Stokke bibliotek Årsberetning 2011 STOKKE KOMMUNE

- for alle til glede, kunnskap og vekst Stokke bibliotek Årsberetning 2011 STOKKE KOMMUNE 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side1 av 17

INNHOLDSFORTEGNELSE Stokke bibliotek i 2011 3 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 4 Målarbeid 4 Økonomi 4 Informasjon 4 Samarbeid med andre 5 Bibliotekets venner 5 Samarbeid bibliotek skole 5 Samarbeid bibliotek barnehage 5 Skatt sør 5 TILBUDET 6 Lokaler og åpningstid 6 Bøker og andre media 6 Utstyr for publikum 6 Bibliotektjeneste hjem 7 Utstillinger 7 Salg av lokalhistorisk litteratur 7 BRUKERNE 7 Besøk 7 Bibliotekets hjemmesider 8 Lånerne 8 VIRKSOMHET 8 8 Fjernlån 9 Informasjons- og referansetjeneste 9 Annen virksomhet 9 Transportarbeiderbibliotek 9 Ordførerens time 9 Orienteringer 9 Arrangement og utstillinger 10 BARNEAVDELINGENS VIRKSOMHET 12 PERSONALET 13 Ansatte 13 Kurs og møter 13 VEDLEGG 14 Oversiktsstatistikk 1989-2011 14 Mediabestand 2011 15 Driftsresultat 2002-2011 16 Driftsresultat med økonomi 2002-2011 16 fordelt på media 1995-2011 17 ADRESSER 17 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side2 av 17

Stokke bibliotek i 2011 Bibliotekplan Vestfold ble behandlet i Stokke formannskap i september 2010 med følgende vedtak: Stokke kommune slutter seg til Bibliotekplan Vestfold 2011-2014. Bibliotekplanen er arbeidet fram som et samarbeid mellom alle Vestfoldbibliotekene og fylkesbiblioteket. Planen er i løpet av 2011 konkretisert med en egen avtale mellom fylkesbiblioteket og det enkelte bibliotek. Her forplikter både fylkesbiblioteket og Stokke bibliotek seg til å arbeide målrettet mot definerte punkter. Visjonen for arbeidet er Mennesker møter muligheter og det er laget en egen logo for Vestfoldbibliotekene som vil profilere og sette fokus på det felles arbeidet som skal gjøres. Målet er å øke besøkstallene med 10 % i samtlige bibliotek en spennende utfordring! I Stokke har vi hatt en ørliten økning i besøkstallet for 2011 på 3,65 %, men en liten nedgang i utlånet på 3,92 %. Bruken av biblioteket er dermed stabil, men vi ser et absolutt potensial for å øke tallene bl.a. ved å utvide åpningstidene et klart ønske fra mange av våre brukere. Vi har også i 2011 jobbet målrettet mot skoler og barnehager, og den direkte formidlingen av litteratur som tilbys, gir nå resultater i form av stadig økende etterspørsel og forhåpentligvis økende leselyst blant barn og unge. Vi ser også at skolene i større grad kommer til biblioteket, og dette er en utvikling vi ønsker velkommen! Biblioteket hadde en ekstra personalmessig utfordring i 2011 en kollega døde i en tragisk ulykke i begynnelsen av året. I tillegg til tomrommet som oppstod på det faglige området, var det naturlig nok en stor belastning for resten av personalet og alle skal ha stor takk for måten de taklet situasjonen på og tok vare på hverandre. Etter en spennende ansettelsesprosess med usedvanlig mange meget godt kvalifiserte søkere, var vi fra september igjen fullt bemannet med en ny, dyktig medarbeider på plass da var det igjen mulig å se framover og legge planer for utvikling av biblioteket. Dette førte bl.a. til at vi kunne gå løs på og fullføre en omfattende og nødvendig oppgradering av bibliotekets fagsystem Mikromarc! 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side3 av 17

ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON Biblioteket er underlagt Lov om folkebibliotek der 1 Målsetting, sier: Folkebibliotekene skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å stille bøker og annet egnet materiale gratis til disposisjon for alle som bor i landet. Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Virksomheten skal være utadrettet, og tilbudene skal gjøres kjent. Folkebibliotekene er ledd i et nasjonalt biblioteksystem. Stokke bibliotek inngår som en del av Seksjon kultur og fritid i Sektor oppvekst, kunnskap og kultur i kommunen. Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur (HOOK) er politisk styringsorgan. Stokke bibliotek er organisert med et hovedbibliotek i Stokke sentrum og har 5 fast ansatte fordelt på 4 årsverk: 2 bibliotekarer i 100 % stilling (biblioteksjef og avdelingsleder barneavdelingen) 1 bibliotekar i 75 % (hovedansvar voksen utlån/veiledning) 1 bibliotekar i 50 % (utadrettet litteraturformidling) 1 konsulent i 75 % (utlån, regnskap). Målarbeid Stokke bibliotek er plassert mellom 2 store by-bibliotek, som begge betjener innbyggere fra Stokke kommune. Målet er ikke å konkurrere med disse i omfang og størrelse, men å ta vare på den lokale tilknytningen både når det gjelder service og ved å være et møtested for alle. Biblioteket skal oppfylle biblioteklovens intensjoner i forhold til brukerne. Biblioteket skal være en god arbeidsplass for de ansatte. I dette ligger at det bør være forutsigbarhet når det gjelder arbeidsforhold og at det gis muligheter for faglig utvikling i form av kompetanseheving. Økonomi Mediakroner pr. innb. 5 siste år: 2007 2008 2009 2010 2011 Stokke 32,60 26,57 21,- 23,20 25,50 Vestfold 32,93 30,38 28,38 29,64 Norge 30,94 30,16 29,72 28,77 (Tall på landsbasis er ikke tilgjengelig enda) Driftsutgifter pr. innb. 5 siste år: 2007 2008 2009 2010 2011 Stokke 232,24 225,52 207,80 208,58 221,56 Vestfold 262,41 274,20 274,80 284,41 Norge 252,00 268,20 274,77 276,25 Informasjon Biblioteket administrerer sin egen hjemmeside: www.stokke.kommune.no/biblioteket under Stokke kommunes nettsider. Bladet Nytt fra Stokke kommune, Vestfold Blad og Stokkemagasinet brukes også til å distribuere informasjon til innbyggerne, samt fellesannonser fra kommunen i Tønsbergs 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side4 av 17

