ORGANISASJONSPLAN FOR 1
Innhold Innhold...2 Forord...2 Historikk...3 Idrettslagets formål...3 Visjon...3 Verdigrunnlaget...3 Virksomhetsideen...4 Mål...4 Handlingsplan...4 Idrettslagets Organisasjon...4 Årsmøtet...4 Styret...4 Revisor...5 Valgkomité...5 Sportslig utvalg...5 Gren utvalg...5 Medlemmer...6 Aktivitetstilbud og ulike arrangement...6 Anlegg...6 Økonomi...6 Dugnad...7 Utmerkelser og æresbevisninger...7 Forord. Denne organisasjonsplanen er et styrende dokument for Kristiansand Danseklubb. Den inneholder en beskrivelse av klubbens tilbud og sportslige satsingsområder, samt retningslinjer for hvordan ivareta dette. Organisasjonsplanen rulleres hvert år og vedtas av årsmøtet. 2
Historikk Kristiansand Danseklubb (KDK) ble stiftet i 1985. Klubben er tilsluttet Norges Danseforbund, som igjen er tilsluttet Norges Idrettsforbund. Klubben er også en del av Vest-Norsk Dansekrets. Klubben har siden oppstart drevet med Sportsdans og høsten 2015 startet klubben opp med Freestyle. Klubben har dansere med ulike ferdighetsnivå. Klubben har dansere som trener 1 gang pr. uke til 5 ganger pr. uke. I tillegg har danserne mulighet til å trene uten trener til stede, såkalt egentrening flere dager i uken. Utenom dette treningsopplegget engasjerer klubben eksterne trenere til Kristiansand og arrangerer trenings-helger. Dette for at danserne kan få et mer allsidig treningstilbud. Klubben ønsker å følge opp danserne på alle ferdighetsnivåer. Både topp og breddeidrett er viktig for klubben. Klubben trenger toppen for profilering av idretten og bredden for å skape miljø og trivsel. I 2016 har klubben ca. 225 medlemmer med stort og smått. Kristiansand Danseklubb står som arrangør av større nasjonale dansekonkurranser og klubbens dansere deltar med oppvisninger på ulike arenaer. Klubbens dansere har mulighet til å delta i konkurranser. Blant annet i regionale, nasjonale og internasjonale konkurranser. Klubben arrangerer ulike sosiale aktiviteter i forbindelse med treningshelger for danserne. Kristiansand Danseklubb er stolt over å være en klubb hvor rekruttering stadig finner sted og vi ønsker nye medlemmer velkommen. Idrettslagets formål Kristiansand Danseklubb skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive organisert idrett innen dans. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Visjon Vi skal skape danseglede og et entusiastisk fellesskap - som har den beste kompetansen. Verdigrunnlaget Danseglede Engasjement Respekt Ærlighet 3
Virksomhetsideen Kristiansand Danseklubb skal ha et variert dansetilbud til alle aldersgrupper. Klubben skal ivareta topp- og breddeidretten innen dans. Klubben skal gi mulighet for dansere som ønsker å satse på konkurransedans så vel som dansere som ønsker å danse for treningens og miljøets skyld. Klubben skal ha godt kvalifiserte trenere. Kristiansand Danseklubb skal jobbe for et godt klubbmiljø med et stort engasjement og glede. Mål Kristiansand Danseklubb ønsker et eget «dansens-hus» som har plass til alt av KDK s aktiviteter Tilby kompetente trenere KDK skal doble antall medlemmer innen 2018 KDK har som mål å være en av de ledende danseklubber i Norge innen både topp og bredde idretten Delmål Arbeide for å få tilstrekkelig treningstider i godt egnede lokaler Tilby dansekurs i flere bydeler Gjennomføre lokale og nasjonale danse arrangementer Opprettholde en forsvarlig økonomi. Avsette minimum 10% av overskudd på sparekonto til eget lokale i framtiden. Ha en god fordelingsnøkkel mellom grenene Handlingsplan Det forutsettes at styret ser til at det utarbeides handlingsplaner i henhold til klubbens mål og aktiviteter. Idrettslagets Organisasjon Årsmøtet og styret bestemmer og fordeler oppgavene etter hva som er mest formålstjenlig. Årsmøtet - Årsmøtet med klubbens medlemmer er Kristiansand Danseklubbs høyeste myndighet. - Årsmøtet skal avholdes en gang i året, i henhold til NIF s lovnorm og klubbens vedtekter. 4
