PEFC N 07 Veiledning for notifisering av sertifiseringsorganer Organisasjon Vedtekter for PEFC Norge PEFC N 06 Prosedyrer for utvikling og revisjon av Norsk PEFC sertifiseringssystem Skogsertifisering PEFC N 01 Norsk PEFC sertifiseringssystem for bærekraftig skogbruk PEFC N 02 Norsk PEFC Skogstandard Sporbarhet og Logobruk PEFC ST 2002:2013 Chain of Custody for forest based products - requirements PEFC ST 2003:2012 Certification Body Requirements - Chain of Custody PEFC N 07 Veiledning for notifisering av sertifiseringsorganer PEFC N 03 Krav ved gruppesertifisering PEFC ST 2001:2008 Logo usage rules PEFC N 04 Krav til sertifiseringsorganer og akkrediteringsorgan PEFC N 05 Ordliste og definisjoner
Forord: Revisjon av PEFC Norges skogsertifiseringssystem PEFC skogsertifiseringssystemet skal revideres hvert 5.år og PEFC Norge startet revisjonsprosessen 13.mai 2013 med åpen invitasjon for innspill til prosessen og deltakelse i en arbeidskomite. Arbeidskomiteen har i perioden oktober 2013 til januar 2015 revidert Norsk PEFC Skogstandard og øvrige standarder som inngår i systemet. Arbeidskomiteen har bestått av representanter fra følgende organisasjoner: Fellesforbundet Friluftsrådenes Landsforbund Maskinentreprenørenes Forbund Norges Skogeierforbund NORSKOG Statskog SF Treforedlingsindustriens Bransjeforening Treindustrien I tillegg har Miljødirektoratet og Landbruksdirektoratet vært representert med observatører i arbeidskomiteen. Oslo, 27.januar 2015. Copyright notice PEFC Norge 2015 Dette dokument er copyright beskyttet av PEFC Norge. Dokumentet er fritt tilgjengelig på PEFC Norge s hjemmeside eller ved henvendelse til PEFC Norge. Det er ikke tillatt å gjøre endringer eller tilføyelser i dokumentet, og det er heller ikke tillatt å reprodusere eller kopiere dokumentet for kommersiell bruk uten tillatelse fra PEFC Norge. Den offisielle versjonen av dokumentet er Norsk, men er også oversatt til engelsk. I tvilstilfeller er det den norske versjonen som er gjeldende. Dokumentets tittel: Veiledning for notifisering av sertifiseringsorganer Dokument nummer: PEFC N 07 Godkjent av: PEFC Norge Dato: 20.02.2015 Godkjent av: PEFC Council Dato: 14.01.2016 Publisert: 25.02.2015, med endringer 31.08.2015 Overgangsperiode: 1 år fra standarden er offisielt godkjent av PEFC Council
Innhold Forord:... 2 1 Innledning... 4 2 Omfang... 4 3 Betingelser for notifisering... 4 4 Prosedyre for søknad om og utstedelse av PEFC notifisering... 5 5 Sertifiseringsorganets forpliktelser... 5 6 Notifiseringens gyldighet... 5 Vedlegg 1 PEFC Notifiseringskontrakt... 6 Vedlegg 2 Søknadsskjema for PEFC notifisering... 6 Vedlegg 3 PEFC Notifiseringsavgift, tariffer... 6
PEFC N 07 Veiledning for notifisering av sertifiseringsorganer Side 4 av 6 1 Innledning Veiledningen beskriver reglene for PEFC notifisering av sertifiseringsorganer som utfører PEFC sertifisering i Norge. 2 Omfang Veiledningen er basert på bestemmelsene i PEFC N 04 Krav til sertifiseringsorganer og akkrediteringsorgan, hvor det stilles krav til at sertifiseringsorgan som utfører PEFC skogsertifisering skal være notifisert av PEFC Norge. Veiledningen dekker PEFC notifiserte sertifiseringsorganer som: a. utfører sertifisering av bærekraftig skogbruk og/eller b. sertifisering av gruppesertifikatholdere og/eller c. sertifisering av sporbarhet i Norge etter det PEFC Norges sertifiseringssystem for bærekraftig skogbruk. 