Blad. Alle arrangement blir lagt inn på Tønsberg Blads arrangementsoversikt på nettet og bekjentgjøres ved plakater i biblioteket og rundt i kommunen. Det deles også ut informasjon i bibliotekets skranke. Samarbeid med andre Biblioteket har som mål å utvikle møteplasser for kunnskap, aktivitet og opplevelse - alene og i samarbeid med andre. Det er i dag etablert samarbeid med mange: Bibliotekets venner, Kulturskolen (inkl. den kulturelle skolesekken og den kulturelle spaserstokken), Stokke historielag, Norsk Senter for Seniorutvikling, Folkeakademiet, Soletunet og Engveien eldresenter, Voksenopplæringen, Skatt Sør, Fønix kompetansesenter, lag og foreninger. I tillegg kommer samarbeidet med fylkesbiblioteket og alle bibliotekene i Vestfold og skolene og barnehagene i Stokke. Bibliotekets Venner i Stokke Foreningen er en spesielt viktig støttespiller for biblioteket som gjør det mulig å gjennomføre mange flere arrangement for publikum enn det bibliotekets egne ressurser tillater. Styret står for både planlegging og gjennomføring av flotte tiltak for publikum i samarbeid med bibliotekets ansatte. De er en fantastisk ressurs for et bibliotek av Stokkes størrelse. Foreningen bidrar til at Stokkes befolkning føler en tilhørighet til biblioteket og at biblioteket settes på kartet på en god og positiv måte. De sørger også for at informasjon om arrangement når ut til hele kommunen. (Oversikt over arrangement i BVs regi se s. 10) Samarbeid bibliotek skole Kontaktutvalget skal analysere og vurdere bibliotektilbudet til barn og unge i Stokke slik at de sikres en best mulig tjeneste. Utvalget har medlemmer både fra biblioteket og skolen og har hatt 3 møter i 2011 og ellers kontakt pr. epost. På bibliotekets hjemmeside ligger det en egen tilbudsliste der lærere kan se hvilke muligheter som finnes, og etterspørselen etter både bokkasser, klassebesøk, orienteringer for lærere, elever og foreldre har vært stor og tilbakemeldingene er mange og positive. Biblioteket har partnerskapsavtale med Vear skole og har i 2011 hatt 6 elever fra 8.-10. klasse i arbeid noen dager. Bibliotekar har også vært på skolen og informert om biblioteket som arbeidsplass. Samarbeid bibliotek barnehage Barnehagene i kommunen er flinke til å bruke biblioteket og kommer stadig innom på korte eller lengre besøk. De bestiller også mange bokkasser i løpet av året i forbindelse med temaer de holder på med eller de ønsker bøker til ren lystlesing for ungene. Etter avtale kan både skoleklasser og barnehagegrupper komme til biblioteket også utenom åpningstiden, og mange benytter seg av dette. Skatt sør Veiledningstjenesten for Skatt sør, avdeling Stokke, holder til på et kontor i 2 etasje i biblioteket og bemannes av en ligningsfunksjonær 3 timer pr. uke. Det er også etablert en pc-arbeidsstasjon direkte knyttet mot skatteetatens websider beregnet til selvbetjening. Den er tilgjengelig i bibliotekets åpningstid og bibliotekets personale er behjelpelig med enkel veiledning. 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side5 av 17

