Juridisk Studentutvalg Tromsø / Det Juridiske fakultet / Dato: 16.01.2014 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/Møte i: Juridisk studentutvalg Møteleder/referent: Lene Emilie Øye Møtedato: 14.01.2014 kl. 13:30 Møtested: Champagne kantina Til stede: Harald, Erika, Pernille, Jørgen, Henrik og Lene Forfall: Kari Faste saker: S 01/14 Godkjenning av referat fra styremøtet 06.11.13 Vedtak: Referatet er godkjent. S 02/14 Orientering fra leder av 06.11.13 Lene orienterte. Styret ønsker å ha et større fokus på markedsføring og synlighet i løpet av det kommende semesteret. Målet er at alle studentene ved fakultetet vet hvem vi er og hva vi gjør i JSU. S 03/14 Lunsjmøte med fakultetsledelsen, orientering av 14.01.14 Første lunsjmøte i 2014 er torsdag 30.januar kl. 12:00. S 04/14 Økonomi, orientering av 14.01.14 Pernille orienterte. Årsregnskap og budsjett er godkjent av allmøtet. S 05/14 Orientering fra Fakultetsstyret av 14.01.14 Neste fakultetsstyremøte er 27. Januar. S 06/14 Orientering fra Studieutvalget av 14.01.14 Dato for neste møte i Studieutvalget er foreløpig ikke satt. Juridisk Studentutvalg v/ Det Juridiske Fakultet, UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø / jsutromsoe@gmail.com / jsutromso.org
Nye saker: S 07/14 Konstituering av styret Styrets medlemmer innehar følgende verv dette semesteret; Leder: Lene Nestleder: Harald Økonomiansvarlig: Jørgen Representant i Fakultetsstyret: Kari Representant i Studieutvalget: Erika Representant i Juristforbundet-student: Harald Kontaktperson for fagråd: Lene Tillitsvalgtansvarlig: Harald Fagkritisk rekke: Henrik Undervisningspris: Kari Lesesalsansvarlig: Pernille Markedsføring: Kari og Erika Kontaktperson for NSO: Jørgen Vedrørende vervet kontaktperson for NSO avventer vi foreløpig å foreslå det innført i vedtektene. Vi vil først undersøke om det er behov for et slikt verv. Vedtak: Fra 14.01.14 er styrets leder Lene Emilie Øye, nestleder er Harald Olsvik og økonomiansvarlig er Jørgen Blix Nicolaysen. Kari Ellila Brodahl er styrets representant i Fakultetsstyret, Erika Steinholt Mortensen er styrets representant i Studieutvalget og Harald Olsvik er styrets representant i Juristforbundet-student. Harald har også ansvaret for tillitsvalgtordningen. Pernille Engstrøm Skaug er lesesalsansvarlig og Henrik Rode er ansvarlig for Fagkritisk rekke. For øvrig har Kari og Erika hovedansvaret for markedsføring av JSU. S 08/14 Søknad om økonomisk støtte fra læringsmiljøutvalget Vi har mottatt invitasjon om å søke om midler til studiekvalitetsfremmende tiltak. Styret har diskutert og det er enighet om at vi skal søke på grunnlag av kriteriegrunnlag 1; Utviklingsprosjekter som gir langsiktig merverdi for læringssituasjonen for en større gruppe studenter ved UiT, det vil si tiltak med et betydelig element av spredningseffekt og mulighet for videreføring. I dette inngår også tiltak som har som formål å øke studentenes engasjement i egen studiesituasjon og i studiepolitiske spørsmål. Kategorien omfatter også tiltak som bidrar til at større studentgrupper tilegner seg faglig kunnskap som bidrar til å øke studentenes faglige forutsetninger for å gjennomføre studiene. Tiltak som faller inn under denne kategorien, gis høy prioritet. Jørgen har ansvar for å skrive søknaden. Vi vil diskutere innholdet nærmere etter hvert. Det er imidlertid spesielt aktuelt å søke om støtte til tillitsvalgtordningen og prosjektet fagkritisk rekke. Juridisk Studentutvalg v/ Det Juridiske Fakultet, UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø / jsutromsoe@gmail.com / jsutromso.org
