SØKNAD 1
Det Frivillige Skyttervesen Pb. 298 Økern 0511 Oslo 5 Oppdal, den 31. januar 2014 Søknad om å arrangere Opdal og Midtbygden Skytterlag og Lønset Skytterlag søker i samarbeid med Oppdal kommune om å arrangere. Arrangementet ønskes lagt til 1. uke i august. Våre anlegg vil i hovedsak bli benyttet som i 2013, med de endringer på feltbanene som kreves for elektronisk anvisning. Det vises ellers til søknadens vedlegg, kart og spesifikasjoner i henhold til DFS sine krav. Kommunestyret i Oppdal behandler søknaden i sitt møte 5. mars 2014. Vedtak vil bli ettersendt. Videre vil uttalelse fra Sør-Trøndelag fylkeskommune bli ettersendt. Med hilsen Ordfører Ola Røtvei Oppdal kommune Opdal og Midtbygden Skytterlag Arnt E. Gorset Lønset Skytterlag Torbjørn Horvli 2
Opdal og Midtbygden- og Lønset skytterlag har i sine årsmøter enstemmig vedtatt å søke om å arrangere ls2018. Landsskytterstevnet 1993, 2003 og 2013. Disse stevnene har vist at Oppdal har den kompetansen som skal til for å arrangere store idrettsarrangement. Bygdas befolkning er vant til å ta i mot mange tilreisende, og det er ikke uvanlig at innbyggertallet dobles og tredobles med turister. For Oppdal var arrangementene i 1993, 2003 og 2013 store løft. Nye anlegg er bygd og stevnene har krevd at hele Oppdalssamfunnet har forberedt seg på å ta i mot opp til 15000 mennesker for mer enn en uke. Bygda har vist at det finnes mange ressurspersoner med kompetanse til å gjennomføre store arrangement. Uten disse hadde det ikke vært mulig å arrangere stevner av denne størrelse med så vellykket resultat. Det er de samme lag og organisasjoner som stod bak de 3 tidligere stevnene, som også nå vil støtte arrangørlagene om et eventuelt ls2018. Oppdal har utviklet en organisasjonsplan som også vil bli benyttet for et ls2018, med eventuelle tilpasninger hvis det er endringer i arrangementet. Baner og arena. Oppdal skytebane er i dag topp modernisert med all den infrastruktur som et ls krever, med strømopplegg, fiberkabling mm. Det vil være stor sannsynlighet for at arena/baner vil kunne brukes slik også i 2018, det vil da være et tilnærmet plug and play - stevne. Endringer er imidlertid planlagt for feltbanene, der det blir 3 doble hold både for finfelt - og grovfelt-banene. Løypene blir komprimert, slik at finfeltløypa blir ca 1,2 km lang og grovfeltløypa ca 2 km lang. Alle feltbaner blir forsynt med strøm, og de er inntegnet på vedlagte kart-illustrasjon. Det blir innleid 2 store strøm-aggregat for back-up strøm. Messeplassen ved skytterhuset er skreddersydd for formålet, og vi vil forsøke å samle alt salg på denne plassen ved neste ls. Vi kan altså komme til å flytte messeteltet M2 ned parallelt med M1 (se kart). Dette vil i så fall øke kapasiteten på VIP P-plasser på øvre platå og kunne gi en utvidelse av lekeplassen. Det kan også være aktuelt å flytte «grill-teltet» hit for lunsjservering. 3
Arrangement, økonomi og konklusjon. Landsskytterstevnet har blitt et stort media-show, med speaker-team på 10 15 personer som krever store ressurser i form av lokaliteter og utstyr. Det skal legges til rette for NRK som har en produksjon som i idrettssammenheng kun overgås av NM på ski og som stiller med 30 40 personer og store produksjons-trailere. Det skal plasseres 2 storskjermer slik at flest mulig av publikum kan få den oversikt som i dag kreves. Messeområdet skal tilfredsstille de krav som stilles for etter hvert, mer kvalitetsbevisste selgere, asfaltert og med lett tilgjengelig fiberoppkobling av nett og tilfredsstillende kapasitet på strømforsyning. Alle baner må ha nettilgang og det skal leveres trådløsnett til publikum. Bespisningen stilles det høye krav til, der Oppdal har en 1200 m2 stor curlinghall og det må opprettes temporære campingplasser til 1000-1500 campingvogner med