3 Betingelser for notifisering Sertifiseringsorganet som søker om PEFC notifikasjon fra PEFC Norge skal: a. Være registrert som juridisk enhet. b. Være innforstått med å bli registrert på PEFC Councils offentlig tilgjengelige database. c. Ha en gyldig akkreditering utstedt av et nasjonalt akkrediteringsorgan som er medlem av European Cooperation for Accreditation, (EA) og/eller det internasjonale akkrediteringsforum (IAF). Akkrediteringen skal for skogsertifisering være utstedt etter NS/EN ISO/IEC 17021:2011 samt supplerende krav definert av PEFC Norge i PEFC N 04 krav til sertifiseringsorganer og akkrediteringsorgan. For sporbarhetssertifisering skal akkrediteringen være utstedt etter NS/EN ISO/IEC 17065 og PEFC ST 2003:2012 Requirements for certification bodies operating certification against the PEFC International Chain of Custody Standard. d. Oppfylle kravene spesifisert i Annex 6 Certification and Accreditation Procedures og PEFC ST 2003:2012 Requirements for certification bodies operating certification against the PEFC International Chain of Custody Standard. e. Akkrediteringen skal omfatte Norsk PEFC Skogstandard PEFC N 02 og/eller PEFC N 03 Krav ved gruppesertifisering og/eller sporbarhetssertifisering, PEFC ST 2002:2013 Chain of Custody of Forest Based Products Requirements. f. Underskrive en PEFC notifikasjonskontrakt med PEFC Norge (vedlegg 1)
PEFC N 07 Veiledning for notifisering av sertifiseringsorganer Side 5 av 6 4 Prosedyre for søknad om og utstedelse av PEFC notifisering Sertifiseringsorganet sender utfylt søknadsskjema til PEFC Norge PEFC Norges sekretariat vurderer søknaden og beslutter om PEFC notifikasjon kan utstedes. Positiv Negativ Søker kan klage til PEFC Norges styre og be om at styret revurderer beslutningen. Styrets beslutning er endelig. Sertifiseringsorganet og PEFC Norge underskriver kontrakten for PEFC notifikasjon Positiv 5 Sertifiseringsorganets forpliktelser PEFC notifiserte sertifiseringsorgan skal: a. Utføre sertifisering av bærekraftig skogbruk og/eller sertifisering av gruppesertifikatholdere og/eller sertifisering av sporbarhet i Norge etter PEFC Norges sertifiseringssystem og innenfor det anvendelsesområde som er angitt i akkrediteringen. b. Informere PEFC Norge om endringer i anvendelsesområdet for akkrediteringen som dekker sertifisering av bærekraftig skogbruk og/eller sertifisering av gruppesertifikatholdere og/eller sporbarhetssertifisering i Norge. c. Uten forsinkelse sende opplysninger om alle utstedte sertifikater i Norge samt endringer på disse til PEFC Norge. Omfanget av opplysningene som skal innberettes fastsettes av PEFC Norge. d. Betale PEFC Norgeårlig PEFC notifikasjonsavgift. Se vedlegg 3 for tariff for PEFC notifikasjonsavgift. Tariffene fastsettes av Rådet for PEFC Norge. Sertifiseringsorganet er også ansvarlig for å påse at sertifikatholder har betalt årlig sertifiseringsavgift til PEFC Norge. e. Kontrollere at sertifikatholderes bruk av PEFC-logo er i tråd med reglene for bruk av logo, jf. PEFC N 01 kapittel 10. Regler for logobruk er gitt i PEFC ST 2001:2008 v2 PEFC Logo Usage Rules. 6 Notifiseringens gyldighet PEFC notifikasjonene er gyldig i henhold til gyldighetsperioden for akkrediteringen. PEFC notifikasjonen kan oppheves eller suspenderes av PEFC Norge dersom kontrakten
PEFC N 07 Veiledning for notifisering av sertifiseringsorganer Side 6 av 6 misligholdes, dersom vilkårene for akkrediteringen ikke lenger er gjeldende eller dersom kontrakten mellom PEFC Council og PEFC Norge termineres Vedlegg 1 PEFC Notifiseringskontrakt Vedlegg 2 Søknadsskjema for PEFC notifisering Vedlegg 3 PEFC Notifiseringsavgift, tariffer