TILBUDET Lokaler og åpningstid Stokke har et funksjonelt, hyggelig bibliotek i gode lokaler sentralt plassert i kommunen. 27 timer åpningstid pr. uke er ikke optimalt, og det er derfor et klart definert mål å øke åpningstidene så fort det ressursmessig lar seg gjøre ønsket om dette underbygges av publikums ønsker om bedre tilgang. Lokalene kan lånes etter avtale og brukes også aktivt til utstillinger. Åpningstider 2011: Sommertid ca. 15.juni-15. august: Mandag 11-19 mandag 11-17 Tirsdag 11-16 tirsdag 11-14 Onsdag 11-16 onsdag 11-14 Torsdag 11-16 torsdag 11-14 Fredag Stengt fredag Stengt Lørdag 10-14 lørdag 11-14 Bøker og andre media Bibliotekets mediebudsjett er stramt og skal dekke alle innkjøp av bøker, lydbøker, språkkurs, dvd-er, tidsskrifter og aviser, og det har ikke på mange år vært tatt høyde verken for prisstigning eller behovet for nye medietyper. Dette medfører lange ventelister på den mest etterspurte litteraturen og gjør det vanskelig å opprettholde den gode bredden i tilbudet. Økt etterspørsel fra skolene bidrar også til behov for en aktuell og allsidig mediesamling i barneavdelingen og slitasjen er stor. Det er moro at litteraturen brukes, men det er unektelig en utfordring i medievalget! Takket være et godt utbygget fjernlånssystem med tilhørende transportordning mellom bibliotekene, klarer vi stort sett å skaffe tilveie det våre brukere ønsker seg. I tillegg har Vestfold fylkesbiblioteks økonomiske støtte til bestemte typer innkjøp ( distribuert innkjøp ), kommet godt med. Mediebestanden for 2011 var på totalt 45956 enheter. Tilveksten siste år var på 3595 (2120) enheter, mens avgangen var på 3299 (3917). Det ble heller ikke i 2011 kjøpt inn noen nye bilder til grafikksamlingen, men mange nødvendige reparasjoner ble foretatt. Totalt er det ved årsskiftet 293 grafiske bilder i ulike teknikker. Inntektene fra boksalg, gebyr og erstatninger tilbakeføres bibliotekets budsjett. (For detaljer om mediebestand, se tabell s. 15) Utstyr for publikum Biblioteket har 5 arbeidsstasjoner til bruk for publikum, 3 for voksne og 2 for barn 10-14 år. Maskinene brukes til søk på internett, søk i bibliotekets mediebase, dataspill, epost-kommunikasjon, chatting, avislesing, tekstbehandling, innlevering av oppgavebesvarelser, jobbsøking, NAVregistreringer, nettbank osv. Maskinene er tilknyttet skriver. Det er utarbeidet regler for bruk av internett, og biblioteket tilbyr generell opplæring til de som ønsker. Totalt (faste maskiner + trådløst nettverk) ble det registrert 2805 (3370) internettbrukere på biblioteket i 2011. Behovet ser ut til å være synkende mange har eget utstyr hjemme og ny teknologi vinner terreng, men særlig innvandrere, asylsøkere og turister er fremdeles flittige brukere. Mange har også fremdeles behov for personalets hjelp. I tillegg til de 5 arbeidsstasjonene, er det satt opp en arbeidsstasjon med skriver knyttet mot skatteetatens websider. Bibliotekets kopimaskin er tilgjengelig både for ansatte og publikum og brukes mye. Maskinen er både kopimaskin, skanner og skriver for pc-er. 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side6 av 17

Bibliotektjeneste hjem Bibliotekloven sier at alle har rett til et bibliotektilbud, og biblioteket driver derfor en Boken kommer-tjeneste til funksjonshemmede og eldre som bor privat eller har egen leilighet tilknyttet kommunens eldresentra. 7 hjemmeboende lånere har benyttet tilbudet i 2011 og har fått 5-6 besøk hver i løpet av året. I tillegg besøkes 1 institusjon med 3 avdelinger der flere beboere benytter seg av tilbudet. Her plasseres det også ut bokdepoter. Tjenesten er ressurskrevende og har vært tillagt én stilling. Fra høsten 2011 endret vi på dette slik at 4 ansatte nå har fordelt brukerne mellom seg dette håper vi gir mindre belastning på personalet og enda bedre service til brukerne. Vi reklamerer ikke for tjenesten, men tar i mot nye brukere etter behov. Utstillinger Det er viktig for biblioteket å fokusere på aktuelle temaer og trekke fram de forskjellige delene av mediesamlingen. Vi prøver derfor til enhver tid å ha utstillinger både i voksen- og barneavdelingen som viser bredden eller gir bakgrunnsstoff for arrangement i eller hendelser utenfor biblioteket. I 2011 har vi hatt ca. 45 små og store utstillinger i egen regi i tillegg til at kulturskolen har vist fram elevarbeider og lokale kunstnere og kunsthåndverkere har vist fram sine arbeider. På den måten blir vi også en arena der spennende aktiviteter og kreativitet i kommunen kan vises fram. (Se for øvrig egen oversikt over utstillinger og arrangement s. 10). Salg av lokalhistorisk litteratur Biblioteket har også i 2011 forestått salg av diverse lokalhistorisk litteratur, filmer og kort for Stokke kommune og Stokke historielag. Særlig er heftene Arv og Ætt populære som julegaver. Tilbudet omfatter: Den hule eika Nifse noveller / av elevene ved Melsom barneskole 2003 En gate i Melsomvik Losgaten / utgitt av Melsomvik og omegns vel Hans Gerhard Sørensen / red. Einar Wexelsen Melsomvik Ladested, orlogshavn og idyll før og nå Melsomvik og 1905 Postkort med motiv tegnet av Hans G Sørensen Stokke Arv og ætt 2010 og diverse tidligere årganger Stokke en bygdebok / Lorens Berg Stokke bygdebok / Christensen/Hagelund Bind I, II, III og tilleggshefte Stokke historielag 50 år / Svein-Erik Bergsholm Stokke idrettslag 75 år / Arne Trygve Jacobsen Sånn var det / Bjørg Randi Grønnerud Stokke-filmene BRUKERNE Besøk Besøk ved biblioteket telles automatisk og leses av hver måned. Mange kommer til biblioteket for å benytte seg av andre tjenester enn å låne bøker: De leser aviser og tidsskrifter, bruker pc-er og internett, treffer kjente, gjør lekser, deltar på arrangementer og bruker i det hele tatt biblioteket som et sted å være. Besøkstallet for 2011 viser en ørliten økning med 1342 i forhold til fjoråret i praksis en gledelig stabil bruk av biblioteket! Besøk pr. innb. blir 3,43 (3,35 for 2010). Sammenlignet med de andre kommunene i Vestfold, lå vi i 2010 på en 8. plass tallene for 2011 er enda ikke klare. Det finnes et klart potensial for økt besøk ved å utvide åpningstidene mange er frustrerte over stengte dører fredag og kort åpningstid ellers i uka. 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side7 av 17

