Ketil Fløgstad, miljørådgiver i Totalmiljø AS

Ketil Fløgstad, miljørådgiver i Totalmiljø AS

Hvorfor miljørapportere? Miljørapportering er et viktig verktøy i miljøledelse. - Kontinuerlig forbedring - gjennom miljørapportering kan bedriften vise at den jobber systematisk for et bedre arbeidsmiljø og et renere ytre miljø. -Miljørapportering gjør det enklere og mer interessant å drive med miljøarbeid. Krav til innhold i årsberetningen (Regnskapsloven 3-3 ): krever at det gis opplysninger om forhold ved bedriften som kan føre til en betydelig påvirkning av miljøet. Bedrifter har plikt til å opplyse om hvilke miljøvirkninger virksomheten gir eller kan gi. Bedrifter har også plikt til å opplyse om hvilke tiltak som er eller planlegges iverksatt for å forhindre og/eller redusere miljøpåvirkningene. Miljøinformasjonsloven gir alle borgere rett til opplysninger både fra offentlige myndigheter og private virksomheter om forhold som har betydning for miljøet. Offentlige og private bedrifter må svare på hvordan deres virksomhet påvirker miljøet.

Miljørapportering krav i Miljøfyrtårn Alle Miljøfyrtårnsertifiserte bedrifter skal miljørapportere hvert år frist innen 1. april. Miljørapporten kan tilpasses bransjevis og konsern. Miljørapporten kan også brukes til å lage klimaregnskap.

Miljøfyrtårn - miljørapportering Miljøfyrtårn obligatorisk miljørapportering innen 1. april hvert år Inneholder: Systemkrav Arbeidsmiljø Innkjøp Avfall Energi Transport Gjennomførte tiltak og handlingsplan

Miljørapport Veileder for miljørapportering finner du her! Data autolagres når man fyller ut miljørapporten. Klikk «lever miljørapporten» når den er helt ferdig.

Miljørapporten offentlig eller internt? Klikk på «hengelåsen» Miljørapporten vil være offentlig og tilgjengelig for andre Miljøfyrtårnvirksomheter i Miljøfyrtårnportalen. Vi oppfordrer virksomheter til å offentliggjøre miljørapporten. Miljørapporten vil kun være tilgjengelig internt i virksomheten.

Systemkrav Data fra forrige rapporteringsår kommer automatisk opp når man fyller inn i kolonnen. Husk at miljørapporten skal leses av andre. Bruk kommentarfeltet aktivt. Forklar utviklingen.

Arbeidsmiljø Vær forsiktig med sensitive opplysninger. F.eks. ikke skriv: «Det høye sykefraværet skyldes at Gunnar er mye borte fra jobben» Målet for 2014 som ble lagt handlingsplanen i forrige års miljørapport kommer automatisk frem Grafen viser sykefraværet til virksomheten over tid. La musepekeren «skli» på grafen Gjennomsnitt for bransjen (Miljøfyrtårnbedrifter) Hele Norge (kilde SSB)

Innkjøp Virksomheten registrerer antall miljømerkede produkter og økologiske produkter til egen drift og antall miljøsertifiserte leverandører. Dersom virksomheten ønsker å registrere innkjøpene i prosentandel, klikk på switchen for å endre til Ja. Virksomheten kan selv velge om den vil rapportere på antall, eller kun prosentandel, eller begge deler. NB! Husk at ved sertifisering/resertifisering må virksomheten dokumentere hvordan den har kommet frem til antallet og/eller prosentandelen. Salgsvarer: Hvis virksomheten selger miljømerkede varer og økologiske produkter, klikk på switchen for å endre til Ja og deretter registrer antallet.

Innkjøp

Energi Velg og legg til energilder. Eksempel: Hvis bygget oppvarmes med fjernvarme og bruker elektrisitet til ventilasjon, lys og stikk: Legg til elektrisitet og fjernvarme Legg inn totalt oppvarmet areal som må holde en temperatur over 15 grader og areal som må nedkjøles i hele eller deler av året (f.eks. kjølelager). Alle yrkesbygg over 1000 kvm skal alltid ha en gyldig energiattest (energikarakter og oppvarmingskarakter). Det er eier av bygget som har ansvaret for å gjennomføre energimerkingen. Yrkesbygg skal energimerkes av eksperter.

