NOTAT Til: Landsstyret Fra: Trine Frydenlund og Anne Hilde Thue Dato: 21. september 2016 Saksnummer: 16-751 Delegatfordeling til landsmøtet 2017 Fordelingen av landsmøtedelegater skal skje iht. vedtektenes 18: Vedtektene 18 Landsmøtet består av 149 delegater. A. Landsstyrets faste medlemmer. Landsstyrets medlemmer kan ikke velges som delegater fra lag eller klubber. B. 2 delegater fra hvert av lagene lokallag, konsernlag, studentlag og NJ Frilans. C. De øvrige delegater fordeles slik, med utgangspunkt i medlemstelling seks måneder før landsmøtet starter: 1. NJ Frilans skal ha en andel som tilsvarer lagets andel av NJs samlede medlemsmasse. 2. Klubblederen eller annen tillitsvalgt i de 40 største klubbene. Dersom flere klubber er nummer 40, utvides antallet delegater tilsvarende, på bekostning av utjevningsmandatene. 3. De resterende delegater fordeles på lokallag som i forhold til sin andel av NJs samlede medlemsmasse er underrepresentert etter at representantene for lokallagene og de 40 største klubbene er fordelt. Lokallagene velger utjevningsdelegatene blant klubbledere og andre tillitsvalgte utenom de 40 største klubbene. Ved forfall kan utjevningsdelegatene velges blant alle tillitsvalgte i laget. 4. Fordelingen fastsettes av landsstyret. Det har vært behov for noen fortolkninger knyttet til vedtektene. Landsstyret gjorde 12. - 13. juni 2012 vedtak som innebærer at 1. Studentklubbene regnes ikke med blant de første 40 største klubbene. 2. Når det gjelder utjevningsmandatene er det klubbens lokallagstilhørighet som gjelder uavhengig av om klubben har medlemmer i flere lokallag.
71 av de 149 delegatene er ferdig fordelt A. Landsstyrets faste medlemmer. Landsstyrets medlemmer kan ikke velges som delegater fra lag eller klubber. Av punkt A følger det at landsstyret skal ha 15 delegater. B. 2 delegater fra hvert av lagene lokallag, konsernlag, studentlag og NJ Frilans. Av punkt B følger det at 20 lokallag skal ha 40 delegater 6 konsernlag (Agderposten Medier, Amedia, Mentor Media, NRKJ, Polaris og Schibsted) skal ha 12 delegater NJ Frilans skal ha 2 delegater Studentlaget skal ha 2 delegater 78 delegater skal fastsettes av landsstyret C. De øvrige delegater fordeles slik, med utgangspunkt i medlemstelling seks måneder før landsmøtet starter: 1. NJ Frilans skal ha en andel som tilsvarer lagets andel av NJs samlede medlemsmasse. I henhold til punkt C 1. skal NJ Frilans ha en andel av de gjenværende 78 som tilsvarer lagets andel av NJs samlede medlemsmasse. NJ Frilans har 784 av lagets 8 716 medlemmer. Det er 9 prosent, noe som gir 7 mandater. Med de 2 mandatene fra punkt B får NJ Frilans tilsammen 9 delegater. 2. Klubblederen eller annen tillitsvalgt i de 40 største klubbene. Dersom flere klubber er nummer 40, utvides antallet delegater tilsvarende, på bekostning av utjevningsmandatene. I henhold til punkt C 2. skal de 40 største klubbene ha en delegat hver 3. De resterende delegater fordeles på lokallag som i forhold til sin andel av NJs samlede medlemsmasse er underrepresentert etter at representantene for lokallagene og de 40 største klubbene er fordelt. Nå har vi fordelt 47 av de 78 delegatene, og har igjen 31 utjevningsdelegater. I henhold til punkt C 3. skal disse fordeles til de lokallagene som i forhold til sin andel av NJs samlede medlemsmasse er underrepresentert etter at representantene for lokallagene og de 40 største klubbene er fordelt. Ved beregningen av hvilke lag som skal ha hvor mange utjevningsdelegater tar vi hensyn til de 2 delegatene hvert lokallag har fått, til sammen 20, samt i hvilke lokallag de 40 klubbene hører hjemme. N o r s k J o u r n a l i s t l a g, P o s t b o k s 8 7 9 3, 0 0 2 8 O s l o S i d e 2