Bibliotekets hjemmeside Biblioteket administrerer sine egne hjemmesider under Stokke kommunes hovedsider og fagsystemet Mikromarcs egne sider. Fagsystemet gir brukerne en selvbetjeningsmulighet der de kan søke i mediebasen, fornye egne lån eller reservere bøker. Mange benytter seg av dette og får dermed benyttet bibliotekets tjenester selv om det fysiske biblioteket er stengt. Det er en utfordring å vedlikeholde gode hjemmesider som både er informative, korrekte og inneholder relevant stoff for brukerne her må tidsbruk og nytteverdi stadig vurderes. Lånerne Statistikken viser fortsatt at kvinner låner atskillig mer enn menn, men ofte låner de til hele familien slik at tallene kanskje ikke sier så mye om hvem som virkelig leser det kvinnene låner. Vi ser ellers at mange av de som besøker biblioteket bare for å lese aviser, tidsskrifter el.l., er menn. I 2011 har skoler og barnehager vært veldig flinke til å bruke biblioteket og økningen særlig av skoleklasser som har vært på organisert besøk, er betydelig. VIRKSOMHET I Stokke ligger utlån pr. innbygger i 2011 på 4,2 (2010: 4,4) og utlånet har gått ned med 1896 (=3,92 %). saktiviteten er dermed ganske stabil, men med et betydelig forbedringspotensiale. Sammenlignet med tall for 2010 for hele Vestfold, ligger vi på en 10. plass totalt, men på en 7. plass når det gjelder utlån til barn dette viser at satsingen på litteraturformidling til skoler og barnehager, gir resultat. Mange spørsmål og besøk på biblioteket resulterer ikke i et utlån, men gir likevel svar på et informasjonsbehov dette er det ikke så lett å måle i tall, men det bidrar til at aktivitetsnivået er høyt og at personalets kunnskap stadig må holdes oppdatert. Litteratur på utlånstoppen i Stokke: For voksne: 1 Jan Mehlum Bake kake søte 2 Knut Hauge Sagaen om Ulfsætta 3 Victoria Hislop Hjemkomsten 4 Cecilia Samartin Drømmehjerte 5 Lori Lansens Aldri alene For barn: 1 Arne Berggren Biene 2 Endre Lund Eriksen Super 3 Arne Garvang Det røde huset i skogen 4 Tjibbe Veldkamp Lille Apes store tisseshow 5 Reidar Kjelsen Trøffelhelt (For detaljert utlånsstatistikk, se vedlegg) pr. innb. 5-årsperiode: 2007 2008 2009 2010 2011 Stokke 5,1 4,8 4,7 4,4 4,2 Vestfold 6,45 6,41 6,47 6,27 Hele landet 5,1 5,18 5,24 5,12 (Tall på landsbasis er ikke klare) 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side8 av 17

