KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 25.07.2011 Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Helene Kongsli, Bjørn Lian, Jostein Richardsen, Kjell Lekang, Monica Jensen, Svein-Egil Haugen. Forfall: Elisabeth Johansen. Varamedlemmer: Monica Jensen Fra administrasjonen møtte: Jan-Hugo Sørensen, Bård Eilertsen, May-Jorunn Corneliussen. Innkalling og saksliste godkjent. Sakene behandles i følgende rekkefølge: 106/11, 110/11, 109/11, 111/11, 107/11, 108/11. Monica Jensen innvilges permisjon etter behandlingav sak 111/11. Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 25.07.2011 May-Jorunn Corneliussen teknisk sjef Utskrift er sendt til: Medlemmer, varamedlemmer, KomRev Nord, media.
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 106/11 11/984 GODKJENNINIG AV PROTOKOLL FRA 23.06.11 107/11 10/1363 KUNSTGRESSBANE HANSNES 108/11 10/1350 TV-AKSJONEN 109/11 11/989 VEGLYS I VANNVÅG 110/11 11/1019 SKREDSIKRING VANNVÅG - ANBUD 111/11 11/1020 TVANGSPÅKOBLING VANN
106/11 GODKJENNINIG AV PROTOKOLL FRA 23.06.11 Protokollen fra møtet 23.06.11 godkjennes. Merknad fra Helene Kongsli: Sak 106/11: Skal stå under Behandling : Vedtatt mot en stemme. Protokollen godkjennes med denne endring under sak 106/11. Enstemmig. Protokollen fra møtet 23.06.11 godkjennes med følgende endring under sak 106/11: Vedtatt mot en stemme. 107/11 KUNSTGRESSBANE HANSNES 1. Formannskapet godkjenner at arbeidene med kunstgressbane på Hansnes kan starte opp snarest mulig i 2011, innenfor disponible budsjett- og tilbudsrammer. 2. Formannskapet velger følgende Plan- og byggekomite for prosjektet: leder... nestleder... medlem... Rådmannen er på vanlig måte sekretariat for komiteen. 3. Plan- og byggekomiteen får som mandat å gjennomføre kommunestyrets vedtak om bygging av kunstgressbane på Hansnes, innenfor godkjent kostnadsramme på kr 4 millioner, inkl. mva, med fordeling innenfor 2011 og 2012 som anført i saksframlegget.
Investeringene i 2012 kan ikke gjennomføres før fullfinansieringen er sikret. Formannskapet foreslår følgende personer: Leder: Alf Johnsen. Nestleder: Hanny Ditlefsen. Medlem: Kjell Lekang. Rådmannens innstilling med formannskapets forslag enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner at arbeidene med kunstgressbane på Hansnes kan starte opp snarest mulig i 2011, innenfor disponible budsjett- og tilbudsrammer. 2. Formannskapet velger følgende Plan- og byggekomite for prosjektet: leder Alf Johnsen nestleder Hanny Ditlefsen medlem Kjell Lekang Rådmannen er på vanlig måte sekretariat for komiteen. 3. Plan- og byggekomiteen får som mandat å gjennomføre kommunestyrets vedtak om bygging av kunstgressbane på Hansnes, innenfor godkjent kostnadsramme på kr 4 millioner, inkl. mva, med fordeling innenfor 2011 og 2012 som anført i saksframlegget. Investeringene i 2012 kan ikke gjennomføres før fullfinansieringen er sikret. 108/11 TV-AKSJONEN Følgende velges til årets kommune komitee: Anne Varmedal - leder
Karin Kaasbøll Hans Tore Hansen Jan Lindrupsen Varamedlem: May Jorunn Corneliussen Sverre Benum Karlsøy kommune bevilger kr 5000,- til årets TV-aksjon. Beløpet utgiftsføres konto 14710.385.553 tilskudd lag og foreninger med overføring fra 14900.180.190 reserverte tilleggsbevilgninger, jfr. Vedlagte budsjettreguleringsskjema. Enstemmig som innstillingen. Følgende velges til årets kommune komitee: Anne Varmedal - leder Karin Kaasbøll Hans Tore Hansen Jan Lindrupsen Varamedlem: May Jorunn Corneliussen Sverre Benum Karlsøy kommune bevilger kr 5000,- til årets TV-aksjon. Beløpet utgiftsføres konto 14710.385.553 tilskudd lag og foreninger med overføring fra 14900.180.190 reserverte tilleggsbevilgninger, jfr. Vedlagte budsjettreguleringsskjema. 109/11 VEGLYS I VANNVÅG
