KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Banktun Møtedato: 19.10.2004 Tilstede på møtet: Thor Tøllefsen, Gudmund Mikkelsen, Mari Ann Myrvang, Egil Fjellstad, Svein Egil Haugen, Hanny Ditlefsen, Bent Gabrielsen Fra administrasjonen møtte: Alf Lorentsen, Geir Olav Jensen, Hans Holmeslett, Sverre Benum, Gunn Marit A. Opsal Ingen merknader til innkalling og sakliste. Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 19.10.2004 Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0190/04 04/00961 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0191/04 02/00689 MOTTAK, DESTRUERING OG SANERING AV PCB - UTSKIFTING AV VEILYS OG ANDRE LYSARMATURER 0192/04 02/01289 BOLIGFELT I STAKKVIKA 0193/04 02/01966 TILTAKSSONEN NORD-TROMS OG FINNMARK 0194/04 04/00575 SØKNAD OM KOMMUNALT LÅN/TILSKOTT TIL MARKEDSFØRING 0195/04 04/00914 SØKNAD OM Å LEIE AREAL TIL OPPFØRING AV REDSKAPSHUS PÅ KARLSØY KOMMUNES EIENDOM VED ALMENNINGSKAI I VANNVÅG 0196/04 04/00948 BUDSJETTREGULERINGER 2. HALVÅR 2004 0197/04 04/00281 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN 2005-2008 0198/04 04/00962 REFERATSAKER
0190/04 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet 15.10.04 godkjennes. Protokollen fra møtet 15.10.04 godkjennes. 0191/04 MOTTAK, DESTRUERING OG SANERING AV PCB - UTSKIFTING AV VEILYS OG ANDRE LYSARMATURER Rådmannens forslag til vedtak: Følgende kriterier legges til grunn når veilysene skal reduseres ned til 1000 punkter: 1. Kommunestyret godkjenner de kriterier som er lagt til grunn når veilysene skal reduseres ned til 1000 punkter. 2. Utskifting av veilysene, med oppgradering av stolper og linjenett, gjennomføres kun på disse 1000 punktene. 3. Det kjøres en samlet anbudsrunde på dette prosjektet, og formanskapet får deretter fullmalt til å godkjenne anbud innenfor en ny kostnadsramme på 4,0 millioner kroner. Den nye kostnadsrammen fordeles med 2,0 millioner kroner i 2005 og 2,0 millioner kroner i 2006. Kostnadene finansieres med 50 % låneopptak og 50 % bruk av kapitalfondet. 4. Veilysene tennes 15. september og slokkes 15. mars. 5. Når det etableres automatisk styringssystem, så skal veilysene være slokket mellom kl 23.00 og 06.00.
Rådmannens innstilling ble ikke votert over og saken går til kommunestyret uten innstilling. Følgende kriterier legges til grunn når veilysene skal reduseres ned til 1000 punkter: 0192/04 BOLIGFELT I STAKKVIKA Forslag til kjøpekontrakt/intensjonsavtale mellom Birgit Klemetsen og Karlsøy kommune legges fram til godkjenning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag til kjøpekontrakt/intensjonsavtale mellom Birgit Klemetsen og Karlsøy kommune legges fram til godkjenning.
0193/04 TILTAKSSONEN NORD-TROMS OG FINNMARK Det bevilges kr 20.000,- til markedsføring av tiltakssonen. Beløpet utgiftsføres næringsfondet. Enstemmig. Det bevilges kr 20.000,- til markedsføring av tiltakssonen. Beløpet utgiftsføres næringsfondet. 0194/04 SØKNAD OM KOMMUNALT LÅN/TILSKOTT TIL MARKEDSFØRING Klagen tas til følge. Vedtak i F-sak 137/04 punkt 4 endres slik: Kommunen dekker kr 60.000 av utgiftene med framføring av strøm til Reinskar industriområde. Belastes næringsfondet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Klagen tas til følge. Vedtak i F-sak 137/04 punkt 4 endres slik: Kommunen dekker kr 60.000 av utgiftene med framføring av strøm til Reinskar industriområde. Belastes næringsfondet.
