HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Kommunestyresalen Hareid rådhus Dato: 27.10.2011 Møtet tok til 14:00 Møtet slutta 18:55 FORMANNSKAPET var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Dag Audun Eliassen Nestleiar FL Kjersti Røyset Topphol Medlem KRF Hallgeir Teigene Medlem FL Anders Riise Leiar H Einar K. Warholm Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Perny Ann Nilsen Medlem FRP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Kjartan Grimstad Perny Ann Nilsen FRP Annika Brandal Einar Warholm til kl. 16.00 V Ingunn Pettersen Dag Audun Eliassen i sak 133/11 FL Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Reidun Auflem Vik Møtesekretær Bent Arild Grytten Rådmann Terje Rasmussen Ingeniør Oddbjørn Grimstad Områdeleiar kultur Nils Yngve Nupen Områdeleiar byggesak/geodata/brann Signe R. Kanstad Leiar plan- og utviklingsavdelinga Arne Gunnar Aschehoug Senior rådgjevar Unni Ø. Østrem Styrar Syverplassen barnehage Elly Kirkeslett Områdeleiar omsorg Side 1 av 12
Svein Elde Økonomileiar Før møte vart sett orienterte Norkart Geoservice AS om utredning av eigedomsskatt. Medlemmane i formannskapet var og på besøk på Posten for å få orientering med nye eigarar og sjå dei nye lokala. Ordførar Anders Riise leia møtet 7 Voterande Innkallinga er godkjent med merknad om at saksframlegg eller vedlegg som ikkje er prenta (sendt ut på papir), men som det vert vist til med lenkje til dokument på nettet, der må nettadressa sendast i eigen e-post. FSK PS 131/11 og FSK PS 127/11 vart utsatt. Saklista godkjent Dag Audun Eliassen fremma to orienteringssaker: Skada asfaltdekke i Brandal sentrum. Nils Yngve Nupen orienterte om saka. Han vil rapportere tilbake til FSK i møte 10.11.2011. Forkjørsveg gjennom Hareid sentrum til Brandal til tidlegare Karlsen fabrikken. Det vart vist til vedtak i FSK før sommaren. Dette må sjekkast opp til neste FSK møte 10.11.2011. I mappene låg desse dokumenta: Folkevaldsopplæring hausten 2011, frå Fylkesmannen i Møre og Romsdal datert 19.9.2011. Det vart vedteke at folkevalde skal delta på kurs i Ulsteinvik 22/11. Endring i satsar tapt for arbeidsforteneste ved Kjartan Grimstad, FRP. Forslag til vedtak: Formannskapet ber Rådmannen om å forberede sak der Reglemang for møtegodtgjersle for folkevalde i Hareid kommune blir rullert. Dette med tanke på å få justert grunnlag for tapt arbeidsforteneste. vedteke. Stian Runne og Einar Warholm vart valt til å skrive under protokollen frå førre møte den 29.9.11. Formannskapet handsama PS 133/11 Formannskapet handsama PS 123/11 Formannskapet handsama PS 124/11 Formannskapet handsama PS 125/11 Formannskapet handsama PS 126/11 Formannskapet handsama PS 128/11 Formannskapet handsama PS 129/11 Formannskapet handsama PS 130/11 Formannskapet handsama PS 132/11 Formannskapet handsama PS 134/11 Formannskapet handsama PS 135/11 Formannskapet handsama PS 136/11 Formannskapet handsama PS 137/11 Formannskapet handsama PS 138/11 Formannskapet handsama PS 139/11 Formannskapet handsama PS 140/11 Side 2 av 12
