Veiledning utfylling av budsjettabeller Vi har satt sammen noen eksempler for å gjøre det lettere å sette opp prosjektkostnader i de økonomiske tabellene i søknadsskjema. Men først en liten innføring i postene i kostandsplanen som er den viktigste av budsjettabellene for prosjektkostnadene: Personal og indirekte kostnader Innkjøp av FoU tjenester Lønn og sosiale kostnader for FoU-medarbeidere i de norske bedriftene som deltar i prosjektet. Disse kostnadene beregnes med en timesats. Se eget ark for utregning av timesats. Her føres kostnader ved innkjøp av FoU-tjenester fra universiteter, høgskoler og forskningsinstitutter. Dette inkluderer også kostnader for eventuelle stipendiater med mindre de er ansatt i bedriftene. Med utstyr mener vi kostnader til drift av utstyr/forskningsinfrastruktur og avskrivingskostnader på utstyr/forskningsinfrastruktur anskaffet for andre midler enn gjennom tildelinger fra Forskningsrådet. Det gjelder også anskaffelseskostnader for prosjektspesifikt utstyr som ikke har gjenbruksverdi utover prosjektet. Les mer her Her føres som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet som ikke dekkes av kostnadstypene ovenfor: Reise- og møtekostnader knyttet til prosjektet. Kostnader til innkjøp av materiell som ikke er knyttet til bruk av utstyr Kostnader fakturert fra underleverandører, samt utenlandske partnerbedrifter Kostnader for innleide konsulenter i de prosjekter dette er godkjent Øvrige prosjektrelaterte kostander
Eksempel 1 (enkel: kun FoU-partner) Dette er aktuelt for prosjekter som kun skal samarbeide med en FoU-institusjon. I denne casen er det en liten bedrift som er prosjektansvarlig og de samarbeider med SINTEF. De har ingen underleverandører eller utenlandske partnere. Nedenfor avklares hvordan de tre økonomiske tabellene skal føres i dette eksempelet. Forklaring til tabell for kostnadsplan Personal og indirekte kostnader Innkjøp av FoU tjenester Lønn og sosiale kostnader for FoU-medarbeidere i prosjektansvarlig bedrift. Husk å regne ut timesats for alle prosjektmedarbeidere fra prosjektansvarlige slik at estimatene blir så nøyaktige som mulig. (se eget ark for beregning av timesats) Fakturerte kostnader fra FoU partner Avskrivningskostnader for forskningsinfrastruktur Kostnader for materiell, møter og reiser.
Forklaring til tabell for kostnadssted Næringsliv Instituttsektoren De samlede kostnadene fra prosjektansvarlig skal legges her. Det vil si summen av personal og indirekte kostnader, utstyr og andre driftskostnader Kostnadene fra FoU partner. Siden SINTEF er et forskningsinstitutt så legges kostnadene her. Forklaring til tabell for finansieringsplan Obs! Dersom det er søkt om støtte fra SkatteFUNN skal det likevel føres som egenfinansiering. Egenfinansiering Forskningsrådet Den delen av kostnadene som bedriften selv skal finansiere. Dette er delen av kostnadene forskningsrådet finansierer. Forskningsrådet kan finansiere inntil 40 % av kostnadene.
Eksempel 2 (bedriftspartner + 2 FoU-partnere) Dette er aktuelt for de bedrifter som skal samarbeide med en annen bedrift samt en FoUpartner. I denne casen skal Prosjektansvarlig samarbeide med en annen bedrift, samt FoUinstitusjonene IFE og UiO (phd). De har en underleverandør, men ingen utenlandske partnere. Forklaring til tabell for kostnadsplan Personal og indirekte kostnader Innkjøp av FoU-tjenester Lønn og sosiale kostnader for FoU-medarbeidere i prosjektansvarlig bedrift og bedriftspartner. Husk å regne ut timesats for alle prosjektmedarbeidere fra både prosjektansvarlige og partnerbedrifter slik at estimatene blir så nøyaktige som mulig. (se eget ark for beregning av timesats). Fakturerte kostnader fra FoU-partnerne IFE og UiO Kostnader for materiell, møter og reiser, samt til underleverandør.
Forklaring til tabell for kostnadssted Næringsliv Instituttsektoren UoH-sektorer De samlede kostnadene fra prosjektansvarlig, bedriftspartner og underleverandør skal legges her. Det vil si summen av personal og iderekte kostnader, utstyr og andre driftskostnader Kostnadene fra FoU-partner IFE legges i denne raden Kostnadene for phd ved UiO legges på UoH-sektor, her er statens satser for phd fulgt (3-årig phd-løp).obs: Det er viktig at totalsummene for Instituttsektor og UoH-sektor sammenlagt tilsvarer totalsum for Innkjøpt FoU i tabell for Kostnadsplan Forklaring til tabell for finansieringsplan OBS! Dersom det søkes om SkatteFUNN finansiering, skal finansieringen fremdeles føres som egenfinansiering. Egenfinansiering Den delen av kostnadene som prosjektansvarlig og partnerbedrift skal finansiere. Forskningsrådet Dette er delen av kostnadene forskningsrådet finansierer. Forskningsrådet kan finansiere inntil 40 % av kostnadene.
Eksempel 3 (Bedriftspartner, utenlandsk partner + FoU-partner) I dette eksempelet har prosjektansvarlig flere bedriftspartnere, en norsk og en utenlandsk, samt en FoU-partner og en underleverandør. Den utenlandske partneren legger inn både kontanter og egeninnsats i prosjektet, noe som gjør at støttegraden blir satt ned til 35% pga at egeninnsats fra utlandet ikke er utløsende for midler fra Forskningsrådet og holdes utenfor ved beregning av støtten. Prosjektet har også avskrivingskostnader på produksjonsutstyr som de skal bruke i prosjektet. Forklaring til tabell for kostnadsplan OBS! Dersom det søkes om SkatteFUNN finansiering, skal finansieringen fremdeles føres som egenfinansiering. Personal og indirekte kostnader Lønn og sosiale kostnader for FoU-medarbeidere i prosjektansvarlig bedrift og den norske partnerbedriften. Husk å regne ut timesats for alle prosjektmedarbeidere fra både prosjektansvarlige og partnerbedrifter slik at kostandene blir så nøyaktige som mulig. (se eget ark for beregning av timesats) Innkjøp av FoU-tjenester Fakturerte kostnader fra FoU-partner Avskrivningskostnader for produksjonsutstyr i bedriften Kostnader for utenlandsk partner (timekostnader + andre driftskostnader). Alle fakturerte kostnader til underleverandøren, samt kostnader for materiell, møter og reiser.
Forklaring til tabell for kostnadssted Næringsliv Instituttsektoren Utlandet De samlede kostnadene fra prosjektansvarlig, bedriftspartner og underleverandør skal legges her. Det vil si summen av personal og iderekte kostnader, utsyr og andre driftskostnader Kostnadene fra FoU-partner legges i denne kolonnen Alle kostnader knyttet til utenlandsk partner skal føres her Forklaring til tabell for finansieringsplan OBS! Dersom det søkes om støtte fra SkatteFUNN skal det likevel føres som egenfinansiering. Egenfinansiering Utlandet Forskningsrådet Den delen av kostnadene som prosjektansvarlig og partnerbedrift skal finansiere. Bidraget fra den utenlandske partneren Dette er delen av kostnadene forskningsrådet finansierer. Forskningsrådet kan i dette tilfellet finansiere inntil 35 % av kostnadene, 5 % lavere enn det som er maks støttegrad pga utenlandsk egeninnsats som holdes utenfor ved beregning av støtten.