet alternativ 1 i saksfremstillingen som alternativ til rådmannens innstilling: Tilsvarer Administrasjonsutvalgets innstilling. Votering: Ap s forslag ble enstemmig tiltrådt. Prinsipp for føring av pensjon endres i henhold til forskriften. Premieavviket utgiftsføres påfølgende år. Dersom utgiften blir urimelig høy et enkelt år, brukes det av premiefond for å dekke denne merutgiften. Administrasjonsutvalget 08.10.2015 Side 6 av 6