MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 09.05.05 Tilstede: Ordfører Viggo Johnsen Kjell Richardsen Hilde Nilsen Jack Roger Lihaug Viggo Willassen Sture Pedersen (ble permittert kl. 18.00. Ingen vara møtte.) Anne Lise Kvalmo møtte for Arne Andersen Håkon Ulriksen Viggo Gjertsen Ivar Åge Johnsen møtte for Berit Hansen Guttorm Veabø (fikk permisjon fra kl. 19.00. Ingen vara møtte.) Roy Andersen Svein Tobiassen Tor Andersen Anne Ma. Vik Astrid Ramberg Svein Helge Martinussen Einar F. Johnsen (fra Eldrerådet) Arvid Eriksen (fra Eldrerådet) Ingen vara møtte for: - John Edv. Johnsen - Jan Andersen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Tiltakskonsulent Arne Osnes Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Kommunelege I Anders Svensson Til innkallingen: Innkallinga enstemmig godkjent.
Til sakslisten: Forslag fra ordfører: Som tilleggssak føres opp: - Utvidelse av Bøheimenprosjektet - I sak 0012/05 vil det blir orientering om Vesterålskraft v/ dir. Willy Bowitz i stedet for om Reno-Vest v/ adm.dir.stenkløv. Sak 0011- og 0012/05 behandles først i møtet. Deretter referater og meldinger hvor også spørsmålsrunden tas. Tor Andersen og Svein Helge Martinussen ble valgt til å underskrive protokollen. Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0011/05 05/00567 REFERATER OG MELDINGER 0012/05 05/00569 VESTERÅLSKRAVT, ORIENTERING V/DIR. WILLY BOWITZ 0013/05 05/00568 ORIENTERNG OM LEGEVAKT 0014/05 05/00558 UTBYGGING AV BØHEIMEN - ORIENTERING 0015/05 05/00555 STATUS OG BRUK AV NÆRINGSFOND FINANSIERING KJØP AV FISKERETTIGHETER 0016/05 05/00336 REGULERING AV KAPITALBUDSJETT 2005
0017/05 05/00513 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL VALGSTYRET 0018/05 05/00610 UTVIDELSE BØHEIMENPROSJEKTET 0011/05 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Ref. innstilling. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tas til orientering. Spørsmål fra Bø SV v/astrid Ramberg: Når får vi kystsoneplan/arealplan til behandling i kommunestyret? Rådmannen besvarte spørsmålet. Spørsmål fra SP v/guttorm O. Veabø:
Vesterålen Online sendte 12.mai 2003 brev til med tilbud om annonsering på vol.no. I brev av 29. januar 2004 fra vol.no til fremsatte de på nytt tilbud av 12.mai 2003. Vesterålen Online har enda ikke fått svar fra på nevnte henvendelser. Vesterålen Online vokser stadig og er nå Vesterålens største avis og regionenes største internettavis med hele 40000 lesere. Dette gjør Vesterålen Online til et godt annonseringsmedium. Vesterålen Online er etter hvert blitt et symbol for Vesterålen, et samlingspunkt. Vol.no framstår som en naturlig startside for stadig flere fastboende Vesterålinger og andre med større eller mindre tilknytning til regionen. Det vil derfor være naturlig for Vertskommunen Bø å annonsere ledige stillinger, kunngjøringer, anbudskonkurranse osv i den avisen som er mest lest: Vol.no. Vil ordføreren påse at Vol.no også blir vurdert brukt som annonseringsmedium for Bø kommune og likeså får svar på sin henvendelse til Bø Kommune. Med Vennlig hilsen Guttorm O Veabø Ordfører besvarte og orienterte i saken.
