KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV TOTALENTREPRISE NS 8407 mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt byggherren) og (heretter kalt totalentreprenøren) Organisasjonsnr./Personnr.: om Nybygg av fleridrettshall med samlingssal og opparbeidelse av utomhus idrettsbaneområde i tilknytning til Grefsen skole i Kapellveien 82, Oslo. Byggherren Totalentreprenøren
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8407 pkt. 2) Rekkefølgen på kontraktsdokumentene i NS 8407 punkt 2.1 endres slik: a) Dette avtaledokument b) Referat fra avklaringsmøte/forhandlingsmøte den.. c) Totalentreprenørens tilbud d) Byggherrens konkurransegrunnlag e) NS 8407 (ikke vedlagt) 2 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) For Byggherren: For Totalentreprenøren: Navn: Steen Blach Sørensen Navn: Adresse: Postbok 6473 Etterstad Adresse: 0605 Oslo Telefon: 23 06 09 70 Telefon: E-post: postmottak@ubf.oslo.kommune.no E-post: Oppgitte e-postadresser skal benyttes som postmottak for elektronisk kommunikasjon mellom partene. 2.1 Fullmakter (NS 8407 pkt. 9) Som nytt 2. ledd under NS 8407 pkt. 9: Totalentreprenøren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggherrens representant. Dersom annet ikke er avtalt, gjelder følgende fullmakter for byggherren; Byggeleder har fullmakt til å godta endringsarbeider inntil NOK 50.000,- eks. mva. Prosjektleder har fullmakt til å godta endringsarbeider inntil NOK 150.000,- eks. mva. Byggeleder og prosjektleder har fullmakt til å avvise totalentreprenørens krav etter NS 8407 kapittel VII: endringer. 3 Møter (NS 8407 pkt. 4) 3.1 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) NS 8407 punkt 4.2, 3. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtet. 3.2 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 4.3) Med hensyn til Byggherrens deltakelse på møter avtales følgende: Side 2 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
Byggherren har rett til å delta på møter med kontraktsmedhjelpere. Byggherren skal ha innkalling til møter med kontraktsmedhjelpere (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, m.v.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene. Byggherren skal ha skriftlig innkalling samtidig med kontraktsmedhjelpere. Innkalling ved e- post regnes som skriftlig innkalling. 4 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) NS 8407 punkt 5, andre avsnitt utgår og erstattes med følgende: Alle varsler og krav som påvirker kontrakten mht pris, kvalitet eller framdrift, herunder varsel om endring iht. NS 8407 pkt. 32.2, 33.4, 33.8 og 34.1.3 skal varsles skriftlig pr post eller ved elektronisk kommunikasjon der dette er avtalt som likestilt med vanlig post. Øvrige varsler og krav som er innført i referatet etter pkt 4.2 regnes som skriftlig. Formularer og blanketter for varsler og krav kan sendes via e-post (skannet pdf eller tilsvarende). E-post kan ikke erstatte formularer og blanketter som sådan. 5 Forsikring (NS 8407 pkt. 8) 5.1 Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret Følgende kommer i tillegg til pkt. 8.1: Forsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget eller anlegget er overtatt av byggherren. 6 Tiltransport av entreprenører. Byggeplassadministrasjon m.v. (NS 8407 pkt. 12.1) Byggherren kan benytte arrangerte entrepriseformer, herunder tiltransport av sideentreprenør til underentreprise og byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører. Ved tiltransport av sideentreprenør plikter totalentreprenøren å stille sikkerhet som byggherre overfor tiltransportert entreprenør i henhold til NS 8407. 6.1 Påslag (NS 8407 pkt. 12.2.4) For entrepriser som tiltransporteres til totalentreprenørens underentrepriser: Dersom ikke annet fremgår av prisskjemaet tilsvarer vederlaget 7 % av det totale vederlag eks. mva i den tiltransporterte kontrakten. 6.2 Påslag (NS 8407 pkt. 12.4.2) For entrepriser hvor totalentreprenøren pålegges byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører: Side 3 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
Dersom ikke annet fremgår av prisskjemaet tilsvarer vederlaget 3 % av det totale vederlag eks. mva. til den administrerte sideentreprenøren. 7 Lover, forskrifter og offentlige vedtak (NS 8407 pkt. 18) Følgende kommer i tillegg til NS 8407 pkt. 18: 7.1 Internkontroll og SHA Totalentreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500,-. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. 7.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår Totalentreprenøren og deres underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Totalentreprenørens forpliktelser under avtalen. Dersom Totalentreprenøren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at totalentreprenøren har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Byggherren, eller den byggherren bemyndiger, har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Totalentreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Totalentreprenøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten. 7.3 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Totalentreprenøren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 8 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt 20.2) Følgende kommer i tillegg til NS 8407 pkt. 20.2 Side 4 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i: a) totalentreprenørens kvalitets- og miljøstyringssystem b) utførelsen av kontraktarbeidet c) produksjonsprosessen d) de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. 9 Frister for fremdriften (NS 8407 pkt. 21.1) Det er fastsatt følgende tidsfrister: 9.1 Tidsfrister for totalentreprenøren Oppstart prosjektering 1 dag etter kontraktsinngåelse Igangsettelse på byggeplass 01.12.2013 Utført og godkjent total integrasjonstest 01.12.2014 Sluttfrist (ferdigstillelse utomhus, grøntanlegg) 01.05.2015 Avtalte dagmulktsbelagte delfrister: Oppstart detaljprosjektering 7 dager etter kontraktsinngåelse Oppstart fundamenteringsarb. (støp) 15.02.2014 Tett bygg 01.07.2014 Delovertakelse. Midlertidig brukstillatelse, komplett hall og samlingssal med adkomster og innganger og kjøreveier for brann- og redningskjøretøyer 22.12.2014 9.2 Tidsfrister for byggherren Ytelse: Rammetillatelse Foreligger 9.3 Andre tidsfrister For øvrig gjelder de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. Side 5 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