0195/04 SØKNAD OM Å LEIE AREAL TIL OPPFØRING AV REDSKAPSHUS PÅ KARLSØY KOMMUNES EIENDOM VED ALMENNINGSKAI I VANNVÅG Formannskapet innvilger søknad fra Kurt Eriksen om å få leie ca. 70m2 for etablering av redskapshus på eiendommen gbnr. 50/106 i Vannvåg, på flg. vilkår: 1. Det etableres festetomt på eiendommen. 2. Leieavtale knyttes opp mot denne festetomta. 3. Leietiden settes til 10 år, med muligheter til forlengelse av denne. 4. Leietaker besørger strøm til eget forbruk over egen måler. 5. Kostnader ved etablering av festetomt, tinglysing av målebrev, festekontrakt besørges av søker/leier 6. Årlig leie settes til kr. 100,- Forslag fra Thor Tøllefsen: Kurt Eriksen får tilbud om å kjøpe tomten til redskaphus. Administrasjonen delegeres fullmakt til å effetkuere vedtaket. Forslaget fra Thor Tøllefsen ble enstemmig vedtatt. Kurt Eriksen får tilbud om å kjøpe tomten til redskaphus. Administrasjonen delegeres fullmakt til å effetkuere vedtaket. 0196/04 BUDSJETTREGULERINGER 2. HALVÅR 2004 Budsjettregulering i henhold til vedlagte budsjettreguleringsskjema godkjennes.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Budsjettregulering i henhold til vedlagte budsjettreguleringsskjema godkjennes. 0197/04 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN 2005-2008 1. Formannskapet vedtar foreløpig skisse for budsjett 2005 og 2006 slik: 2005 2006 Eiendomsskatt (1 mill) 1,0 Stortinget, des 1,5 1,5 Avdragsutsettelse 3,5 3,5 Pensjonsutgiftene, forskyve 0,5 0,5 Politikk 0,5 0,5 Sentraladministrasjon 0,5 0,5 Teknisk 1,0 1,0 Helse/sosial 1,0 1,0 Kultur og oppvekst 2,0 3,0 Andre: 2,5 1,5 Sum: 14,0 14,0 2. Formannskapet ber administrasjonen til å utarbeide skisse til aktuelle sparetiltak som kan realisere disse budsjettrammer. Forslag fra Hanny Ditlefsen: 1. Det lages en utredning på muligheten til endring av legetjenesten med tanke på innsparing. 2. Det vurderes mulighet for å drive en skole med mellom- og ungdomsskoletrinnet på Vannøya.
De 14 millionene fra forrige møte reduseres til 13,8 mill fordi det ikke var lagt inn 200.000,- kr i inntekter fra kommunale boliger. Formannskapet diskuterte følgende: * Legekontor 230.000 * Fysio 50.000 * Omsorgslønn 100.000 * Administrasjon 20.000 * Diakon 85.000 * Edruskap 100.000 * Vikar KSH 100.000 * Ekstra hjelp 100.000 * Dagsenter 70.000 * Hjemmetjenesten egenandel 30.000 * - 40 % hjemmehjelp 115.000 Sum 1.000.000 Kultur- og oppvekst: Ikke lovpålagte oppgaver Red. 2005 Red. 2006 Driftstilskudd til lag og organisasjoner 341000 306000 Driftstilskudd til idrett 182000 129000 Driftsstilskudd til museer 23000 13000 Kulturadministrasjon 120000 150000 Kommunal egenandel vo-opplæring 515000 500000 Reduksjon kulturskolearbeid 210000 210000 Reduksjon skoleadministrasjon 0 6000 Sum: 1391000 1368000 Strukturendringer: 8.klasse Stakkvik 130000 360000 Oppvekstsenter Vannareid 90000 230000 En ungdomsskole Vannøya 140000 360000
Nedleggelse av Kristoffervalen barnehage 150000 400000 Nedleggelse av Gamnes barnehage 100000 300000 Sum: 610000 1650000 Samla sum: 2001000 3018000 Teknisk sektor: 2005 Vedlikehold av havner 160.000 Andre kommunale bygg 300.000 Sommer- og vintervedlikehold Kommunale veier 100.000 Vannvåg forretningssenter 100.000 Boligtiltak red. vedlikehold 100.000 Redusere antall veilys /vedlikehold 200.000 Redusert brøyting Nordeidet/Karlsøya 40.000 Sum 1.000.000 Sentral administrasjon: Service-/boligkontoret 0,5 st. 150.000 Næringskontor nedlegges 350.000 Sum: 500.000 Politisk sektor: 200.000 Budsjettbalanse: Skole 2.000.000 HSU 1.000.000 Teknisk 1.000.000 Sentraladministrasjon 500.000 Avdragsutsettelse 4.000.000 Politikk 200.000 Pensjonsforskyvning 500.000 Salderingsproposisjon 2.000.000
Eiendomsskatt 1.000.000 Økt gebyr svømmebasseng Reduksjon av åpningsperioden 100.000 Tilbakebetaling for mye betalt strøm Troms Kraft 200.000 Kirke reduksjon overføringer 200.000 Vi mangler: 1.1 00.000 Formannskapets anbefalinger til videre arbeid: Budsjettbalanse: Skole 2.000.000 HSU 1.000.000 Teknisk 1.000.000 Sentraladministrasjon 500.000 Avdragsutsettelse 4.000.000 Politikk 200.000 Pensjonsforskyvning 500.000 Salderingsproposisjon 2.000.000 Eiendomsskatt 1.000.000 Økt gebyr svømmebasseng Reduksjon av åpningsperioden 100.000 Tilbakebetaling for mye betalt strøm Troms Kraft 200.000 Kirke reduksjon overføringer 200.000 Vi mangler: 1.1 00.000
0198/04 REFERATSAKER Referat sakene tas til etterretning. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referat sakene tas til etterretning.