Sture Pedersen 8469 Bø i Vesterålen 8-5-05 Bø Kommune V/ordfører 8475 Straumsjøen Følgende spørsmål ønskes stilt i kommunestyret mandag 9. mai. 05. 1. I siste formannskapsmøte stilte undertegnede 2 spørsmål om henholdsvis planlagt revefarm i Bø, samt spørsmål om situasjonen ved Sjøbruk. Selv om spørsmålene ble besvart var det en del usikkerhet rundt svarene og jeg ønsker derfor å stille det på nytt for å gi bedre til Dem som skal svare. Revefarm: Dette tok jeg opp på bakgrunn av at jeg for kort tid siden var med å innvilget pengestøtte til prosjektet i formannskapet. Saken ble forelagt oss som en haste/ekstra sak i slutten av et langt formannskap. Jeg og kanskje flere i formannskapet fikk nok ikke lest alle detaljer i saksfremlegget, og kanskje var det feil planering angitt i saksfremlegget også. Jeg vil med en gang gjør det klart at jeg ikke er imot å støtte prosjektet økonomisk, men jeg er sterkt imot der det tenkes plassert ved hovedveien i innkjøringen til Bø. Jeg velger å kalle plassen Kråkberget, og jeg må innrømme at jeg tenkte når vi behandlet den skulle bygges ved eksisterende minkfarm. I tenkte område er det bygd et av de flotteste turistanlegg i Nord Norge, og jeg må innrømme at jeg føler at dette ikke passer sammen. Vi er klar over at bare lukt kan skape store problemer i området, og derfor synes jeg at må se på denne saken på nytt og være aktivt med på å finne en ny plassering for Revefarmen. Hvordan kan dette gjøres på en best mulig måte og kan jeg forvente at ordfører er ening i mine betenkeligheter om plassering og at han aktivt går inn i denne problematikken. 2 Det bekymrer meg sterkt den utviklingen jeg ser ved Sjøbruk. Jeg veit at ved administrasjonen og ordfører aktivt var på banen når det gjaldt salget av Sjøbruk. Etter informasjon som da ble gitt fikk vi opplyst at Maximal da som eier skulle bidra til å finne en eier som skulle ivareta arbeidsplassene og deretter gradvis videreutvikle dem og ny tråler skulle komme på plass. Føler ordfører dette er ivaretatt og er det noe man kan gjøre noe i nevnte situasjon Føler jeg har mange med meg når det gjelder usikkerheten ved denne viktige arbeidsplassen.
3 Gjennom media er jeg kjent med at fordelingen av RDA midler er kommet godt i gang i regionen. Det jeg også ser med stor urolighet er at det er svært få søkere fra vår kommune som er tildelt midler og etter litt undersøkelser har jeg også den forståelse at det er få søkere. Dette er jo svært uheldig for vår kommune og derfor stiller jeg dette spørsmålet. Kan det tenkes at det er lite kjent i vår kommune og hvordan kan vi rette på det. Kan bidra til å sette fokus på disse midler slik at vi forhåpentligvis kan få frem søknader også fra vår kommune. 4. Jeg er kjent med at har Legat midler. Det hender jeg får spørsmål om jeg kjenner til disse og hvordan de administreres og kan. hvem som helst søke på dem. Jeg må bare innrømme at dette kjenner jeg for lite til og føler kanskje også at befolkningen er lite kjent med disse Legat. Kan ordfører si kort noe om disse Legat midler og hvordan man kanskje kan gjøre dem bedre kjent. Med hilsen Sture Pedersen Ordfører orienterte om hva som er gjort i saken om etablering av revefarm og videre om Sjøbruksaka. På spørsmål om RDA-midler orienterte tiltakskonsulent Arne Osnes om ordninga. Ordfører Viggo Johnsen fortalte om Regionrådets rolle og informerte om at både søknadsskjema og informasjon om ordningen finnes på nettsidene til Regionrådet. Spørsmål om legat ble besvart av ordfører som orienterte om at følgende finnes: - Hermod Waldemars legat, - Anna R, Eliassens legat - Fam. Nicolai Kristensen, Nykvåg legat. - Sistnevnte legat er så stort at det er registrert i Brønnøysund. Spørsmål fra AP v/hilde Nilsen:
Barnehagene i Bø har vært stengt de to siste fredager i forbindelse med planlegging. Dette medfører ekstra problemer og kostnader for foreldrene som må ta seg fri fra arbeidet for å passe barna. Jeg ber ordfører ta opp med etaten, om det er mulig å få en mer brukervennlig avvikling av planleggingsdagene i barnehagene? Rådmannen orienterte om dagens praksis. Spørsmål fra Kjell Richardsen: har fått positive signaler fra fylket om å bli omstillingskommune. Hva er status i saken? Har ordfører tanker om den videre framdrift? Hvilke forpliktelser vil kommunen påta seg i forbindelse med omstillingen? Tiltakskonsulenten orientert i saken og delte i møte ut skriftlig informasjon om utkast til søknad fra Øksnes og. 0012/05 VESTERÅLS KRAFT, ORIENTERING V/DIR. WILLY BOWITZ Willy Bowitz orienterte og besvarte spørsmål. Orienteringen tatt til orientering.