Representasjonen beregnes dermed ut fra 40 + 40 + 31 = 111 delegater. Hvem kan lokallagene velge til delegater? De to delegatene som er lokallagenes etter pkt. B kan lagene fritt velge. 4. Lokallagene velger utjevningsdelegatene blant klubbledere og andre tillitsvalgte utenom de 40 største klubbene. Når lagene skal velge utjevningsdelegater, må de velge fra andre klubber enn årets 40 største. Forslag til vedtak: 1. 78 delegater fordeles slik etter vedtektenes 18 C. Punkt C 1: NJ Frilans får 7 delegater. Punkt C 2: Hver av disse 40 største klubbene får en delegat. Nr Klubb Antall medl. Lokallag 1 TV2 AS 445 Bergen 2 VG- VERDENS GANG 254 Oslo 3 AFTENPOSTEN 186 Oslo 4 NRK Dagsrevyen 158 Oslo 5 NRK Tyholt 128 Trondhjems 6 DAGENS NÆRINGSLIV 122 Oslo 7 NRK Dagsnytt 122 Oslo 8 DAGBLADET 118 Oslo 9 Egmont Publishing AS 111 Oslo 10 NRK Mellomleder 110 Oslo 11 NRK Dok og Samfunn 104 Oslo 12 BERGENS TIDENDE 99 Bergen 13 ADRESSEAVISEN 98 Trondhjems 14 NTB 94 Oslo 15 STAVANGER AFTENBLAD 86 Stavanger 16 NRK HORDALAND 85 Bergen 17 NRK Sporten 66 Oslo 18 NRK Kultur 64 Oslo 19 NRK P3 61 Oslo 20 NRK ØSTLANDSSENDINGEN 57 Oslo 21 NRK Mediedivisjonen 56 Oslo 22 NRK Foto_Klipp 55 Oslo 23 NRK TROMS 51 Troms 24 Aller Media 50 Oslo N o r s k J o u r n a l i s t l a g, P o s t b o k s 8 7 9 3, 0 0 2 8 O s l o S i d e 3
25 NRK Underholdning 50 Oslo 26 NRK Super 48 Oslo 27 FÆDRELANDSVENNEN 46 Agder 28 NRK SAMI 45 Finnmark 29 KLASSEKAMPEN 43 Oslo 30 DAGSAVISEN 40 Oslo 31 NRK ØSTFOLD 38 Østfold 32 NRK NORDLAND 37 Helgeland og Salten 33 NRK SOGN OG FJORDANE 37 Sogn og Fjordane 34 Asker og Bærums Budstikk AS 36 Akershus 35 NRK Sentralredaksjonen 36 Oslo 36 SUNNMØRSPOSTEN 36 Møre og Romsdal 37 VARDEN 35 Telemark 38 BERGENSAVISEN 34 Bergen 39 DRAMMENS TIDENDE 34 Buskerud 40 NRK MØRE OG ROMSDAL 34 Møre og Romsdal Punkt C 3: De 31 utjevningsdelegatene fordeles til lokallagene slik: Agder 1 Akershus 2 Bergen 4 Oslo 21 Stavanger 1 Trondhjems 2 Vedlegg 1: Medlemstelling pr 21.september 16 Vedlegg 2: Utregning av utjevningsdelegater jfr. C 3. N o r s k J o u r n a l i s t l a g, P o s t b o k s 8 7 9 3, 0 0 2 8 O s l o S i d e 4
Vedlegg 1 Medlemstelling Lokallag Totalt AGDER 294 AKERSHUS 460 BERGEN 824 BUSKERUD 209 FINNMARK 142 HAUGESUND 104 HEDMARK 185 HELGELAND OG SALTEN 197 HÅLOGALAND 82 MØRE OG ROMSDAL 360 NORD-TRØNDELAG 123 OPPLAND 186 OSLO 3798 SOGN OG FJORDANE 130 STAVANGER 288 TELEMARK 194 TROMS 185 TRONDHJEMS 462 UTLANDET 72 VESTFOLD 191 ØSTFOLD 230 Totalt 8716 N o r s k J o u r n a l i s t l a g, P o s t b o k s 8 7 9 3, 0 0 2 8 O s l o S i d e 5
Vedlegg 2 Utregning av utjevningsdelegater jfr C 3. Når vi kommer til C 3. er det fordelt 118 delegater, derav 80 som sogner til lokallagene. I henhold til punkt C 3. skal de gjenværende 31 delegatene fordeles til de lokallagene som forhold til sin andel av NJs samlede medlemsmasse er underrepresentert etter at representantene for lokallagene og de 40 største klubbene er fordelt. Da må vi først regne ut hvor stort antall delegater som sogner til lokallagene. Det er: Lokallagenes egne representanter (jfr. punkt B) 40 Klubbrepresentantene (jfr. punkt C 2.) 