Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd Møtedato: 18.06.2015 Møtested: Bispegården Møtetid: 16:00-21:00 Møtedeltakere Anne Berit Evang Aud Kvalbein Elin Oveland Harald Hegstad Karin-Elin Berg Knut Lundby Knut Rune Saltnes Kristin Gunleiksrud Raaum Ole Christian Kvarme Følgende varamedlemmer møtte Anne-Mari Egeland Ole Herman Fisknes Råd Råd Andre deltakere Elise Sandnes - stiftsdirektør Eldrid Eide Røyneberg - personalsjef Jorun Elisabeth Berstad Weyde kirkefagsjef Petter Rønneberg Rådgiver ungdom og trosopplæring (sak 49/15) Ungdomsrådet (sak 49/15): Anja Kile Holtermann, Hannah Bekkelund, Ingeborg Holberg, Knut Sebjørnsen, Rikke Lillelien Kåre Rune Hauge Presteforeningen (sakene 50-54/15 Saksliste Saksnr Tittel Gradering 040/15 Godkjenning av innkalling- og saksliste 041/15 Godkjenning av møtebok 042/15 Referat- og orienteringssaker 043/15 Økonomistatus pr april 2015 044/15 Stiftelsen Collettsgt 43 - årsregnskap 2014 045/15 Høring Praktisk Teologisk Seminar 046/15 Høring søndagsåpne butikker 047/15 Diakoni og diakonstillinger - fordeling mindreforbuk 048/15 Studentpresttjenesten - utvidelse til 100% stilling
049/15 Ungdomsåret 2016 050/15 Tilsetting av kapellan i Østre Aker prosti med Østre Aker og Haugerud sokn som tjenestested 051/15 Tilsetting kapellan Asker prosti, med Heggedal sokn som tjenestested. Engasjement 2,5 år Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 052/15 Tilsetting av domkirkeprest/samtaleprest - Oslo domkirke Unntatt offentlighet 053/15 Tilsetting trosopplærer Tromsø døvekirke Unntatt offentlighet 054/15 Fullmakt tilsetting kateket Døves menighet Stavanger 055/15 Møteplan Oslo bispedømmeråd 2016
040/15: Godkjenning av innkalling- og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Tilsettingssakene 50-53/15 behandles for lukkede dører. Fredrik Arstad og Marius Berge Eide er innvilget permisjon ut bispedømmerådsperioden. Varamedlemmene Kristin Walstad og Ole-Herman Fisknes er dermed faste medlemmer av Oslo bispeddømmeråd. Gard Realf Sandaker er 1.varamedlem, Anne-Mari Egeland 2.varamedlem og Solvår Eliassen 3.varamedlem. 041/15: Godkjenning av møtebok Protokoll fra møtet 11.05.2015 godkjennes med merknad om at Fredrik Arstad i mai var innvilget permisjon og dermed ikke hadde forfall til møtet. 042/15: Referat- og orienteringssaker Biskop, stiftsdirektør og medlem i Kirkerådet Kristin Gunleiksrud Raaum orienterte om aktuelle saker. De fremlagte sakene blir tatt til orientering. 043/15: Økonomistatus pr april 2015
Oslo bispedømmeråd tar den økonomiske informasjon pr første tertial 2015 til etterretning. 044/15: Stiftelsen Collettsgt 43 - årsregnskap 2014 Oslo bispedømmeråd som representantskap for stiftelsen Collettsgt 43 har i møte 18.juni 2015 gjennomgått årsregnskap og drøftet stiftelsens virksomhet. Representantskapet anser at stiftelsens formål er oppfylt og har ikke noe å bemerke til stiftelsens virksomhet utover dette. 045/15: Høring Praktisk Teologisk Seminar Det ble stemt over følgende forslag: Oslo bispedømmeråd går inn for å legge Det praktisk-teologiske seminar (PTS) til Universitetet i Oslo. Forslaget ble vedtatt med ni av 11 stemmer. Mindretallet på to går inn for å legge PTS inn under Kirkerådet.Oslo bispedømmeråd går inn for å legge Kirkelig utdanningssenter i nord (KUN) til Universitetet i Tromsø. Forslaget ble vedtatt med ni av 11 stemmer. Mindretallet på to går inn for å legge KUN inn under Kirkerådet. Administrasjonen bes om å utarbeide et høringssvar med bakgrunn i de momenter som kom fram i møtet. Forslaget sendes bispedømmerådet på epost før høringssvaret oversendes Kulturdepartementet. 046/15: Høring søndagsåpne butikker
