Evenes kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 18.10.2012 Tid: 14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jardar Jensen Ordfører H Petter Paulsen Varaordfører H Svein Nilsen Medlem SP Sisilja Viksund Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Trude Hagland Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arne Martin Hauan Trude Hagland AP Fra administrasjonen møtte: Navn Steinar Sørensen Stilling
Saksnr PS 60/12 PS 61/12 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte Felling av skog i Evenes næringspark PS 62/12 SØKNAD OM FRADELING AV TEIG FRA GNR 28 BNR 9 - KLAGE PÅ AVSLAG ETTER JORDLOVEN PS 63/12 PS 64/12 PS 65/12 Søknad om kjøp av areal i Evenes næringspark Referatsaker Støtte til kulturarrangement PS 66/12 Kulturmidler 2012 Andre protokolleringer: Innkalling godkjent uten merknader. Sakslisten godkjent med den endring av sakene 65 og 66 ble satt på sakskartet. Ved møtestart ble det gjennomført møte i klientutvalg (Barnevern). Unntatt offentlighet, jf offl 13, fvl 13. Gunnar Bergvik og Ingrid Torsteinsen deltok i behandlingen. Svein Nilsen møtte kl. 14:20, og deltok bare delvis i denne behandlingen. Det ble også holdt en orientering om saksbehandling av jord- og konsesjonssaker, v/plu Evenes og Tjeldsund, Ole Øystein Lindebø og Øystein Rafaelsen deltok. Rådmannen orienterte om planlagte boligtiltak neste år og om økonomiske rammer 2013 samt rullering av handlingsprogram og økonomiplan. Formannskapet besluttet å justere møteplanen ved å legge inn et arbeidsmøte 12. november og møte 16. november for å legge ut formannskapets innstilling. Ordfører orienterte om årets innsamlingsaksjon. Møtet hevet kl. 17:20. 2
PS 60/12 Godkjenning av protokoll forrige møte Protokollen godkjennes. PS 61/12 Felling av skog i Evenes næringspark Det gis tillatelse til å felle all granskog samt nødvendig lauvskog innenfor regulert område i Evenes næringspark. Rådmannen gis fullmakt til å forestå inngåelse av kontrakt med entreprenør og salg av hogd virke. Det gis tillatelse til å felle all granskog samt nødvendig lauvskog innenfor regulert område i Evenes næringspark. Rådmannen gis fullmakt til å forestå inngåelse av kontrakt med entreprenør og salg av hogd virke. PS 62/12 SØKNAD OM FRADELING AV TEIG FRA GNR 28 BNR 9 - KLAGE PÅ AVSLAG ETTER JORDLOVEN Formannskapet tar ikke klagen til følge. Formannskapet stadfester plan- og utviklingsavdelingens vedtak av 31.08.2012, sak 131/2012, med hjemmel i jordlovens 1 og 12. Søknad om fradeling av teig fra gnr 28 bnr 9 på 280 daa avslås, da fradeling av produktive arealer vil svekke eiendommens avkastningsevne jf. jordlovens 12. Det gis derimot tillatelse til fradeling av teig rundt eksiterende hytte med et areal på inntil 17 daa. 3
Formannskapets behandling: Petter Paulsen (H) foreslo at klagen tas til følge. Forslaget fikk 2 stemmer, og falt. Formannskapets vedtak : Formannskapet tar ikke klagen til følge. Formannskapet stadfester plan- og utviklingsavdelingens vedtak av 31.08.2012, sak 131/2012, med hjemmel i jordlovens 1 og 12. Søknad om fradeling av teig fra gnr 28 bnr 9 på 280 daa avslås, da fradeling av produktive arealer vil svekke eiendommens avkastningsevne jf. jordlovens 12. Det gis derimot tillatelse til fradeling av teig rundt eksiterende hytte med et areal på inntil 17 daa. PS 63/12 Søknad om kjøp av areal i Evenes næringspark ETS Bilservice AS tilbys kjøp av ca 2,0 da areal i Evenes næringspark til en pris av kr. 60,- pr. m². Det forutsettes at tomten er bebygd innen ett år. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til i samarbeid med kjøper å finne egnet areal. Formannskapet har gjennom dette vedtatt en prisreduksjon, noe som er å anse som stimulering til etablering av utvidet virksomhet. ETS Bilservice AS tilbys kjøp av ca 2,0 da areal i Evenes næringspark til en pris av kr. 60,- pr. m². Det forutsettes at tomten er bebygd innen ett år. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til i samarbeid med kjøper å finne egnet areal. Formannskapet har gjennom dette vedtatt en prisreduksjon, noe som er å anse som stimulering til etablering av utvidet virksomhet. PS 64/12 Referatsaker Som dokumenter forelå: Oversikt over skatteinngang per utgang av september. 4
Program for bispevisitas i Evenes og Tjeldsund, brev av 10.10.2012 fra biskopen. Melding om vedtak klage over søknad om konsesjon for erverv av Gnr. 3 Bnr. 76. Brev av 11.10.2012 fra Fylkesmannen. PS 65/12 Støtte til kulturarrangement Støtte til kulturarrangement fordeles slik: Bygdehuset Solbakken, Konsert med Fotefar: kr 1 800 Evenes Musikkorps, Jubileumskonsert: kr 3 200 Márkomeannu er tildelt kr 5 000, sak 40/12. Støtten gis som underskuddgaranti. Utbetales etterskuddsvis på grunnlag av en kort rapport og regnskap. Støtte til kulturarrangement fordeles slik: Bygdehuset Solbakken, Konsert med Fotefar: kr 1 800 Evenes Musikkorps, Jubileumskonsert: kr 3 200 Márkomeannu er tildelt kr 5 000, sak 40/12. Støtten gis som underskuddgaranti. Utbetales etterskuddsvis på grunnlag av en kort rapport og regnskap. PS 66/12 Kulturmidler 2012 Kulturmidler for 2012 fordeles i samsvar med rådmannens saksframlegg. Formannskapets behandling: Petter Paulsen ba om å få sin habilitet vurdert, og formannskapet besluttet enstemmig å anse han som inhabil. Paulsen fratrådte under behandling av saken. Kulturmidler for 2012 fordeles i samsvar med rådmannens saksframlegg. 5