40 Utjevningsdelegater 31 Sum 111 Deretter må vi finne ut hvor mange av de delegater vi har fordelt til nå som faktisk sogner til det enkelte lokallaget etter den foreløpige fordelingen. Det er: Lokallag Lokallagets delegater Antall klubber blant de 40 største Sum delegater som sogner til lokallaget Agder 2 1 3 Akershus 2 1 3 Bergen 2 4 6 Buskerud 2 1 3 Finnmark 2 1 3 Haugesund 2 2 Hedmark 2 2 Helgeland og 2 1 3 Salten Hålogaland 2 2 Møre og 2 2 4 Romsdal Nord- 2 2 Trøndelag Oppland 2 2 Oslo 2 22 24 Sogn og 2 1 3 Fjordane Stavanger 2 1 3 Telemark 2 1 3 Troms 2 1 3 Trondhjems 2 2 4 Vestfold 2 2 Østfold 2 1 3 SUM 40 40 80 N o r s k J o u r n a l i s t l a g, P o s t b o k s 8 7 9 3, 0 0 2 8 O s l o S i d e 6
Neste skritt er å finne ut hvor stor andel det enkelte lokallag har av NJs samlede medlemstall på 8 644 (uten 72 registrert i utlandet). Det fremkommer her: Antall medl. Prosentandel Agder 294 3,40 Akershus 460 5,32 Bergen 824 9,53 Buskerud 209 2,42 Finnmark 142 1,64 Haugesund 104 1,20 Hedmark 185 2,14 Helgeland/Salten 197 2,28 Hålogaland 82 0,95 Møre og Romsdal 360 4,16 Nord-Trøndelag 123 1,42 Oppland 186 2,15 Oslo 3 798 43,94 Sogn og Fjordane 130 1,50 Stavanger 288 3,33 Telemark 194 2,24 Troms 185 2,14 Trondhjems 462 5,34 Vestfold 191 2,21 Østfold 230 2,66 SUM 8 644 100,00 N o r s k J o u r n a l i s t l a g, P o s t b o k s 8 7 9 3, 0 0 2 8 O s l o S i d e 7
Så kan vi gjøre den endelige fordelingen av utjevningsmandater: Lokallag Medlemandel i % Lagets andel av 111 Allerede fordelt Gjenstående delegater Lag som er underrepr. Disse lagenes andel av de 31 Faktisk fordeling av utjevningsdelegater Antall delegater fra lokallag og klubber Agder 3,40 3,78 3 0,78 0,78 0,64 1 4 Akershus 5,32 5,91 3 2,91 2,91 2,40 2 5 Bergen 9,53 10,58 6 4,58 4,58 3,79 4 10 Buskerud 2,42 2,68 3-0,32 0,00 3 Finnmark 1,64 1,82 3-1,18 0,00 3 Haugesund 1,20 1,34 2-0,66 0,00 2 Hedmark 2,14 2,38 2 0,38 0,38 0,31 2 Helgeland/ Salten 2,28 2,53 3-0,47 0,00 3 Hålogaland 0,95 1,05 2-0,95 0,00 2 Møre og Romsdal 4,16 4,62 4 0,62 0,62 0,51 4 Nord-Trøndelag 1,42 1,58 2-0,42 0,00 2 Oppland 2,15 2,39 2 0,39 0,39 0,32 2 Oslo 43,94 48,77 24 24,77 24,77 20,47 21 45 Sogn og Fjordane 1,50 1,67 3-1,33 0,00 3 Stavanger 3,33 3,70 3 0,70 0,70 0,58 1 4 Telemark 2,24 2,49 3-0,51 0,00 3 Troms 2,14 2,38 3-0,62 0,00 3 Trondhjems 5,34 5,93 4 1,93 1,93 1,60 2 6 Vestfold 2,21 2,45 2 0,45 0,45 0,37 2 Østfold 2,66 2,95 3-0,05 0,00 3 SUM 100,00 111,00 80 31,00 37,51 31,00 31 111 Forklaring Kolonne 1: Lagets andel av det totale medlemstallet. Se forrige tabell. Kolonne 2: Viser hvor mange delegater det enkelte lag skal ha dersom de 111 delegatene ble fordelt matematisk rettferdig. Kolonne 3: Fordeling til lag og klubber som allerede er foretatt. Kolonne 4: Her viser vi antall gjenstående delegater ved en matematisk rettferdig fordeling. Vi ser at noen er overrepresentert (minus) og andre underrepresentert (pluss) Kolonne 5: Viser hvilke lag som er underrepresentert. Hvis de skulle hatt en matematisk rettferdig fordeling skulle de hatt 37,51 delegater. Men det er bare 31 som skal fordeles. Altså må dette tallet multipliseres med 31/37,51 = 0,82655 Kolonne 6: Viser de underrepresenterte lagenes andel av de 31 utjevningsdelegatene. Kolonne 7: Her er fordelingen gjort om til hele representanter. Kolonne 8: Viser sammensetningen av de 111 delegatene fra klubber og lokallag. N o r s k J o u r n a l i s t l a g, P o s t b o k s 8 7 9 3, 0 0 2 8 O s l o S i d e 8