Fjernlån Ettersom bibliotekbrukere har krav på samme medietilbud uansett bosted og uansett ressurser ved eget bibliotek, driver biblioteket en utstrakt fjernlånsvirksomhet. Materiale som bestilles på fjernlån, er alt fra avansert forsknings- og studielitteratur til barnebøker og romaner til studiesirkler kort sagt alt biblioteket ikke selv har i sin samling eller trenger ekstra eksemplarer av. Antall mottatte fjernlån: 960. Både transportordningen mellom bibliotekene, Samsøket i Vestfold og Nasjonalt lånekort, bidrar til at fjernlånet forenkles og effektiviseres. Dette gjør at de samlede medieressurser i fylket også utnyttes stadig bedre. Brukerne våre ser resultatet av disse ordningene ved at materiale de er på jakt etter, skaffes hurtig, og setter pris på at lånt materiale kan leveres tilbake til hvilket som helst bibliotek. I 2011 effektuerte vi 251 (180) bestillinger fra andre bibliotek, og dette viser at Stokkes mediebestand også er attraktiv for de andre bibliotekene. Vi ser også en økning i at brukerne selv søker etter og bestiller litteratur både innen- og utenfor egen kommune dette bidrar til at mediesamlingen utnyttes stadig mer effektivt. Informasjons- og referansetjeneste Biblioteket mottar et stort antall spørsmål stilt personlig, via epost eller på telefon både fra barn og voksne. Dette gjelder spørsmål som ikke innebærer å finne en bestemt bok på hylla, men som betinger bruk av bibliotekets samlinger eller av personalets faglige kunnskaper for å kunne besvares, herunder også søking på internett. Denne typen henvendelser stiller stadige krav til personalet om å holde seg oppdatert på alle typer databaser og veier til innhenting av kunnskap og informasjon. 2 uker i året telles denne typen henvendelser for å danne et bilde av gjennomsnittsaktiviteten, og for 2011 ble det da en total for hele året på ca. 4700. Annen virksomhet Transportarbeiderbibliotek på Furulund I løpet av høsten 2011 har biblioteket på Furulund flyttet inn i nybygd sidebygning og var ute av drift en kort periode. Personalet på kroa har tatt hånd om flyttingen og funnet en fin krok til samlingen i nær tilnytning til ekspedisjon og butikk. et er jevnt og kroas personale tar seg av oppfølging og kontakt med brukerne. Dessverre har det enda ikke kommet på plass noen finansiering av innkjøp til samlingen, og behovet for fornyelse er klart tilstede. et har likevel vært bra og 320 lydbøker ble lånt i løpet av året (2010:492). Det lille biblioteket gir en god tjeneste og enkel litteraturtilgang for en brukergruppe som ellers har liten mulighet til å benytte vanlige bibliotek. Takket være personalet på Furulund, er tiltaket fortsatt en suksess mens tilsvarende tilbud i Telemark har blitt lagt ned. Ordførerens time Også i 2011 har Ordførerens time på biblioteket vært populær. Ca. en torsdag (flyttet til mandag i løpet av høsten) i måneden har innbyggerne mulighet til å møte ordføreren direkte i biblioteket, og i snitt har ca 3-5 innbyggere benyttet seg av dette hver gang. Det ser ut til at den enkle og direkte tilgjengeligheten til ordføreren oppfattes som positivt. Ny ordfører har heldigvis ønsket å videreføre ordningen og har hatt godt besøk på sine timer. 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side9 av 17

Orienteringer 15 skoleklasser med til sammen 375 elever har vært på organiserte besøk og fått orienteringer i biblioteket. I tillegg har mange klasser/deler av klasser vært innom på mer spontane oppdrag fra lærer. Antallet elever som har vært i biblioteket i skoletiden, er derfor en god del høyere. I tillegg har bibliotekar vært ute på skolene og drevet direkte lesestimulering/litteraturformidling og hatt orienteringer for lærere, foreldregrupper og elever. (Se detaljer under kap. Barneavdelingens virksomhet) Det har også vært orienteringer for pensjonister på Engveien om bibliotekets tilbud og for dataklubben om hvordan man kan bruke biblioteket på internett. Arrangement og utstillinger Biblioteket var i direkte samarbeid om 14 arrangementer i 2011 i tillegg til 46 utstillinger. Samarbeidspartnere har vært: Bibliotekets Venner (BV), Kulturskolen, Den kulturelle spaserstokken, Senter for seniorutvikling, Litteraturuka i Vestfold, skolene m.fl. I alt har ca 630 voksne og ca 1600 barn deltatt på ulike arrangementer og orienteringer som biblioteket har holdt alene eller i samarbeid med andre, i egne lokaler eller utenfor. Januar: Februar: Mars: April: Mai: Juni: Juli: August: September: Oktober: - Forfatterbesøk Kjersti Ericsson. Arr.: BV - Utstillinger: Eventyr, Hobbybøker, Nansen/Amundsen, Vinter - Fra stor sekk til liten sekk konsertforestilling. Arr.: Den kulturelle spaserstokken - Replihavnen Melsomvik foredrag ved Pål H. Sæthre. Arr.: BV - Orientering om biblioteket for Stokke pensjonistforening - Utstillinger: Vintersport/VM, Inne/Uteleker, 1905, - Musikk og lyrikk / Per Carolus og Magnar Vegger. Årsmøte BV - Utstillinger: Hagebøker, Påske - Blomstrende nytelser, velsmakende trær og ugrass til begjær foredrag ved Fru Matsprell, Inger-Lise Østmoe.. BV-arrangement - Verdens bokdag utstilling, kaffe og kaker til lånerne - Utstillinger: Påskekrim, Konfirmasjon/bryllup, Vår, Kulturskolens elevarbeider - Utstillinger: Hage, Vår, Bunader - Boksalg. Biblioteket hadde egen stand utenfor hovedinngangen og solgte kasserte bøker i forbindelse med Stokkedagene. - Utstillinger: Middelalder, Dag Solstad 60 år, Eksamensutstilling student HIVE: Ibsens kvinner - Utstillinger: Sommerlektyre, Reiser i Norden - Utstillinger: Snart høst: bær, frukt, sopp, Skolestart - Margrethe Munthe foredrag om og viser av ved Willy Aagre. BV-arrangement - Utstillinger: Romaner fra andre kulturer, Tove Nilsen (Amalie Skramprisen), Strikking/Søm, Høst - Høyteknologi og fremtidsarkeologi foredrag ved Anitra Fossum. BVarrangement. Boklansering ved Jon Håkon Aulie - Utstillinger: Arkeologi, Rosa sløyfe/tema Brystkreft, Verdensdag for psykisk helse, Hildurmix, Teddybjørndagen, YME industrier 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side10 av 17