strøm. I tillegg brukes skoler og kommersielle campingplasser. Denne infrastruktur har Oppdal allerede på plass det meste av kabling permanent nedlagt i rørgater. Kostnadene ved å anlegge et slikt anlegg er i dag så store at det etter vår mening er helt påkrevd at turnusen for ls blir endret til 5 år. Ved å kunne arrangere 2 stevner i løpet av 5 år, vil investeringene kunne forsvares og inntjenes. Suksessfaktorer: Erfaren arrangør Arena er gjennomprøvd. Kun små endringer nødvendig. Lokalsamfunn som kjenner ls sitt behov og som er meget motivert for å gi gjestene gode opplevelser Kompakt arrangement. Med shuttlebuss og tilrettelagt camping er man ikke avhengig av egen bil. Godt utbygd infrastruktur; overnatting, bespisning, handel osv. Oppdal er et sentralt trafikknutepunkt og god tilgang på offentlig kommunikasjon; tog, buss og fly Tilrettelagt kulturtilbud samt spesielle arrangement Mange fritidstilbud for hele familien, både naturbaserte og kulturelle Vi har inntrykk av at deltagere og ledsagere trives i Oppdal. Mange tar et eller to døgn ekstra for å benytte turiststedet Oppdals mange tilbud. Det være seg gondolheisen, turistbåten på Gjevilvatnet, Opplev Oppdals spennende tilbud eller rett og slett naturens turmuligheter til sykkel eller fots. Med det kompakte arrangementet vi kan tilby er det også enkelt å benytte seg av de fasiliteter som finnes i Oppdal sentrum. Oppdal er regionens handelssentrum og har i tillegg et bredt utvalg spisesteder. Dessuten har Oppdal kulturhus et rikholdig program for hele familien med badeland, kino, konsertsal og bibliotek. 4
1. Skyttercamper Kapasitet biler og campingvogner: 2. Hytter a) Skyttercamp-arena 1.100 vogner b) Skoler, skoleanlegg, sentrum 500 vogner c) Halsetløkka avstand 3 min. IMI-Stølen avstand 2 min. Granmo avstand 10 min. Smegarden avstand 12 min. Festa avstand 15 min. Breesgård avstand 15 min. Magalaupe avstand 15 min. 700 vogner Sum kapasitet campingvogner ---------------- 2.300 vogner ---------------- Sum kapasitet personer ca. 8.000 pers. ---------------- Halsetløkka, 25 hytter 150 senger Granmo, 17 hytter 70 senger Smegarden, 15 hytter 90 senger Vekve hyttetun, 10 hytter 60 senger IMI-Stølen, 90 senger Driva Kro, 6 hytter 40 senger Hellaugstøl, 6 hytter 40 senger Landsbygrenda, 5 hytter 58 senger Magalaupe, 8 hytter 48 senger Festa, 7 hytter 42 senger Breesgård, 8 hytter 48 senger ------------- Sum antall senger 736 senger ------------- 5
3. Leiligheter - utleie Rom Senger Landsbytorget 63 463 Stølen Terrasse 28 182 Hovden 23 162 Vangslia Fjelltun 30 180 Sletvold 16 64 Vangslia Bjarne Strand 2 16 ------------------------ Sum rom og senger 172 1.067 ------------------------ 4. Hotell/appartement Rom Senger Skifer Hotel 170 300 Hotell Nor 75 150 Quality Hotel Oppdal 72 160 Oppdal Gjestetun (Motell) 20 165 Sletvold 20 50 ------------------------- Sum rom og senger 357 825 ------------------------- 5. Privat innkvartering Private hus og hytter m.v. 3.000 6. Sum sengekapasitet Camping inkl. Skyttercamp 8.000 Hytter 736 Leiligheter/appartement 1.067 Hotell 825 Privat innkvartering 3.000 --------- Sum sengekapasitet, ca. 13.628 6
7. Spisesteder Samtidig kapasitet Skifer Hotel Spis Bar Quality Hotell Oppdal Perrongen Grøseth kafeteria Møllekroa Grillkroa Peppes Pizza/Hotel Nor Domus Baretta/Aunasenteret Oppdal kulturhus IMI-Stølen Kongsvold Fjellstue Gjevilvasshytta Oppdalsporten Topprestaurant Hovden Vangslia kro Spiskammerset Oss tållåst kaffebar Sum kapasitet kommersielle spisesteder Skytterrestaurant/Grilltelt hovedcamping Sum samtidig kapasitet servering 400 personer 200 personer 300 personer 100 personer 120 personer 160 personer 100 personer 150 personer 250 personer 100 personer 100 personer 150 personer 150 personer 100 personer 150 personer 200 personer 200 personer 150 personer 20 personer ------------------- 3.100 personer ------------------- 1.000 personer ------------------- 4.100 personer ------------------- 7
