Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Havnestyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.11.2009 Tid: kl. kl. 08.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Jan Erling Akselsen, Bård Rasmussen, Lill Astrid Røvik Arnkjell Bøgeberg, Stein Mauseth Odd Birkeland Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 13. september 2016 Jan Erling Akselsen Bård Rasmussen Lill Astrid Røvik (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: 7849 9555 Bankkonto: 4961.72.00235 9790 KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: 7849 8467 Bankkonto skatt: 6345.06.20221 www.lebesby.kommune.no org.nr.: 940 400 392
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/09 09/1488 DRIFTS- OG INVESTERINGSBUDSJETT - 2010 10/09 09/1493 PLANLEGGING AV BRUKEN AV HAVNEOMRÅDET - OMDISPONERING AV MIDLER 11/09 09/1517 BUDSJETTREGULERING - UBRUKTE LÅNEMIDLER 12/09 09/1518 DAGLIG LEDER - HAVNA 13/09 09/1523 EKSTRAORDINÆR NEDBETALING AV LÅN - LEBESBY - KJØLLEFJORD HAVN KF Side 2 av 8
Sak PS 9/09 Sakstittel: DRIFTS- OG INVESTERINGSBUDSJETT - 2010 Lebesby kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2010 for Lebesby- Kjøllefjord Havn KF - Det tas forbehold om overføringer fra Lebesby kommune stort kr 400.000.- - Det vedtas ingen investeringer utover ordinært vedlikehold i 2010. Som innstilling. Vedtak: Lebesby kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2010 for Lebesby- Kjøllefjord Havn KF - Det tas forbehold om overføringer fra Lebesby kommune stort kr 400.000.- - Det vedtas ingen investeringer utover ordinært vedlikehold i 2010. Side 3 av 8
Sak PS 10/09 Sakstittel: PLANLEGGING AV BRUKEN AV HAVNEOMRÅDET - OMDISPONERING AV MIDLER 1. Lebesby formannskap vedtar omgjøring av PSSAK 31/09 midler til planlegging av Havneområde 2. Midlene, kr. 55 000,- som ble bevilget i saken kan benyttes til planering og oppgrusing av området ved ekspedisjonsbygningen. Som innstilling. Vedtak: 1. Lebesby formannskap vedtar omgjøring av PSSAK 31/09 midler til planlegging av Havneområde 2. Midlene, kr. 55 000,- som ble bevilget i saken kan benyttes til planering og oppgrusing av området ved ekspedisjonsbygningen. Side 4 av 8
Sak PS 11/09 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING - UBRUKTE LÅNEMIDLER 1. Lebesby kommunestyre slutter seg til innstillingen fra Havnestyret, (Lebesby- Kjøllefjord havn) og godkjenner fremlagte forslag til budsjettregulering av investeringsbudsjettet for 2009. Ansvar art funk. Tekst Fra 0.6640 9100 870 Nykaia/terminalbygg -bruk av lånemidler 0-2 855 000 0.6640 5010 330 Forsinkelsesrenter/gebyr 0 8 0.6640 2510 330 Nykaia/terminal - materiell/arbeid 0 2 724 960 0.6640 2700 330 Nykaia - konsulenttjenester 0 122 000 Kontrollsum - skal være 0 Lebesby kommunestyre slutter seg til innstillingen fra Havnestyret, (Lebesby- Kjøllefjord havn), og godkjenner fremlagt forslag til budsjettregulering av investeringsbudsjettet for 2009 Ansvar art funk. Tekst Fra 0.6640 9100 870 Nykaia/terminalbygg -bruk av lånemidler 0-3 145 000 0.6640 5010 330 Forsinkelsesrenter/gebyr 0 0.6640 2510 330 Nykaia/terminal - materiell/arbeid 0 3 014 960 0.6640 2700 330 Nykaia - konsulenttjenester 0 122 000 Kontrollsum - skal være 0 Ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen utgjør totalt kr 869.000.- Følgende investeringer foreslås dekt med ubrukte lånemidler: - ISPS-sikring av terminalområdet: 200.000.- - Oppgrusing av terminalområdet: 75.000.- - Møblering nytt venterom 50.000.- - Oppgrusing av molo-p 200.000.- - Belysning molo-p 90.000.- - Utvendig maling av gammelt eks.bygg, (Horst). 50.000.- - Div. opprydding. 20.000.- Sum investeringer: 685.000.- Forslag til disponering av restbeløp fremmes i egen sak. (13/09). Side 5 av 8