0013/05 ORIENTERING OM LEGEVAKT Kommunelege I orienterte og besvarte spørsmål. Orienteringen tatt til orientering. 0014/05 UTBYGGING AV BØHEIMEN - ORIENTERING. Orienteringen tas til orientering. Ref. innstilling. Prosjektleder Tor Arntzen orienterte om bl.a. fremdrift og økonomi. Orienteringen tas til orientering.
0015/05 STATUS OG BRUK AV NÆRINGSFOND FINANSIERING KJØP AV FISKERETTIGHETER opprettholder dagens strategiske næringsfond, og etablerer ikke nye fiskerirettede ordninger. Kommunestyret tar saksutredningen til etterretning og ber om å få seg forelagt en konkret sak hvor tidligere ordninger blir evaluert, og mulighetene for å tilføre næringsrettede tiltak mer midler. Ref. innstilling. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. opprettholder dagens strategiske næringsfond, og etablerer ikke nye fiskerirettede ordninger. Kommunestyret tar saksutredningen til etterretning og ber om å få seg forelagt en konkret sak hvor tidligere ordninger blir evaluert, og mulighetene for å tilføre næringsrettede tiltak mer midler. 0016/05 REGULERING AV KAPITALBUDSJETT 2005 1. Etterfølgende reviderte investeringsbudsjett for 2005 vedtas. 2. Det opptas et nytt lån på kr. 1.213.000 til fullfinansiering av prosjekt 453.
3. Utlån næringsformål gjort av formannskapet i sak 28 og 29 finansieres med ubundet kapitalfond. 4. Det delegeres til rådmannen å oppta lån og foreta detaljert budsjettregulering i henhold til pkt. 1 og 3. INVESTERINGSBUDSJETT 2005 NR. PROSJEKT KOSTNAD LÅN DR.MIDLER TILSKUDD FOND ERSTATN. 403 Fiskeriservicehavn Steinesjøen 40 000 40 000 404 Prosj. omsorgsleiligheter 300 000 300 000 405 Bygging omsorgsleiligheter 8 444 000 3 411 000 5 033 000 424 Vei Straumsjøen 170 000 170 000 425 Vei Øyjord 121 000 121 000 428 Ungdommens hus 30 000 30 000 429 Ballbinge Eidet 288 000 200 000 88 000 435 Kai 4 Steinesjøen 1 900 000 1 000 000 700 000 200 000 436 Kai Hovden 4 557 000 1 057 000 3 500 000 440 Avløp Steine/Vinje 995 000 995 000 441 Avløp Straume 830 000 830 000 442 Avløp Straumsjøen 2 374 000 1 974 000 400 000 452 Digitalisering ledningsnett VA 52 000 52 000 453 Brannstasjon/Uteseksjon 3 090 000 2 713 000 377 000 455 Duken kirkegård 541 000 541 000 459 Vannledning Jennskaret 2 026 000 1 351 000 675 000 462 Tiltak IPS terminal 111 000 111 000 470 Psykiatriboliger 3 500 000 1 282 000 700 000 1 518 000 600 Rehabilitering kommunehuset 300 000 300 000 612 Bø Ungdomsskole 14 643 000 7 993 000 2 550 000 4 100 000 623 Eidet barnehage 200 000 200 000 Sum 44 512 000 19 788 000 3 927 000 10 404 000 10 393 000 Ref. innstilling. Forslag fra Kjell Richardsen Viser til økonomiske utsikter som er beskrevet i saken.
