DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE BYUTVIKLING OG KULTUR Møtedato: 05.02.2013 Fra saksnr.: 1/2013 Fra/til kl. 17.00/20.45 Til saksnr.: 6/2013 Møtested: Formannskapssalen kl. 17.00 Utvalgets medlemmer: Kristin Haftorn Johansen, H, Terje Menkerud, H, Linn Cecilie Westgaard, H, Haakon Fossen, H, Tore Klyve Andersen, H, Tor Johannes Helleland, H, Hatice Elmacioglu, H, Yousuf Gilani, V, Ulf Erik Knudsen, FrP, Erik Åke Løvgren, AP, Aisha Ahmed, AP, Nils Stablum, AP, Eivind Knudsen, AP Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Linn Cecilie Westgaard H Yousuf Gilani - V Følgende varamedlemmer møtte: Karoline F. Andersen - H Ståle Sørensen - V Fra administrasjonen møtte: Byutviklingsdirektør Bertil Horvli Kommunaldirektør Kari E. Høyer Møtesekretær: Brit Liss Ruud Merknad: Kristin Haftorn Johansen Komitéleder
ORIENTERINGDEL Det ble holdt følgende presentasjoner: Hovedplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv v/virksomhetsleder Sten Petter Aamodt Stemmerettsjubileet v/kultursjef Tone Ulltveit-Moe Faste kunstverk i offentlige uterom og kunstnerisk utsmykning av kommunale bygg v/rådgiver Marit Pettersen Graffiti erfaringer fra en storby. Stavanger kommune v/inger S. Bjerga. Hva Drammen har vært, er, og skal bli: byarkivet og Drammenssamfunnet v/byarkivar Tom Oddby OL-søknad sluttprosess/evaluering v/virksomhetsleder Sten Petter Aamodt Orientering om prosess for hovedplan vei/trafikk 2013-2017 v/avdelingsleder Jørn Gjennestad Presentasjonene blir publisert på politikkportalen under presentasjoner. SAK NR. 1/13 PROTOKOLL FRA MØTE I BYSTYREKOMITÉ BYUTVIKLING OG KULTUR 04.12.2012 Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra møte i bystyrekomité byutvikling og kultur 04.12.12 godkjennes. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra møte i bystyrekomité byutvikling og kultur 04.12.12 godkjennes. Side 2 av 10
SAK NR. 2/13 PRIVATARKIVARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidet med privatarkiver utføres innenfor rammen av vedtatt budsjett. Som hovedregel stilles det krav om at eier av privatarkiver skal betale for arbeidet som kommunen gjør. Byarkivar Tom Oddby holdt en presentasjon: Hva Drammen har vært, er, og skal bli: byarkivet og Drammenssamfunnet. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Bystyrekomitéens innstilling til bystyret: Arbeidet med privatarkiver utføres innenfor rammen av vedtatt budsjett. Som hovedregel stilles det krav om at eier av privatarkiver skal betale for arbeidet som kommunen gjør. SAK NR. 3/13 NAVNESAKER 2013 - TILDELING AV NAVN Rådmannens forslag til vedtak: Det tildeles nye/endrede vei-/gatenavn som følger: 1. Nytt navn på vei i boligområde på vestre del av Gulskogen: Odd Dahls gate 2. Endret navn på vei/gangvei (tidligere Ørensmetten) fra Hotvetveien forbi Ørenbanen og til Gamborgs vei: Monerberja I forbindelse med overgang fra matrikkeladresser tildeles nye/endrede gate-/veinavn samt områdenavn i Skoger/Vestskauen og Røysjømarka som følger: 3. Åstubonnaneveien 4. Utengaveien 5. Heiaveien 6. Sagbruveien 7. Hesteveltveien Side 3 av 10
8. Krokvoldsveien 9. Øyvannsveien 10. Grodalsveien 11. Skulkerudveien 12. Gravdalsveien 13. Gravdalstjernveien 14. Gravdalsvollveien 15. Trytetjernveien 16. Gutudalsveien 17. Nettastien 18. Vesle Gravdalsveien 19. Svartvannsveien 20. Røysjøveien 21. Vardåsen 22. Trestikle Enstemmig vedtatt. Bystyrekomitéens innstilling til bystyret: Det tildeles nye/endrede vei-/gatenavn som følger: 1. Nytt navn på vei i boligområde på vestre del av Gulskogen: Odd Dahls gate 2. Endret navn på vei/gangvei (tidligere Ørensmetten) fra Hotvetveien forbi Ørenbanen og til Gamborgs vei: Monerberja I forbindelse med overgang fra matrikkeladresser tildeles nye/endrede gate-/veinavn samt områdenavn i Skoger/Vestskauen og Røysjømarka som følger: 3. Åstubonnaneveien 4. Utengaveien 5. Heiaveien 6. Sagbruveien 7. Hesteveltveien 8. Krokvoldsveien 9. Øyvannsveien 10. Grodalsveien 11. Skulkerudveien 12. Gravdalsveien 13. Gravdalstjernveien 14. Gravdalsvollveien Side 4 av 10