Investeringsprosjekt Veilys Vannvåg tas med i høstens budsjett- og økonomiplanarbeid, og foreslås gjennomført i 2012. Rådmannen korrigerer sin innstilling: 1. Veilys Vannvåg bygges høsten 2011 som forutsatt i budsjett 2011. 2. I anbudsrunden inviterer man leverandørene til å gi anbud på 2 alternativer, henholdsvis LED-lys og ordinære lys. Etter anbudsåpningen vurderer formannskapet hvilket alternativ man skal benytte, etter en samlet vurdering av investeringskostnad og driftskostnader. Rådmannens korrigerte innstilling enstemmig vedtatt. 1. Veilys Vannvåg bygges høsten 2011 som forutsatt i budsjett 2011. 2. I anbudsrunden inviterer man leverandørene til å gi anbud på 2 alternativer, henholdsvis LED-lys og ordinære lys. Etter anbudsåpningen vurderer formannskapet hvilket alternativ man skal benytte, etter en samlet vurdering av investeringskostnad og driftskostnader. 110/11 SKREDSIKRING VANNVÅG - ANBUD Administrasjonen har sendt ut følgende innstilling fredag før møtet: 1. Tilbudet fra tilbyder nr. 2 AST Entreprenør AS avvises fra konkuransen. Rådmannen skal snarest mulig gi leverandøren en skriftlig medling med en kort begrunnelse i henhold til FOA 11-14 annet ledd bokstav a. 2. Tilbyder 1 DS Entreprenør AS tilbys kontrakt for skredsikringsprosjektet i Vannvåg. 3. Det gis en frist for partene på 10 virkedager, fra beslutningen om tildeling er meddelt, til å framsette klage på vedtaket. 4. Rådmannen får i oppdrag å gjennomføre kontraktsforhandlinger basert på gjeldende
tilbud fra tilbyder 1 DS Entreprenør AS. 5. Ordfører gis fullmakt til å signere kontrakt. Administrasjonen foreslår i tillegg nytt punkt 6: Byggeledelse for prosjektet lyses ut på anbud. Ordfører gis fullmakt til å godkjenne tilbud. Administrasjonens innstilling med tillegg av punkt 6 enstemmig vedtatt. 1. Tilbudet fra tilbyder nr. 2 AST Entreprenør AS avvises fra konkuransen. Rådmannen skal snarest mulig gi leverandøren en skriftlig medling med en kort begrunnelse i henhold til FOA 11-14 annet ledd bokstav a. 2. Tilbyder 1 DS Entreprenør AS tilbys kontrakt for skredsikringsprosjektet i Vannvåg. 3. Det gis en frist for partene på 10 virkedager, fra beslutningen om tildeling er meddelt, til å framsette klage på vedtaket. 4. Rådmannen får i oppdrag å gjennomføre kontraktsforhandlinger basert på gjeldende tilbud fra tilbyder 1 DS Entreprenør AS. 5. Ordfører gis fullmakt til å signere kontrakt. 6. Byggeledelse for prosjektet lyses ut på anbud. Ordfører gis fullmakt til å godkjenne tilbud. 111/11 TVANGSPÅKOBLING VANN 1. Karlsøy kommune foretar tvangspåkobling til kommunalt vannledningsnett for bolighus på strekningen Hessfjord Hansnes. 2. Karlsøy kommune foretar sammen med Statens vegvesen tvangspåkobling til kommunalt vannledningsnett for bolighus på strekningen Stakkviknes Reinskar i forbindelse med ny vegtrasè Langsundforbindelsen. Vedtaket er fattet på grunnlag av kommunestyrevedtak 79/09.
Rådmannen korrigerer sin innstilling: Punkt 1 endres til: Karlsøy kommune forbereder tvangspåkobling til kommunalt vannledningsnett for bolighus på strekningen Hessfjord Hansnes. Rammebevilgning kr 200.000 tas fra disposisjonsfondet. Punkt 2 endres til: Karlsøy kommune innleder samarbeid med Statens vegvesen med sikte på etablering av ny vannforsyning for bolighus på strekningen Stakkvik Reinskar i forbindelse med ny vegtrasè Langsundforbindelsen. Det forutsettes at Statens vegvesen dekker alle kostnader. Nytt punkt 3: Administrasjonen utarbeider forslag til ordning som sikrer at beboerne i området Vannareid Torsvåg Burøysund tilknyttes det kommunale vannverket på Kokkevollen. Innstillingen med korrigeringer fra rådmannen enstemmig vedtatt. Monica Jensen innvilges permisjon etter behandlinga av denne saken. 1. Karlsøy kommune forbereder tvangspåkobling til kommunalt vannledningsnett for bolighus på strekningen Hessfjord Hansnes. Rammebevilgning kr 200.000 tas fra disposisjonsfondet. 2. Karlsøy kommune innleder samarbeid med Statens vegvesen med sikte på etablering av ny vannforsyning for bolighus på strekningen Stakkvik Reinskar i forbindelse med ny vegtrasè Langsundforbindelsen. Det forutsettes at Statens vegvesen dekker alle kostnader. 3. Administrasjonen utarbeider forslag til ordning som sikrer at beboerne i området Vannareid Torsvåg Burøysund tilknyttes det kommunale vannverket på Kokkevollen. Vedtaket er fattet på grunnlag av kommunestyrevedtak 79/09.