1. ARRANGØRER Arrangør : NMK Sarpsborg Rudskogen Adresse : Greåkerveien 19, 1718 Greåker Telefon : Roger Osufsen 92693310 E-mail : roger.osufsen@hotmail.com WEB : http://www.nmk-rudskogen.no/ Arrangementet blir gjort i samarbeid med Racing NM AS 2. ARRANGØRLISENSER ARRAC 14.4041 3. ARRANGEMENTSDATO 20-22 juni 2014 4. ORGANISASJON 4.1 Definisjon Løpene er nasjonale hastighetsløp, og avvikles i samsvar med det Internasjonale Sportsreglement (ISR), og det Nasjonale Sportsreglement (NSR), spesial reglement for de innbudte klasser, disse tilleggsregler samt alle skriftlige PM og instrukser som er utarbeidet av NBF og/eller arrangøren i forbindelse med dette stevnet. 4.2 Organisasjonskomitè Leder Roger Osufsen, Leif Gresholdt, Svein Strøm, Bjørnar L. Ståland, Johan Svensson, Lars Christiansen, Terje Korsnes, Thorbjørn Back, Racing NM Tlf. og adresse som arrangør. 4.3 Hovedfunksjonærer Løpsleder: Michael Carlsson +46706070323 Ass. Løpsleder/Racecontroll post: Roger Osufsen 92693310 Terje Nilssen Jens Munkholm Sikkerhetssjef Leif Gresholdt Løpssekretær Heidi Engedal 95001092 Teknisk Kontrollsjef Johan Svensson 47389086 Teknisk Kontrollsjef Nils Erik Fagerheim Teknisk kontrollsjef NTCC/DTC Grethe Johnsen Ass. Teknisk kontrollsjef Steffen Berg Depotsjef: Petter Sundseth Observatørsjef: John Sundseth Baneobservatører: Postsjefer Medisinsk ansvarlig: Sport Resque Funksjonærsjef: Bjørnar Ståland Miljøansvarlig: Christoffer Stauseth Start/mål dommer Svein Syversen Brannsjef: Lars Christiansen Tidtager : Motorsport Events 1
4.4 JURY Faktadommere Juryleder: Bjørn Gulbrandsen, Mob 901 62 097 Jurymedlem: Thomas Michelsen Jurymedlem: Tom Kaasa Tyvstart og måldommer: Svein Syversen Tidtakning -faktadommer Motorsport Events 5. GENERELLE BESTEMMELSER 5.1 Status Løpene inngår i NM-klasser, NC-klasser. 5.2 Klasser: NM-klasse 1: GT1 NM-klasse 2: GT2 NM-klasse 3: GT3 NM-klasse 4: GT4 NM-klasse 6: Seven racing Øvrige klasser: NC - klasse 4: GT B NC - klasse 5: GTF NTCC DTC Citroen DC3 cup Seven Jr Syver race Arrangøren forbeholder seg retten til å slå sammen klasser med få deltakere. 6. ANMELDELSER 6.1 Skjema Arrangørens elektronisk anmeldelsesskjema på racingnm.no skal benyttes. 6.2 Påmeldingsadresse WEB: racingnm.no(eget elektronisk skjema) 6.3 Anmeldelsesfrist - Startbekreftelse Anmeldelsesfristen er mandag kl 24:00 før arrangementet. Etter denne dato kommer Kr. 500,- i etteranmeldingsavgift. Startbekreftelse med startliste blir tilgjengelig på www.racingnm.no senest 48 timer før start. Startbekreftelse eller andre dokumenter blir ikke utsendt på annen måte med mindre det blir bestilt hos arrangør. 2
6.4 Melding om forfall I henhold til NSR 34. Forfall meldes skriftlig på e-mail eller SMS. Eventuell forhåndsbetalt startavgift blir refundert i sin helhet dersom forfall meldes innen påmeldingsfristens utløp. Forfall etter dette belastes med 500,- i administrasjonsgebyr. Beløpet blir fakturert dersom det ikke er innbetalt noe på forhånd. Manglende betaling medfører start nekt inntil beløpet er betalt. Deltaker som har vært gjennom teknisk kontroll og startet i løpstrening (warm up), tidstrening eller løp betegnes som deltaker i løpet og får ikke refundert startavgiften for påmeldte løp. Om det skjer noe under Fritreningen beregnes ikke denne med i arrangementet og startavgiften tilbakebetales, fratrukket 500,- i administrasjonsgebyr. Derimot beregnes 2 kjørte runder under fritreningen som godkjent kjennskap til banen (J.f. NM reglement pkt.6). 