Viser også til tidligere orienteringer om den økonomiske situasjonen i kommunen, med spesiell vekt på det økende gjeldsopptak i forbindelse med gjennomføringen av Bøheimenprosjektet. På denne bakgrunn mener Bø Arbeiderparti det er på sin plass å ta en fornyet gjennomgang av investeringsbudsjettet for å se om der er muligheter til å redusere fremtidige utgifter til blant annet renter og avdrag. Bø Arbeiderparti er meget bekymret for situasjonen og vil fremme følgende forslag: Kommunestyret delegerer til formannskapet å ta en kritisk gjennomgang av investeringsbudsjettet med sikte på å utsette alle prosjekter hvor det ikke er gjort konkrete oppstartingsvedtak. Utsettelsen bør vare inntil kommunen har oversikt over sluttregningen på Bøheimen, og formannskapet har behandlet kvartalsrapporten samt regnskapet for 2004. Håkon Ulriksen: Gang- og sykkelvei Eidet er falt ut. Det er feil ut fra det som skjedde i budsjettmøtet. Roy Andersen etterlyste avløpsplanen før arbeidene med avløp starter. Håkon Ulriksen etterlyste avløpsanlegget som ble stoppet, hvor administrasjonen skulle komme tilbake med ei sak. Leder teknisk avdeling orienterte i saken. Plan- og ressurssjef orienterte om at søknaden for gang- og sykkelvei på Eidet er sendt og bekreftet mottatt på fylket. Realiteten for dette prosjektet vil være til neste år, og kommer inn under ei tilskuddsordning som gir 85%. Votering: Innstillingen fra formannskapet enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Richardsen om kritisk gjennomgang enstemmig vedtatt. 1. Etterfølgende reviderte investeringsbudsjett for 2005 vedtas.
2. Det opptas et nytt lån på kr. 1.213.000 til fullfinansiering av prosjekt 453. 3. Utlån næringsformål gjort av formannskapet i sak 28 og 29 finansieres med ubundet kapitalfond. 4. Det delegeres til rådmannen å oppta lån og foreta detaljert budsjettregulering i henhold til pkt. 1 og 3. Kommunestyret delegerer til formannskapet å ta en kritisk gjennomgang av investeringsbudsjettet med sikte på å utsette alle prosjekter hvor det ikke er gjort konkrete oppstartingsvedtak. Utsettelsen bør vare inntil kommunen har oversikt over sluttregningen på Bøheimen, og formannskapet har behandlet kvartalsrapporten samt regnskapet for 2004. INVESTERINGSBUDSJETT 2005 NR. PROSJEKT KOSTNAD LÅN DR.MIDLER TILSKUDD FOND ERSTATN. 403 Fiskeriservicehavn Steinesjøen 40 000 40 000 404 Prosj. omsorgsleiligheter 300 000 300 000 405 Bygging omsorgsleiligheter 8 444 000 3 411 000 5 033 000 424 Vei Straumsjøen 170 000 170 000 425 Vei Øyjord 121 000 121 000 428 Ungdommens hus 30 000 30 000 429 Ballbinge Eidet 288 000 200 000 88 000 435 Kai 4 Steinesjøen 1 900 000 1 000 000 700 000 200 000 436 Kai Hovden 4 557 000 1 057 000 3 500 000 440 Avløp Steine/Vinje 995 000 995 000 441 Avløp Straume 830 000 830 000 442 Avløp Straumsjøen 2 374 000 1 974 000 400 000 452 Digitalisering ledningsnett VA 52 000 52 000 453 Brannstasjon/Uteseksjon 3 090 000 2 713 000 377 000 455 Duken kirkegård 541 000 541 000 459 Vannledning Jennskaret 2 026 000 1 351 000 675 000 462 Tiltak IPS terminal 111 000 111 000 470 Psykiatriboliger 3 500 000 1 282 000 700 000 1 518 000 600 Rehabilitering kommunehuset 300 000 300 000 612 Bø Ungdomsskole 14 643 000 7 993 000 2 550 000 4 100 000 623 Eidet barnehage 200 000 200 000 Sum 44 512 000 19 788 000 3 927 000 10 404 000 10 393 000