Vedtak: Lebesby kommunestyre slutter seg til innstillingen fra Havnestyret, (Lebesby- Kjøllefjord havn), og godkjenner fremlagt forslag til budsjettregulering av investeringsbudsjettet for 2009 Ansvar art funk. Tekst Fra 0.6640 9100 870 Nykaia/terminalbygg -bruk av lånemidler 0-3 145 000 0.6640 5010 330 Forsinkelsesrenter/gebyr 0 0.6640 2510 330 Nykaia/terminal - materiell/arbeid 0 3 014 960 0.6640 2700 330 Nykaia - konsulenttjenester 0 122 000 Kontrollsum - skal være 0 Ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen utgjør totalt kr 869.000.- Følgende investeringer foreslås dekt med ubrukte lånemidler: - ISPS-sikring av terminalområdet: 200.000.- - Oppgrusing av terminalområdet: 75.000.- - Møblering nytt venterom 50.000.- - Oppgrusing av molo-p 200.000.- - Belysning molo-p 90.000.- - Utvendig maling av gammelt eks.bygg, (Horst). 50.000.- - Div. opprydding. 20.000.- Sum investeringer: 685.000.- Forslag til disponering av restbeløp fremmes i egen sak. (13/09). Side 6 av 8
Sak PS 12/09 Sakstittel: DAGLIG LEDER - HAVNA 1. Havnestyret for Lebesby - Kjøllefjord havn KF beslutter videreføre avtalen med Odd Birkeland vedrørende funksjonen som leder av havna. 2. Avtalen skal gjelde frem til 30.juni 2010 godtgjøringen på kr. 40 000 pr år prisjusteres slik at økningen av godtgjøringen for 2010 vil være 4,20 %. Utviklingsavdelingen og Havnestyret bes om å se på fremtidig organisering slik at dette er klart innen 30.06.2010. 1. Havnestyret for Lebesby Kjøllefjord havn KF beslutter å videreføre avtalen med Odd Birkeland vedrørende funksjon som daglig leder for havna. 2. Avtalen skal gjelde frem til og med 31. Desember 2010. 3. Godtgjørelsen på kr 40.000.- pr år prisjusteres slik at økningen av godtgjørelsen for 2010 vil være 4,20 % Utviklingsavdelingen og havnestyret bes om å se på fremtidig organisering slik at dette er klart innen 1. Januar 2011. Vedtak: 1. Havnestyret for Lebesby Kjøllefjord havn KF beslutter å videreføre avtalen med Odd Birkeland vedrørende funksjon som daglig leder for havna. 2. Avtalen skal gjelde frem til og med 31. Desember 2010. 3. Godtgjørelsen på kr 40.000.- pr år prisjusteres slik at økningen av godtgjørelsen for 2010 vil være 4,20 % Utviklingsavdelingen og havnestyret bes om å se på fremtidig organisering slik at dette er klart innen 1. Januar 2011. Side 7 av 8
Sak PS 13/09 Sakstittel: EKSTRAORDINÆR NEDBETALING AV LÅN - LEBESBY - KJØLLEFJORD HAVN KF 1. Lebesby kommunestyre og godkjenner fremlagt forslag fra Havnestyret tom ekstraordinær nedbetaling av lån på kr. 534 626,- med ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen slik: 2. Ekstraordinær nedbetaling kr. 534 626 finansiert med ubrukte lånemidler kr. 360 000,- og tilgodehavende hos Statens vegvesen kr. 174 626,- 3. Budsjettregulering foretas av økonomiavdelingen 1. Lebesby kommunestyre godkjenner fremlagte forslag fra havnestyret om ekstraordinær nedbetaling av lån med ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen, totalt kr 244.000.- 2. Budsjettregulering foretas av økonomiavdelingen Vedtak: 1. Lebesby kommunestyre godkjenner fremlagte forslag fra havnestyret om ekstraordinær nedbetaling av lån med ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen, totalt kr 244.000.- 2. Budsjettregulering foretas av økonomiavdelingen Side 8 av 8