Styret - planlegge og ivareta klubbens totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, handlingsplaner, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i 1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben. - iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter - stå for klubbens daglige ledelse, og representere klubben utad. - disponere klubbens inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter planer og budsjetter godkjent av årsmøtet. - oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse. - sørge for at det utarbeides handlingsplaner for å nå mål og delmål - Styremedlemmer velges for 1-3 år. (Antall styremedlemmer, varamedlemmer og lengde på verv er beskrevet i klubbens vedtekter og er godkjent av årsmøtet). - Anbefalte roller for å ivareta de ulike oppgaver som ligger til styret er styreleder, sekretær, markedsansvarlig, arrangementsansvarlig, trener/utøverkontakt, sportslig ansvarlig, utviklingsansvarlig, informasjonsansvarlig, ungdomsrepresentant. Styremedlemmer fordeler konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak. Revisor Årsregnskapet skal revideres av to revisorer valgt av årsmøtet. Revisor kan ikke være styremedlemmer i KDK. Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Eksempel på hvordan revisjonen utføres finnes i NIFs lov kapittel 4 eller på https://lovdata.no/dokument/niff/niffor/2007-11-28-2/kapittel_4#kapittel_4 Revisjonsuttalelse Revisor skal hvert år uten unødig opphold etter at årsregnskapet er avgitt av organisasjonens styre, legge frem sin revisjonsuttalelse. Revisjonsuttalelse skal avgis også der årsregnskapet er ufullstendig. Revisjonsuttalelsen skal dateres og underskrives av revisorer og fremlegges på klubbens årsmøte. Valgkomité Valgkomite velges på årsmøtet etter innstilling fra sittende styre. Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Valgkomitéen melder fra til styret med sin innstilling til nye styrekandidater. De skal sørge for at klubben er representert med de respektive dansegrenene man har i klubben til enhver tid. 5
Sportslig utvalg Har rapporteringsplikt til hovedstyret, og skal jobbe etter hovedstyrets retningslinjer Gren utvalg Ved ønske opprettes egne Gren utvalg som jobber med aktiviteter i de ulike grenene. (Eksempler her er ulike arrangementer, handlingsplaner). Representant fra styret som tilhører den enkelte gren er leder for gruppen. Medlemmer Ved innmelding skal medlemmene søke medlemskaps gjennom «min idrett» eller fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, e-post, mobilnummer, navn på foresatte. Medlemskap i Kristiansand Danseklubb (KDK) er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar, må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Stemmerett, valgbarhet og opphør av medlemskap reguleres av klubbens vedtekter, som igjen er regulert av NIF`s lovnorm. For å oppnå familiemedlemskap må medlemmene registreres som familie i «min idrett». Aktivitetstilbud og ulike arrangement Klubben har tilbud om forskjellige dansetilbud for sine medlemmer i alle aldersgrupper og ferdighetsnivå. Anlegg Kristiansand Danseklubb får tildelt treningslokaler og tider gjennom kommunen, og de fleste treningene gjennomføres på Vågsbygd Kultursenter og i Vågsbygdhallen. KDK har fast utstyrslager på Vågsbygd Kultursenter. Oversikt over kapasiteten på dansesalene oppdateres på klubbens hjemmeside (www.kdkdans.no). Økonomi - Styret er juridisk ansvarlig for klubbens økonomi - Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet. - Alle innkjøp skal godkjennes av styret. - Alle betalte fakturaer skal attesteres av 2 personer i styret. - Det skal tegnes underslagsforsikring for de som disponerer klubbens bankkonti. Regnskap 6
Klubben benytter intern regnskapsansvarlig for å sikre at regnskapet blir gjort i henhold til gjeldende lover og regler. Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som tilhører klubben inn på personlig konto. Det skal i størst mulig grad unngås transaksjoner med kontanter. Det skal skrives bilag på alle utgifter og inntekter. Medlemskontingent Medlemskontingenten for neste år fastsettes på årsmøtet som en egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, eller som del av familie medlemskap. Den til enhver tid gjeldende medlemskontingent er opplyst på klubbens nettside. Dugnad KDK er avhengig av at medlemmene stiller opp på dugnad. Det skal jobbes aktivt i klubben for å kommunisere gode holdninger til dugnadsarbeid. Årsmøtet i klubben kan i særlige tilfeller pålegge medlemmer å stille på dugnad der dette er en forutsetning for at aktiviteten skal kunne gjennomføres og der alternativet er at aktiviteten må legges ned. Lønn og honorar Klubben ansetter trenere etter gjennomgang av formell/uformell kompetanse. Lønnssystemet tar hensyn til alder, ansvar og kompetanse. Styret mottar ingen honorar for arbeid utført for klubben. Styrets arbeid skal være preget av frivillighet. Merverdiavgift Klubben er ikke MVA-pliktig Utmerkelser og æresbevisninger Klubben kan dele ut utmerkelser og æresbevisninger etter forslag fra styret eller medlemmer. Slike utmerkelser gis personer som gjennom sitt engasjement og virke har påvirket klubben positivt over flere år. Æresmedlemmer: - Lill Cathrine Aabel Snaprud (Nutti) 29. mai 2010. 7