15. Trytetjernveien 16. Gutudalsveien 17. Nettastien 18. Vesle Gravdalsveien 19. Svartvannsveien 20. Røysjøveien 21. Vardåsen 22. Trestikle SAK NR. 4/13 KUNSTNERISK UTSMYKNING AV KOMMUNALE BYGG Rådmannens forslag til vedtak: 1. Drammen kommune oppretter et fellesfond for kunstnerisk utsmykning av kommunale bygg, som skissert i saksframlegget. 2. Ordningen skal gjelde nybygg, tilbygg og rehabiliteringsprosjekter til publikumsformål med over 3 mill kr investeringsramme innenfor investeringsbudsjettet for Drammen Eiendom KF. 3. Prosjektene tilfører 2 % av vedtatt investeringsramme til fondet. Øvre grense er likevel kr 500 000 pr prosjekt ved rehabilitering og kr 2 000 000 pr prosjekt ved nybygg. 4. Utsmykningsordningen gjelder investeringsprosjekter som igangsettes etter 31.12.2013. 5. Det politiske ansvaret for utsmykningsordningen legges til bystyrekomiteen for byutvikling og kultur. 6. Fondet forvaltes av Drammen Eiendom KF, organisert med en tverrfaglig arbeidsgruppe. Rådgiver Marit Pettersen holdt to presentasjoner før behandling av saken. Ulf Erik Knudsen, FrP, fremmet følgende forslag: 1. Ved nybygg, tilbygg og større rehabiliterinsprosjekter legges kunstnerisk utsmykking frem til politisk behandling. Det skal vurderes bruk av kunst som allerede er i kommunens eie. Side 5 av 10
2. Det tas initiativ overfor Drammen museum for å undersøke om noe av museets samlinger kan benyttes til kunstnerisk utsmykking. Terje Menkerud, H, fremmet følgende tilleggsforslag: nytt pkt. 7: Det utredes nærmere, før ordningen trer i kraft fra 2014, å samle alle kommunens kunstverk ( i uterom, ute og inne i kommunale bygg) i ett felles forvaltningsregime (jfr. pkt. 3.1.2. i utredningen). Ståle Sørensen, V, fremmet følgende endringsforslag til pkt. 3 i rådmannens forslag: kr 2.000.000 pr. prosjekt til nybygg endres til kr 4.000.000. Votering: Ved votering ble rådmannens forslag med Høyres tilleggsforslag satt opp mot endringsforslag fra Ståle Sørensen, V. Endringsforslaget fikk én stemme og falt. Rådmannens forslag med Høyres tilleggsforslag ble vedtatt. Alternativt forslag fra Ulf Erik Knudsen, FrP, fikk én stemme og falt. AP fremmet følgende protokolltilførsel: Ap slutter seg til rådmannens forslag til vedtak med Høyres tilleggsforslag, men signaliserer et eventuelt forslag under bystyrets behandling om unntak når det gjelder 2% til fondet, jfr. rådmannens forslag pkt. 3. Bystyrekomitéens innstilling til bystyret: 1. Drammen kommune oppretter et fellesfond for kunstnerisk utsmykning av kommunale bygg, som skissert i saksframlegget. 2. Ordningen skal gjelde nybygg, tilbygg og rehabiliteringsprosjekter til publikumsformål med over 3 mill kr investeringsramme innenfor investeringsbudsjettet for Drammen Eiendom KF. 3. Prosjektene tilfører 2 % av vedtatt investeringsramme til fondet. Øvre grense er likevel kr 500 000 pr prosjekt ved rehabilitering og kr 2 000 000 pr prosjekt ved nybygg. 4. Utsmykningsordningen gjelder investeringsprosjekter som igangsettes etter 31.12.2013. 5. Det politiske ansvaret for utsmykningsordningen legges til bystyrekomiteen for byutvikling og kultur. 6. Fondet forvaltes av Drammen Eiendom KF, organisert med en tverrfaglig arbeidsgruppe. 7. Det utredes nærmere, før ordningen trer i kraft fra 2014, å samle alle kommunens kunstverk ( i uterom, ute og inne i kommunale bygg) i ett felles forvaltningsregime (jfr. pkt. 3.1.2. i utredningen). Protokolltilførsel: Ap slutter seg til rådmannens forslag til vedtak med Høyres tilleggsforslag, men signaliserer et Side 6 av 10