Oslo bispedømmeråd vedtar det fremlagte forslaget til høringssvar om søndagsåpne butikker med de momenter som kom fram i møtet og sender høringssvaret til Kulturdepartementet. 047/15: Diakoni og diakonstillinger - fordeling mindreforbuk Oslo bispedømmeråd vedtar at mindreforbruksmidler 2014 innen diakoni på kr 350.000 utlyses med søknadsfrist 1.september. Midlene disponeres ut fra følgende prioriteringer: Tiltak i overenstemmelse med våre strategiske satsinger Samarbeidstiltak mellom menigheter, eller som tjener hele/større deler av bispedømmet Tiltak hvor stillingsandelen økes; kfr deltidsstillinger Tiltak inn mot svakt dekket område(r) i diakoniplanen Tiltak hvor menighetene/fellesråd bidrar med egenandel Stiftsdirektør gis fullmakt til å treffe avgjørelser om disponering av mindreforbruket, jf punkt 4.1 i delegasjonsreglement for forholdet mellom Oslo bispedømmeråd og daglig leder. 048/15: Studentpresttjenesten - utvidelse til 100% stilling Oslo bispedømmeråd vedtar å fullfinansiere heltidsstillingen som studentprest ved Høyskolen BI fra 1.januar 2016. 049/15: Ungdomsåret 2016
Ungdomsrådet deltok under behandlingen av denne saken. Oslo bispedømmeråd ber administrasjonen i samråd med kirkevergene om å arbeide videre med mål, organisering, rammer og budsjett for et Ungdomsår i Oslo bispdømme i skoleåret 2016/2017 med oppstart i juni 2016. 050/15: Tilsetting av kapellan i Østre Aker prosti med Østre Aker og Haugerud sokn som tjenestested Som kapellan i 50 % stilling i Østre Aker prosti med Østre Aker og Haugerud sokn som tjenestested tilsettes: 1. Hanne Kristin Sørlid Subsidiært tilsettes: 2. Anna Sophie Schmidt Strandlie 3. Hanne Dyrendal Tiltredelse avtales med Oslo biskop 051/15: Tilsetting kapellan Asker prosti, med Heggedal sokn som tjenestested. Engasjement 2,5 år
I engasjementet for 2,5 år som kapellan i Asker prosti med Heggedal sokn som tjenestested tilsettes: 1. Magnus Pettersen Kjellin Subsidiært tilsettes: 2. Josva Dammann Kvilstad 3. Helge Asbjørn Staxrud Tiltredelse avtales med Oslo biskop 052/15: Tilsetting av domkirkeprest/samtaleprest - Oslo domkirke Bispedømmerådet hadde følgende avstemmig: 1. Valborg Orset Stene - enstemmig 2. Carl Petter Opsahl - enstemmig 3. Frode Grøstad - 10 stemmer Som domkirkeprest/samtaleprest i Oslo domkirke tilsettes: 1. Valborg Orset Stene Subsidiært tilsettes: 2. Carl Petter Opsahl 3. Frode Grøstad Tiltredelse avtales med Oslo biskop 053/15: Tilsetting trosopplærer Tromsø døvekirke
Som trosopplærer i 50 % stilling i Døveprostiet med Tromsø og samarbeidsområdet Nord som tjenestested tilsettes: 1. Berna Iren Martinussen Tiltredelse avtales med Oslo biskop. 054/15: Fullmakt tilsetting kateket Døves menighet Stavanger Oslo bispedømmeråd gir stiftsdirektøren fullmakt til å tilsette kateket i Døves menighet i Stavanger. 055/15: Møteplan Oslo bispedømmeråd 2016 Oslo bispedømmeråd fastsetter følgende møteplan for 2016: 7. januar - konstituering av nytt bispedømmeråd 22. februar 11.-12. mars - fra 11.mars kl. 16.00-12.mars kl.17.00 - forberedelser til Kirkemøtet 6. april i Trondheim - i forkant av Kirkemøtet 6.-12.april - Kirkemøtet i Trondheim 9. mai 13. juni 26. september 14. november 19. desember fra kl. 13.30. Møtetid er kl. 16.00-21.00 når ikke annet er bestemt.
Stiftsdirektøren ble i møtet gitt fullmakt til å fastsette dato for OBDR møtet i forkant av Kirkemøtet.