Formannskapet handsama PS 141/11 Møte slutt 18.55 Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 123/11 PS 124/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORRIGE MØTE SØKNAD OM SKJENKELØYVE -ISHAVSMUSEET AARVAK PS 125/11 SØKNAD OM SKJENKE- OG SERVERINGSLØYVE - NAPOLI PIZZA PS 126/11 REGULERINGSENDRING - DETALJREGULERING FOR PE-MYRA, BRANDAL - HANDSAMING AV MERKNADER VED 1. GONGS OFF. ETTERSYN, SLUTTHANDSAMING/EIGENGODKJENNING 2011/1207 2011/1099 2010/510 PS 127/11 HOVEDTAVLE FOR NØDSTRAUMSAGGREGAT 2011/1249 PS 128/11 PS 129/11 SØKNAD OM KJØP AV NÆRINGSTOMT - GNR/BNR 41/616 OMGJERING AV TIDLEGARE VEDTAK OM PRISFASTSETJING - RAFFELNESET INDUSTRIOMRÅDE 2011/1159 2011/1239 PS 130/11 ISHAVSMUSEET AARVAK 2011/214 PS 131/11 PS 132/11 HOVUDRULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2012-2015 FRAMLEGG OM NY ADMINISTRATIV ORGANISERING I HAREID KOMMUNE 2011/286 2011/967 PS 133/11 LEIGESATS BRANDAL SKULE 2011/720 PS 134/11 NYTT GRØNTANLEGG - UTELAGER 2011/1278 PS 135/11 VAL AV FORHANDLINGSUTVAL I PERIODA 2011-2015 PS 136/11 VAL AV REPRESENTANT TIL HAREID ELDRESENTER I PERIODA 2011-2015 PS 137/11 SOKNERÅDET KOMMUNAL REPRESENTANT 2012-2016 2011/1262 2011/1274 2011/1272 PS 138/11 VAL AV VALSTYRE I PERIODA 2001-2015 2011/1273 PS 139/11 PS 140/11 PS 141/11 VAL AV BARNEREPRESENTANT I PLANSAKER I PERIODA 2011-2015 KONTAKTPERSON FOR LIKESTILLING I PERIODA 2011-2015 FRAMLEGG FRÅ VALNEMNDA - INFORMASJON TIL FORMANNSKPAET 2011/1275 2011/1277 2011/1157 Side 3 av 12
PS 123/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORRIGE MØTE / Formannskapet: Merknad til vedtak i referatsak RS 20/11 Innmelding i Robek Hareid kommune Formannskapet ber om orientering, på neste kommunestyremøte, om kva dette medførar for kommunen. godkjent med den endringa Vedtak: Protokollen frå førre møte godkjent med endring i ordlyden i RS 20/11. PS 124/11 SØKNAD OM SKJENKELØYVE -ISHAVSMUSEET AARVAK 2011/1207 Annika Brandal stiller spørsmål om sin habilitetet. Går frå møtet. Stian Runne Brandal stiller spørsmål om sin habilitetet. Går frå møtet. Samrøyset kjend gilde. Begge kom tilbake til møtet. 6 voterande 5 voterande 7 voterande Kjersti R. Topphol, KRF, kom med følgjande forslag: Med bakgrunn i ruspolitisk handlingsplan vert søknaden om permanent skjenkeløyve avslege. Det vart røysta alternativt over Kjersti Røyset Topphol sitt forslag og levekårsutvalet si tilråding. Kjersti Røyset Topphol sitt forslag vedteke 6 mot 1 røyst Med bakgrunn i ruspolitisk handlingsplan vert søknaden om permanent skjenkeløyve avslege. PS 125/11 SØKNAD OM SKJENKE- OG SERVERINGSLØYVE -NAPOLI PIZZA 2011/1099 Stian Runne Brandal, AP, kom med følgjande forslag: Kommunestyret vedtek å gje serverings- og skjenkeløyve til Napoli Pizza. Side 4 av 12
Det vart røysta alternativt over Stian Runne Brandal sitt forslag og levekårsutvalet si tilråding. Stian Runne Brandal sitt forslag vedteke 6 mot 1 røyst Kommunestyret vedtek å gje serverings- og skjenkeløyve til Napoli Pizza. PS 126/11 REGULERINGSENDRING - DETALJREGULERING FOR PE-MYRA, BRANDAL - HANDSAMING AV MERKNADER VED 1. GONGS OFF. ETTERSYN, SLUTTHANDSAMING/EIGENGODKJENNING 2010/510 1. Hareid kommunestyre godkjenner forslag til detaljregulering for Pe-myra, Brandal, GBnr 40/120 og 231 m.fl., vist på plankart datert 04.04.2011, sist revidert 06.10.2011, PlanId: 20100007,Teikn.nr: 0411, m/tilhøyrande føresegner planomtale og illustrasjonar. 2. Vedtaket under pkt. 1 er gjort i medhald av pbl 12-12 og gjev rettsverknad til planen for alle tiltak som er nemnde i kap. 20 i same lov (pbl 2008). PS 127/11 HOVEDTAVLE FOR NØDSTRAUMSAGGREGAT 2011/1249 Saka vert utsett til formannskapsmøte 10.11.2011 PS 128/11 SØKNAD OM KJØP AV NÆRINGSTOMT - GNR/BNR 41/616 2011/1159 Anders Riise kom med følgjande endringsforslag: Side 5 av 12