6.5 Innbetaling av avgift Anmeldelsesavgiften betales fortrinnsvis på forhånd til bankkonto 6060.05.36837 (Husk kvittering ved innsjekk) Alle beløp i NOK. Øvrige avgifter kan betales kontant ved innsjekk eller med kortterminal. IBAN: NO1660600536837 SWIFT: NDEANOKK. Bankterminalene som benyttes godkjenner debet og kreditkort 6.6 Transponder Husk krav om personlig transponder. Det vil bli mulighet til å leie transponder ved forhåndsbestilling samtidig med påmelding innen fristen. Fører har selv ansvar for riktig plassering og funksjon. Oppgi transpondernummer ved påmelding! 6.7 Avgifter (alle beløp er Norske kroner) Fri-Trening Fredag: Trening 12.00 20.45 1.000,- Trening 16.00 20.45 500,- Vi forutsetter at deltakerne som ankommer banen torsdag kveld og fredag morgen gjennomfører fredagstrening. Etteranmeldingsavgift: 500,- Forfallavgift etter frist (se pkt 6.4): 500,- Frikjøp reklame: 5000,- Strøm over 16 amp.: 200,- Ekstra Teambilletter: 50,- Transponderleie: 800,- 3
6.8 Startavgifter for de respektive klasser pr. løpshelg (N.kr) GT-klassene 3.800,- (enkeltløp 2.000,-) NTCC/DTC 3.800,- (enkeltløp 2.000,-) DS3 3.000,- (enkeltløp 1.500,-) Seven/Syver race 3.000,- (enkeltløp 1.500,-) Juniorer, uansett klasse 2.000,- (enkeltløp 1.100,-) 7. DELTAKERE, LISENSER, INNSJEKK 7.1 Innsjekk/lisenser Innsjekk skal være gjennomført før all kjøring på banen og teknisk kontroll. Det kreves nasjonal eller Internasjonal førerlisens samt anmelderlisens, vognlisens og ledsagerlisens for førere under 18 år. Sekretariatet befinner seg i det nye hoveddepoet. Oppslagstavlen er utenfor sekretariatet. 7.2 Følgende dokumenter forevises ved innsjekk: - Førerlisens og eventuell anmelder/ledsagerlisens - Medlemskap i klubb tilsluttet FIA - Førerkort - Vognpapirer - Kontroll av oppgitt transpondernummer - Kvittering for innbetalt startavgift hvis den er forhåndsbetalt - Utenlandske deltakere i nasjonale løp må fremvise start tillatelse fra eget forbund (ISR art. 18) I h.h.t. 231 skal fører møte personlig til innsjekk. 8. TEKNISK 8.1 Teknisk Kontroll skal være gjennomført før deltaker kan kjøre trening på banen. Teknisk kontroll plassering er i det nye hoved depotet i garasjene nærmest sekretariat Husk brannslukker på minimum 6 kg. Den og personlig sikkerhetsutstyr skal framvises på teknisk kontroll! Vekten er tilgjengelig i teknisk kontrolls åpningstid. 8.2 Støy Støybegrensning i henhold til de respektive klassers reglement, men max 100 db. Støykontroll utføres i henhold til ISR og NSR. Kontroll kan skje før- under- og etter- trening og løp. P.G.A. myndighetenes krav til støy kreves det måling på standstøy. 8.3 Dekk Dekkbegrensning i henhold til respektive klassers reglement. Alle dekk som skal benyttes under stevnet skal medbringes og merkes under teknisk forhåndsbesiktigelse av bilen om ikke annet er beskrevet i startbekreftelsen eller føremeldinger. Hvis ikke dette blir 4
gjennomført gis grunnlag for startnekt. Se forøvrig NM-NC reglement. 8.4 STARTNUMMER Det henvises til 307K. Startnummer Alle konkurransebiler skal ha startnummer på begge sider ved så vel trening som konkurranse. Denne skal plasseres på fordører eller tilsvarende karosseriområder. Sifrene skal være sorte på hvit bunn eller hvite på sort bunn, og de skal ha en minste høyde på 28 cm med en strekbredde på min. 5 cm og sifferavstand på 5 cm 8.5 DTC kjører på følgende reglement: http://www.dasu.dk/web/guest/dasu/reglementer/reglement_2/asfalt 8.6 DS3 kjører på følgende reglement: http://www.dasu.dk/web/guest/dasu/reglementer/reglement_2/asfalt 8.7 NTCC kjører på følgende reglement: http://bilsport.no/uploads/2008/02/ntcc-reglement-2014.pdf 9. REKLAME 9.1 Arrangørens reklame Arrangøren forbeholder seg retten til å sette reklame på deltakerbilene. Eventuell arrangørreklame bekjentgjøres i startbekreftelsen. Reklamen