November: Desember: Litteraturuka i Vestfold: - Å reise seg etter en rystelse Per Arne Dahl og Reidar Hjermann - Barneforestilling To menn og en tavle Brødrene Nyhus - Vilde Bjerke om André Bjerke - Utdeling av Stokke kommunes kulturpris og kulturstipend - Teatertur Evig ung. BV-arrangement - Utstillinger: Diverse i forbindelse med Litteraturuka, Kirkejubiléet, Husflidsfjøset - Eventyrstund med julenissen på besøk. - Utstillinger: Julebøker, juletradisjoner, julemat osv, Kulturskolens kunstutstilling, Nansen/Amundsen, kunsthåndverk Kari R. Johansen Oddgeir Bruaset trakk fullt hus med sitt foredrag om Der ingen skulle tru at nokon kunne bu! Og julenissen i kultursjef Bjarne Sætres skikkelse gledet mange barn sammen med nissemor, leder av barneavdelingen, Wenche Naas. 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side11 av 17

Barneavdelingens virksomhet Barneavdelingen hadde vakanse i sin avdelingslederstilling fra februar, men fra 1. september var ny leder i 100 % stilling på plass. Til tross for redusert bemanning, har det vært et meget aktivt år for barneavdelingen, og vi ser resultater av et målrettet arbeid for å nå ut med litteraturformidling til skoler og barnehager. Det er sendt ut informasjon til skolekontaktene og barnehagene i kommunen om bibliotekets tilbud. Denne informasjonen ligger også på bibliotekets hjemmeside, og skolene benytter seg aktivt av tilbudene. Bibliotekaren (50 % stilling) med ansvar for formidling, har vært ute i ca. 40 oppdrag : til skoleklasser, lærergrupper og foreldregrupper både i barnehager og skoler. Hun har snakket om nye bøker og kommet med lesetips til foreldre og lærere, og i alle klassene har hun hatt med bokkasser slik at elevene har kunnet låne de omtalte bøkene med en gang. Formidlingen fører til stor leseinteresse og tilbakemeldingene fra både lærere og foreldre er meget positive. Nytt i 2011 var et ønske fra lærere om at det også skulle formidles engelskspråklig litteratur, og dette ønsket ble også etterkommet. Mange klasser har også ønsket å komme til biblioteket og 15 klasser har vært på mer eller mindre organiserte besøk. De kan også avtale å komme utenom åpningstiden. I tråd med skolens plan for leseopplæring, er det meningen at alle 3. klasser skal komme på besøk og få en innføring i hva biblioteket er dette begynner nå å fungere bra. Etterspørselen etter bokkasser er fortsatt meget stor og det er sendt ut 71 kasser med til sammen 5364 bøker til skoler og barnehager. Garderobebibliotekene i barnehagene fungerer fortsatt fint i 6 barnehager fornyes samlingen jevnlig og personalet melder om stor interesse fra foreldre og barn! Biblioteket brukes også flittig av barnehager på tur, og vi er fleksible i forhold til å slippe dem inn også utenfor vanlig åpningstid. Dette blir tydelig satt pris på og ca. 15 barnehager har kommet innom mer eller mindre forberedt. Bibliotekets 2 internettpc-er for barn fra 10-14 år, er populære og i kontinuerlig bruk de brukes mye til spill, epost og chatting, men også til informasjonssøk og oppgaveløsing. Klassebesøk: 15 (2010:11) skoleklasser med 375 (260) elever. (I tillegg en del spontanbesøk av klasser/elever som ikke har inngått i noen statistikk) Besøk i skolene: 39 (2010:46) skoleklasser med ca. 975 (1150) Bokkasser: 71 (2010:80) med tilsammen 5364 (4763) bøker lånt ut til skoler og barnehager Arrangement: Fra stor sekk til liten sekk konsertforestilling for barn i alle aldre v/gro Hansen og Bente Dølerud. Arr.: Den kulturelle spaserstokken Litteraturuka i Vestfold: To menn og en tavle med Brødrene Nyhus Nissemor og julenissen 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side12 av 17