Formannskapet gjev rådmannen mynde til å gå i forhandlingar med tanke på å få i stand ein avtale med Hogne Saunes om kjøp av delar av gnr 41 bnr 616. Eventuell semje om avtale vedkomande kjøp mellom Hareid kommune og Hogne Saunes, vert å leggje fram for formannskapet til endeleg godkjenning. Det vart røysta alternativt over dei to forslaga. Anders Riise sitt endringsforslag vedteke med 4 mot 3 røyster. Vedtak: Formannskapet gjev rådmannen mynde til å gå i forhandlingar med tanke på å få i stand ein avtale med Hogne Saunes om kjøp av delar av gnr 41 bnr 616. Eventuell semje om avtale vedkomande kjøp mellom Hareid kommune og Hogne Saunes, vert å leggje fram for formannskapet til endeleg godkjenning. PS 129/11 OMGJERING AV TIDLEGARE VEDTAK OM PRISFASTSETJING - RAFFELNESET INDUSTRIOMRÅDE 2011/1239 Samrøsytes Kommunestyret gjer alle tidlegare vedtak om prisfastsetjing på Raffelneset Industriområde til inkje. PS 130/11 ISHAVSMUSEET AARVAK 2011/214 Stian Runne Brandal stiller spørsmål om sin habilitetet. Går frå møtet. Samrøyset kjend gild. Kom tilbake til i møtet. 6 voterande 7 voterande Kjersti T. Røyset, KRF og Stian R. Brandal, Ap kom med følgjande forslag til pkt 2: Hareid kommune står som eigar av grunnen 41 Ishavsmuseet Aarvak. Museet får nytte grunnen vederlagsfritt. Side 6 av 12
Kjersti T. Røyset, KRF kom med følgjande forslag til pkt3: Kommunestyret ser den store verdien Ishavsmuseet har for Hareid kommune, både næringshistorisk og kulturelt, og vil fylgje opp dette i den kommande budsjettprosessen. Det vart røysta punktvis. Punkt 1 samrøystes vedteke Punkt 2 det vart røysta alternativt over dei to forslaga. Forslaget frå Kjersti T. Røyset og Stian R. Brandal vart samrøystes vedteke Punkt 3 det vart røysta alternativt over dei to forslaga. Forslaget frå Kjersti T. Røyset vart vedteke med fem mot 2 røyster 1. Hareid kommunestyre tek Ishavsmuseet Aarvak si utmelding av Stiftinga Sunnmøre Museum til vitande. Som ein konsekvens av denne utmeldinga gjer kommunestyret om inkje vedtak i sak PS 121/07 om utbetaling av driftsstønad til Stiftelsen Sunnmøre Museum. 2. Hareid kommune står som eigar av grunnen 41 Ishavsmuseet Aarvak. Museet får nytte grunnen vederlagsfritt. 3. Kommunestyret ser den store verdien Ishavsmuseet har for Hareid kommune, både næringshistorisk og kulturelt, og vil fylgje opp dette i den kommande budsjettprosessen. PS 131/11 HOVUDRULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2012-2015 2011/286 Saka vert utsett til formannskapsmøte 10.11.2011 PS 132/11 FRAMLEGG OM NY ADMINISTRATIV ORGANISERING I HAREID KOMMUNE 2011/967 Side 7 av 12
1. Kommunestyret vedtar å gjere endringar i den administrative organiseringa, i tråd med organisasjonskartet, som ligg ved i saka. 2. Budsjettet og handlingsplan skal vedtas på sentraladministrasjonen og på kvar einskild resultateining, i tråd med organisasjonskartet, som ligg ved i saka. 3. Rådmannen skal utarbeide framlegg til rådmannen sitt delegasjonsreglement og legge det fram for kommunestyret. PS 133/11 LEIGESATS BRANDAL SKULE 2011/720 Dag Audun Eliassen stilte spørsmål om sin eigen habilitet. Gjekk frå. kjend inhabil. Ingunn Pettersen kom til. 6 voterande 7 voterande Forslag til tilråding signert Annika Brandal venstre, Ingunn Pettersen folkelista og Hallgeir Teigene folkelista: KST vedtek at gymsal m/kjøken ved Brandal skule vert leigd ut på vanleg vilkår til Brandal Friskulelag. Vedtaket erstattar avtalen som er inngått om leige av Hareid skule mellom HK og BFSL. Etter røysting gjekk Ingunn Pettersen frå møtet og Dag Audun Eliassen kom til igjen. KST vedtek at gymsal m/kjøken ved Brandal skule vert leigd ut på vanleg vilkår til Brandal Friskulelag. Vedtaket erstattar avtalen som er inngått om leige av Hareid skule mellom HK og BFSL. PS 134/11 NYTT GRØNTANLEGG - UTELAGER 2011/1278 Side 8 av 12