skal plasseres i tilknytning til startnummer og vil bli nærmere beskrevet i startbekreftelsen. Reklamen utleveres ved innsjekk eller ved teknisk og skal være påført før eller under teknisk kontroll. Frikjøp av arrangørens reklame: Kr. 5.000,- 9.2 Deltakernes reklame Deltakerne kan fritt ha reklame på løpsbiler, trekkvogner, trailere, busser og all bekledning. Denne reklamen skal følge underlagets konturer, være pent påsatt og ikke virke støtende, eller på andre måter bryte norsk lov. All annen reklame eller andre salgsfremmende tiltak på arenaen forbeholder arrangøren seg retten til. Alt salg på arenaen må avtales med arrangøren. 10. DEPOT PITLANE 10.1 Parkeringsdepot For best mulig utnyttelse av depoet vil deltakerne bli forsøkt plassert klassevis etter henvisning fra depotsjefen. All kjøring i depoet skal foregå i gangfart, max 15 km/t. Det er ikke tillatt å ta seg frem i depoet med tråsykler eller uregistrerte kjøretøyer. Det er ikke tillatt å parkere hengere eller privatbiler i depoet. Det vil være nattvakt i depoet, men arrangøren har intet ansvar for deltakernes eiendeler. Etteranmeldte vil bli tilfeldig plassert. Depoet åpner kl 18.00 torsdag 19. juni 5
Det skal være presenning eller lignende under bilen der den blir stående i depot den skal være av tilfredstillende kvalitet. Oljesøl i depoet vil medføre bestraffelser. Bruk av åpen ild i depoet er ikke tillatt. 10.2 Pitlane Bare medhjelpere i den klassen som er på banen har adgang til pitlane. NTCC/DTC har 8 medhjelpere, de øvrige klasser har 4. Alle som oppholder seg i pitlane skal bære synlig adgangstegn. Det er strengt forbudt å røke i pitlane. Barn under 14 år har ikke adgang til pitlane. Maks hastighet i pitlane er 50 km/t. Ved fartsmåling vil overskridelse vil medføre bestraffelse. 11. LØPSGJENNOMFØRING Se 8.5, 8.6 og 8.7 Tidstrening/finaler For alle klassene kjøres 15 minutter tidstrening. Resultatene plasserer førerne i løpet, der den fører som har fått startposisjon 1 starter i pole position. Den fører som har fått startposisjon 2 starter i nest beste startposisjon osv. Dersom flere førere oppnår lik tid, vil den som satte sin tid først gå foran. Raskeste rundetider satt under gult flagg strykes. Overtallige førere i forhold til banens kapasitet er ikke kvalifisert for løpet. Treningstiden avgjør hvem som får kjøre. Arrangøren kan også velge å dele store klasser eller slå sammen/stryke små klasser der de finner det hensiktsmessig. Antall runder i finalene for hver enkelt klasse framkommer av tidsskjema. Ved regnvåt bane kan arrangøren velge å redusere antall runder for å holde tidsskjema. Blir det nødvendig å bruke Safety Car, vil de tre første rundene med Safety Car ikke telle som runder i løpet. Premieliste og løpskontroll gjennomføres i henhold til NSR 246. 11.2 Tidtaking Tidtakingen er elektronisk med 1/1000 sek. nøyaktighet. Se for øvrig NM-NC regelverk. Link til livetiming og resultater: http://www.motorsport-events.se/racemonnm/ 11.3 Line up Line up etter beskrivelse på førermøtet/førermeldinger må etterkommes. 11.4 Laptimere Deltakere som ønsker å plassere laptimer-sendere må avtale dette med arrangøren. 11.5 Wet Race Regndekk kan kun benyttes når løpsleder har erklært «WET RACE». Skilt med teksten «Wet Race» henges opp ved Pitlane, samt bekjentgjøres over speakeranlegget. 6