PERSONALET Ansatte Biblioteksjef 100 % Avdelingsbibliotekar barn 100 % Bibliotekar 75 % Bibliotekar 50 % Konsulent 75 % Vikar Hospitant Hanne Ottoson Wenche Naas (fra 1. september) Anne Marie Fure Hege Marie Strand Eldbjørg Norvang Asta Haugen (bibliotekar) Anita Klophmann (fra november) Personalmøter avholdes hver 3 uke og medarbeidersamtaler 1 gang årlig. KURS OG MØTER Med den utviklingen som skjer på bibliotekområdet, og for å kunne gi brukerne en best mulig service og tjeneste, er det viktig med kontinuerlig oppdatering av personalets kunnskap. Det er derfor en prioritert oppgave at flest mulig skal delta på aktuelle kompetansegivende og inspirerende kurs og møter. I tillegg deltar biblioteket som samarbeidspartner i mange fora, og alt dette medførte at 1 eller flere av de ansatte var representert i følgende faglige sammenhenger i 2011: Kulturvirksomhetens lederforum i Stokke Kulturdirektøren i Vestfolds seminar, kulturdag/ døgn, Time-out og inspirasjonsdager Biblioteksjefmøter i Vestfold Arbeidsmøter Bibliotekplan Vestfold Studietur København (arr. Fylkesbiblioteket) Arbeidsmøte med Andebu bibliotek Styremøter Bibliotekets Venner Styremøter Norsk bibliotekforening, avd Vestfold Jurymøter Bibliotekprisen for Vestfold Arbeidsmøter/konferanser Litteraturuka i Vestfold Arbeidsmøter i Kontaktutvalget for samarbeid med skolene Rektormøter og andre møter med skolesektoren Samarbeidsmøter med Kulturskolen og Den kulturelle spaserstokken Barne- og ungdomsbokforum i regi av fylkesbiblioteket IBBYs orientering om barne- og ungdomslitteratur Konferanser Lesenettverk Vestfold Bokgildet for voksenlitteratur Bokgildet for ungdomslitteratur Forlagenes orienteringer om høstens/årets bøker Workshop markedsføring NOKU årsmøte BF årsmøte Kurs om samhandlingsreformen Møte om Nasjonalt samsøk Seminar om ebøker og lesebrett Workshop spill i biblioteket Kurs sosiale medier Kurs/møter om fjernlån Bildebokseminar Kurs Mikromarc3 Arbeidslivets kulturseilas Kurs i Stokke kommunes nye systemer Diverse kurs arrangert av NAV Møte med Fønix Førstehjelpskurs I tillegg var hele personalet på felles tur til NBFs sommermøte i Holmestrand. En ansatt satt i kommunestyret (fram til september) og var medlem av Eldrerådet og Overformynderiet 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side13 av 17

VEDLEGG OVERSIKTSSTATISTIKK 1989-2011 ÅR INNB UTLÅN ÅRSVERK ÅRSVERK PR. 1500 INNB UTLÅN PR. INNB UTLÅN PR. ÅRS- VERK MEDIA I KR PR. INNB KOM MENTAR 1989 8 839 36 270 2,61 0,44 4,10 13 897 33,44 1990 8 814 36 920 2,61 0,44 4,20 14 146 35,72 1991 8 955 34 191 3,61 0,60 3,80 9 471 39,25 1992 9 009 33 592 3,61 0,60 3,70 9 305 43,44 1993 9 067 34 959 4,11 0,68 3,90 8 506 45,77 1994 9 175 36 907 4,36 0,71 4,02 8 465 47,08 1995 9 198 39 540 4,36 0,71 4,30 9 069 48,89 1996 9 235 45 069 4,53 0,74 4,88 9 429 47,35 1997 9 224 44 861 4,53 0,74 4,86 9 969 51,17 1998 9 325 46 420 4,78 0,76 4,98 9 711 47,29 1999 9 421 46 249 4,78 0,76 4,91 9 675 50,75 2000 9 557 45 506 4,78 0,76 4,76 9 520 49,59 2001 9 613 51 342 4,78 0,74 5,34 10 741 50,67 Ekslbuss 2002 9 815 51 102 4,78 0,48* 5,20 10 692 50,43 2003 9 985 52 269 4,78 0,47 5,24 10 935 42,16 2004 9 985 55 653 4,78 0,47 5,6 11 643 32,14 2005 10014 57 170 4,78 0,47 5,7 11 960 32 2006 10127 51869 4,78 0,47 5,1 10 853 32,4 2007 10245 52365 4,75 0,46 5,1 11 024 32 2008 10540 50676 4,4** 0,41 4,8 11 517 26,5 2009 10866 50758 4 0,37 4,7 12690 21 2010 10994 48405 4 0,36 4,4 12101 23,20 2011 11129 46509 4 0,36 4,2 11627 25,50 *Årsverk pr. 1000 innbyggere standard beregningsgrunnlag fra 2001. ** 4,75 årsverk fram til 1.8, 4 årsverk fra 1.8. 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side14 av 17