Kommunestyret vedtek å bygge nytt grøntlager - utelager. Kommunestyret ber rådmannen innarbeide finansiering av prosjektet i budskjettet for 2012. Følgande finansiering ligg til grunn: Forsikringsoppgjør: kr. 1 774 000,- Mva.-kompensasjon 60 %: kr. 462 000,- Nye lånemidler: kr. 1 614 000,- Totalt: kr. 3 850 000,- PS 135/11 VAL AV FORHANDLINGSUTVAL I PERIODA 2011-2015 2011/1262 Dag Audun Eliassen, FL kom med følgjande forslag: Kommunestyret vel Kjersti R. Topphol som det tredje medlem i forhandlingsutvalet for fastsetting av løn for rådmann og områdeleiarar for inneverande kommunestyreperiode. Som vara vert følgjande valt 1. Perny Ann Nilsen 2. Einar Warholm 3. Hallgeir Teigene Kommunestyret vel Kjersti R. Topphol som det tredje medlem i forhandlingsutvalet for fastsetting av løn for rådmann og områdeleiarar for inneverande kommunestyreperiode. Som vara vert følgjande valt 4. Perny Ann Nilsen 5. Einar Warholm 6. Hallgeir Teigene PS 136/11 VAL AV REPRESENTANT TIL HAREID ELDRESENTER I PERIODA 2011-2015 2011/1274 Side 9 av 12
1. Kommunestyret vel leiar i eldrerådet og rådmann (eller den han peikar ut) til representantar i styret for Hareid eldresenter for valperioden 2011-2015. 2. Kommunestyret vel leiar i levekårsutvalet som vara for leiaren til eldrerådet. Rådmann peikar ut eigen vara for seg. PS 137/11 SOKNERÅDET KOMMUNAL REPRESENTANT 2012-2016 2011/1272 Dag Audun Eliassen, FL kom med følgjande forslag: 1. Kommunestyret vel Kjersti R. Topphol til representant i soknerådet for perioden 01.05.2012- til 30.04. 2016. 2. Kommunestyret vel Stian Runne Brandal til vararepresentant i soknerådet i same periode. 1. Kommunestyret vel Kjersti R. Topphol til representant i soknerådet for perioden 01.05.2012- til 30.04. 2016. 2. Kommunestyret vel Stian Runne Brandal til vararepresentant i soknerådet i same periode. PS 138/11 VAL AV VALSTYRE I PERIODA 2001-2015 2011/1273 Dag Audun Eliassen, FL kom med følgjande forslag: Kommunestyret vel Medlem Varamedlem 1. Anders Riise 1. Hallgeir Teigene 2. Stian Runne Brandal 2. Annika Brandal 3. Kjersti Topphol Røyset 3. Kjartan Grimstad 4. Dag Audun Eliassen 4. Marit Ø. Sæverud 5. Ingunn Pettersen 5. Ottar Røyset 6. Perny Ann Nilsen 6. Siv Marit Røyset Kaldhol 7. Einar Warholm 7. Kristian Fuglseth som valnemnd for 2011 2015. Med Anders Riise som leiar og Dag Audun Eliassen som nestleiar Side 10 av 12
Kommunestyret vel Medlem Varamedlem 8. Anders Riise 8. Hallgeir Teigene 9. Stian Runne Brandal 9. Annika Brandal 10. Kjersti Topphol Røyset 10. Kjartan Grimstad 11. Dag Audun Eliassen 11. Marit Ø. Sæverud 12. Ingunn Pettersen 12. Ottar Røyset 13. Perny Ann Nilsen 13. Siv Marit Røyset Kaldhol 14. Einar Warholm 14. Kristian Fuglseth som valnemnd for 2011 2015. Med Anders Riise som leiar og Dag Audun Eliassen som nestleiar PS 139/11 VAL AV BARNEREPRESENTANT I PLANSAKER I PERIODA 2011-2015 2011/1275 1. Kommunestyret vedtek at det for perioda 2011-2015 er områdeleiar for skule som er barnerepresentant i plansaker i Hareid kommune. 2. Områdeleiaren må innan årsskiftet sjølv peike ut eigen vararepresentant for denne oppgåva, innan eige område. PS 140/11 KONTAKTPERSON FOR LIKESTILLING I PERIODA 2011-2015 2011/1277 Kommunestyret ber rådmannen peike ut kontaktperson for likestillingssaker i Hareid kommune. PS 141/11 FRAMLEGG FRÅ VALNEMNDA - INFORMASJON TIL FORMANNSKPAET 2011/1157 Side 11 av 12
Teke til vitande Side 12 av 12