10 Risiko for forhold i grunnen (NS 8407 pkt. 23.2) Totalentreprenøren har risikoen for forhold ved grunnen, jf. NS 8407 pkt 23.2. Det er foretatt grunnundersøkelser. Dokumentasjon fra disse er vedlagt konkurransegrunnlaget. 11 Avtalt risikoovergang prosjektering (NS 8407 pkt. 24.2) Byggherren har risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse. 12 Undersøkelsesplikt (NS 8407 pkt. 25.1.1) Som nytt fjerde avsnitt tilføyes følgende: Totalentreprenøren skal selv utarbeide produksjonsmål og andre nødvendige mål før bestilling av varer og produksjon av kontraktsarbeidet iverksettes. 13 Fastsettelse av vederlaget (NS 8407 pkt. 26) 13.1 Kontraktssum Kontraktarbeidet skal leveres for: Tilbudssum kr.,- ekskl. mva. Eventuelle korreksjoner kr.,- Sum, eksklusive merverdiavgift kr.,- Merverdiavgift 25 % kr.,- Kontraktssum kr.,- inkl. mva. 13.2 Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2) Kontraktssummen reguleres i henhold til NS 8407 punkt 26.2 Ved regulering benyttes Statistisk Sentralbyrås indeks: Byggekostnadsindeks, boligblokk, i alt. 14 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8407 pkt. 28) 14.1 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager fra mottak av korrekt faktura. Side 6 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
14.2 Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med Byggherrens navn og inneholde følgende opplysninger Kontraktens navn og eventuelt kontraktsnummer Ressursnummer (A4 ): Prosjektets navn og/eller prosjektnummer Fakturatype Prosjektleder i Undervisningsbygg: Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. 15 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt. 34) 15.1 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt. 34.1.3) Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt 34.1.3 tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt 34.1.1 og 34.1.2 ikke overstiger 10 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A (B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva.) Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva (B), skal det ikke tas hensyn til: Regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning Utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v. Avbestillingserstatning Side 7 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Regulering i forlenget byggetid Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. 16 Uenighet om endringer mv. (NS 8407 pkt. 35) 16.1 Totalentreprenørens søksmål (NS 8407 pkt. 35.2) NS 8407 punkt 35.2 bokstav a utgår. Partene kan imidlertid avtale å benytte oppmann i det enkelte tilfelle, jf. NS 8407 pkt. 50.3. 17 Prøvedriftsperiodens lengde (tillegg til NS 8407 pkt 38.2) Prøvedrift skal avsluttes 12 mnd. fra overlevering. 18 Sluttoppgjør (NS 8407 pkt 39) 18.1 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (NS 8407 pkt 39.2) Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. Fakturaene betegnes ikke som sluttfaktura, men som delfaktura merket omtvistet og uomtvistet sluttoppgjør. Uomtvistet krav betales av Byggherren innen forfall oppført på ny faktura iht. gjeldende faktureringsrutiner. Utstedelse av nye fakturaer, slik beskrevet ovenfor, endrer ikke ved avtalte virkninger knyttet til sluttfaktura. 19 Kommunikasjon mellom partene Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Side 8 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
20 Reklame Totalentreprenøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 21 Bruk av lærlinger Hvis kontrakten gjelder en norsk entreprenør gjelder følgende krav om lærlingordning: Entreprenøren skal senest ti dager etter kontraktssignering fremlegge dokumentasjon på at entreprenøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Entreprenøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, men slik at lærlingene ikke trenger utføre arbeid i henhold til utførelsen av dette konkrete oppdraget. Entreprenøren plikter på Byggherrens forespørsel innen rimelig tid å fremlegge skriftlig dokumentasjon på at dette kravet er oppfylt. Brudd på andre ledd anses som vesentlig mislighold av kontrakten. Det samme gjelder tredje ledd, med mindre entreprenøren kan godtgjøre at han ikke kan lastes for at han ikke har lyktes med inntak av lærlinger. 22 FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr. 138 Entreprenøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138 art. 4 til 8. Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten. 23 Returordning for emballasje Hvis norsk entreprenør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). ******************** Totalentreprenøren bekrefter å erkjenne viktigheten av å overholde de prosjektadministrative bestemmelser inntatt i konkurransegrunnlaget, herunder Bok 0. Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den Byggherren Totalentreprenøren Side 9 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
Side 10 av 10 Byggherren Totalentreprenøren