AVTALE OM PROSJEKTERINGSOPPDRAG 1009 Kristian Ottosens hus Mellom Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus («Oppdragsgiver») Og [Oppdragstager] («Prosjekterende»)
Mellom Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, org.nr. 948 554 062, som Oppdragsgiver og [oppdragstager], org.nr. [nr], som Prosjekterende er det inngått følgende gruppekontrakt: For denne kontrakten gjelder NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag med de avvik og justeringer som fremgår av denne avtalen. Denne avtalen er en gruppekontrakt, jf. NS 8401 punkt 5.5 1 OPPDRAGETS OMFANG («OPPDRAGET») 1.1 GENERELT Oppdraget gjelder prosjekteringstjenester for oppgradering av SiO Helses lokaler i Problemveien 9. Prosjekterende har risikoen for at omfanget er avklart med oppdragsgiveren før kontraktsinngåelsen der den prosjekterende ut fra forholdene burde ha forstått at dette var påkrevd. Prosjekterende har en særskilt plikt til å vurdere om det er prosjekteringsytelser Oppdragsgiver har behov for som ikke er tilstrekkelig dekket. Med mindre annet er avtalt omfatter Oppdraget også nødvendig arbeid i reklamasjonsfasen, herunder bistand ved oppfølgning overfor entreprenøren i så måte. Arbeider i reklamasjonsfasen utføres på timer i henhold til kontraktens timepriser. 1.2 KONTRAKTSDOKUMENTER Prosjekterende påtar seg å gjennomføre Oppdraget i samsvar med følgende kontraktsdokumenter: 1. Dette avtaledokumentet; 2. Referater og annet skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; 3. Oppdragsgiverens tilbudsgrunnlag; 4. Den prosjekterendes tilbud; 5. NS 8401:2010 (ikke vedlagt) 2 PARTENES REPRESENTANTER Oppdragsgiverens representant: Erik Einerkjær Prosjekterendes representant: e-post: ee@sohltoft.no e-post: Side 2 av 5
Etter at tilbud er levert, kan den prosjekterende ikke foreta utskiftning av personell forutsatt brukt til oppdraget uten etter avtale med oppdragsgiveren. 3 PROSJEKTMATERIALET Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av den prosjekterende til gjennomføring av prosjektet, senere drift, vedlikehold, ombygging eller påbygging. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Oppdragsgiver har rett til å foreta endringer i prosjektmaterialet. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at den prosjekterende blir navngitt. 4 OPPDRAGETS FREMDRIFT (NS 8401 PKT. 9 OG 14) 4.1 TIDSFRISTER FOR DEN PROSJEKTERENDES YTELSER (NS 8401 PKT. 9.2) Oppdraget skal påbegynnes: 01.08.16 Oppdraget skal være ferdig: etter endt garantiperiode Avtalt delfrist: Ytelse: Konkurranseunderlag (NS 8420) Tidsfrist: 10.10.16 5 REAKSJON VED FORSINKELSE (NS 8401 PKT. 12.2) 5.1 BETALING AV DAGMULKT NS 8401 punkt 12.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. 5.2 DAGMULKTSATSER (NS 8401 PKT. 12.2) For oversittelse av avtalte tidsfrister er det avtalt at dagmulkten er 2 av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar, ekskl. merverdiavgift, minimum NOK 1000 per dag. Side 3 av 5
6 FORSIKRING Prosjekterende bekrefter å ha ansvarsforsikring i [navn på forsikringsselskap] i samsvar med NS 8401. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt den prosjekterendes dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt. 7 VEDERLAG Oppdraget utføres på fast pris. Fastprisene er ikke gjenstand for regulering i avtalt kontraktsperiode. Timeprisene for regningsarbeid reguleres årlig etter konsumprisindeksen. Første gang den 01.01.2017 med basis i tidspunkt for kontraktsinngåelse. Prosjekterende kan kun kreve dekket nødvendige utgifter han har i henhold til NS 8401punkt 15.1.4 første ledd. Utgiftene refunderes uten påslag av noen art. Den prosjekterende har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiveren. 8 BETALING (NS 8401 PKT. 15.2) Fakturaer sendes iht til krav i vedlegg 2-1 Fakturaveileder. 9 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Den prosjekterende og deres underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av den prosjekterendes forpliktelser under avtalen. Dersom den prosjekterende ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at den prosjekterende har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Side 4 av 5
Oppdragsgiveren eller den oppdragsgiveren bemyndiger, har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Den prosjekterende plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes. Den prosjekterende plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. * * * * * Dette avtaledokument med vedlegg er utformet i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Oslo, [dato] For Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus For [Prosjekterende] Lisbeth Dyrberg Administrerende direktør [Navn] Inger Hegstad Krüger Økonomidirektør Liste over vedlegg 2-1 Fakturaveileder Side 5 av 5