8. Nøkkelfakta Oppdal Oppdal er sammen med Røros og Trondheim de tre største reiselivsdestinasjonene i Midt- Norge. I Oppdal har befolkningen lange tradisjoner i å ta seg av tilreisende først gjennom ferdselen over Dovrefjell tidlig på 1100-tallet, og senere som turiststed og vinterdestinasjon. Nøkkelfakta: Ordfører: Ola Røtvei (Ap) Rådmann: Dagfinn Sjølsvold Gjestedøgn 2013 * Areal: 2.271 km2 (like stor som Vestfold fylke) * 545 m.o.h. * Over 55% Nasjonalparkområde * Beliggende mellom Dovrefjell og Trollheimen * Moskusstammens hjemland * 6.900 innbyggere * E6 og Dovrebanen gjennom sentrum * 14.000 biler ådt. juli * 2.500 gjestesenger * 200.000 kommersielle gjestedøgn pr. år * 3500 private hytter * 660 000 hytte-gjestedøgn pr. år * 865 mill. i detalj-handelsomsetning * Høyeste handelsomsetning pr. innbygger i Sør-Trøndelag * Oppdal Kulturhus * Badeland * Kino * Videregående skole * Komplett skytebaneanlegg, gevær, pistol, hagle * Gondolbane * 9 hulls Golfbane * 17 skiheiser * 4 Kunstsnøanlegg * 1200 m småflyplass * Curlinghall (kunstis) * Hestesportsenter * Turistbåt - Gjevilvatnet * Opplev Oppdal Ekstrem-aktiviteter * Vinmonopolutsalg * Kommersielle (SSB) 210.000 * Private hytter 660.000 * Dagtrafikk - sommer 420.000 * Dagtrafikk - vinter 25.000 * Private gjestedøgn 40.000 SUM Gjestedøgn 1.355.000 8
9. Organisasjonsplan LS 2018 President Generalmajor Styreleder Sekretær Koordinator Forsvaret Administrasjons sjef Økonomisjef Skytesjef Servicesjef Informasjonssjef Trafikksjef Leirsjef Sekretariat / Booking Regnskap Bane 100 m Servering Redaksjon Assistent Sekretariat/ Booking Resultatservice Sponsor Bane 200 m Salg Presse Premiering Finfelt Kultur/aktivitet Skilt Data Samband Grovfelt Arena: Ass. Grøntareal Ass. Rydding Transport Parkering Assistent Sekretariat / Booking Stang Felthurtig 9
10. Bemanning Bemanningsplanen settes opp under forutsetning av at all skyting blir elektronisk. Det tas sikte på 2 skift pr. dag både på bane og felt. 10.1. Baner A. 200m - 50 skiver (elektronikk). Skytetid 12 timer pr. dag 2 skift. Befal Korp./menige Grav kontroll skiver 4 Standplassleder /data 2 4 Kontrollører 12 Samband 2 Opprop 4 4 SUM PERSONELL 6 26 B. 100m 30 skiver (elektronikk). Skytetid 12 timer pr. dag 2 skift. Grav kontroll skiver 4 Standplassleder /data 2 4 Kontrollører 8 Samband 2 Opprop 2 4 SUM PERSONELL 4 22 10.2 Felt Befal Korp./menige A. Felt Kl. 1 5, V55, 30 figurer. 6 standplasser inkl. minneskyting, - 1 skift.: Skivekontrollører 8 Standplassledere 12 Ledsagere 20 Opprop 4 Samband 2 SUM PERSONELL 12 34 Befal Korp./menige B. Stang skyting: Standplassledere 4 Samband 2 Kontrollører/tellere 12 SUM PERSONELL 4 14 10
C. Felthurtigskyting: Befal Korp./menige Standplassledere 4 Samband 2 Kontrollører/tellere 4 SUM PERSONELL 4 6 D. Felt. Rekrutt/junior/V65/V73 Anvisere 8 Standplassledere 6 Samband 2 Ledsagere 15 Opprop 4 SUM PERSONELL 6 29 10.3 Trafikk Trafikk 1 10 Til disposisjon 1 20 SUM PERSONELL 2 30 Oppsummering post 1A B, 2A D og 3: Befal Korp./menige 1. BANE: 2. FELT: A: 200 m BANE 6 26 B: 100 m BANE 4 22 A:FELT kl. 1 5, V55 + VB65 12 32 B: Stang skyting 4 14 C: Felthurtigskyting 4 6 D: FELT Rekrutt/junior 6 29 3. ØVRIGE OMRÅDER: Trafikk / Til disposisjon 2 30 SUM TOTALT 32 101 11
Kompetanse Standplassleder/data må opplæres til kommandering og databruk for det gjeldende kommandoprogram. Disse funksjonærene må håndplukkes fra forsvaret, DFS og arrangørlag. Dette er en krevende jobb som krever topp konsentrasjon. Derfor er det viktig med forholdsvis korte økter og god kunnskap i data. Mannskapslisten gjelder kun for den skytetekniske del av arrangementet. 12
13
14
15