Vedtak: Styret har enstemmig vedtatt at JSU skal søke om økonomisk støtte for 2014 fra Læringsmiljøutvalget. S 09/14 Søknad om økonomisk støtte fra fakultetet Jørgen har ansvar for å skrive søknad. Foreløpig er det ikke klart når frist for å søke om økonomisk støtte er. S 10/14 Fagkritisk rekke Henrik orienterte. Fagkritisk rekke med temaet Rettssikkerhet skal avholdes i løpet av semesteret. Susann Funderud Skogvang holder foredrag i Samerett fredag 31. januar kl. 12:00 i AUD 3. Advokat John Wessel Aas skal holde foredrag i Ytringsfrihet/media. Det er foreløpig ikke avklart dato og tidspunkt for dette. Det som gjenstår er at Henrik skal avklare tidspunkt for når Wessel Aas skal holde sitt foredrag og booke AUD 3 i forbindelse med dette. Deretter gjenstår arbeid med promotering. Øvrige styremedlemmer skal bidra til at vi får godt oppmøte på foredragene. S 11/14 Orientering om fordeling av kontorplassene for vår 2014 Pernille orienterte. Hun har opplyst om at alle som ikke skal skrive master dette semesteret må levere kontornøkler snarest. Vi ønsker å fordele kontorplassene til de som skal skrive master før fristen 1. februar. S 12/13 Ny logo Harald orienterte. Bjørn er i gang med å lage ulike forslag til logo. Det er foreløpig uklart når disse er ferdige. S 13/14 Kjøkkenkrok plan 2 Lene orienterte. Slik det er nå fungerer ikke løsningen med kjøkkenet optimalt. Det er mye rot på benken og gammel mat i kjøleskapet. Som vi har snakket om tidligere kan det hjelpe med oppvaskmaskin og et verv som kjøkken ansvarlig. Fakultetsledelsen har stilt seg positiv til dette, så vi tar opp diskusjonen igjen på neste lunsjmøte. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
S 14/14 Arbeidsgruppe praksisordning, orientering av 06.11.13 Lene orienterte. Det er utarbeidet et utkast til forslag til retningslinjer for kontaktlærer. Foreløpig har ikke dette vært oppe til vurdering i Studieutvalget. S 15/14 Nyttårsbord Vi ønsker å ha nyttårsbord lørdag 1. februar. Vedtak: Styret ønsker å gjennomføre nyttårsbord i løpet av februar. Saker under eventuelt: S 16/14 Tillitsvalgtlunsj Harald orienterte. Tillitsvalglunsj ble ikke arrangert før jul grunnet misforståelser. Målet med tillitsvalglunsj er at de tillitsvalgte skal ha lettere for å kunne kontakte avdelingsansvarlig. Styret diskuterte og er enige om at vi ønsker å gjennomføre lunsjen i løpet av dette semesteret. S 17/14 - Markedsføring Kari og Erika har fått ansvar for å bedre vår markedsføring dette semesteret. Til neste møte skal vi ha klare mål om hvordan vi skal få til dette. S 18/14 Ny hjemmeside Hjemmesiden vår begynner å bli utdatert. Vi betaler kr. 1999,- pr. år uten at vi bruker den noe særlig. Dette er unødvendige penger. For å gjøre publisering av referat og annen info mer gjennomførbart, ønsker vi å betale noen for å oppdatert hjemmesiden. Styret ser på dette som en forutsetning for bedre markedsføring. Erika har ansvar for å finne noen som kan ordne det for oss og hvor mye det vil koste. Vedtak: Styret har enstemmig vedtatt at vi ønsker å oppdatere vår hjemmeside. S 19/14 Kontaktperson for NSO Vi ønsker å opprettholde kontakten med medlemmene i faglig komité for juridiske fag. Jørgen har ansvar for å undersøke mulighetene for videre samarbeid. Før kontaktperson for NSO foreslås inntatt i vedtektene, skal vi undersøke om vi har behov for det. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
Møtet er hevet: : 16:12 Lene Emilie Øye Styreleder jsutromsoe@gmail.com +47 984 16 548 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5