eventuelt forslag under bystyrets behandling om unntak når det gjelder 2% til fondet, jfr. rådmannens forslag pkt. 3. SAK NR. 5/13 REGIME FOR UTLEIE AV DRAMMENSHALLEN, HISTORIKK OG ØKONOMI Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering Terje Menkerud, H, fremmet følgende forslag: Høyre ønsker en vurdering av de økonomiske konsekvensene ved endring av dagens praksis med begrenset tilgang lørdager og søndager for lag/klubber som har sin tilknytning til hallen og som i dag blir tvunget til å legge sine arrangementer til andre haller. Det forutsettes at hallen skal kunne åpnes på helg til leiepris i samsvar med vedtatt prisregime for barn/voksne, dvs. ikke arrangementspris, for gjennomføring av ordinære idrettsarrangementer (serie/kamper). Det skal søkes et konstruktivt samarbeid med arrangørene (klubb/krets/region) for å sikre effektiv utnyttelse av hallen de helgedager den holdes åpen. Parallelt vurderes hva som skal til for at frivillige/arrangører skal kunne ivareta åpning ettermiddag/kveld og i helger i kommunalt eide haller. I saksbehandlingen høres Drammen Idrettsråd samt de aktører dette måtte angå. Saken framlegges for komiteen før behandlingen av 1. Tertial. Votering: Ved votering ble rådmannens forslag satt opp mot Høyres forslag. Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. Bystyrekomitéens innstilling til bystyret: Side 7 av 10
Bystyret ønsker en vurdering av de økonomiske konsekvensene ved endring av dagens praksis med begrenset tilgang lørdager og søndager for lag/klubber som har sin tilknytning til hallen og som i dag blir tvunget til å legge sine arrangementer til andre haller. Det forutsettes at hallen skal kunne åpnes på helg til leiepris i samsvar med vedtatt prisregime for barn/voksne, dvs. ikke arrangementspris, for gjennomføring av ordinære idrettsarrangementer (serie/kamper). Det skal søkes et konstruktivt samarbeid med arrangørene (klubb/krets/region) for å sikre effektiv utnyttelse av hallen de helgedager den holdes åpen. Parallelt vurderes hva som skal til for at frivillige/arrangører skal kunne ivareta åpning ettermiddag/kveld og i helger i kommunalt eide haller. I saksbehandlingen høres Drammen Idrettsråd samt de aktører dette måtte angå. Saken framlegges for komiteen før behandlingen av 1. Tertial. SAK NR. 6/13 TILBAKEMELDINGER (SVAR PÅ SPØRSMÅL OG FORESPØRSLER FRA FORRIGE MØTE) OG INFORMASJON TIL KOMITÉEN Faste kunstverk i offentlige uterom behandling av enkeltsaker om anskaffelse og plassering. Presentasjonen ble gitt under behandling av sak 4/13 Kunstnerisk utsmykning av kommunale bygg. Informasjon om arbeid med større arrangementer. Spørsmål til politikerpost fra representanten Ulf Erik Knudsen. Muntlig orientering v/kommunaldirektør Kari Høyer. Skriftlig svar legges på politikkportalen. Dialogmøter datoer og fordeling Oversikt over møtedatoer og representasjon publiseres på politikkportalen under innbyggermedvirkning/dialogmøter: Virksomhet Dato Møteansvarlig Deltakere Side 8 av 10
NATUR 6. mars Terje Menkerud Haakon Fossen Erik Åke Løvgren Aisha Ahmed KULTUR 20. mars Erik Åke Løvgren Hatice Elmacioglu Tor Johannes Helleland Terje Menkerud Ståle Sørensen VEI/SAMFERDSEL 20. mars Ulf Erik Knudsen Tore Klyve Andersen Kristin Haftorn Johansen Nils Stablum Aisha Ahmed IDRETT 3. april Tor Johannes Helleland Linn Cecilie Westgaard Eivind Knudsen Aisha Ahmed VANN OG AVLØP 10. april Hatice Elmacioglu Tore Klyve Andersen Nils Stablum BYPLAN 10. april Haakon Fossen Kristin Haftorn Johansen Erik Åke Løvgren KART OG GEODATA 11. april Nils Stablum Haakon Fossen Linn Cecilie Westgaard BYPROSJEKTER 17. april Tore Klyve Andersen Kristin Haftorn Johansen Eivind Knudsen Ståle Sørensen Side 9 av 10
Side 10 av 10