11.6 Straff Juryen kan ilegge deltakerne tidsstraff, stop & go og drive trough. Bevisst overkjøring av curbs er ikke tillat og vil bli bestraffet. Minner om 270 og spesielt Forbikjøringsregelen. NTCC/DTC og DC3 benytter staffebane. 11.7 Tyvstart Tyvstart bestraffes med stop & go eller tidstillegg. 11.8 Skader på banen Skader som forårsakes på banen, som f.eks. ødelagt rails, må påregnes etterfakturert den fører som er ansvarlig for skaden. 12. PROTESTER - APPELLER I henhold til NSR Kap. 10 og 11. Husk protestfrist på resultatlistene er 30 min. 13. OFFISIELL OPPSLAGSTAVLE Oppslagstavlen er plassert ved sekretariat. Her vil all informasjon bli slått opp. 14. FØRERMØTE/FØRERMELDING I følge tidsskjema (MØTEPLIKT). Det blir benyttet sign on lister. Førermøte avholdes ved teknisk. NTCC/DTC har eget førermøte etter ordinært førermøte. 15. PREMIERING Antall premier beregnes etter antall deltakere ved påmeldingsfristens utløp. Uavhentede premier vil ikke bli ettersendt. Premievinnerne skal være iført kjøredress under premieutdelingen! PREMIEUTDELINGEN SKJER I HENHOLD TIL BEKJENTGJØRELSE PÅ FØRERMØTE/ FØRERMELDING! Endringer kan skje i henhold til offisielle resultatlister godkjent av juryen. 16. POENGBEREGNING I h.t. cup/mesterskaps reglement 17. DOPINGKONTROLL Vi minner om Norges Bilsportforbunds avtale med Antidoping Norge og i den forbindelse kap. 13 i NSR. Alle må medbringe gyldig legitimasjon ved en eventuell dopingkontroll. 18. Alle biler som vi sleper inn fra banen settes ved teknisk, førerne henter sine biler der. 7
19. TIDSSKJEMA Fredag 20. Juni 09.30-21.00 Sekretariat åpent 10.00 21.00 Teknisk åpent Kjøpetrening 12.00-20.45 12.00 20.45 Treningsavgift kr 1.000,- 16.00-20.45 Treningsavgift kr 500,- Lørdag 21. juni 08.00 20.00 Sekretariatet åpent 08.00 20.00 Teknisk kontroll åpent 08.30 Førermøte med sign on 09.00 09.05 Obligatorisk trening for nye førere 09.10 09.40 Obligatorisk trening NTCC/DTC 09.50 10.05 Tidskval Seven racing 15 min 10.15 10.30 Tidskval GT 3-4-4B 10.40 10.55 Tidskval GT 1-2-GTF 11.05 11.20 Tidskval DS3 cup 11.30 11.45 Finale 1. Seven racing 11.55 12.20 Lunch 12.30 12.45 Finale 1. GT 3-4-4B 12.55 13.10 Finale 1. GT 1-2-GTF 13.20 13.35 Finale 1. DS3 cup 13.45 14.05 Tidskjøring NTCC/DTC 20 min 14.30 19.30 Street legal 19.35 19.55 Super pole NTCC/DTC (kan bli flyttet til søndag om tidsnød) Premieutdeling : ordinær premieutdeling alle klasser kl 14.15. Tidsskjema er flytende, endringer kan bli gjort underveis. Vi oppfordrer til at førerne følger med på oppslagstavle for evt endringer. 8
Søndag 22. juni 09.30 - Sekretariatet åpner 09.30 - Teknisk kontroll åpner (09.30 10.00 Alternativ for warm up NTCC/DTC hvis denne flyttes fra lørdag) 10.00 10.10 Warm up GT 3-4-4B-Seven racing 10.20 10.30 Warm up GT 1-2-GTF-DS3 cup 12.00 Førermøte med sign on og førerkortfremvisning 12.30 1250 Grid show NTCC/DTC 13.00 13.20 Heat 1 NTCC/DTC 13.30 13.45 Finale 2 GT 3-4-4B 13.55 14.10 Finale 2 GT 1-2-GTF 14.20 14.35 Finale 2 Seven racing 14.45 15.00 Finale 2 DS3 cup 15.10 15.25 Heat 2 NTCC/DTC 15.35 15.50 Finale 3 GT 3-4-4B 16.00-16.20 Finale NTCC/DTC 16.30 16.45 Finale 3 GT1-2-GTF 17.00 Slutt Premieutdeling: Uoffisiell premieutdeling umiddelbart. etter målgang for hver klasse. Tidsskjema er flytende, endringer kan bli gjort underveis. Vi oppfordrer til at førerne følger med på oppslagstavle for evt endringer. 20. BANEBESKRIVELSE Rudskogen ligger i kupert terreng og banen skiller seg ut fra de andre banene i Norden. Med en lengde på 3217m og en høydeforskjell på nesten 40 meter ved banenes høyeste og laveste punkt. Banen har en helling på hele sju prosent på baksiden, og i enden av den bakre langsiden vil man nærme seg 270 kilometer i timen. Rudskogen Motorsenter ligger midt i Østfold nærmere bestemt sør i Rakkestad Kommune, helt på grensen til Sarpsborg. GPS: Sted: Rakkestad Log: 11 15 43 E Lat: 59 22 04 N 9
NMK Sarpsborg/Rudskogen og Racing NM AS ønsker vel møtt til en ny racingsesong! Www.facebook.com/NmkSarpsborgRudskogen 10