0017/05 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL VALGSTYRET Kommunestyret viser til valghandboka for 2005, pkt 3.3, med henvisning til kommunelovens 10 nr. 4 og 23 nr. 4, og delegerer til valgstyret å fatte endelig vedtak i saker av ikke prinsipiell betydning i inneværende valgperiode. Ref. innstilling. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret viser til valghandboka for 2005, pkt 3.3, med henvisning til kommunelovens 10 nr. 4 og 23 nr. 4, og delegerer til valgstyret å fatte endelig vedtak i saker av ikke prinsipiell betydning i inneværende valgperiode. 0018/05 UTVIDELSE BØHEIMENPROSJEKTET Arbeidene utføres innenfor en ramme på kr 763 000
Finansiering Med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon anbefaler jeg å finansiere deler av merutgiften som tiltakene i denne saken koster ved omdisponering av driftsmidler forutsatt overført til investeringer. I egen sak som ligger til hovedutvalget for plan- og ressurs er det foreslått å omdisponere ytterligere kr. 100.000 av midler til rehabilitering av kommunehuset. Det gjenstår dermed kr. 200.000. Foreslår derfor følgende finansiering: Omdisponering driftsmidler rehabilitering kommunehuset kr. 200.000 Momskompensasjon tiltak denne saken (driftsmidler) 153.000 Bruk av disposisjonsfond 410.000 Sum kr. 763.000 Under forutsetning av at innstilling fra formannskapet i sak 16/05 til behandling i kommunestyret 09.05.05 vedtas, vil saldo disposisjonsfond være på kr. 4.875.698 etter ovennevnte disposisjon. Ref. formannskapets innstilling. Tor Andersen ba om gruppemøte som ble innvilget. Guttorm Veabø ba om permisjon som ble innvilget. Ref. innstilling Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Arbeidene utføres innenfor en ramme på kr 763 000 Finansiering
Med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon anbefaler jeg å finansiere deler av merutgiften som tiltakene i denne saken koster ved omdisponering av driftsmidler forutsatt overført til investeringer. I egen sak som ligger til hovedutvalget for plan- og ressurs er det foreslått å omdisponere ytterligere kr. 100.000 av midler til rehabilitering av kommunehuset. Det gjenstår dermed kr. 200.000. Foreslår derfor følgende finansiering: Omdisponering driftsmidler rehabilitering kommunehuset kr. 200.000 Momskompensasjon tiltak denne saken (driftsmidler) 153.000 Bruk av disposisjonsfond 410.000 Sum kr. 763.000 Under forutsetning av at innstilling fra formannskapet i sak 16/05 til behandling i kommunestyret 09.05.05 vedtas, vil saldo disposisjonsfond være på kr. 4.875.698 etter ovennevnte disposisjon. Rett utskrift: Viggo Johnsen Grete F. Olsen Svein Helge Martinussen Tor Andersen Ordfører Formannskapssekr. Representant Representant