Energikarakteren angir hvor energieffektiv bygningen er, inkludert oppvarmingsanlegget. Energikarakteren er beregnet ut fra den typiske energibruken for bygningstypen. Oppvarmingskarakteren forteller hvor stor andel av oppvarmingsbehovet (romoppvarming og varmtvann) som dekkes av elektrisitet, olje eller gass. Grønn farge betyr lav andel el, olje og gass, mens rød farge betyr høy andel el, olje og gass.

Energi

Energi Energibruket skal inkludere all energibruk som er gått med til:- oppvarming, kjøling, ventilasjon, lys, stikk og evt. energi brukt i produksjon. Dersom et bygg og leietakere har felles energiløsninger (f.eks. energi til oppvarming og ventilasjon), kan leietaker få oppgitt siste års energibruk i kwh/m2, oljebruk/m2 m.m. pr år fra gårdeier. Da vil dere kunne finne et tilnærmet års energibruk ved å multiplisere dette tallet med antall m2 oppvarmet areal som bedriften leier. Summerer automatisk totalt energibruk Resultat energibruk pr kvm ble i dette i eksemplet på 185 kwh pr kvm i 2014, en nedgang på 10 kwh pr kvm sammenlignet med 2013.

Energi rapportere på mengden olje og gass En liter olje har en fast omregningsfaktor som tilsvarer 7,5 kwh En kg gass har en fast omregningsfaktor som tilsvarer 12,5 kwh

Transport Her ligger det en drivstoffkalkulator. Velg drivstofftype(r) som er aktuelle for din virksomhet og fyll inn antall liter og antall kjørte km. Dette gjelder egen bilpark (eid eller leaset) og kjøregodtgjørelse. Antall kjørte km for elbiler skal ikke registreres her. Drivstoffbruket per mil regnes ut automatisk.

Transport Viktig! Drivstofforbruket som går til offentlig transport, eksempelvis buss, taxi skal ikke tas med. Når ansattes private kjøretøy benyttes som en del av tjenestereiser (utbetaling av km godtgjørelse), skal både drivstofforbruket og km registreres. For å finne mengden drivstoff når antall kjørte km er kjent, finn et gjennomsnittlig forbruk drivstofforbruk per mil samlet for bilene. Eksempel: Bilene har kjørt samlet 10 000 km og har et estimert forbruk av diesel på 0,7 liter per mil. For å finne mengden drivstoff for bilene: 1000 mil X 0,7 liter pr mil = 700 liter diesel Eller bruk drivstoffkalkulatoren som et hjelpemiddel.

Transport Klikk Ja hvis det er brukt fly i tjenestereiser. Legg inn antall flyreiser fordelt på Norden, Europa og verden for øvrig. En reise inkluderer tur/retur. Virksomheter som får CO2 utslippet fra flyreiser direkte fra reiseselskapet, kan legge dette direkte inn i kolonnen «CO2- utslipp fra flyreiser». NB! Ikke dobbeltrapporter. Rapporter enten på antall reiser eller CO2 - utslippet direkte.

Transport Klikk Ja dersom virksomheten har elbiler. Legg inn antall elbiler og totalt antall kjørte km for elbilene. Husk og kommenter miljøprestasjonene og utviklingen.

Avfall Kildesortert avfall summeres automatisk Velg og legg til avfallstyper som ble kildesortert

Avfall Velg og legg til restavfallskategori

Avfall Hvis kg er ukjent, så kan dere bruke liter. I miljørapporten ligger det inne faste omregningsfaktorer som omregner automatisk fra liter til kg. Størrelsen på faktorene varierer med avfallstypene og hvordan de håndteres. Eksempel: Når papp og papir kastes løst i samme beholder. 2720 liter X 0,25= 680 kg Den gjør automatisk om verdien fra liter til kg, men du må åpne opp miljørapporten på nytt igjen for å se endringen.

Avfall Regner ut automatisk total mengde avfall og kildesorteringsgrad.

Miljørapport ferdig klikk «lever rapporten» Virksomheten «lever rapporten» når den er ferdig.

Dette bildet får dere etter «levert miljørapport» Her kan dere eksportere dataene fra miljørapporten inn i excel.

Hente ut ulike rapporter Klikk først på Her kan dere hente ut-rapporten, bransjerapporter, bransjekrav, samlerapport og endringer av krav (endringslogg)

Hvordan hente ut levert miljørapport (ut-rapporten) Klikk først på Miljørapporten (utrapporten) etter at den er levert, finner dere her! Dere kan velge å åpne den i ulike filformater som; word, pdf eller excel.