MEDIABESTAND 2011 BØKER Fag tilvekst Fag avgang Bestand Fag Skjønn tilvekst Skjønn avgang Bestand skjønn Total bestand BØKER Barn 170 12 3515 918 294 11506 15021 Voksen 333 277 14715 624 589 12151 26653 Sum 503 289 18230 1542 883 23444 41674 ANDRE MEDIER Lydbøker Video Annet* Tilvekst Avgang Bestand Tilvekst Avgang Bestand Tilvekst Avgang Bestand Total bestand andre media Barn 103 124 757 70 231 392 0 10 21 1170 Voksen 170 124 1245 192 210 1056 9 45 413 2714 Sum 273 405 2002 262 441 1448 9 55 434 3884 *Herunder grafikk, kart, mikroformer, multimedia, mv. ABONNEMENT Tidsskrifter Aviser Tilvekst Avgang Bestand Tilvekst Avgang Bestand Total bestand abonnement Sum 0 2 57 0 0 12 69 Inngår i statistikken som enkelthefter: 398 TOTALBESTAND Alle medier Stokke bibliotek 45956 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side15 av 17

DRIFTSRESULTAT 2002-2011 År Innb. Pr. 1.1 Personale i Tilvekst Besøk Barn 0-12 Voksne Samlet årsverk media Barn Voksne Sum Buss Sum 2002 1849 7966 9815 4,78 35210 2341 23385 27717 51102 4150 55252 2003 1849 8136 9985 4,78 39115 2222 23951 28318 52269 4308 56577 2004 1832 8153 9985 4,78 44496 2402 27003 28651 55654 2824 58471 2005 1794 8220 10014 4,78 46956 2422 27437 29679 57117 * 57117 2006 1798 8339 10127 4,78 48580 2276 23583 28286 51869 51869 2007 1767 8478 10245 4,75 47653 2038 22268 30097 52365 52365 2008 1760 8780 10540 **4,4 39613 2429 22658 28018 50676 50676 2009 1792 9074 10866 4 41994 1757 25194 25564 50758 50758 2010 1815 9179 10994 4 36793 2120 23212 25193 48405 2011 1812 9317 11129 4 38135 3595 22778 23731 46509 **=4,75 årsverk fram til 1.8, 4 årsverk fra 1.8 DRIFTSRESULTAT med økonomi 2002-2011 År Regnskap media (i 1000 kr) Budsjett media (i 1000 kr) Regnskap media pr. innb Driftsregnskap (i 1000 kr) Driftsutg. Pr. innb Lønn + media Pr. innb Årsverk pr. 1000 innb.* Besøk pr. innb Totalbestand bøker pr. barn bøker pr. voksen bøker andre media Totalt pr. innb inkl buss pr. innb 2002 520 495 50,43 2450 249,6 232,6 0,48 3,6 47497 8,6 2,7 37641 13467 51102 5,20 5,62 2003 421 421 42,16 2468 247,1 230,6 0,47 3,9 47168 7,2 3,8 37760 14509 52269 5,23 5,66 2004 317 321 31,75 2456 245,9 238,5 0,47 4,5 48629 10,6 2,6 40644 15010 55654 6,5 5,85 2005 355 321 35,45 2216 221,2 223,3 0,47 4,7 46730 10,8 2,6 40634 16483 57117 5,7 2006 323 321 32,4 2346 231,6 214,1 0,47 4,8 45608 9,3 2,4 36607 15262 51869 5,1 2007 334 321 32,6 2410 235,2 221,- 0,46 4,7 46641 8,9 2,5 36502 15863 52365 5,1 2008 310 321 31 2427 230 214 0,41 3,8 47111 9,6 2,2 35834 14842 50676 4,8 2009 229 178 21 2295 211 195 0,37 3,9 47017 11 1,86 36653 14105 50758 4,7 2010 255 278 23 2361 214 200 0,36 3,4 45336 10,3 1,82 35489 13397 48405 4,4 2011 283 278 25,50 2465 221 207 0,36 3,4 45956 12,6 2,5 33830 12679 46509 4,2 *før 2002: årsverk per 1500 innb. 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side16 av 17

UTLÅN fordelt på media 1995 2011 År BØKER ANDRE MEDIER Fag Skjønn Sum Lydbøker Video Annet Sum 1995 9245 24383 33528 2490 3032 390 39540 1996 12315 25583 37898 3623 2816 736 45069 1997 13535 23835 37388 3910 2938 625 44861 1998 14691 21869 36560 4273 4999 588 46420 1999 12589 23993 36582 4018 5221 428 46249 2000 12146 22986 35132 4193 5742 439 45506 2001 11662 28254 39916 4779 6159 488 51342 2002 13596 24039 37641 6007 6831 629 51108 2003 13215 24545 37760 5987 7257 *1265 52269 2004 13216 26637 40525 6676 7266 1186 55653 2005 13139 27495 40634 6174 9294 1015 57117 2006 11262 25345 36607 5727 8633 902 51869 2007 11443 25059 36502 6372 8862 629 52365 2008 9966 25868 35834 6091 8155 596 50676 2009 9323 27330 36653 5652 8025 428 50758 2010 8610 26879 35489 5656 6823 437 48405 2011** 46509 * Startet med utlån av CD-Rom til barn i 2003. ** Grunnet overgang fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3 er detaljstatistikk usikker for 2011 Bibliotekets adresse: Stokke bibliotek Nygaards allé 1 postboks 124 3161 Stokke tlf 32 29 52 20 e-post: postmottak.bibliotek@stokke.kommune.no hjemmeside: www.stokke.kommune.no/biblioteket 146 C00, ref 12/255-2 www.stokke.kommune.no/biblioteket side17 av 17